2023年岗位定岗定编工作总结范文 岗位定编工作总结范文【热选4篇】
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岗位定岗定编工作总结【第一篇】
一、定岗定编的基本依据是企业的发展战略、业务目标
企业进行定岗定编的基本依据是什么?这在许多企业中并不十分明确,就事论事凭感觉或印象要某个或某些部门裁减岗位或人员,往往遇到很大的阻力。
其实,定岗定编的基本依据是企业本身的发展战略或业务目标,企业在特定的时期内,要完成什么样的战略目标,构成了企业形成一切工作的中心,包括定岗定编。如果企业的战略目标不清楚,或者根本没有,企业里的一切工作都失去了方向和依据,包括定岗定编。这似乎是一个很浅显的道理,但在实际工作中,又会经常遇到类似的情况:企业业务目标不明确、或者明确但不科学,在这种状况下,定岗定编是无法进行的。勉强进行,也缺乏说服力。
定岗定编的目的是实现“ 人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“ 人尽其才、才尽其用”的目标。这里最重要的是首先要弄清楚企业要做的“ 事”。
“ 事”的确定,也不是一个简单的问题,它必然涉及企业一系列内外部的因素,如经济环境、市场竞争、技术变化、客户需求等各方面的影响。弄清楚企业战略目标是企业发展的前提条件。
战略目标明确后,并不意味着定岗定编就可以自动进行了。定岗定编的具体设计,还需要先理顺工作流程。前面我们说到了“ 人、岗、事”之间的匹配,其中“ 事”是基础但做同样的“ 事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然带来岗位设置的不同。优化的流程可以给出最有效的岗位设置,而陈旧的流程很容易造成岗位工作的低效率。因此,定岗定编必然涉及的一项前提性工作就是“ 流程优化”。
一提到流程优化很容易被人们认为是一件复杂的工作。其实流程只不过是完成任务目标的方法和过程,它根据目标的繁简程度可采用的优化方法和程度也可以不同。涉及企业总体变化的流程重整是一种优化,局部流程的小改小革也是一种优化。只要新的流程能够使输出大于输出、是一个增值的过程,它就是一个优化的流程。我们把优化流程中的关键环节找出来,设置成岗位,赋予其职责,并根据该环节的工作量配置相应的员工数,定岗定编就能够做到科学合理的。
企业的岗位数量有很多,特别是生产(或服务)流程复杂的大企业更是如此。在众多的岗位中如何进行定岗定编?事实上,在这些岗位中,最重要的是直接从事经营的岗位,它们是企业生存发展的核心部分,定岗定编应该首先把这些核心岗位搞清楚。其次,企业内各种岗位是具有一定比例关系的,定岗定编应把握这些基本的比例关系。一是直接与非直接经营部门之间的比例关系;二是直接与非直接经营部门内部各种岗位之间的比例关系;三是管理岗位与全部岗位之间的比例关系。各种非直接经营岗位的确定虽然要依据其各自优化的工作流程,但也必须考虑它们与直接经营岗位之间的比例关系。这些比例关系是众多的企业在长期的经营管理过程中逐步形成的,是大家工作流程不断优化的积累。有些发达国家的政府部门经常对各行业的关键指标进行统计并公开发布,其中包括企业岗位情况的统计。我们的企业也可以取得这些数据进行参考比照。表1是美国劳工部2001年对美国银行业的有关岗位数据的统计。
四、岗位设置的常用形式
定岗定编中的“ 定岗”也即是岗位设置工作,在具体设计中可用的形式有很多,归结起来常用的有三种:基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位设置。
基于任务的岗位设置即是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解,并用一定形式的岗位进行落实。这种做法的好处是岗位的工作目标和职责简单明了,易于操作,到岗者经过简单培训即可开始工作。同时,它也便于管理者实施监督管理,在一定时期内会有很高的效率。在这种形式下,企业内部的岗位管理主要是采用等级多而细的职等结构,员工只要在本岗位上做到一定的年限而不出大错就能被提级加薪。但这种岗位设置的缺点是只考虑任务的要求而往往忽视在岗者个人的特点,员工个人往往成为岗位的附庸。这种形式在机器化大工业时代显得十分突出:操作工在长长的流水线旁日复一日不停地重复同一种动作,时间一长,员工的积极性往往会一落千丈。此外,由于任务目标是可以量化的,所以这种岗位设置的具体编制也可以用人均劳动生产率(或人均利润)等量化指标具体地计算出来。
