2024年专业就业调查报告【实用4篇】
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专业就业调查报告【第一篇】
摘要:勿庸置疑,当前弥漫全球的金融危机对于庞大的大学生就业群体肯定是一个不利因素。然而让人惊喜的是在庞大的大学生就业潮中,高职文秘专业毕业生的就业率却能在困境中异军突起。本文拟以绍兴文理学院2009 届文秘毕业生的就业现状为例剖析了造成此种现象的深层次原因,并在此整合的基础上提出了自己对于当今高职文秘教育的一些凝重反思。关键词:就业;文秘;改革
由美国次贷危机引发的金融危机蔓延全球,我国亦不能独善其身。经济状况向来是就业水平的晴雨表,金融危机在影响我国经济发展的同时,当然会对人们的就业产生影响。2009 届高校毕业生的就业前景也由此变得扑朔迷离。以绍兴文理学院文秘专业为例,2009 届文秘专业毕业生现有83人,生源分布于浙江省各地区。截至今年6 月14 日2009 届文秘专业毕业生签约率就已达97.3%,比去年同期增长4 个百分点,比前年同期增长33 个百分点,就业状况喜人。横向比较浙江省内几个高职院校,文秘专业毕业生就业情况也大体保持了稳中有升的局面。总的来说这一次金融危机对文秘专业的毕业生就业冲击较小,文秘就业市场需求稳定,毕业生就业空间广阔。
造成这种市场反应,主要有以下几方面的因素:
一、当前我省整一个经济大环境并没有因为这一次金融危机而改变,特别是民营经济的可持续发展,这一切是保证文秘毕业生顺利就业的根本外因文秘专业毕业生的市场需求正出现职业化和多元化的倾向,市场经济也逐步成熟,秘书跨行业、跨地区工作将司空见惯。应该说我省整一个经济大环境并没有因为这一次金融危机而得到根本改变,浙江经济总体实力强劲,经济增长的动力依然存在,这是实现文秘毕业生顺利就业的根本外因。
浙江省经济最显著的一个特点是民营企业多,国有企业少。在这些民营企业中不乏有全国驰名的大集团,然而更多的却是家庭作坊式的小企业。他们稳打稳扎,只做自己能做的事,只赚自己能赚的钱,这种经营策略上的谨慎也让他们有利的规避了这一次金融风险。近几年来,随着民营企业资金的滚动积累,浙江的部分民营企业已朝规模化、公司制方向发展。现代化企业制度的需求与原有的用人机制的矛盾愈来愈突出,这对于秘书的选用也不例外:1“.以能为先”与“以亲为先”的矛盾。浙江民营企业以前实行的是传统家族式经营,用人的原则是“以亲为先”,秘书一般大多是家族内聘的30 岁以下的亲戚女性,基本不具备秘书的专业素质。这种“用人唯亲”的秘书用人方式必定会带来许多弊端。一方面在职业技能方面普遍表现为:计算机应用能力普遍较低;英语应用能力相对不高;沟通交际能力较差。另一方面在素质方面普遍表现为:人们对她们的诚实守信表示怀疑;顽固守旧,缺乏开拓创新意识。这种矛盾不解决必然会拖企业发展的后腿。
2.专职秘书与兼职秘书的矛盾。民营企业选聘的秘书专职文秘并不多,更多的还是兼职秘书,约占81%以上。而且这些秘书专业背景五花八门,有学中文的、新闻的、计算机的、经济管理等。为快速适应工作环境,这些兼职秘书往往还需要经过内部培训。可以说这些秘书在文秘专业训练和专业素养方面存在严重不足。这与企业发展客观需要的高素质专职秘书相矛盾。
基于以上两点,应该说浙江省民营企业对于专业秘书需求还存在广阔的空间。以绍兴文理学院2009 届文秘毕业生为例,民营中小企业绝对成为吸纳毕业生的大户。83 名毕业生中,就业于民营中小企业的就有61 人,除去10 人专升本的同学占总就业人数的%。可以说浙江民营企业为高职文秘毕业生的顺利就业作出了巨大贡献。
