教务人员秘书工作总结范文样例(最新10篇)
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教务人员秘书工作总结【第一篇】
20xx年是继往开来的一年。在局领导的正确领导和关心下,科室领导的精心指导与培养下以及各位同事的大力支持和帮助下,我在日常工作中严格要求自己,加强政治学习,业务上力求精益求精,通过自己的不懈努力,较好地完成了职责任务和领导交办的各项工作任务。现将一年来的思想、工作、学习、生活等方面的情况总结如下:
一、思想政治工作及学习方面。
在开展学习和实践科学发展观活动中,认真学习党的方针政策,坚定理想信念,积极向党组织靠拢,认真撰写提交了。
入党申请书。
定期向党支部汇报思想情况思想上与党中央保持高度一致牢固树立“四个认同”和“三个离不开”思想旗帜鲜明地反对邪教和民族分裂活动自觉维护新疆的和平和稳定。每当单位组织各种义务劳动、文体娱乐等活动时我都积极参加听从安排、积极配合、表现活跃既锻练了体魄、陶冶了情操又为口岸单调的生活注入了活力;积极参加局里组织开展的“扶贫帮困送温暖”和“向7、5事件受害群众”捐款、捐助活动。
二、业务工作方面。
在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:
1、行政秘书工作。全年,共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料50余份,完成了年检资料收集、编目的起草等工作;认真做好收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理收取正式文件、函件454份,发文57份;组织报送信息简报93期、甲型h1n1流感信息专报10期,检验检疫监管信息专报3期,当日情况4期及大事记11篇;按照相关通知要求,对于质量和安全年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时,按照要求对所有上报甲型h1n1流感信息报表,都经过仔细核查,确保上报信息的准确性和及时性,避免迟报、漏报、误报情况的发生。
2、做好办公室设备管理工作。按照新疆检验检疫设备管理要求,对办公室设备和家俱器具进行了清点、检查,并将清点出的设备目录单上报阿勒泰资产管理员备案,组织对全局的仪器设备、家俱器俱加贴标识,达到了规范管理、有效监控的目的。同时,对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作。
3、努力协助做好顾客满意度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创建、综合治理、安全生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法宣传及检务等工作。积极协同组织参予消防演习、食品安全法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣传月、民族团结教育月、3、15国际消费者权益日、6、26国际禁毒日、11、9消防日等各类活动的宣传,对于各项工作,都当作磨炼自已的一次好机会,严格要求自己,认真对待、勤学好问,在多跑腿、动手、动脑当中,掌握了工作技巧,增加了工作经验,锻炼提高了自己的能力。
4、做好机要档案工作,严格按照iso9000质量管理体系相关作业指导书要求,做好机要文件收发、印章保存、文书处理、大事记述等工作。于5月底前完成了文书档案的归档工作,开始的归档目录数据已全部进入世纪科怡档案管理系统,并且与纸质的归档目录、档号相一致。同时,对全年重点开展的工作档案,如学习实践科学发展观、质量和安全年、甲型h1n1流感防控、应急管理等,进行认真的整理,确保工作档案完整齐全。
5、空白证书工作。加强对空白证单/标志/封识的管理,按照检务处相关作业指导书要求,一丝不苟地做好空白证单/标志/封识物理领用、发放、核销记录登记和ciq中电子调拨、电子领用、电子核销工作;认真做好使用作废证书的保存登记工作,并和检务人员一起对过去超过保存期限的使用作废证书进行整理登记、销毁;同时协助做好接待、服务、卫生、楼墙粉刷、安全保卫、劳保发放等各类工作。
6、强化形象,提高自身素质。由于科室人员少,工作量大,为做好各项工作,我坚持严格要求自己,经常加班加点,注重以身作则,以诚待人:一是爱岗敬业讲奉献。办公室的工作地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。二是锤炼业务讲提高。利用办公室学习资料传阅或录入公文的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是,吃苦耐劳讲勤奋。面对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
三、工作纪律方面。
一年来我对自身严格要求,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,注重自身的修养,尊重领导、团结同志、谦虚谨慎、严格自律,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,自觉维护全局的整体形象。
四、廉洁教育学习情况。
认真参加单位组织的深入贯彻学习中纪委七次全会精神、党风廉政建设教育月等反腐倡廉活动,在实际工作中,始终把廉洁从政、艰苦奋斗、尽职尽责、真心诚意为人民谋利益作为自己的行为准则,严格按照国家质检总局“十不准”的规定约束自己,自觉接受群众监督。
五、
工作体会。
及不足之处。