基于能力的岗位设置,是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层分解到岗位。但区别在于岗位的任务种类是复合型的,职责也比较宽泛,相应的对员工的工作能力也要求要全面一些。这种设置的好处是岗位的工作目标和职责边界比较模糊,使员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内,从而有发挥个人特长的余地,进而使企业具有应对市场变化的弹性。在这种形式下,企业内部的岗位管理常常采用的是“ 宽带”管理,即各岗位之间的等级越来越宽泛。目前许多美国企业内部从上到下只有6个等级,各等级内的各岗位其职责分工没有明确的界限,完全根据市场的变化来调整企业内部各岗位所承担的具体任务。由于员工个人的表现难以象其于任务的岗位设置那样简单明了,所以这种形式会要求赋予直接管理者更大的责任,由直接管理者对下属进行决断、监督和评估。但另一方面,它的缺点也会因为员工的灵活性加大而带来工作成果的不确定性上升。同时,由于对员工的能力要求高,劳动力成本和培训费用也会相应增加。这种形式在第三产业占主导的时代很显著;许多第三产业的行业是高度依赖于人的。在这些行业中,员工的能力和工作积极性对工作任务的完成有着很大的影响力,如金融、保险、咨询服务、超市零售等等。因为这种服务性的行业中,具体岗位所承担的任务在许多情况下是要求完成一个过程,是难以量化的,所以这种岗位设置形式往往不规定一个具体的编制数,而是用一定的人力成本预算来进行控制。
基于团队的岗位设置,则是一种更加市场化、客户化的设置形式。它采用以为客户提供总体附加值(总体解决方案)为中心,把企业内部相关的各个岗位组合起来,形成团队进行工作。它的最大特点是能迅速回应客户、满足客户的各种要求。同时,又能克服企业内部各部门、各岗位自我封闭、各自为政的毛病。对在岗者来说,在一个由各种技能、各个层次的人组合起来的团队中工作,不仅可以利用集体的力量比较容易地完成任务,而且可以从中相互学到许多新的东西,也能经常保持良好的精神状态。显然,它是一种比较理想的岗位设置形式。但是,这种形式对企业内部的管理、协调能力要求很高,否则容易出现打乱仗。目前它的应用还不够普及,更多的是在那些“ 项目型”的公司中应用,如软件设计、系统集成、咨询服务、中介服务、项目设计、工程施工等等。这种岗位设置形式的人员确定往往也是采用根据客户要求特点进行组合的方式。在人力成本方面也往往采用预算控制法。
现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果造成人员总数越来越多,人力成本不断加大,但企业的效率却没有提高。因此,企业希望找到一种办法来有效地控制员工总数。企业往往是将这个任务交给人力资源部去负责。这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其它部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不仅仅是一套硬性的定岗定编的规定。
最后,定岗定编的硬约束是人力成本投入。企业的人力成本投入在一定时期内总是有限的。在投入有限的情况下,岗位和人数的有限性是不言而喻的。人力资源管理要做的是,在一定时期内,如何运用有限的资本投入获得任务目标、工作岗位和员工人数三者之间的最佳组合。
岗位定岗定编工作总结【第二篇】
(审议稿)
教务科研处科室人员岗位及职数
1、教务员
设教务组长1名,专兼职教务员5名,共6名
(1)教务组长:主要负责课程设置、排课、在校生常规考务管理、成绩管理。
具体工作职责如下:
a、协助科室主任组织招开每周、每月和每学期的
教学
管理工作督促落实协调会及学期和学年教学工作研讨会。c、排课及调换课管理工作;
e、负责外聘教师管理及工作量认定与核算;