二、近几年来培养文秘人才的高职院校对于办学理念、课程设置等大刀阔斧的改革卓有成效,这是最关键的一个内因随着我国加入世贸组织,行政类秘书市场需求大大削减,复合型高素质秘书人才独占一片天。一切跟着市场走,文秘专业改革成为一种势之必然。
1.文秘专业课程设置上重心偏移。面对市场新变化,我省高职院校在课程设置上大大删减了原有课程体系中的陈旧课程,合并重复课程,添加企业管理类课程,加强开发技能训练
课程。同时充实吸纳文秘行业的新知识、新技能、新方法。课程设置注意改变过去过于注重基础知识的现状,降低理论知识教学的难度,化简内容,力求学生所学课程与职业岗位对接。除此还灵活学生的选课机制,增加法律类等辅修课程。
2.突出学生实践能力的培养。我省高职院校都非常重视学生的实习和实训工作。制定了一系列较科学又具操作性的实习和实训评价机制,注意在学生实践反馈中更新。同时切实做好校内外实训实习基地的建设,走校企合作工学结合的道路,让企业参与办学。除此对于学生实践能力的培养已经打破了过去先理论教学再实践教学的单一模式,在平时专业教学中就注意让学生走出去感受企业文化,顶岗实习已经普遍。
3.重视“双师型”师资的培养。高职教育发展需要建立一支高素质的师资队伍。现在的文秘专业基本上都在20 世纪80 年代高校扩招中产生,专业积淀不深厚,尤其是教师大多是中文教师“移植”过来,专业实践能力严重缺乏。“双师型”师资的培养刻不容缓。我省高职院校一方面通过引进和岗位、技能培训,培养了一批具有高、精、尖、全的技术能手。另一方面鼓励教师下企业参观学习,进基层培养锻炼。鼓励教师参加国家的秘书职业资格考试。这些措施都加快了“双师型”师资的培养。
三、学生、家长调整心态,择业趋于理性。这是保证当前文秘专业大学生顺利就业的必备条件
此次金融危机来袭,浙江省高职文秘院校就业指导部门一般都是比去年同期提前好几个月就开始就业宣传。要求学生接受客观现实,改变择业观念,从基层岗位做起。鼓励学生树立先就业后择业的思想,抢占先机尽早签约。同时不忘搜罗大量文秘专业就业信息,切切实实为学生服务。在这一种强势就业宣传和指导下,2009 届文秘毕业生和其家长就业心态普遍务实和理性。以绍兴文理学院2009 届文秘毕业生为例83.6%都是在民营中小型企业,且主要都担任基层身兼数职的办公室文秘,月薪在1 000 元~1 500 元左右。
文秘专业毕业生在金融危机的背景下能顺利就业着实让我们欣喜,但有些地方也值得我们反思。
首先,以绍兴文理学院2009 届文秘毕业生为例,就业同学中以担任初级秘书为多,占毕业生总人数的82.6%,中高级秘书稀缺只占总人数6.3%,可以说基层服务有余,企业管理不足。就业率不光追求的是量的提升更重要还有质的提高。
其次,经济危机对我国经济的影响有一定滞后性,明年的就业情况也许就不容乐观。各种数据表明企业用人需求与去年同期相比有所下降,一些地区新增就业人数增速减缓。一言以蔽之金融危机对文秘大学生就业肯定是个不利因素,就业率产生明显波动只是个时间问题。再次,2009 届文秘毕业生就业率从纵向上看是有所上升,但从专业横向上看与其他专业相比差距较大。据当地人才服务中心网页近三次招聘会数据显示,90%以上单位需要文秘1~2 名,但只有10%单位需要3~5 名或更多。横向比较,文秘专业毕业生的需求量相对于理工类毕业生的大批量招聘就显得小巫见大巫了。
所以,我们不能盲目乐观。我们必须及时总结高职文秘专业教育的经验和教训,进一步深化文秘专业改革。
