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危机公关案例范例(实用5篇)

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危机公关案例分析范文1

Vocational Marketing Majors' Public Relations Ability Research and Practice

ZHOU Yaqin

(Institute of Administration, Hu'nan Mass Media Vocational Technical College, Changsha, Hu'nan 410100)

Abstract Public relations is professional core courses of vocational marketing professional, to improve students' public relations marketing ability, we need to understand the important role of public relations and students in modern marketing system plays an essential PR skills, on this basis, to take the project teaching, namely organizing students to complete six training programs to exercise and enhance its public relations capacity, proven, this achieved good teaching results.

Key words vocational; marketing; public relations capacity

当前,许多高职院校的相关专业都开设了公共关系课程,如市场营销、传媒策划与管理、新闻采编与制作、文秘等,因为每个专业的人才培养目标各不相同,因此,即使是同一门课程,在专业知识的讲授和学生技能培养方面也应有不同的侧重。公共关系是市场营销专业的核心专业课,为开好这门课程,切实提高市场营销专业学生的公关能力,我们需要深究三个问题:第一、公共关系在现代企业营销体系中发挥着怎样的作用;第二、根据市场需求,学生需要具备哪些公关能力;第三、应该如何开展教学,让学生熟练掌握必备公关知识的同时具备这些公关能力。其中,第一个问题是基础,只有先把这个问题回答好,才能深入探究市场营销学生需要掌握哪些公关能力及如何培养的问题。

1 公共关系在市场营销中的重要作用

当今市场竞争是一种注意力的竞争,人心的竞争,传播的竞争和关系的竞争。公共关系是提高企业形象竞争力的法宝,它运用各种沟通的策略、传播的手段和协调的方法,使企业营销进入一种艺术化的境界。

公共关系在市场营销中的信息采集作用

信息采集是指企业公关人员在收集与分析消息情报、资料、数据等方面的职能与作用。公关人员如同企业的感觉器官,需要灵敏掌握与企业有关的一切信息,并及时提供给相关决策管理部门,以便他们根据信息抓住企业发展机会、准确开发新产品、制定和调整市场营销计划、及时应对突发或危机事件等。公共关系的信息采集作用能有效帮助企业面对复杂多变的社会环境时刻保持高度的敏感性,维持企业与整个社会环境之间的动态平衡。

公共关系在市场营销中的形象塑造作用

现代社会,企业形象已成为竞争利器,“互联网上唯口碑者生存”也成了企业管理者们的普遍共识。当前企业塑造形象的方式主要有两种,一是进行CIS(企业形象识别系统)设计,让社会公众和内部成员更好地认知其组织理念、价值观、行为方式、以及具有极强感染力和传播力的视觉标识,进而在公众心中树立其优良且具个性化的组织形象,达到内聚人心,外扩影响的目的。二是企业通过开展良好的公关工作,有效提升其知名度、美誉度、和谐度,并增强其市场竞争力,从而获得更多消费者的认同和赞誉,不仅能够留住老顾客,而且还能有效吸引新顾客。可以说,良好的形象是企业极为重要的无形资产,并将转化为巨大的有形的物质财富。

公共关系在市场营销中的宣传推广作用

公共关系的宣传推广是指公共关系部门作为企业的“喉舌”,要不断向公众传播与企业有关的各种信息,以便让公众了解和熟悉企业,进而理解、信任和支持企业的决策和行为。企业往往通过制造舆论和引导舆论来宣传组织,美化组织形象。

公共关系在市场营销中的沟通协调作用

公共关系部是企业联系社会的桥梁,企业通过公关人员与内部员工及员工家属、外部消费者、政府、媒体、合作伙伴、社区、社会名流等公众经常性地沟通、交流,以保持友好和谐的关系,为企业顺利开展营销工作打下“人和”的基础。可以说,缺乏与公众有效沟通的公关活动一定是不成功的,也没法达成企业既定的公关目标,甚至还可能对企业的营销工作带来反作用。

公共关系在市场营销中的危机管理作用

在现代社会,优秀的企业管理者和公关人员必须要具备良好的危机管理意识和能力,在警惕防范危机发生的同时,更需思考如何为品牌构筑一道危机防范的天盾,在危机来临之时有效防范,在危机发生之后,能够迅速、有效地处理,将负面影响降到最低,并且及时进行危机修复,重获公众的信任和支持。否则,企业危机将直接导致消费者对企业的信任度降低,购买意图下降,进而使涉事企业的产品(服务)的销量急剧降低,利润下降,甚至出现财务危机,企业破产倒闭。可以说,公共关系的危机管理职直接关系到一个企业的生死存亡,每个企业,企业中的每一个员工都需时刻保持对危机的警惕性,公关人员更应具备防范和处理企业危机的能力。

综上,公共关系在企业市场营销中发挥着收集信息、形象塑造、宣传推广、沟通协调和危机管理等作用,与促销和广告效果的短期性、周期性比较起来,它更“走心”,更着重于长期的效果和影响,从而也能更有效推动品牌进入消费者的心智,最终大力促进产品(服务)的销售,帮助企业提高利润,实现可持续性发展。

2 市场营销专业学生必须具备的公关能力

根据公共关系在企业市场营销中发挥的重要作用,我们不难看出,高职院校市场营销专业学生必须具备的公关能力有:(1)信息收集能力;(2)企业形象塑造能力;(3)公关活动策划能力;(4)协调沟通能力;(5)处理企业危机能力。