(3)教务员3(主要负责双语教学):负责双语教学工作及mhk考务工作、成人双语培训班的学历提升工作、民族教师双语教学能力提升建设工作、二课堂教学及专业晚自习的组织开展与管理工作。
具体工作职责如下:
c、负责做好成人双语培训班的学历提升工作;
d、负责调研并起草制定民族教师双语教学能力提升建设计划,并加以落实。
e、负责做好二课堂教学的组织、开展、管理与考核工作; f、负责做好专业晚自习的组织、开展与管理工作。
a、负责我校与新华书店教材教辅书目的确定、发放协调工作; b、负责教师业务档案、及教务科研处其它各种档案与材料的分类整理、编写与存档管理工作。
a、结合学校专业与教学实际,负责制定相应教育科研改革实施方案与
措施,并加以落实,以提高教育教学质量; b、负责落实教考分离工作;
c、负责调研、并起草制定教师业务能力提升培训工作; d、负责开展教师业务学习与读书交流活动。
e、负责期中、期末考试试卷与成绩的分析工作,教案及作业检查与综合(含德育)效果评价,及教师教学质量与效果量化考核工作。
b、负责教学物品及教学资产的管理工作;
2、教研员
设专兼职教研员4名
(1)教研员1:负责双语教研工作的落实、过程监督与质量评估(教研角度),及成人双语班的自考工作。
培养与选拔评比工作;
(3)教研员3:负责科研、课题的管理工作。具体工作职责如下:
(4)教研员4:负责校本教材管理及创编教科研信息,兼任民语言教研工作。
具体工作职责如下: a、负责校本教材管理;
b、负责教科研信息的创编工作;
c、负责民语言教研及教师学习汉语的培训工作安排;
岗位定岗定编工作总结【第三篇】
电工(二名)空缺一名、赵xx主要负责公司综合管理区及两个收费站这一方面,每两周一次对公司发电设备进行定期检查维护试运行,确保发电机组随时处于良好的工作状态,每两周一次对两个收费站及办公区的用电设备进行定期检查维护,确保所有用电设备处于良好的运行状态。
电焊工(一名)李xx主要负责焊接修补及道路设施的维护维修这一方面,每个星期对道路设施(重点放在高速路段)进行定期检查维护,确保所有设施完好无损。
技术员(一名)姚xx主要负责公司及两个收费站的所有电
脑等设备的维护维修兼监察队员,每两周一次公司及两个收费站的所有电脑等设备进行定期检查维护,确保所有设备处于良好的运行状态。
三、
司机(4人)负责物业部所有车辆的定期检查和简单保养:如车辆的机油,电瓶,轮胎气压、高压油管、加注黄油等等,保持车辆的整洁,对车辆要进行定时送检保养,发现问题要及时报修,确保车辆随时都处于良好的工作状态。1、邹xx主要负责三台高空作业车兼市政热线信息员。 2、孔xx主要负责两台水车兼监察队员、市政热线信息员。3、杨xx主要负责两台五十铃及皮卡车。
4、谢xx主要负责扫地车,负责开扫地车清扫xx至机场口路段
以上维修维护实行定岗定人,定期检查要有详细记录,并且纳入公司及本部门的考核制度,并与奖金挂钩。
四、保洁人员定岗(岗位职责)见附表
物业部定人定岗岗位职责相关内容:学院学生会职能介绍 主席团1、向院党、团总支、校学生会回报工作,反映同学意见。2、全面负责学生会工作,统筹安排学生会事宜。3、以学期工作重点为线索,督促各部门拟定好工作计划,协调各部门安排好活动内容以及活动进度。...汽车4s店配件计划员岗位职责 1、配合部门经理完成厂家下达的配件订购任务和集团公司下达的配件订购任务。2、计划员应与厂家、供货商保持良好供求关系,了解掌握市场信息。
培训中心主管岗位职责 1.热爱培训工作,对工作认真负责,具有强烈的事业心和责任感,棘兢业业,任劳任怨,努力做好培训工作。2.负责制定酒店年、季、月度的培训计划,指导、考核各部门的培训工作,掌握培训进度。公司保安部岗位职责 岗位职责(一)保安部经理岗位职责1、对总经负责,组织领导治安保卫部工作,对大厦的治安保卫工作和消防工作负全面责任。2、熟悉和掌握大厦内业主的地理位置,重点要害部位和设施地理局的基本情况。
教科处职员、主任工作职责 教科处职员工作职责一、认真学习各项方针政策、教育法律法规,不断提高思想政治觉悟和教育科研水平、业务能力,敬业爱岗,开展好教育科研工作。
总监理工程师职业职责 1.总监理工程师要坚持“守法、诚信、公正、科学”的监理原则。严格遵守“监理人员职业道德守则”以及公司提出反腐倡廉的三大纪律、八项注意,主动热情、严格认真地搞好监理工作。做廉洁自律的表帅,心胸坦荡、身先士卒的模范。