1.适应市场新需求,文秘教材要改革。文秘教材应该适应多样化教学的需要,细分专业方向,涉外文秘和商务文秘在教材配置上应该各有所侧重。文秘教材课时安排要有的放矢,基础理论的教学可以必需、够用为度。文秘教材更应该中西贯通,适当介绍国外文秘的新进展、新方法、新技术。文秘教材也应努力增加教材品种,使之教材系列配套。这个系列可以包括教科书、教学参考书、实训教材、讲义和视听教材。其中,采用现代化教学手段,制作多媒体课件,实施多媒体教学必不可少。
2.调动高职教师积极性,职称激励机制要更新。要培养高素质的学生必须有高素质的老师。有高素质的老师必须调动老师工作积极性。管理学认为了解其需求才能激发动机。目前
高职教师最渴盼的就是职称评定政策能配套。我国高职教师职称评定尚无政策,其标准是比照普通高校教师,过分强调科研论文的数量与质量。这样一来,高职教师就处在教学(理论、技能)、科研双重压力之下。精力相对不济,也就往往疏于对知识、技能结构的梳理,传授知识、技能缺乏集成性,这对学生掌握知识和技能相当不利。出台高职教师职称评定新政策迫在眉睫。
3.全面提高学生素质,注重学生个性养成教育。近几年来,高职院校都积极致力于提高学生的专业能力,却忽略了学生的个性养成教育。从对绍兴文理学院几届文秘专业毕业生的跟踪访谈中了解到,其实企业对文秘人才的素质需求是多元化的。根据13 家企业调查数据显示,要求毕业生具备思想道德素质的占(33%),文化素质的占(27%),业务素质的占(13%),心理素质的占(8%)。从数据上显示,各家企业对文秘毕业生的素质要求都存在“以德为首”的倾向。如果把“德”再细分的话,各企业纷纷要求自己的秘书有良好的职业道德的占(75%),能吃苦耐劳的占(38%),能忠于职守的占(28%),能爱岗敬业的占(63%)等。而这些“德”的素质都是光凭文秘专业能力训练所无法达到的。针对这种现状,培养高素质文秘人才的高职院校不能再吝啬于一周两节大学语文的走过场,而更应该在文秘专业理论教学中运用录像、光盘等现代教学手段对学生进行由感性到理性的、系统的秘书个性气质教育。除此外,在学生参加实习和实训中也应该加强秘书职业性格再教育。
参考文献:
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专业就业调查报告【第二篇】
调查报告
会计专业是职业类院校中开设非常普遍的专业之一,由于各行各业、所有大大小小的企事业单位都需要会计人员,所以整个社会每年对会计类人才的需求总量是非常大的。随着我国大专院校会计专业人才培养人数的不断增多和企事业单位对会计人员学历要求逐步提高,整个社会对高职院校会计专业毕业生的需求量和提供的会计岗位开始变化。
根据总结的调查数据可以看出,财会专业学生毕业之后的就业现状和就业前景。近两年的财务会计专业毕业生就业统计表显示,毕业生就业主要集中于中、小型企业,中小型企业所占比重达90%左右,大型企业仅占10%。此外财会专业毕业生主要集中于民营企业,据2008年、2009年的就业统计资料显示,就业人数一共128人,其中供职于民营企业的多达106人,占就业人数的83%;供职于国营企业的8人,占6%;其他11%则集中于私营企业。
从就业地域分布情况来说,128名学生中%的毕业生选择在省内就业,%的毕业生在外省就业。而省外则主要集中于河北、北京等城市。
从岗位来看,毕业生的就业岗位主要分布在成本核算、出纳和收银、会计、仓管、营销等五大类岗位,其所占人数分别为
23、42、19、15、17人,其他12人散布于办公室文员、教师等岗位。各岗位所占总人数的比例分别为18%、33%、15%、12%、13%、9%。
岗位分布比例如图4所示:
本次针对企业的学历需求调查结果显示,中小企业对高职高专人才的需求成为了这类企业人才需求的主体,占调查中小企业总数的58%。学历需求的比例构成如图5所示:
从上述数据的反馈,可以提供以下借鉴:
调查中,我们可以看出普遍学生的知识结构主要由基础知识和会计业务处理能力两部分组成。高职高专的财务会计专业应使毕业生掌握熟练的会计业务处理能力,相对宽厚的技术基础知识,才能较好地适应社会对第一线会计人才的需求。
调查中,毕业生感觉在实际工作中会计业务处理能力应用是异常突出的,而其它的经济业务处理能力、税务业务处理能力、统计分析
能力、审计能力等相应地应用较少。它们的应用比例如图8所示:
对我院教学改革的意见和建议:
1、培养适合社会需求,理论功底与实践能力较强、综合素质较高的复合应用型人才。
2、课程体系特色应体现在:强化电算会计,向网络会计发展。
3、要有广泛的知识面一名合格的会计人员,对于财务会计工作相关的知识,技能和相关的学科如经济学、税收、营销、管理、法律等也应相当熟悉。
4、更新知识的能力财务会计人员必须不断地学习和掌握现代经济学科分析方法和思维方式,改进自己的知识结构,丰富自己的头脑,更新自身思想观念。
希望以上的调查结果能为学院的财会专业课,学习方法和学习重点提供借鉴,为学生的就业有所借鉴。
专业就业调查报告【第三篇】
关于化学化工专业就业现状的调查报告
012301314239 岳志麟
一、调查任务和目的通过专业见习与调查,我们将所学知识应用于实践,增强对化学专业相关领域的了解,获得对大量专业工作的感性认识,加深对专业理论知识和专业实践的理解,并将专业知识付诸于实践,锻炼运用已有知识去分析和解决问题的能力。通过调查我们能更好的了解到应用化学专业的就业前景,以及就业前需要面对和处理的事,然后有目的有针对性的进行自我提升,使自己再以后的就业中能拥有一定优势。以便以后更好的就业和择业。
二、调查主要过程和方法
本次调查主要采用问卷调查的方法,主要对湖北工程学院化学与材料科学学院历年毕业生进行调查,同时对网上一些已经有了的问卷调查进行选择式的删选,最终得出调查报告。
调查问卷如下:
关于化学化工专业就业现状的调查报告
q1:
1、性别 ○ 女 ○ 男 q2:
2、专业 ○ 化学工程与工艺 ○ 精细化工 ○ 工业分析
○ 过程装备与控制工程 ○ 环境工程 ○ 化学 ○ 高分子材料
q3:
3、你了解自己的性格特点吗? ○ 了解 ○ 不太确定 ○ 不了解 ○ 没有考虑
q4:
4、你是否进行过职业性格测试 ○ 有 ○ 没有
q5:
5、你是否进行过职业兴趣测试 ○ 有 ○ 没有
q6:
6、你是否了解自己的职业兴趣 ○ 是的 ○ 不太了解 ○ 不是 ○ 没有想过
q7:
7、你是否了解自己适合从事什么工作 ○ 很了解 ○ 说不清 ○ 不了解 ○ 很不了解
q8:
8、你是否进行过职业能力倾向测试 ○ 有 ○ 没有
q9:
9、你在大学期间对自己的职业生涯作了何种规划 ○ 短期目标(三年以内)○ 中期目标(三至五年)○ 长期目标(五至十年)○ 人生目标 ○ 没有任何规划
q10:
10、你是否接触过职业生涯规划课程或指导 ○ 有 ○ 没有
q11:
11、你觉得自己是否需要职业生涯规划的指导或咨询服务 ○ 非常需要 ○ 需要 ○ 不太需要 ○ 不需要
q12:
12、你认为现在我国整体大学生就业形势如何? ○ 形势严峻,就业难 ○ 形势正常
○ 形势较好,就业容易 ○ 不了解
q13:
13、你对自己的就业前景持何种态度 ○ 乐观 ○ 一般 ○ 悲观 ○ 比较焦虑 ○ 不知道
q14:
14、你认为自己目前最欠缺的素质主要是 □ 解决问题的基本能力 □ 沟通协调能力
□ 承受压力、挫折,克服困难的能力 □ 相关工作或实习经验
q15:
15、你在择业时优先考虑的因素是 □ 社会地位 □ 发展机会 □ 工作地点 □ 薪酬待遇 □ 专业对口