3 市场营销专业学生公关能力的培养对策

对营销学生公关能力的培养,不仅要让他们树立通过公关来开展营销工作的观念,还需让其掌握公共关系的相关知识和理论,更重要的是,要通过开发与设计一些有针对性的实训项目来培养和提高学生的公关能力,即任课教师采用项目教学法来开展教学工作。

在具体教学实践中,可将全班学生组建成4~5人的项目团队,将项目的全部工作任务在课程教学中交予学生合作完成。学生从组建团队开始,需要共同完成公关案例分析、企业CIS案例分析、公关调查及调查报告的撰写、撰写一份公关活动策划书、在校园内组织开展一次公关活动、处理一次公关危机这六项实训任务,这些任务由学生自主完成,自主评价,在这个过程中,市场营销学生必备的公关专业能力以及自主管理能力将得到极大锻炼和提高。

实训一:公关案例分析。

实训目的:学生了解和熟悉现代社会公共关系工作开展的现状,通过典型案例分析出在新媒体环境下的企业是如何开展新公关的,同时深刻理解企业公关工作对市场营销带来的实质性重要帮助。

实训步骤:学生以组为单位,在网络、杂志、电视、报纸上查找相关资料,深入分析中国公关业的现状,并找出跟市场营销紧密相关的近年来的公关典型案例,并对案例进行专业、深入的分析,做成PPT文档,再结合PPT文档在课堂上进行演讲。

实训评价:对公关行业现状了解程度、公关案例与市场营销的结合度、案例的典型性、分析的深刻性与讲述的精彩程度。

实训二:企业CIS案例分析。

实训目的:学生掌握CIS基本知识,能够运用所学知识分析某企业的CIS,理解CIS在市场营销中的运用,为自己今后帮助某组织设计CIS打下坚实的基础。

实训步骤:学生以组为单位,每个小组查找企业CIS的典型案例,找到其MI(理念识别系统)、BI(行为识别系统)和VI(视觉识别系统),并重点分析这三个子系统的内在联系和企业是如何运用CIS开展营销工作的,做成PPT文档,再结合PPT文档在课堂上进行演讲。

实训评价:案例的典型程度、MI、BI、VI联系的紧密程度、案例讲述的深度和精彩程度。

实训三:公关调查及调查报告的撰写。

实训目的:学生掌握公关调查的目的、方法、步骤,能够独立或与人合作开展公关调查并完成调查报告的撰写。

实训步骤:学生以组为单位,根据前期对公关行业的调查、了解,选择一个典型组织的典型项目,为这个项目从各方面搜集资料,完成前期调研,并撰写一份公关调查报告。

实训评价:搜集资料时思路的清晰、完整性,资料搜集的全面性,调研方法的正确性、可行性,调研报告的准确性、逻辑性。

实训四:撰写一份公关活动策划书。

实训目的:学生掌握公关活动策划书的内容要求和写作技巧、方法。

实训步骤:学生在前期调研的基础上,开展公关活动策划书的撰写,内容必须包含项目背景、项目调研、项目策划、项目执行和效果评估,并且具备良好的创意和可行性。学生结合PPT文档进行演讲。

实训评价:策划书内容的完整性、公关活动的创新性、趣味性和参与度、学生演讲的精彩程度。

实训五:在校园内外组织开展一次能提高学校或班级形象的公关活动。

实训目的:学生真枪实战地组织开展一次公关活动,其有效执行活动策划书能力、组织协调能力、与人沟通能力、既周全又细致考虑问题等能力将得到极大增强,另外,学生在活动组织中的抗压、吃苦耐劳、坚持不放弃等意志品质也将得到有效锻炼。

实训步骤:学生在已完成的公关活动策划书的指导下,以班级为单位,组织开展一次真实的能提高学校或班级形象的公关活动,公关课程任课教师全程指导和提供力所能及的帮助。

实训评价:活动参与者的参与度、媒体的报道量、对学校或班级形象的提升度。

实训六:处理一次公关危机。

实训目的:学生掌握公关危机的产生原理、过程和处理技巧和方法。

实训步骤:学生以组为单位,通过各种渠道查找最近发生的典型公关危机,可选择的危机公关主体包括企业、明星、政府、学校等组织,分析其危机产生的根源、发展现状、对市场营销工作的影响,提出合理的解决方案,制作成PPT,在全班进行展示。

他山之石,可以攻玉。山草香为大家整理的5篇危机公关案例范文到这里就结束了,希望可以帮助您更好的写作危机公关的案例分析。

危机公关案例分析范文2

一、研究问题与研究目的

公共关系学理论认为,公共关系的三要素是社会组织、公众和传播活动。当下以“微”见长的新兴媒体手段已成为承担公关传播活动的重要载体。本文拟以新媒体环境与公关行为的互动关系为框架,探讨《公共关系学》课程内容设计的创新,并结合课堂教学实践经验,分析如何从学生学习兴趣和行业实际出发,有效筛选公共关系实操案例,由此提升教学效果。

二、新兴媒体环境与公关实践的互动关系

1.公关主客体之间粘性增强

自2010年“微博元年”之后,中国民众开始接触并理解真正意义上的“自媒体”,中国也逐步进入了一个全民自媒体的传播新时期。“众声喧哗”的传播环境也在不断拉近公共关系主客体之间的互动频度、深度和广度。作为公共关系主体的社会组织或公众人物,其公共形象得以在自媒体和社交平台上得到更广泛传播,但其言行举止亦会在网络和线下空间得到呈现、放大和监督。而作为公共关系客体的社会公众,则可以通过更有效率、更便捷的途径获取相关组织或公众人物的信息,并对其公关形象做出评价或互动。