一年来,通过在工作、学习过程中,深深体会到:我们局是一个讲学习、讲政治、讲正气的集体,对于各项工作都要求精益求精。在这样的氛围中,只有在思想上与集体保持高度一致、严于律己、积极上进,才能融入到这个集体之中。所以,我必须更加深入地学习落实科学发展观,用理论知识武装自己的头脑,指导实践,科学地研究、思考和解决工作中遇到的问题,使自己能够与集体共同进步。
其次,要认真学习业务知识,在工作上争创佳绩。要成为一名合格的国家公务员,首要条件就是成为业务上的骨干。要努力学习、熟练掌握业务知识,始终以积极的工作态度、高度的责任感和只争朝夕的精神投入到工作中;要在加强业务知识学习的同时,踏踏实实地做好本职工作,戒骄戒躁,争取在自己的工作岗位上做出优异的成绩,只有这样才能使自己成为工作上的能手和内行。
第三,要扬长避短,不断完善自己。经过一年的锻炼,虽然在思想和工作上都有了新的进步,但与其他同事相比还存在着很大差距,因此,在今后的工作中,不但要发扬自己的优点,还要客观地面对自己的不足之处,逐渐改掉粗心、急躁、考虑事情不周全的缺点,注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:主要是对政治理论和文字基础的学习抓得还不够紧,学习的系统性和深度还不够,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸;思想解放程度、服务上还不够,工作能力和有经验的同事比较还有一定差距;工作创新意识不强,创造性开展不够;在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下:
一、学习方面。
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来,我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还十分注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的xx大、xx届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好。
读书笔记。
努力做到融会贯通联系实际举一反三。注重学习效果做到活学活用学以致用。并根据日新月异的形势发展变化注重学习新知识熟悉新学科努力适应新形势、新任务对本职工作的要求不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难能吃苦耐劳加班加点毫无怨言。今年3月18日根据市委办公室的安排我到地委办信息科跟班学习两个月使自己个人能力得到进一步煅炼。
二、业务方面。
我作为政法口的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
三、自觉遵守办公室各项。
规章制度。
今年以来,我严格要求自己,认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算。
1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。
2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。
3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。
教务人员秘书工作总结【第二篇】
1、积极参与医院民主管理。1月25日组织召开了第三届第二次职工代表大会。院党政领导、职工代表、列席代表近200人参加了这次大会。省直机关工会常务副主任朱敏同志应邀到会。与会代表积极参政议政,认真听取审议院长工作报告,财务工作报告,讨论医院改革发展的重大措施、规划,为医院的改革、发展、稳定献计献策,提出了50多条提案。这些提案水平高,涉及面广,有较高的价值,反映了我院职工积极参加医院民主监督民主管理的愿望。院工会提案委员会及时整理并积极督促落实情况,努力做到条条有处理,件件有落实。
2、与院行政签订了《集体合同》。为了适应医院发展的需要,依法建立和谐稳定的劳动关系,维护职工和医院的合法权利,规范双方的行为,合作共事,共谋发展。根据《劳动法》、工会法、集体合同等有关法规精神,多次广泛征求各方及职工代表的意见,反复修改,对职工聘用与培训,劳动报酬,工作时间,休息休假,保险福利,劳动安全卫生等内容进行规范,并经院工会代表职工与院行政平等协商,签订了《贵州省人民医院集体合同》。这项集体合同为全省事业单位首家签订。
去年开展建设职工之家活动以来,全院工会干部积极参与,扎实工作,精心准备,做了大量的工作。通过“建家”活动的开展,开创了工会工作新局面,提升了工作工作的整体水平,规范了管理,增强了工会干部和职工的凝聚力。今年5月9日完成建家验收,被省直机关授予“先进职工之家”称号。省直机关工会检查评议结果:1、党政领导班子重视,党政工齐抓,成绩突出,建家工作面貌一新。2、行政大力支持,各项工作出色,单位经济效益好。3、院工会一班人事业心强,踏实工作,成绩突出。特别是新一届班子。4、职工群众发动起来参与积极创建工作,取得很大成绩。5、职工对工会干部信赖,认可度高。和谐好。7月3日,省总工会组织教卫系统党委书记到我院验收参观,给予较高的评价,认为省医党政领导高度重视建家工作,主题鲜明,成效突出。这次验收我院荣获总分98分,为全省最高分,被省总工会授予“贵州省模范职工之家”荣誉称号。对此,章迪成副主席说:“没有想到省医作为事业单位,工会工作做得这样好,没有想到单位领导这样重视,没有想到取得这样大的成效。说明医院党委高度重视工会工作,行政大力支持,工会创建工作做得扎实,资料非常齐全,真实。”他代表总工会向省医的领导及广大职工表示感谢!
