文员职位描述【4篇】

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办公室文员工作职责【第一篇】

1、认真贯彻执行公司各项规章制度；

2、负责部门日常事务性工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

6、完成领导交办的其它工作。

文员岗位职责【第二篇】

行政文员岗位职责

一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

办公室文员工作职责【第三篇】

1、负责工程项目的报名、资格预审、投标及备案工作，如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等；

2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作；

3、与相关业务人员密切沟通，及时处理对标书的质疑，汇报标书的制作进程，确保标书的符合性、有效性及竞争性；

5、能熟练草拟工程合同，公司相关行政文书等；

6、能熟练使用CAD、office等办公软件，认可公司文化、有团队精神及创新理念优先；

7、服从领导安排的工作，做到今日事今日毕，未完成的工作进行有效梳理持续跟进直到完成。

办公室文员的主要岗位【第四篇】

岗位内容：

1、协助教务老师完成报名资料，管理学员日常考试。

2、制作表格统计，档案整理。

3、做好新老学员的报名资料，学籍档案的录入，整理，归档，保管工作。

4、协助上级完成学校行政事务管理工作，为学校员工提供及时，有效的行政服务。

5、负责关于继续教育学历，各类资格证咨询，信息采集等。

岗位要求：

1、具有良好的职业道德，踏实稳重。工作细心，责任心强。适应能力强。

2、熟练使用等办公软件

3、了解教育培训行业，认同教育培训行业共性要求，与学校有相同的价值观。

4、服从学校规章制度的管理