2.新媒体拓宽公共关系传播活动的边界

公共关系活动是社会组织或公众人物,为谋取有关公众的理解和合作而从事的一种交流、沟通、劝说活动。公共关系实务常用的操作方式,比如文字传播、实像传播、媒介事件、主题活动等都需要借助大众传播媒介的宣传和信息释放,以在更大范围内获取公关效果。社交媒体、移动智能媒体给公共关系传播活动的创新提供了机遇与可能,同时也为公关活动客体的细分和传播针对性提供了条件。

3.网众传播赋予危机公关新的时代特征

“网众”指称的是真实而普通的社会成员,因为积极的媒介使用而被“网络化”,与其他真实的人相互联结,他们因认同、爱好、欲望、利益等诸多动机而发起或参与“网众传播”,成为社会行动者。基于新兴媒体的传播语境也带给危机管理新的时代特性,一是面对突发危机,政府、社会组织或公众人物已很难通过堵、瞒、骗的方式混淆舆论和视听;二是危机公关主体应学会主动和善于应用自媒体,创造性地化解危机,维护公众形象。有研究者通过考察“非典”以来我国公共关系事业的发展和变革,认为“非典”昭示了现代性危机和风险社会的到来,发现互联网时代的对话主义主导了公关范式。我们认为,公关主体亟需积极探索社会化媒体传播优势,创造与公众之间信息交流和意义沟通的条件,从而建立社会组织和公众之间在危机中沟通、共识和信任的公共关系。

三、创新《公共关系学》课程的内容构成

1.基础理论:解释什么是公共关系

《公共关系学》课程的首要任务即是从史、论、方法三个层面出发对公共关系的基础理论予以教学:一是从史的层面讲解公共关系的历史发展脉络,并在此过程中厘清“公共关系”这个概念的多重含义。二是从通识的层面,教学公共关系构成要素、职能和类型等基础理论。三是从方法的层面,讲授公共关系实践中常用的传播手段,及其基本特点和应用技巧等。基础理论的教学解决的一个核心问题,即什么是公共关系?对此问题的强化和认知,将为进一步开展公共关系模拟训练和实际问题解决提供理论支撑。

2.传播环境:交代公关活动需适应的多重环境

公关活动的开展需要扎根于特定的社会土壤,并根据不同的公关需求,有人群针对性地开展传播活动。传统意义上“以纸为介”定义下的阅读已被数字化和“读屏”习惯所颠覆和改造。自媒体传播意味着信息生产“去中心”的实现和信息传播效能的无限释放。与传媒环境相应适应的是公众媒介使用习惯和兴趣的转变。因此,公共关系课程,不能单一停留在新闻稿撰写、常规新闻会等传统手段的理论教学。很难想象,面对喜欢观看网络直播、使用弹幕视频和二次元动画的“御宅族”,这些传统公关手段会发挥多大传播功能。公共关系课堂内容亟需全面、深入地向学生介绍我国公共关系传播环境的现状和特性,以供学生在从事公关实践时开放视野、明确方向。

3.行业实操:掌握如何开展公共关系活动

公共关系是一门实际应用性很强的学科。训练学生采取适当、有效的传播手段,达成公共关系实践目标,是《公共关系学》课程教学的重要任务。一是组织开展模拟训练。例如将学生以小组为单位划归为不同企业的公关职能部门,并为其设定突发危机事件,让学生在课堂时间内完成应急公关处置,并对后续公关处理进行系统安排。模拟训练有助于学生对课堂理论的理解,并发挥其创意思维和能动性,体验公共关系行业的魅力。二是邀请从业人员进课堂开展互动教学,学生借助其讲述,在较集中的时间内对公关部门组织架构、日常工作、危机管理和媒体关系等相关问题建立起系统认识。

4.对比认知:判别公关、广告和营销的异同

公关、广告和营销三者之间既有关联,又有性质上的不同。但是,目前行业中的许多公关企业为了扩大市场,逐渐在主营公关业务之外,涉足广告、营销等领域。正是因为三者之间关联紧密,且在行业实践中走向聚合,《公共关系学》的课堂教学有必要专门就此问题作以详解。值得一提的是,课堂讲授中还应将“炒作”或“做秀”这类现象与公关、营销、广告等概念加以区分。公共关系或社会化营销的手段可以不断创新,但应顺应社会主流价值选择和道德观念,避免引发不良社会反响。

四、课程案例筛选的技巧和原则

具体结合到此前分析的媒介环境和当代大学生的媒介接触习惯、信息接受兴趣等,《公共关系学》课程教学案例的筛选应着重从以下四个角度予以考量。

1.时新性

移动智能传播时代,各种自媒体平台、新闻类APP的信息推送会把即时发生的新闻主动伺服给受众,快时效的传播把“新闻”变“旧闻”的效率提高了。同时,受出版周期的影响,教材中使用案例的更新较慢,多年前的案例或学生不熟悉的案例很难帮助学生理解相关知识点。因此,课堂案例的筛选要重视其时新性,以新鲜的信息刺激学生的信息接收兴趣。比如2014年10月,总理访问德国期间在当地逛超市、送象征中德合作的“鲁班锁”给默克尔等亲民举动受到中外媒体的关注和报道。笔者在讲解“政府常规公关”这一理论点时应用了该案例。因为事件发生不久,所以学生的新鲜感和求知欲仍在,学习兴趣由此而来。