1.构建帮困救助体系,做好困难职工的送温暖工作。年初,图书馆职工毛艳霞进行肾移植手术,巨额的医疗费用使毛艳霞经济出现危机。为帮助该职工度过难关,院工会积极组织全院职工捐款,共募捐到爱心捐款25000余元,为她解决了燃眉之急。另内科有一护士家中失火,家庭财产烧毁严重,院工会及时救助1000元钱,解决部分急用之需。春节期间看望慰问了部分困难职工。
2.搞好“五必访”工作。凡职工生病住院、去逝、过生日时,院党政领导、院工会以及相关职能处室都会主动关心、主动探视慰问。
积极开展丰富多彩的活动,努力营造科学、文明、健康的医院环境,满足职工不断增长的精神文化需求。
1.今年春节期间组织职工合唱比赛,参赛职工近1000人,堪称省医“三最”即规模最大、人数最多、水平最高的一次全员合唱比赛。春节期间还举行了“迎新春”游艺会。
2.在“三、八”期间,组织了女职工拔河比赛,跳绳比赛和掷飞镖比赛以及融趣味性、知识性、竞争性为一体的各类游艺活动。
3.组织代表队,参加20xx年贵阳医学院运动会,并取得了较好的成绩。这些活动的开展,极大地丰富了职工群众的精神文化生活,使他们在紧张的工作之余,锻炼了身体、陶冶了情操,增强了职工的集体荣誉感和凝聚力。
4.积极协助党委开展“学先进、树新风”活动。通过演讲比赛、座谈会、报纸等形式,树立职工身边的先进典型,使职工学有方向,赶有目标,促进了职工综合素质的提高。如近期开展的向全国先进工作者蔡运昌同志学习的活动就得到医院各处科(室)的响应,收到了良好的效果。
5.成立省医“车迷协会”,参加杉木河漂流节。
教务人员秘书工作总结【第三篇】
加强政治理论学习,是坚定理想信念、与党中央保持一致的重要前提,是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。一年来,本人能以积极的态度参加“两学一做”重要思想的教育活动;认真学习和领会中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。不仅自己能认真学习,而且还善于利用多种渠道和途径,经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中,能联系思想工作实际,努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。
二、工作方面。
(一)高质量确保教学工作正常、有序进行。
保障教学正常运转,做好课程安排、教材预订及发放、期末考试等日常工作,及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始,协助系领导安排好新学期的教学工作,认真学习学院各种教学文件,将课表、教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。
(二)加强日常教学监控、管理工作。
在教学正常运转后,注意加强日常教学的监控、管理:依据每学期教学工作安排,进行期初教学质量检查和期中教学质量检查,并制定检查计划。我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式向全院师生公报,使大家及时了解我系教学工作动态。此外,对我系的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。期中教学质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、教学效果以及同学们对课程设置等方面的意见。并在教师、辅导员中间调查了解学生上课及学习情况。这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果,从而收到了较好的效果。
此外,在教学管理方面,要求教师所任课程都必须有电子教案。每学期末收齐上学期所有教案,并整理归档。在学期初要求教师准备好2/3的教案,并督促教师提前5分钟到岗。在电子教案的基础上,所有教师将其制作成多媒体课件,并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。并将这些教案、课件存档、备份。
(三)主动开展工作,做好主管领导的参谋、助手。
在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好领导的参谋、助手;协助系领导了解师生对教学工作的意见,及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。
今后,我会不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。
教务人员秘书工作总结【第四篇】
教务秘书在系主任领导下、系教学科研秘书指导下开展工作,业务上接受教务处的指导。教务秘书必须安心和热爱本职工作,确立为教学服务、为师生办实事的思想;努力学习和掌握教学管理以及现代科学技术的基本知识,自觉开展教学管理研究,不断提高业务素质和工作能力。
(一)负责办理学生注册手续,按规定时间统计并向系领导和教务处汇报学生注册情况。
(二)组织新生认真填写学籍表,按规定时间收回整理送交教务处,并保管该系学生学籍表。
(三)办理包括学生休学、复学、转学、退学和升留级等方面的学籍变(异)动手续,妥善保管其相应的学籍档案资料。
(四)协助有关部门办理学生奖惩手续,核实其学业成绩,做好奖惩登记。
(五)编制毕业生花名册和授予学位学生花名册,经系领导审核后送教务处,协助发放毕业证书、学位证书及其它学历证明。
(一)编制学生分班分组名单,填发学生考试证。
(二)经常检查学生的考勤,按规定时间统计、填报、公布学生考勤情况。
(三)协助主管教学系主任编制各专业《任课教师一览表》和《课程表》,协助调整课程和课室;负责检查教室卫生,组织评选文明教室。