□ 为社会发展做贡献 □ 实现个人理想和价值 □ 父母意见
q16:
16、你对自己的第一份工作持怎样的态度? ○ 非常看重,应该精挑细选,不能委屈自己
○ 干什么都行,先实现自食其力,并尽早积累实践经验
○ 在哪工作不重要,但干什么很重要,毕竟这是自己职业生涯的开始 ○ 我并不急着挣钱,但很在意第一份工作对我职业之路的积极意义,它能够让我学到东西,享受职业的快乐。因此,我更关注单位的文化氛围
q17:
17、你最希望到什么性质的单位工作? ○ 国家机关 ○ 事业单位 ○ 科研设计单位 ○ 国有企业 ○ 民营企业
○ 中外合资或外资企业 ○ 学校 ○ 其它
q18:
18、就工作性质和内容而言,你会做何选择? ○ 管理型工作 ○ 教育培训型工作 ○ 技术型工作 ○ 营销型工作 ○ 服务型工作
q19:
19、你对第一份工作月薪的客观期望值是多少? ○ 1500元以下 ○ 1500~2500元 ○ 2500~4000元 ○ 4000~6000元
○ 没有绝对的预期,根据求职状况可以适当调整 q20:20、你主要采用以下哪些渠道收集招聘信息? □ 利用招聘网站 □ 参加招聘会
□ 学校就业指导机构提供 □ 亲戚、朋友推荐
q21:
21、您对就业地区的首选选择是 ○ 武汉
○ 东部沿海经济发达地区 ○ 中部地区 ○ 西部地区 ○ 家乡 ○ 不限地域
q22:
22、如何看待专业是否对口问题 ○ 专业不对口则不予考虑
○ 先找份工作以后待机向专业方面发展 ○ 不在乎专业是否对口,关键是有发展机会 ○ 不对口要具体分析
q23:
23、如果你在快毕业时暂时没有找到自己理想的工作,你会首选 ○ 降低期望值到西部或基层就业,先自立再发展 ○ 继续求学深造,暂缓就业 ○ 自主创业
○ 待业一段时间再慢慢找
q24:
24、你是否有过自己创业的打算? ○ 完全没有 ○ 有,但是没试过
○ 有,而且尝试过或正在进行 ○ 创业项目
q25:
25、对于就业,你存在哪些心理困扰? □ 焦虑心理 □ 自卑心理 □ 自负心理 □ 从众心理 □ 依赖心理 □ 攀比心理 □ 挫折心理 □ 急躁心理 □ 其他
q26:
26、在求职中最困扰你的因素是什么? ○ 学校就业指导不足
○ 对企业岗位专业知识缺乏了解 ○ 专业能力不足 ○ 求职方法欠缺
q27:
27、你认为就业心理指导在就业过程中作用是 ○ 必不可少 ○ 比较重要 ○ 可有可无 ○ 完全没必要
q28:
28、当你面临职业选择或职业困惑时,你通常寻求哪些帮助? □ 父母 □ 老师 □ 同学 □ 专业机构 □ 其它
q29:
29、求职过程中,你最希望得到学校哪些方面的就业指导和服务 □ 职业生涯规划与职后发展指导 □ 简历制作、求知礼仪和面试技巧 □ 国家有关毕业生就业的政策解读 □ 个性化的就业心理辅导 □ 收集和整理社会上有关人才需求的信息 □ 提供专业化和个性化的就业指导
□ 学校往年毕业生就业状况(数量和去向)的统计及就业市场分析 □ 组织校园招聘会
三、调查结论和分析
1.就业形势分析
化学化工产业,在十几年前给人的联想就是烟囟、黑烟、污水„等传统的工厂代工模式,随着科技的演进,现在化学化工产业在我们心目的印象已成为基因、奈米、生技„等以技术及研发走向的高科技产业专有名词,1660多个国内人才网站平均每天都有4,000多个化学化工产业的相关职缺,预计今年将可增加超过五万个与化工相关的就业机会。近年来全国高等院校化工专业毕业生供需会议不断传出利好消息,全国化工类人才的需求十分旺盛,同时化工类毕业生还能享受全国“联网交流”的政策。