小学班级管理制度2 小学班级管理制度一班干部职责班长:负责班级全面工作。每月召开一次班委会,制订工作计划草案。做好班委会会议记录。副班长:协助班长做好工作,做好课堂考勤工作和学校以及学院活动的考勤。
岗位定岗定编工作总结【第四篇】
1、加强理论武装,进一步提升理论素养。通过参加部机关集中学习、处室内部集体讨论、个人自学等形式,认真学习研读中央、自治区、市本级颁布的各类政策文件,包括^v^^v^系列重要讲话精神,特别是在第二次中央新疆工作座谈会上的讲话精神,自治区九届三次、四次全会精神和陈全国书记重要讲话,市委十一届四次全会精神和徐海荣书记重要讲话以及《新疆若干历史问题座谈纪要》等内容,对提出的“四句话、四件事”做到入脑入心,不断强化政策理论水平。党的十九大胜利召开以来,紧紧围绕学习、宣传、贯彻、落实的要求,坚持原原本本学、反复深入学、联系实际学,读原著、学原文、悟原理。针对如何学习领会十九大报告精神并运用于实际工作。
2、秉承“好干部”标准,从严做好干部选拔任用工作。协助处室领导参与调整县级领导班子31个,其中一级单位16个,二级单位15个。共调整配备干部52名,其中提拔使用7名,调整交流11名,到龄退休24名,调离免职10名。从严审核科级干部选拔任用相关程序。按照新出台的《关于改进科级干部选拔任用报告审核工作的通知》有关规定要求,严把归口单位科级干部选任关。共审核通过科级干部报告25批次,涉及任免干部103人(其中:提拔64人、平职交流26人、免职13人)。
3、耐心细致工作,严格审核个人有关事项报告。领导干部个人有关事项报告制度,是从严治党、从严管理监督干部的一项重要创新。通过对县级干部报告的指导、帮助,避免错报、漏报,使报告内容全面、真实、准确,符合规定要求。共计审核报告1000余份。
4、扎实开展专题民主生活会和专项督导考核两项工作,协助处室领导利用5天时间参加了37家直接被督导单位动员会。处室专门召集市教育局及所属学校领导班子成员70余人,本人带领2个督导组通过讲思想剖析过程、分析典型案例、好差材料对比等形式,面对面教方法。采取一对一帮扶。针对个别少数民族领导干部汉语表达能力差的问题,逐个沟通交流,帮助其剖析思想,完善对照检查材料。两个考核组共指导修改归口单位领导干部对照检查材料800余人次。
本人全年借调市委组织部干部四处
1、加强理论武装,进一步提升理论素养。通过参加集中学习、处室内部集体讨论、个人自学等形式,认真学习研读中央、自治区、市本级颁布的各类政策文件,包括^v^^v^系列重要讲话精神,特别是在第二次中央新疆工作座谈会上的讲话精神,自治区九届三次、四次全会精神和陈全国书记重要讲话,市委十一届四次全会精神和徐海荣书记重要讲话以及《新疆若干历史问题座谈纪要》等内容,对提出的“四句话、四件事”做到入脑入心,不断强化政策理论水平。
2、秉承“好干部”标准,从严做好干部选拔任用工作。协助处室领导参与调整县级领导班子47个,其中一级单位12个,二级单位35个。共调整配备干部109名。结合上年度考核工作情况,着眼干部队伍规划性建设,严格按照筛选条件,统筹考虑年龄、性别、族别、专业、学历等因素,认真做好2018年度归口单位年轻干部推荐工作。
3、细致做好年度综合考核及县级干部考核评优定等工作。一是参与对20xx年度未评上“群众满意好班子”的单位进行复核,分析研究领导班子及班子成员在德、能、勤、绩、廉等方面存在的问题和不足及工作建议,形成书面汇报材料报部领导审阅,并派员参加其专题民主生活会。二是结合年度考核情况,根据各单位评优基数、文明单位级别、评优比例等参数准确核算各单位评优个数。针对挂职、抽调、“访惠聚”等特殊情况,与各单位领导交流评优意见,做好政策解答,审慎研究草拟归口管理的县级干部20xx年度考核评优定等建议。
4、按照自治区党委组织部统一安排,利用一个月时间,核对归口单位343名县处级干部信息,完成自治区干部管理信息系统的录入工作。同时,根据市委干部任免决定,及时做好信息系统和干部名册等基础信息数据的日常更新维护工作,准确掌握归口单位领导班子配备现状和职位空缺情况。进一步健全完善干部选拔任用文书档案工作,对20xx年度干部选拔任用材料整理校核入档。