2.接近性

接近性指的是案例相关信息在地理、心理、情感、利益、年龄等方面的相近或相似,从而引发学生对案例内容的熟悉感和学习兴趣。比如2015年“五四”青年节前夕,西南科技大学校组织了一场名为“青春的律动”的快闪活动。相关视频在网络上的广泛传播令西南科大名声大噪,“五四快闪”队伍更受邀赴湖南卫视录制节目。媒体传播帮助西南科大在公众中树立起了积极、创新、包容等外部形象,是组织机构利用策划活动和媒体传播进行公共关系维护的典型案例。课堂上结合该案例的视频、图文材料,对公共关系学的具体概念进行讲解,加深了学生对知识点的理解和掌握。

3.启发性

启发性指的是该案例能够引发学生举一反三,通过对比观察近似的案例或公关事件,加深对概念的理解,并创造性地提出该公关实践的优点和不足。比如“危机公关管理”一节的讲解中,笔者在课堂上引入某地一起发生后的公关处理进行分析,并安排学生在课下搜集近10年来影响较大的,对其进行危机公关案例分析。结果发现,学生不仅能够通过案例分析,掌握有关危机公关的理论重点要点,而且能够梳理出10年来政府(组织机构)危机公关跟随媒介环境的改变而发生的变化和进步,能够具体指出哪些公关措施仍有不足,并提出改进措施。

危机公关案例3

关键词 “组织危机管理”课程;教学方法;案例教学

一、“组织危机管理”课程简介

华南理工大学广州学院是一所应用型大学,致力于培养符合社会需求的专业人才,重点培养学生的实践能力和专业技能。组织危机管理课主要研究企业、政府部门等组织为应对各种危机所进行的预警监控、应对处理、恢复评估的一系列活动,该课程的教学目标主要有三个方面:一是让学生从宏观上了解危机管理的基本内容与理论体系,重点在于基本概念和基础理论;二是让学生能从微观上具体理解分析危机管理的全过程;三是帮助学生树立正确的组织危机管理观念,培养危机管理能力,掌握危机管理技巧。

正是由于课程的特殊性质,传统的以讲授为主的课堂教学方式难以达到理想的效果,学生往往处于被动境地,缺乏主动思考的积极性,对于危机管理情境感觉陌生,对于抽象的概念和理论难以理解,对于危机决策、危机处理、危机沟通的技巧难以体会。因而,为了解决学生积极性、参与性不高的难题,本人在教学方法上进行了探索改进,将问题情境教学法和案例教学法结合起来运用到课程的教学实践中。

二、“问题情境”导向的案例教学法的运用

现代意义上的案例教学最早出现在哈佛大学法学院,直至1908年,哈佛商学院将案例教学正式引入商科教育。[1]20世纪60年代后,案例教学法在全球范围内得到了广泛关注,在很多专业教育领域内得到了广泛的运用。案例教学法作为一种准亲验型学习,它为学生模拟了一种亲验环境。[2]同时,问题情境教学法以问题为核心,通过精心构建的问题情境引导学生进行思考。因而,“问题情境”导向的案例教学法区别于传统以教师为主的教学方法,它以真实案例为情境,以问题为导向,通过营造开放、自由、互动、活跃的学习氛围,激发学生学习的主动性和积极性,引导学生将理论知识运用到实践中,有利于提高学生的知识建构和学习发现的能力。

经过了一年的教学实践,发现案例选材是否鲜活、问题设计是否环环相扣、课堂角色分配是否合理是影响教学效果的三个重要因素。

1、案例选材必须突出“鲜活性”

在组织危机管理的案例教学中,案例选取是第一步,也是关键的一步。教师必须根据教学目标,选取合适的案例才能最大限度的还原危机情境,激发学生的学习兴趣,引导学生进入角色,开展案例分析。因而,在危机案例选取中,必须突出“鲜活性”,拉近学生与案例的距离,尽可能使学生感同身受。“鲜活性”主要是突出案例的时效性和生动性:时效性是指案例必须紧跟时代的步伐,聚焦社会热点话题;生动性是指案例必须最大限度还原案例的真实情景,避免简单的平铺直叙,要使案例有人物、有故事、有情节。例如,在讲授危机公关这一章时,选取了2016年的热点事件之一“和颐酒店女子遇袭”事件,将如家酒店集团对此事件的危机公关作榘咐展开教学,用详实的数据和丰富的文字视频资料还原当时的情境,成功引发了学生的学习兴趣,同时,案例贴近生活,也让学生有话可说、有感可发。

2、问题设计必须环环相扣

组织危机管理课注重培养学生预防危机、发现危机和解决危机的能力,重视思维训练和价值观的培养。由于本科学生能力有限,往往难以自主地深入分析问题,因而,过于开放式的案例分析不能取得良好的教学效果,需要通过有逻辑的问题引导学生进行思考,突出问题导向。问题是思维的“启发剂”。[3]在案例分析中,通过环环相扣的问题设计,能够帮助学生形成分析思路,引导学生展开深入的分析探讨。例如,在编写如家酒店遇袭事件危机公关的案例时,设计了以下问题:在危机事件发展过程中,出现了哪些重要的公关时机;如家酒店采取了哪些危机公关措施;这些公关措施的效果如何?结合危机时机进行具体分析;如果你是如家酒店的首席危机官,你会采取哪些公关措施,请说明原因;从这次危机公关活动的案例分析中,你得到了什么启发等。