据全国化工人才交流中心有关负责人介绍,目前排名世界500强的化工企业绝大多数都在中国各地设立了公司,同时民营化工企业迅速崛起,数量大大增加,这些都在客观上拉动了化工人才的需求。此外,全国化工人才交流协作网也于2003年正式成立,化工类毕业生可享受全国联网交流的政策,这势必大大提高该类毕业生的就业率。化学化工产业的应用及发展十分快速,不仅在国内掀起各种产业投入的风潮,更强化了各大专院校在化学化工及生化、纳米科技上的研究风气;除了政府将化工研发列入国家重点科研计划内,学术界的研究成果加上产业界的全力投入,使得国内相关化学厂商及研究机构一一成立,同时对化学化工人才的需求也大增。甚至在各类科技大厂的研发团队中,化学化工人才亦扮演重要的角色,占有极大的份量。
2.就业放向分析
进入就业市场,常是业界的最爱。高科技厂里,化工所毕业的学生可担任制程工程师(材料学科)、厂务工程师(制程安全)、污染防治与毒化物的处理(环工)。化工人的就业机会很广阔,就业方向有分析检测、生物制药、化学工程、化学调配、化学技术员、化学工艺、临床化学、化学顾问、牙医、环境学家、酶化学、食品化学、地理化学、无机化学、化工生产商销售代理、医药技术、冶金、营养学、职业安全与健康专家、有机化学、物理化学、物理学家、质保、放射化学、教师、技术作家、毒理学、环境等相关行业。潜在用人市场也很多,如:化学工厂、政府社团、保健服务、中学、医院、工业实验室、医药公司、私人企业、实验研究所。
3.学生就业是应具备的能力
化学系学生专业能力培养很重要。现在,很多毕业生在求职的时候,都比较看重证书,总认为证书可以证明自己的能力,证书越多越可以给自己带来机会。对此,张水诚指出:有的时候证书是可以为自己赢得一定的肯定,但这不是绝对的,证书不在多而在于精,要有针对性,以能突出优势为准,盲目的罗列证书却容易埋没优点,只能适得其反。化学化工系各专业自身的专业性很强,对学生的专业技能要求也比较高,同样,外界像用人单位,他们对毕业生的能力资格也是非常看重的,在这种情况下,有相关的证书还是有用的。不过在选择证书考试的时候,应该慎重一些,不要一味附庸潮流,或是抱有多多益善的想法。例如,学生在校期间,可以考取“分析中级操作工证”和“分析高级操作工证”等。除此之外,可以就自己理想的目标职业有针对性的选择一些证书,像从事室内环境工作的可以考取“室内环境检测中级证书”、“环境工程设计证书”等。还有一些基础的应用证书如“英语四级证”和“计算机二级证”,等也是用人单位会考虑的。考取与择业倾向相应的一些证书对毕业生本身及求职都是有所帮助的。张水成指出,考取证书不仅在于领取证书的结果,更在于考取的过程。学生在准备考试的过程中,肯定要认真的学习相关专业知识,熟悉操作技能,这是对其自身能力的强化和提高。要得到用人单位的青睐,不仅专业能力过硬是必须的,而且一些基本能力的具备也是不容忽视的。各项工作之间都会有千丝万缕的联系,不可能出现独立、单纯的工作,正像做翻译不仅要有语言基础还要有表达能力,做服装设计不仅要懂裁剪还要懂美术一样,化学化工系各专业的学生也应该在专业之外,掌握一些必备的应用基础能力,否则很难符合用人单位的岗位实用标准。像前面提到的“英语四级证”和“计算机二级证”,就是对基础能力的提升,也是实际工作中需要的应用能力。就化学化工系学生来说,化学各专业本身就是汇集数学、物理、英语、环境、高分子、无机、有机、分析、信息学、工程学、经济学、人文学等学科的一个交叉性、综合性的专业,所以化学化工系的学生不论以后从事教学、科研还是管理方向的工作,都应该具备人文、经济、计算机等相关知识。这要求学生从在校期间就注意培养自己的能力、充实知识结构体系,在从书本中涉猎知识的同时,不妨多参与一些实践活动,锻炼动手操作的能力和对知识的实际应用能力,通过这个过程可以发现自身存在的问题和不足。