(四)协助系主任编制《考试安排表》,负责有关考务工作,严肃认真做好试题的收集、保管、转送工作。
(五)按规定时间整理、登记、统计每学期学生的学业成绩和不及格学生名册送。
交教学行政科,负责填寄《学生家庭报告书》和填写《学生历年学业成绩表》。
(六)根据《韩山师范学分制实施细则》,做好学生学分的换算、登记和统计工作。
(七)做好各门统考课程的发动和报名等工作。
(八)做好各项教学统计报表及有关工作。
(一)每学期开学初,负责检查并向有关领导汇报课室基本设备的准备情况,向有关部门反映和催办课室设备维护维修工作。
(二)经常了解教学信息、收集师生意见,定期向系领导和教务处反映有关教学情况,协助教务处做好教学质量检查的各项准备工作。
(三)协助系主任编制预订教材计划,做好春秋两季的教材征订,负责领发教师用书。
(四)协助系领导检查教师执行教学计划、教学大纲和教学进度情况以及教研室开展教研活动情况。
(五)负责领发教育实习有关材料,实习结束后将有关报表汇总送教务处。
(一)文件制度类:做好各级各类教学教改文件,课程、学科建设文件,教学规章制度的收集保管工作。
(二)计划总结类:做好教学计划、教学大纲、教学进度表的整理归类和教学工作计划(要点)、工作总结的整理保管工作。
(三)教研资料类:做好各类教学评估资料、教学研究资料、教学实习资料、学生毕业论文(设计)资料等的收集保管工作。
(四)档案资料类:做好教师工作量表、教师业务档案和各方面考核材料的整理归档工作并按时送交教务处。
2000年11月25日(韩教字[2000]38号)。
教务人员秘书工作总结【第五篇】
时间过得真快,不知不觉中参教已经五年,在这期间有苦有甜,如今从资邱完小来到卞桥中心小学,在这新的环境里迎接新的挑战,让我不禁有些热血澎湃。回头看看工作这些年,也算是收获不少。
这些年在各位领导、老师的关心支持和热心帮助下,本着务实创新的工作精神,踏踏实实的工作作风,认真完成了学校交给的各项工作任务,因此得以进入教导处,任职于教务员一职。作为一名教务员,我在认真研究教材、教法,认真研究学生、学法,认真备好每一堂课,上好每一堂课的同时,还努力发扬团结协作的工作作风,配合教导主任做好点名和查课等考勤工作,做好各年级教师教学用书和教学参考资料的发放与保管工作,制定教务上日常的一些文件,比如教学计划、集体备课、讲评课等。建立教师业务档案,做好教师的论文、专著、课件、教案及各类荣誉证书的登记、归档工作。维护学校远程教育系统,建立学校电教培训小组,帮助教师跟上现代化教学的步伐。在处理这些工作时,我充分运用计算机现代化技术手段,大大提高了工作效率。
在学校领导的指导和帮助下,我懂得了团队的重要性、沟通的重要性,尊重他人的重要性,还让我明白了:做一件事是做好不是做完,做好一件事要有计划,有实施,有检查,有记录处理,一切从细处做起。
在当前提倡素质教育,培养创造型人才的的教育新理念、新形势下,要求老师要不断地更新教育观念,全面提高自己的文化素养。在今后的日子里,我将以“学习、学习、再学习”的精神,进一步提高工作的预见性、积极性、主动性和责任心,发扬长处,改进不足,切实做好教学工作和教学服务工作。
延伸阅读:
工作总结表述要求。
要善于抓重点。
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但也有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
要写得有特色。
特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。工作总结现场会一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。
观点与材料统一。
总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。
语言要准确、简明。
总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
坚持实事求是原则。
实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。
教务人员秘书工作总结【第六篇】
不知不觉间,20**年已到最后,我来到公司已经有一年九个月之久,在工作中,经历了很多酸甜苦辣,认识了很多良师益友,获得了很多经验教训,感谢领导给了我成长的空间、勇气和信心。回顾一年的工作,我从三个方面对自己进行总结,既是对过去工作的检讨,也是对自己今后工作的促进。
1、招聘新员工。
根据公司的实际需要,通过网络招聘、人才市场以及猎头,有针对性地、合理地进行了招聘工作,今年公司引进的高管及员工共13人。网络招聘和人才市场只能满足初级人才的招聘需求,而公司在20**年需要的专业人才和高管居多,比如水电工程师的招聘效果很不好,最终通过其他渠道进行招聘。通过这些事件,我体会到不同的岗位适合不同的招聘渠道,选择不当反而浪费人力成本。在具体的招聘工作中,我能够对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,为公司领导进一步择优录用新职员奠定良好基础。并热情对待每一位应聘者,塑造应聘者心中的企业形象。
****项目即将启动,人员需求较大,20**年定要拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展。
2、参与制定并落实绩效管理制度。
在20**年,绩效考核形式改进了三次,绩效管理制度也在试行。绩效管理机制不断地升级、改革,不仅提升了公司的管理水平,在整个过程中,自己也收获了成长,除了巩固自己的专业知识,沟通能力也有所提升。
1、办理资质证书等相关事宜。