3、课堂讨论必须角色分明

“问题情境”导向的案例教学法需要营造开放、自由、互动、活跃的学习氛围,倡导学生通过有逻辑的案例分析,实现知识迁移和理论体系的构建,提高学生的学习发现能力。因而,在课堂讨论中,教师和学生必须准确把握好自己的角色定位。教师在案例讨论中,需要改变角色,主要承担辅助和引导的作用,为学生提供背景资料和相关信息、组织讨论和维护氛围,鼓励思想的碰撞,决不能反客为主,不能主导讨论,不能随意评价学生的观点。在课堂讨论中,学生始终是主角,是案例讨论的真正实施者。在案例讨论过程中,教师和学生必须主次分明、各司其职。

三、小结与反思

“问题情境”导向的案例教学法能够有效地提高学生学习的积极性和参与性,大幅提高教学效果。但是,这种教学方法对教师和学生都提出了极高的要求:第一,教师必须根据教学目标选择难度适宜的案例,并认真编撰材料、反复推敲问题;第二,教师必须转变角色,苦练内功,切实做好讨论的引导者和维护者;第三,学生必须具有相应的知识基础和学习意愿,能够在指导下展开分析和思考。在这一年的教学实践中,通过实施“问题情境”导向的案例教学法,取得了较好的效果,学生积极性、主动性都得到了一定程度的提升,但也暴露出了一系列的问题,例如案例不能精准匹配学生的知识水平和分析能力、课堂节奏不能做到快慢适度、学生的逻辑思维能力不强等。但这些问题的解决必须依靠教师和学生的共同努力,学生须勤学,教师须苦练。

参考文献

[1] 付永刚,王淑娟。管理教育中的案例教学法[M].大连:大连理工大学出版社,

[2] 郭忠兴。 案例教学过程优化研究[J].中国大学教学,

[3] 何有缘,刘丽,王瑞梅。“问题情境”教学法在“管理沟通”课中的教学实践与体会[J].中国校外教育,

作者简介

危机公关案例4

过去,尽管一些球队总能幸运地“扑出”伤病,“扑出”失败,“扑出”怀疑,“扑出”老迈,“扑出”嘘声和坏天气,但在面对一些刁钻的“世界波”时,他们就无能为力了……

在过去,这些“扑救”工作(即危机公关)通常是由教练来负责的,但事实证明他们自己也常被卷入到危机之中。由于缺乏经验和预判意识,一些原本可以消除的风险会演变成一场狂轰滥炸……

“错误出击的后果”

在比赛中,门将的发挥往往左右比赛结果,在处理公共危机时,“扑救者”的表现同样重要:

1.出击过慢:出击过慢会使危机越来越大。记住,危机恶化的速度比罗伯托・卡洛斯的射门时速还要快。

2.方向错误:在场上你可以用假动作迷惑对方,但在危机发生后试图转移视线会给人不信任的感觉。

3.指挥失误:门将和后卫配合失误会导致丢球,在面对危机时,更应注意互相配合。

4.站位错误:站位对门将很重要,一旦危机来临,也需要承担重任,≮≯封住“角度”。

5.缺乏保护:门将不丢球的关键还在于队友的保护,在危机之中,你更需要第三方的支持。

场外“门将”

直到首席风险官(Chief Risk Officer,简称CRO)从主教练手中接过危机公关这项工作后,情况才稍有好转,那么这些场外“门将”的工作到底什么呢?

[工作内容]制定危机管理计划和程序,比如教练遭遇信任危机、球员遭到诉讼、球员伤病和媒体负面报道的应对方法。一旦出现以上问题,应当迅速制定解决方案。另外,对球队的内部进行协调,与外界如媒体及合作伙伴等保持亲密关系。

危机处理“5S”原则

仅仅依靠首席风险官当然不够,你还需要一条优秀的“防线”,这就是企业界和政治界常采用的是“5S”危机策略。

“Shouldering the matter”

――承担责任原则

在出现危机时,公众最关心的是俱乐部的态度,但很可惜,很多当事方选择了回避或推卸责任。他们不知道,你越逃避,公众对你的印象越差,即使冤枉,也得不到同情。

[案例]当费尔普斯吸食大麻的照片被曝光后,这位北京奥运会“八金王”第一时间站出来公开道歉,愿意为自己的罪过接受任何处罚。尤其是承认“自己给年轻人作了坏榜样”那一段,博取了无数人的同情。

“Sincerity”

――真诚沟通原则

尽量放低姿态,不要显得很不情愿,或过于做作,不要有意制造新闻来转移视线,试图减轻或规避责任,记住危机公关不是技巧,而是过程。

[案例]拉涅利为我们展示了他娴熟的公关技巧,在今年3月的那次“辱骂中国裁判”事件后,他并未像其他人通常所做的那样去寻找借口,而是第一时间通过官方网站向中国球迷道歉(尽管事件本身就是个误会),事后又通过意大利驻华大使馆再次向中国球迷道歉,态度诚恳而真挚。随后他又促成中国球员到尤文图斯试训,轻而易举转移了媒体的注意力。

“Speed”