专业就业调查报告【第四篇】
调查报告是对某一情况、某一事件“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来。以下是网友分享的“2024年专业就业调查报告【实用4篇】”,欢迎阅读!
姓 名:谈文侃 学号:088306137
所在系:文法系 班级:08文秘1班
为调查在就业形势严峻下的文秘专业的前景,我于2010年寒假期间进行了一次企事业单位实习活动,并以文秘专业学生和企事业单位负责人为调查对象,了解实习生的就业情况以及对文秘专业建设的意见和建议。
一、实习活动:
(一)实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
(二)实习时间:20xx年1月28日至2月11日。
(三)实习单位:高淳县粮管所所长办公室。
(四)实习主要内容:组织会议;收集、处理信息;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
(五)主要实习情况报告:
1.按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,使各项方针政策能够迅速传达到各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。
2.负责起草各种文件。有效传达精神,语言准确到位,格式正确。
3.注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用和办公司自动化是办公室人员必备的素质。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如制表,由于操作较少,很不熟练。
(六)实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。半个月的实习让我学会了很多知识,在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格的文秘人员。
二、调查活动:
(一)被调查学生基本背景的分析
1、就业压力普遍偏大,调查结果显示%的学生感到就业困难。
2、外企秘书更受重视和青睬。
3、愿意干有挑战性的工作,不再要求工作的稳定。
4、职业意识增强,树立“职业人”形象的观念加深。
(二)被调查学生对秘书所具备的能力分析
从图表中可见,秘书这一岗位需要的是全能的人才。应该为自己对秘书岗位这一评价付出实际的努力,不要做思想上的巨人,行动上的矮子。
(三)用人单位所需要的秘书人才分析
从下图我们看到,90%用人单位非常看重的是秘书人员的个人能力,其次应该努力培养具有性格特点的秘书人才,另外比较看重的就是学生在学校的表现,比如获奖情况,学习情况,个人社会实践情况等等。因此,这就要求我们学生应该更加努力丰富自己学习生活和社会生活,这对以后就业是非常有帮助的。
(四)用人单位对秘书职业道德的分析
由图表可知,我们应该注重职业道德和能力培养,全面实施素质教育。职业道德素养主要包括敬业、奉献、诚实、可靠,耐心、细心,善于与他人合作,有吃苦耐劳精神等内容。
(五)用人单位对文秘专业建设的意见或建议分析
1.在文秘专业基础上增加非本专业知识,如管理、财会、营销、商务英语、国贸等知识,以拓宽学生知识面,培养复合型人才。
2.可以通过校企合作,将学校的触角延伸到企业中去,以培养学生的实践动手能力和岗位适应能力。