在20**年,分别办理了***公司的三级资质和**公司的暂定资质。办理***三级资质时,因为资质了解较少,导致证书过期一个多月,险些给公司造成损失,通过公司领导与建委的沟通,才使证书顺利办成。在工作之初的确遇到不少困难,好在公司领导的大力支持和其他同事的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟。现在我已经可以独自完成申请资质和核升资质的全部流程。
2、其他行政工作。
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、订阅报刊杂志等,大到起草文件、档案管理、印鉴管理、办公用品台账等,所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”,每一件琐碎的小事都是保证工作正常有序发展的步骤,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用,这就要求行政人员分清轻重缓急,兢兢业业、清晰无误的完成各项工作。在日常的工作中,我经常马虎大意,是在工作中最不能有的缺点,我也因此犯了不少错误,在日后的工作中会努力摒弃这缺点,做一个优秀的行政人事人员。
公司在例会上的学习以及自己在业余时间阅读的书籍,都会有所悟,对提升工作能力有很大帮助。
社会在发展,竞争愈加激烈,通过学习总结得到的提高,不仅是回报公司以自我价值,也提升自己的核心竞争力。
我认为,不论是什么工作,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交办的工作。其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,克服缺点,改进方法,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物、新知识。最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步。感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上每个人的不懈努力,相信公司明天会更好。
时光荏苒,转眼间又迎来了一年的结束,总让我有种叹时光流逝,惜年华悠悠的感觉。盘点和回顾这一年来我努力的成果,心中有坦荡自豪,也有惭愧思索,现将一年的工作简要总结如下:
1、按时收发公文,进一步提高了文件传递的时效性。总经部是公司文件管理部门,我深知这项工作的机要性和重要性,所以我在管理资料方面尤其谨慎。对于oa文件,我确保每天实时收发,确保文件传递有效。对于纸质文件,我都进行严格记录、传递并谨慎存放,做到件件有落实。1-9月,总经部共处理oa发文(含会议纪要)282份、oa收文601份,集团及**司纸质收文202份,地方及相关单位来文117份。
2、进一步规范印章、资信资料管理。坚持原则,严格把关,灵活机动,非工作时间用印及携带外出用印共计11次,各部门提供各类报表用印230余次,未出现一次失误和延误。
3、做好接待及会务工作,进一步提高了服务的主动性。总经部是公司的窗口部门,做好会议接待工作,是总经部工作的重点。作为本人来说,会场布置及会议服务工作同样展示的是总经部的工作效率,是**二期的风貌。虽然看似不起眼的工作,但却考验人的耐心和细致。为了保证会场服务到位,本人都是提前进行会议准备,将每一个细节记录下来,过程中用排除法进行删减,确保会议准备工作疏而不漏。1-9月公司共接待14批上级及有关部门关于财务审计、环保督查、党建工作等检查,接待人数约80人。
4、认真履行办公用品集中采购计划,进一步提高了管理的统一性。今年,公司改变以往办公用品采购模式,将各部门办公用品采取全年一次性集中采购,不仅简化办公用品申领手续,提高了工作效率,而且为节省办公费用确保实现全年目标奠定基础。
5、合理调配车辆出行,进一步提高了车辆的使用性。自公司《车辆管理标准》实施以来,公司车辆管理进入规范化、程序化,实现科学管理合理调配。截止9月底,公司车辆管理实现“零”事故、“零”投诉,车辆费用可控在控。
6、积极办理对外业务,进一步提高了工作的协调性。根据工作需要,积极与工商局沟通,变更企业营业期限,并积极与林业局绿化办协调为公司节省绿化费近万元,有力的维护了公司利益。
回顾这一年的工作,本人从事务行政管理岗位,虽然能基本胜任岗位需求,但离高标准还有一定的差距,主要体现在:
一是:工作落实方面还要进一步强化,特别是面对领导的要求,还不能做到快速响应,有疲沓现象。
二是:主动学习力不够,个人素质与领导的要求差距较大。尤其在写作方面没有明确目标,缺乏恒心。
三是:对外交往能力较弱,与上级部门、相关单位的联系缺乏积极主动。
三、20**年工作思路。
认真执行领导的的各项工作部署,不断提高处理公务、管理事务、搞好服务的水平。主要做到:
1、加强学习,不断提升工作能力。促进知识积累和经验积累,
提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力,多方面汲取行政管理知识,更好地开展各项工作。
2、明确职责,着力提高服务水平。在“细、精、实”上下功夫,做好各项接待服务工作。养成填写日志方式,确保接待服务疏而不漏。
3、进一步加强办公用品及车辆管理,实行全过程跟踪落实,实现流程规范,管理科学。
4、努力学习交往艺术,掌握相关礼仪知识,为进一步做好对外工作交流打好基础。
四、对总经部工作的建议。
1、定期与部门员工进行沟通,了解部门成员在工作、生活中的困难和问题、意见和建议,不断提高部门工作业绩。
2、适时与相关部门、领导沟通,听取他们对总经部工作的意见和建议,及时改进协调、保障、服务工作。
3、强化业务学习,做到工作互通有无。
教务人员秘书工作总结【第七篇】