――速度第一原则

根据公关学理论,24小时以内是俱乐部采取公关策略的最佳时机,把危机在最短的时间内控制在最小范围。反应稍有迟缓,一旦恶性循环,悔之晚矣。

[案例]德国世界杯上鲁尼和C罗反目成仇。英国媒体都猜测C罗将远走他乡,但弗格森第一时间赶往葡萄牙安抚爱将,并督促鲁尼出面主动与C罗和好。试想,如果弗格森迟来一步,可能发生的情况是:C罗受不了连篇累牍的攻击,给皇马钻了空子。

“System”

――系统运行原则

面对媒体铺天盖地的声讨,俱乐部应该保持头脑冷静,不要一时发热展开骂战,从球员到教练都要统一战线,统一口径,发挥各个部门和各个环节的作用,一个小失误都可能造成满盘皆输。

[案例]还是费尔普斯的例子,在整个公关过程中,都由“飞鱼”的幕后团队精心策划。从初期的公开道歉打“速度牌”到向母亲道歉打“亲情牌”,再到最后赞助商出面表示不会中止广告合约的“权威牌”,如果不是专业团队幕后操纵,费尔普斯很难在短时间内迅速复出。

“Standard”

――权威证实原则

及时找到无利益关联的第三方支持能为自己挽回不少声誉,甚至重新获得公众的信任。但要注意,寻找专家的目的不是为自己摆脱嫌疑,而是展示自己愿意改正的态度。

[案例]在今年年初进行的“国足选帅”中,中国足协聪明地邀请了《人民日报》体育部资深记者汪大昭参与全程监督工作,利用汪的人脉和地位,很好地和媒体形成了良性互动。在那段时间,报纸上的确很少看到足协的负面新闻,大多都是对“南时代”的嘉许和憧憬。

[测验]你能将“5S”原则和上文“错误出击的后果”(即失败危机公关)连接起来吗?

危机公关案例分析

佩佩踢人事件

皇家马德里对赫塔费的比赛结束后,佩佩遭到了整个西班牙舆论的指责,但俱乐部并没有打算惩罚巴西后卫,反而利用各路媒体和人脉为他辩护。主教练拉莫斯甚至称:“佩佩并不是有意踢人,他原本想踢的是空气。”

[案例分析]在事件发生后,皇马俱乐部迅速出动,主动邀请媒体参加新闻会,符合“速度第一”原则;让佩佩在《马卡报》上发表可怜兮兮的道歉声明,并安排球队名宿发表支持佩佩的言论,分别符合了“真诚沟通”和“权威证实”的原则;在“系统运行”原则上,从主教练拉莫斯到其他球员都在媒体上为佩佩辩护,并利用自身势力“胁迫”纪律委员会轻判,最终佩佩只被处以十场禁赛。

[《足俱》总结]看上去,皇马打了一场漂亮的公关战,佩佩只被禁赛十场(同类行为至少禁赛半年),但由于他们在“承担责任”原则上失分不少,所以连累了成果。一开始皇马就想逃脱处罚,并过于追求公关技巧,尽管最终轻判,但依然给公众一种妨碍公正的霸道作风。

重庆“”事件

今年4月12日,在世界中学生女足锦标赛决赛中,重庆大坪中学女足队在点球大战中击败德国队获得了冠军,但赛后媒体爆料称大坪女足的场上队员多是国少队员。最初校方百般推诿,足协也以此事归教育部主管为由来推脱责任。经过媒体半个多月的深入调查,此事终于以校方的公开道歉和足协的狠批而结束。

[案例分析]足协第一时间推卸责任,表示此事与足协无关,因为赛事不是由足协组织的。而当事校方也没有第一时间公开道歉,反而很激动地表示其他国家也有类似情况。很快媒体出现“校方不肯归还冠军”和“校方借比赛向政府要优惠”等负面报道。

[《足俱》总结]在五个基本原则上,校方没有一点做到位,这使他们在事态发展过程中完全处于被动地位。足协则违反了“承担责任”原则,足协其实要知道,尽管赛事并非他们组织,但学生联赛的声誉会影响到他们正在打造的青少年足球的品牌形象。最好的做法是。他们应即时召开大会,将此事作为重点反面教材进行讨论,把别人的危机转化成自己发展的机遇,这也是一种公关手段。

[测验]请依据上述模式任意找一个公关案例进行解读。

中国足球需要公关

病例之“有事找足协”

公关应该是一种常态,而不是事后补救,俱乐部保持与媒体及足协的良好关系。但关键是尽快建立自己的危机管理体系,而不是遇到突发事件,就向足协求救,何况中国足协自己的危机公关都不到家。

病例之“有一说一”

信息公开和信息真实是中止谣言的最好办法,但这两点在中国的俱乐部都很难做到。在出现负面报道后,他们只会一边指责媒体编造新闻,一边又对真相保持缄默。试想,如果他们能勇敢地将事实公之于众,媒体和公众还有猜测的必要吗?