3.要努力提高学生的综合素质,尤其要注重人际交往和沟通能力、语言表达能力的培养。 4.学生要利用寒暑假,多参加用人单位的实习,增加自己的经验。
从这次调查的结果来看,大部分学校的文秘专业没有开设数学课,只有中南大学开设了经济数学基础课程。秘书人员要有一定的经济、金融、以及计算机编程方面的知识,没有一定的数学基础是很难学好的。法律课程的广度和深度不够,而仅停留在法律基础知识这一类公共课程上。秘书工作的重点是辅助管理,没有足够的法律知识是无法胜任的。此外,涉外文秘专业侧重于英语,适当时应通晓第二外语,对经贸、海关、投资方面知识要有比较深的了解,能够熟练写经济文书、协议书、备忘录、商务信函、考察报告、市场调查、中文秘书较强的中文功底,古文功底深,有一些具体工作部门对专业知识要求。军训和体育课、心理学等方面的课程对培养学生的意志,吃苦耐劳、团队合作精神,培养学生心理健康方面都有很强的作用,而这方面也是很多学校没有引起重视的,导致学生很多方面能力低下的现象。
三、小 结:
秘书部门是各机关企事业单位不可或缺的一个重要组成部分,作为单位的窗口,秘书能力素质的高低会直接影响到单位的形象。对此,社会用人单位、劳动部门以及高等院校都应当引起重视。本次对湖南高校文秘专业就业情况,及其对各高校毕业生各方面素质的深入考察,通过对调查反馈的材料的综合与分析,我们有以下的认识和建议:
(一)学校在设置课程时要注意:
1.适当精简专业基础必修课程,以实用、够用为宜。增强课程的应用性,减少课程的理论性;适当增加课程门数,减少每门课的课时数。
2.适当增加专业方向课程比重。开设“秘书 + 商务英语”、“秘书 + 财会”、“秘书 + 国贸”、“秘书 + 商务管理”等秘书方向,走复合化培养道路。复合化培养模式有助于强化学生的综合素质,拓宽学生的就业渠道。
3.突显现代文秘特色。应通过开设办公自动化、涉外文秘、外语口语交际、计算机应用软件使用和汽车驾驶技术等课程,切实增强学生的动手能力。
4.增设选修课程。选修课的内容可以涵盖人文、社会、经济、管理等学科,如企业文化学、企业管理学、经济法基础、书法等,以增强学生对社会、企业以及个人的了解。
(二)学生在学习课程应注意:
1.牢固掌握基础知识,掌握文秘岗位必需的基本理论,包括秘书学、应用文写作、办公室管理、会务管理、公共关系、等基础知识。
2.积极学习与本专业相关的技能与知识,例如外语知识,法律知识,计算机技能。
3.注重课余时间的实践练习,增强实际工作经验与水平;不断提升自身的语言表达能力、与人沟通能力,能够做到在任何环境下都能够很好地、全面地展现自己。
4.丰富自己的课余爱好,提升自身文化修养。
5.转变以往认为“国有企业不如外企”的观念,认为国企腐败现象较严重,待遇不高,发展前途不好,没有发展空间等片面认识,树立正确、科学的求职观和价值观,要认清形势,稳定心态。
6.增强信心,提高思想认识水平。不可轻视自我,产生自卑心理。信心,是一个人成功的秘诀。
(三)社会方面:
1.各企事业单位、劳动与社会保障部门要切实加强秘书的选拔录用、秘书资格的评估考试考核等工作,配合各高校切实做好毕业生的考核与录用工作。
2.用人单位要改变以往在招聘录用环节上,缺乏专业针对性或从单位内其它部门调任不具备秘书资格的相来人员等态度,严把“持证上岗”关,落实秘书人才“市场准入”制度。
3.各级劳动部门也要根据形势的变化适时做好秘书资格认证考试考核方式及内容的改变调整,提高考试的含金量。
21世纪秘书工作发展趋势是身份职业化、服务多元化、参谋深层化、手段现代化、管理科学化。在这种新的形势下,只有知识结构合理的现代化复合型秘书人才,才是适应时代发展,满足市场需求的。