2011年,市委办公室秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导和其它科室同志的支持配合下,认真学习贯彻十六届五中、六中全会精神,以“三个代表”重要思想为指导,按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路,紧紧围绕市委中心工作,充分发挥秘书服务职能,圆满完成领导交办的各项工作任务,有力促进办公室整体工作上台阶。现将2011年主要工作总结如下:
一、加强学习,理清工作思路。
情况与工作的思想准备,还要求从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。
二、搞好服务,开创工作新局面。
秘书科的服务工作既对领导,又对科室,还直接接触群众,工作任务繁重而艰巨。我们坚持实践第一的观点,牢固树立创新观念,强化五种意识,即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”,积极探索事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。
一是踏实办好事。针对秘书科事务性工作多、工作被动,我们对诸多工作进行分门别类,突出主次缓急,科学安排。在众多工作中,抓住重点办大事。将着眼点始终盯住有决定影响的关键性工作,决不被零碎的事务所左右,干扰工作的主攻方向。对日常的机关工作,兼顾一般办常事。印信管理严格按程序办事,强化办事责任,实行基础工作规范管理,保证了日常工作顺利进行。对突击性工作和领导交办的事务。分清轻重缓急,以急为主,做到急事急办,特事特办,按时按质按量完成了各项事务。
善了办会程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知、会场布置到食宿安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署。对于重要会议,我们都做到了会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结,提供优质服务,受到领导和与会人员的好评。
三是认真搞好来客接待。为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识,本着热情、周到、节俭的原则,跳出了“就接待搞接待”的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。2011年1月—12月,我们共接待外商、各级领导及来访客人40余次,成功主办和协办2011〃三国赤壁国际文化旅游节等一系列重要活动,获得各级领导的一致好评。
三、充分发挥综合协调职能,有效促进办公室工作。
综合协调工作是秘书科的一项重要职能。我们牢固树立全局观念,坚持从全市经济快速发展和社会和谐稳定的大局出发,结合办公室工作实际来思考、筹划、安排和处理问题。一是加强与市人大、市政府、市政协等几大家办公室联系,及时了解市“四大家”工作动态,避免了市“四大家”工作部署和领导活动出现“撞车”现象。二是密切与各镇办场区、市直各部门联系,及时了解和掌握基层工作情况,为领导决策提供依据。三是搞好办公室内部的协调。尽量与办公室各科室多沟通、多配合、多商量、多补位,互相提供方便。同时,注意处理同事之间的关系,做到少说话、多做事,努力营造办公室团结、和睦的氛围,共同推进办公室工作。
四、始终把群众利益放在首位,妥善处理来信来访。
当前,我市正处于建设强而优的中等城市的关键时期,大力地招商引资新进企业入住,带来的拆迁、征地等矛盾和问题比较突出。我们在接待来信来访过程中,全力处理好这些矛盾和问题,切实为领导分忧,为基层和群众解难。一是对来访者做到热情、耐心,认真倾听群众呼声,对群众反映的问题,凡能解决的,尽快解决;解决不了的,也给来访者一个说法,并耐心细致地做好疏导、解释工作,不回避、不漠视、不敷衍了事。二是对上访信件做好登记,分别呈送给分管领导阅示,并及时将情况反馈给上访者,尽力为来信上访者解决实际困难。2011年,我们收到各类上访信件210多件,接待上访者300多人次,帮助群众解决问题100多件,切实为群众解决了一些急事、难事、琐事。
五、下一步工作打算。
新一年,新机遇,新挑战,秘书科将增强服务意识,创新工作方法,提高工作标准。
一是增强服务意识。把服务作为秘书科的职责所在,树立良好形象。市委办公室是市委的“窗口”,联系人民群众的“纽带”。秘书科又是窗口的前沿,我们要靠服务树形象,靠服务赢认同,做到一张笑脸相迎,一声热情问候,一把椅子让座,一杯热茶暖心。
考创造性开展工作转变。
三是及时上呈下达。做到不让领导交办的工作在我的手中延误,不让工作差错在我的身上发生。
四是严格印信管理。真正做到未经审批的印章一个不盖,不符合程序的印章坚决一个不办。
五是“慎言”、“慎行”、“慎微”。坚决做到不该说的坚决不说。对反应问题的做好解释,绝不乱表态。不该办的坚决不办。始终牢记“办公室工作无小事”的理念。认真对待每一个电话,每一次通知,不让一件小事出现差错,不让一个细节出现纰漏。
2012年,秘书科干部将一如既往努力奋斗,做到待人精诚、为学精深、办文精准、办会精细、办事精干、撰文精彩、制度精用;争创一流的服务、一流的干部队伍、一流的业绩、一流的形象,争当维护大局的表率、解放思想的表率、真抓实干的表率、廉洁自律的表率,努力把各项工作做得更好。
2012年1月8日。
教务人员秘书工作总结【第八篇】
2010年,秘书科围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,在局领导班子的带领下,在其他科室的大力支持配合下,经过秘书科全体同志的共同努力,顺利的完成了各项工作任务。现将2010年秘书科工作总结如下:
一、主要工作情况。
(一)组织协调,充分发挥参谋助手作用。
1、认真组织开展各项全局性活动。
今年以来,秘书科紧紧围绕局中心工作,认真组织开展各项全局性活动,在各项活动中,坚持按照局领导班子的总体部署,认真制定方案、动员安排,学习组织、总结反馈,按时、按质完成了各项工作。
(1)认真完成2010年各项工作会议的组织工作。在相关科室配合下,认真完成了xx大会、xx会、xx会、xx大会、xx工作会议等会议的筹备安排工作。
(2)组织、协助、安排好重大公益活动。一是认真组织好捐款活动。积极响应上级号召,认真做好了“情系玉树”抗震救灾捐款活动、xx活动、xx活动等爱心公益活动的组织工作,及时通知了捐款活动的有关事项和参与方式,认真汇总了捐款人员的名单、数额,并将募集到的款项及时上交给有关部门。二是认真做好各项送温暖工作。根据局党组部署,认真组织了帮扶困难群众、慰问退休干部职工等活动。
(3)组织、协助、安排好干部职工学习培训活动。认真做好了“三〃八”妇女节xx游、xx地学习考察等活动的名单统计、路线安排、具体方案制定等工作。
2、牵头做好目标管理工作。牵头起草了各县(市)xx局工作目标和市局各科室、下属单位《2010年上半年工作责任目标考核自查自评表》,分解了市局重点工作任务,并协助局领导组织实施了目标考核相关工作。目前,全年工作目标考核工作已经开始,我们已将《2010年工作责任目标考核自查自评表》发放给各县(市)xx局和市局各科室、下属单位,并将及时汇总各县(市)xx局、科室、下属单位主要工作完成情况和主要工作安排,确保目标任务准时完成。
3、认真做好宣传报道工作。宣传报道工作坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕局中心工作,随时搜集工作中的新动态、新进展和新经验,从中挖掘闪光点。一是制定信息报送方案。年初对各部门下达了信息报送任务,并将信息报送纳入到各部门绩效考核当中,充分调动了通讯队伍的积极性。二是积极向媒体投稿。今年以来,秘书科投稿共在省级以上单位和媒体用稿x篇,市级以上单位和媒体用稿x篇,为促进我局各项工作开展提供了良好的舆论环境。
(二)讲求规范,努力提高办事水平。
1、切实做好综合文字和公文处理工作。
在材料起草过程中,一方面虚心听取领导和部门的意见,广泛收集整理各方面材料,认真学习相关政策法规,不断提高文字材料的政策理论水平和可塑性;另一方面,经常加班加点写作材料,力求精益求精。为局领导调研以及各类会议做好汇报、交流、调研材料的起草工作,较好地完成了各项综合文字任务。
(1)保质保量完成文字工作。文字工作是秘书科的重点工。
作,我们坚持高标准、严要求,认真完成综合性文字材料的起草,今年以来共起草工作方案、工作总结、领导讲话、汇报材料等xx份,在文字材料的格式、初审把关、领导签定上报等环节,严格按规定要求办理,保证了文字材料的质量。
(2)认真做好迎检材料准备工作。认真做好了xx活动、xx主题实践活动、xx活动、xxx活动等活动的迎检工作,严格按照考核内容逐项准备,逐条整理,切实做好了各项迎检材料的起草、收集、整理工作,为迎接年底的各项检查奠定了坚实的基础。
(3)认真做好公文处理工作。一是我们积极运用综合事务系统和电子政务公文系统传输各类文件,大幅度提高了网上办公水平;二是积极做好2010年各类文件资料的整理归档工作,提高文书档案的利用价值;三是认真完成全局各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、督办、催办工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文电,未发生一起积压、拖拉、误事现象。截止至xx月xx日,共收文xx件,发文xx件,切实保证了政令畅通。
(三)加强管理,努力提高服务质量。
1、认真做好劳资人事工作。对全局专业技术人才和技能人才进行全面的调查摸底,并登记造册,方便管理;耐心细致地做好干部、职工的职称、晋升、考评、职务工资变动,以及员工辞职、新进人员办理等工作。
修费用等数据。二是规范了公务接待管理工作。结合局机关接待工作实际,修改完善了《来客接待工作若干规定》,明确规定了我局接待原则、接待程序、接待范围、接待标准、接待地点及陪客要求等。三是积极节约办公成本。要求文件材料坚持纸张双面利用,打印机调整为经济模式,积极利用网络发送、传递文字材料,努力降低办文、办事、办会的成本。
3、积极搞好后勤保障,增强服务的主动性。一是认真做好体检工作安排。组织、安排、协调了全局干部职工健康体检工作及全局妇女职工妇检工作,包括与体检医院的联系、商洽,体检名单的整理核实,体检表、体检须知的发放工作等,确保我局干部职工体检工作顺利开展。二是认真做好工作服定制工作。根据局党组统一安排,认真做好了全局干部职工新工作服的订购和发放工作。目前,全局干部职工的工作服均已发放到位。
二、存在的不足。
回顾半年来的工作,秘书科之所以能够较圆满地完成工作任务,主要利益于以下几个方面,一是局领导的重视、理解、支持;二是其他科室的配合与理解;三是秘书科同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。
三、2011年工作打算。
2011年,我们将继续紧紧围绕各项目标任务,积极适应新形势的要求,切实加强综合文字处理、政策调研、政务信息、新闻宣传、后勤服务等工作,提高办文、办事、办会的水平。
出自
一是进一步做好后勤服务工作。重点做好领导干部下访、挂钩扶贫、公务接待、会务安排、车辆管理等服务工作,做到进一步健全工作机制,提高工作水平,增强工作的主动性、积极性和创造性。
二是进一步提高综合文字和公文处理能力。切实加强学习和调查研究,吃透吃准国家xxx的新形势新要求,不断提高综合文字的写作水平,做好各类文稿的起草和有关文稿的审核把关工作。扎实做好公文处理工作,提高工作效率。
