实用外贸业务助理的工作内容流程【热选4篇】

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外贸业务助理的工作内容流程【第一篇】

1，在业务员下单后，及时登记好订单，每天跟进订单的生产进度（包括交期、质量、包装、唛头、配货等），并更新订单进度表。

2， 如发现异常情况应立即联系有关部门和人员协调解决，并及时向业务员汇报。

3，货物进仓后，有需要验货时，应带客户到工厂进行验货，并做好验货的相关工作。

二、安排出货

1， 货物即将进仓前，提醒业务员及时联系客户出货细节，并在货物进仓后__间核对清单，及时发给业务员，确保货物无压仓及产生不必要的额外仓储费用。

2， 负责联系报关、订仓、货运、商检、熏蒸、核销、报帐等事项。

3， 负责制作相关单证。

4，需监督装柜并拍照，提醒和督促有关现场发货人员按规定操作，确保所装的货物无错漏、无遗失、无碰损、唛头正确、装货整齐合理、外包装不留脚印或污迹。

三、业务协助

1， 协助业务员进行小样品的申请，并发送给需要的客人。

2， 协助业务员传递需要审批的各类手续单据。

3，业务员出差期间，应积极协助业务员做好相关的工作，并及时的汇报完成情况。

四、翻译工作

1， 协助业务员翻译图纸和报价。

2，画册，技术手册，以及上级交代的一些工艺文件类的翻译。

五、费用管理

1， 协助业务员向财务部门查询、确认货款或信用证到位情况，尽量缩短查询时间，确保货款或信用证能及时到位。

2，对fob费、请车送货费、快递费等进行管理和控制，使其在合理范围内。对异常费用需向上级反馈。

六：接待工作

1，协助上级做好对到访客户礼貌周到的接待、洽谈工作，提供各种及时有效的现场帮助。

2，其它相关公司到访访客的接待。

外贸业务助理的工作内容流程【第二篇】

1. 熟悉外贸出口业务操作流程并掌握外贸业务相关专业术语与知识。

3. 帮助工厂与外国客人沟通解决订单操作过程中所遇各种问题，确保订单顺利进行。

4. 负责跟进工厂的订仓和按时出运等事宜。

5. 配合部门领导处理相关产品事宜。

6. 细致的文件处理能力，按规定存档和发送邮件

外贸业务助理的工作内容流程【第三篇】

为了适应公司外贸业务的发展需要，使公司的外贸业务运作更加规范化，从而更好的控制风险，提高运作效率，特制定本制度。

本制度包括如下内容：

三外贸部重要事项汇报制度

四客户信息管理制度

五市场调研与分析制度

六外贸部合同、单证及其它重要文件管理制度

七附件(以下附件按业务流程发生先后排序)

1答复外商询盘函件示例

2国内供应商询盘示例

3出口商品业务审批表及国内供应商记录跟进表

4对外报盘示例

5外贸销售合同示例

6文件单证要求清单

外贸业务助理的工作内容流程【第四篇】

所谓外贸营销即将传统的营销手段运用到外贸领域，并结合外贸的海外营销特殊性，形成的一套适合外贸企业运用的营销系统，目的在于将外贸企业的产品及企业信息传递到海外买家面前，帮助外贸企业实现自身产品及企业价值的最大化。

负责公司销售合同及其他营销文件资料的'管理、归类、整理、建档和保管工作。

负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。

协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。

协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。

完成营销临时交办的其他任务

1，客户确认订单后，给客户制作sales confirmation. 给工厂制作采购订单,要求准确无误，及时。做完的单据，一定要仔细的核对一遍后再发出。

2，追踪工厂的生产情况----安排订单后，对于订单的交货期要了然于胸。在订单生产中期，和要交货的前一个礼拜，跟工厂进行沟通，询问生产情况。如果有问题，需要跟经理和或客户沟通。 在交货期的中期，后期应联系工厂催促，确认交货期。

3，配船订舱，跟货运代理和工厂确认入仓时间，地点，追踪工厂准时入仓。取得入仓单，解决入仓中出现的问题。

4，货物发运后2天内，制作出整套单据，包括发票，装箱单，产地证，货运保险等，以及信用证要求的其他单据。核对提单。

5，给客户寄送单据。(根据不同客户的付款条件不同，寄送单据的条件也不同)

6，了解每个客户的付款周期，追踪客户的付款情况。提醒经理。至银行领取结汇水单等单据。

7，定期至外管局领取核销单。负责追踪核销单，报关单的退回情况，每票业务的网上最终核销。

1，工作仔细，认真，负责，做事正确率高。

3，懂一定的产品知识，尤其是常用的产品名称，零部件名称，性能要求。

4，懂一定的外语，看的懂客户的要求。

5，善于跟人交流，沟通。积极友善，上进心强。