office的使用技巧精编

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office的使用技巧篇1

相信大家对office办公软件不陌生吧?那么你们了解office软件的使用小技巧吗?为帮助大家更方便快速使用office软件，yjbys网友为大家分享office办公使用技巧如下，希望对大家有帮助哦~

1、求所有数值和：sum(在空白处点下,用shift选中所数,回车就可以出来)

2、求平方和：sumsq

3、求开平方：sqrt

4、在其它函数里有很多公式可以查找。

5、去掉前两为数字：mid(a1,3,6)(a1：是你要修改的数的地方6：是你要保留的位数)

6、前面加两固定数：=19&d2

7、去掉最后两数=left(a1,7)

8、把19820213怎样转换成格式可以这样做：=left(a1,4)&"."&mid(a1,5,2)

1、快速给文字加下划线：ctrl+shift+w

2、一条虚线：连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线

3、得到双直线：连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线

4、“～”得到一条波浪线，“#”得到中间加粗的三直线

5、选中word文档的字体-同时按下shift+ctrl+>或者是<号

6、快速转换英文字母大小写：“shfit+f3”快捷键

7、隐藏文字：“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上

8、还原图片：按住ctrl键的同时，双击该图片(该图片就被还原了)

9、word快速建立表格：先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格

10、word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了

11、word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题

12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了

1、方法一：word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部word文档的图片了

2、方法二：把你想要的图片复制到ppt里,在用ppt里另存就可以得到图片了。

在excel表中公式:

x坐标 y坐标

a b c d

757743 200 3683087 40

=$a1+$b$1 =$c1-$d$1

1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框

2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头.

1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定

2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定.

1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的'类型-确定.

1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。

2、excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是有密码的表格了。

1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色-

可以添加-选出设置。

把满足条件的筛选出来，放到别的地方

题：筛选周期为2010年的

1、选中被筛选的区域-数据-筛选-高级筛选-(方式)将筛选结果复制到其他位置-列表区域是被选的-条件区域是你要选的元素选中-在点复制到-选一个空白地方-确定-就可以把满足的选出来了

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