三是进一步加强政务信息和新闻宣传工作。继续加强与新闻单位的联系,多渠道宣传xx部门服务经济发展,不断提高xxx部门的社会形象和社会地位。抓好向省厅、市委市政府报送政务信息工作,争取市委市政府对xxx工作的支持。
教务人员秘书工作总结【第九篇】
办公室(秘书室)人员工作总结(19)
过去的一年,秘书科在办公室党组的领导和关心下,全科同志精诚团结,扎实工作,与其他科室密切协同,以办公室的中心工作为核心,进一步明确职能,完善服务,不断改进工作作风,圆满地完成了的各项任务。现将一年来的主要工作及体会汇报如下:
一、工作任务完成情况
(一)应急管理工作
1.应急职守方面。一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的'主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。三是为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们集中学习了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》,《市人民政府关于重特大突发事件报送程序的意见》,对突发公共事件的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范,工作机制更为合理,提高了政府处置突发公共事件的能力。四是不断完善副市长周六、周日值班接待,副秘书长轮流值班负责信访等制度。五是加强对新进人员的培训工作。下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。六是落实值班白班负责制。为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了值班白班负责制,值白班人员对值班负总责,进一步加强了工作衔接,提高了工作效率。
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教务人员秘书工作总结【第十篇】
在20xx年的税收工作中,我负责杨芬港地税分局---户重点纳税企业的税收管理工作。20xx年上半年共计完成税收任务---万元,占分局全部税收的---%,同比增长---%。在今年上半年的工作中,我严格按照市局绩效考核管理办法的要求开展工作,努力完成每月的绩效考核目标和税收任务指标。现将一年来工作开展情况总结如下:。
一、加强政治修养、提高业务素质。
我认真学习党政方针政策,围绕“聚财为国、执法为民”的核心价值观,结合实际工作,树立了正确的地税观。通过学习《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》和《关于实行党风廉政建设责任制的规定》将廉洁从政的核心价值观贯彻到税收征管的实际工作之中。认真学习税收专业知识,系统学习了《税收征管法》及其实施细则《税收业务工作规程》、新企业所得税法及各税种的税收政策,除利用业余时间学习各项税收政策外,还重点学习了市局绩效考核办法,对每一项工作的完成时限和完成标准有更深刻的了解,便于指导自己及时完成每一天的工作指标。通过学习能准确地找准目标、明确方向,有问题及时解决。
二、量化指标,提高工作效率。
结合自身管理的纳税户进行具体的量化,如每月征期结束前一天逐户与企业会计电话沟通或利用到企业日常巡查的机会了解企业在纳税申报方面存在哪些问题,发现问题及时解决,保证了每月征期申报率全部达到了100%。针对前两个月绩效考核中纳税辅导错误问题,在每月末,对管辖企业纳税辅导集中进行逐一检查,以分税种、分纳税期限、分企业类型等口径多次进行检查核对,确保不因纳税辅导错误导致不必要的考核扣分。
做好日常巡查工作,对管辖企业做到每季度巡查一遍,对企业占地面积,城建税信息比对,所得税管辖争议等重要信息逐户进行信息采集和整理,并详细做好日常巡查记录。使日常巡查记录真正成为记录自己工作,反映企业纳税情况的一个窗口。
加强重点税源管理。通过对各类财务数据同期对比,及时掌握重点税源的增减变化情况,分析原因调整工作重点。同时加强对轧钢制管等重点行业管理,不断挖掘新的税收增长点,明确工作的中心和重点,采取强有力的工作措施,确保税收任务完成。结合纳税评估工作对钢铁压延行业选取有代表性的企业进行了重点检查,进行解剖,根据企业机器设备的生产能力、工人人数、工资支出、月耗电量、月耗用原材料及外加工等其他开支情况对企业进行纳税评估,进而对同行业进行评估,共计检查---户企业,补罚税款---多万元。二、加强土地使用税、房产税管理力度。利用测量工具和gps卫星定位系统对疑点企业进行实地测量土地面积,对新建、改建、扩建企业及时掌握企业信息,加强房产税管理。20xx年上半年共征收土地使用税---万元,比去年同期增收---万元,增长---%,房产税征收万元,比去年增收18万元,增长%。
三、做好地方税汇算工作。对核实企业中的亏损和微利业户进行重点汇算检查,对耗电量大,但是销售收入不大的业户与同行业之间进行比对,对企业的资产负债表和损益表进行比对和研究,从中找出疑点,进行重点检查,通过地方税汇算补缴企业所得税----万元。四、为了更加方便纳税人,继续积极推行网上报税和ca认证,为新办登记的---户企业办理了网上报税和ca认证。
积极组织税收收入,保证税收完成跟上平均进度,参照市局制定的不同行业所得税贡献率的预警值,对税负明显偏低的企业实施税务检查。加强自身素质,提高业务与技能,重点是税收政策和计算机软件的应用。,在下半年争取通过国家计算机一级考试。注重学习的广度和深度,争取掌握各项规定,认真研究;逐步以实际工作为主,灵活机动地发挥工作的能动性。