病例之“做人要厚道”

危机公关案例5

[关键词]图书馆;公共关系;案例分析

[中图分类号]G251[文献标志码]B[文章编号]1006-6041(2012)01-0087-03

1 图书馆公共关系概述

图书馆作为一个开放的社会文化组织,经常与其他社会组织发生各种形式的交流。图书馆公共关系是“图书馆通过有目的、有计划的行动,促进与公众的理解与合作,对内不断加强团结,对外不断扩大影响,树立良好形象,争取社会的支持和协助,从而为图书馆生存和发展创造有利条件的一种活动。”[1]

公共关系在图书馆中的应用起源于美国。1889年,美国人约翰•科特•达纳(John Cotton Dana) 率先在科罗拉多州丹佛公共图书馆开展公共关系活动。[2]此后,公共关系在图书馆界逐渐受到重视。20世纪80年代,我国图书馆界引入了“公共关系”,在展开了大量的研究和探索之后,公共关系开始逐步渗透到我国图书馆的各项工作中。

图书馆公共关系分为对内关系和对外关系。对内公共关系的对象是馆员;对外公共关系的对象是图书馆的外部公众,如读者、新闻媒体、政府主管部门等。本文集中讨论的是图书馆的对外关系。

2 图书馆公共关系活动

本文以广州地区公共图书馆的公关活动实践为实例,介绍并探讨图书馆如何开展公关活动。

形象公关

图书馆是为社会大众提供信息服务的窗口,塑造良好的社会形象,对图书馆的生存和发展至关重要。广州市越秀区图书馆成功塑造的“平民书吧”就是一个很好的可供借鉴的案例。

案例介绍。[3―4]2007年3月,广州市越秀区图书馆新馆开放,以“平民书吧”的形象出现在人们的视线中。该馆的环境布置、阅览桌椅的摆放等都充分考虑到读者的文化、身心需求,富有亲和力和吸引力,给人以宁静、闲适、放松的心灵享受。该馆设有咖啡厅式的书吧、供孩子游戏的亲子乐园、市民VIP研究室等,满足了幼儿、中小学生、大学生、研究员、一般民众等不同阶层的阅读需求。在这里,市民们不仅可以在舒适优雅的环境中享受阅读,还可以聆赏“岭南大讲坛”名家讲座,欣赏名家画展,参与免费培训。越秀区图书馆的“平民、休闲、倡导全民悦读”的理念让图书馆真正走进民众。据统计,这个面积仅1万平方米、藏书20万册的“书吧”,在开业不到2个月的时间里,迎来20多万读者,平均每天近5 000人。该馆在全国首创的“平民大书吧”模式以及由此带来的全民阅读效果获得了行业专家和同行的认可,被中国图书馆学会评为2009年度“全民阅读”先进单位。

案例启示。从公共关系视角来看,塑造图书馆形象是一项系统工程。越秀区图书馆的成功塑形,对图书馆形象公关活动有一定的借鉴意义。

(1)正确的形象定位。图书馆形象塑造公关战略必须具有图书馆鲜明的职业特点,其最终目标与企业和其他经济实体的追求最大经济效益有所不同,而是力求提高图书馆的美誉度,营造更加宽松、和谐的阅读环境,越秀区图书馆从唤醒、培养民众的阅读习惯出发,将新馆打造成一个休闲、舒适的大书吧,让公共图书馆走进了民众的生活,自然引起了民众的共鸣和关注。

(2)捕捉有利时机。不同时期的组织形象塑造途径和方法有所不同,如果能把握时机,因势利导,则能收到事半功倍的效果。在政府支持下,越秀区图书馆在广州市行政区划调整后,争取到把黄金地段的办公大楼改造成越秀区图书馆新馆,以“平民书吧”这个全新形象出现,并设立独特的视觉识别系统,成功吸引了媒体和公众的眼球。

(3)保持组织形象的统一性和连续性。在塑造形象过程中,组织要统筹兼顾、全面安排,以保证形象的统一性和连续性。否则,不仅会让员工无所适从,也会导致外部公众无法对其形成一个稳定的印象。越秀区图书馆不论是在办馆理念、阅读功能布局上,还是在环境设计、服务内容上都始终贯彻“读者至上”和“平等、开放、宽松”的理念,努力为更多的民众提供便利、有效且人性化的公共文化服务。值得一提的是,组织形象虽然需要保持相对稳定的风格和路线,但又必须不断创新,随时注意图书馆与其他同类组织在公众心目中形象上的差距,通过公关策略和方法不断改进和更新组织形象。

(4)宣传推广。图书馆组织形象建立的目的是在公众中树立良好形象和信誉,因此,在通过各种努力塑造出良好形象时,要及时通过媒体进行宣传。越秀区图书馆新馆开馆之际,成功运用了电视台、报纸、网站等新闻媒体的宣传,开展“岭南大讲坛”和“文化展览”特色文化活动,推广“平民书吧”形象,收到了很好的社会效果。

创意公关

图书馆要打破思维定势,在提供优质服务的同时,策划、组织创意来彰显图书馆价值,吸引社会公众的关注。下面以广州少年儿童图书馆开展“语言艺术阅读实践”服务为例,简要分析创意公关在图书馆的应用。

案例介绍。2006年秋季,广州少儿童图书馆邀请了广州市著名语言艺术专家周小琪老师开设了“语言艺术阅读实践班”,不仅通过生动有趣的授课方式来激发少儿对朗诵的兴趣,还与社会教育机构合作,不定期开展语言艺术专场表演活动,引起社会各界的普遍关注。

案例启示。创意公关能使图书馆在提升公众形象、增强社会影响力方面收到事半功倍之功效。

(1)主题要与图书馆服务定位相契合。“语言艺术阅读实践班”的开设让少儿读者在接受文化知识的同时,同步提高语言艺术水平,这与少儿图书馆的社会文化教育职能相吻合。

(2)充分利用媒体公关。开展创意公关要注重利用新闻媒体进行宣传以扩大活动影响力。广州少年儿童图书馆经常组织参加“语言艺术阅读实践班”的少儿读者参加不同机构的演出,如华南师范大学国际文化学院语言艺术专场演出,并通过广州电视台、广州日报等新闻媒体进行宣传报道。

(3)适应社会需求。创意公关活动不仅要符合图书馆的服务定位,也要考虑图书馆受众(读者)心理,给目标受众以较强的亲和力,即公关活动策划策略中的“借势和顺势”。广州少年儿童图书馆是在进行充分调查、分析的基础上开展“语言艺术阅读实践班”少儿教育服务的,在一定程度上满足了广州少儿的学习需求,不仅赢得了公众赞誉,又创造了良好的社会效益。

危机公关

图书馆作为一个公共服务平台,处在一个开放且复杂多变的社会环境中,不可避免地会遇到一些突发事件,如国家图书馆巴金赠书流失事件、信阳师范大学图书馆卖座事件,等等,这些事件都会给图书馆带来不良影响。面对危机,图书馆应该运用各种公关手段和技巧来转危为安。广东省立中山图书馆(以下简称广东省馆)在其“北斋拆迁事件”中的表现成为图书馆界危机公关中的经典。

案例介绍。[5-7]2005年3月10日,《羊城晚报》要闻版刊登专题文章“最后的北斋,往事并不如烟”,使广东省馆改扩建计划中正待实施的“北斋拆迁”工程迅速成为社会关注的焦点。随后,《广州日报》等主流媒体争相对该事件进行报道,引发了中山大学学生对“北斋拆迁”工程的抗议。广东省政府、广州市政府参事动用“直通车”特权将情况直接上报省、市领导,呼吁停拆北斋。

对此,广东省馆迅速作出回应,在《羊城晚报》刊登专题文章当天,迅速将文物专家意见等资料送达《羊城晚报》,促使后者于次日发表了后续报道。面对后来媒体的升温报道,广东省馆通过《南方都市报》发表声明,对媒体的不实报道予以澄清;图书馆管理者接受了媒体专题采访,提供详细的背景材料,尽力消除公众的误会;同时,广东省馆起草编印了《决策内参(北斋拆迁受阻专辑)》,全面澄清事实,获得政府部门的支持。随着北斋最后一户迁出,沸沸扬扬的“北斋拆迁事件”终于落下帷幕。

案例启示。在危机发生越来越频繁的今天,作为全民资讯中心的公共图书馆亦必须重视危机公关,才能在关键时刻果断应对,化解危机或把危机带来的负面效应降到最低。面对“北斋拆迁事件”,广东省立中山图书馆及时主动地策划和进行了一系列公关活动,有效地化解了危机。

(1)快速反应而不回避。在危机出现的12~24小时内,消息会以裂变方式快速传播,其中不乏谣言和猜测。此时,图书馆必须当机立断,快速反应,与媒体和公众进行沟通,控制事态,避免更多的怀疑猜测和不良影响的扩散。《羊城晚报》最早对事件进行报道,广东省馆管理层立即与《羊城晚报》联系,促使该报刊在后续报道中援用专家意见对“北斋拆迁”明确定论,从而取得了话语权。

(2)真诚沟通。坦诚是有效沟通的前提。发生危机时,图书馆势必成为公众和媒介的焦点,其一举一动都将受到关注。因此,图书馆应该主动与新闻媒介联系,向其传递真实、可靠的信息。广东省馆在事件中的做法先是发表声明,随后管理者正面接受媒体采访,争取了媒体平衡报道,将北斋实情呈现给公众,树立了图书馆敢于承担责任、积极面对问题的正面形象。图书馆的危机公共沟通要根据自身实际,注重与受众、媒体、政府和有关部门的沟通,争取达成最大限度的共识与谅解。

(3)获取多方支持。危机发生时,不必急于反驳,以免失去公众好感,导致事件扩大到诚信、社会责任问题等方面,而应以积极的态度配合调查,让第三方为自己说话。面对民众的文物保护呼声和质疑,广东省馆始终保持冷静的态度,一方面通过各种渠道及时向社会提供相关历史档案和政府批文,另一方面也积极配合政府部门组织文物专家进一步论证,最后通过各种方式,如邀请领导现场视察、编辑《决策内参》等,主动与各级领导沟通,及时反映相关情况,从而得到了有力的支持。由于外部专家与图书馆无利益关系,其观点容易得到公众与媒体的信任。

3 结 语

图书馆公共关系实务涉及方方面面,我国不少图书馆已开始尝试性运用公共关系促进图书馆管理,并取得了明显成效。现代图书馆只有强化公关意识,推行图书馆公共关系建设,建立图书馆公共关系良性循环沟通机制,运用公关手段宣传提高自身影响力,提高抗衡负面批评的能力与水平,从而进一步提高图书馆的社会竞争力。

[参考文献]

[1] 黄宗忠.图书馆管理学[M].武汉:武汉大学出版社,1992:78.

[2] 刘雅琼.论图书馆公共关系活动的开展――基于案例分析的综合研究[J].四川图书馆学报,2009(4):73―76.

[3] 陶达嫔.越秀区图书馆获殊奖并入选国家“全民阅读”先进单位[EB/OL].[2010-08-12] . .

[5] 卜松竹.80岁北斋拆迁起波澜[EB/OL].[2005-03-16] ..

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