2024年总经理助理（述职报告）4篇
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总经理助理述职报告(篇1
总经理助理述职报告
篇1：公司总经理助理述职报告
公司总经理助理述职报告
公司总经理助理述职报告
2014年，本人协助总经理分管财产险、货运险两条产品线和人事部、工会两个部门的工作，包片指导城区和新城两个基层公司工作。
一年来，在省公司的正确领导、一把手的指挥带领、班子成员的团结协作、干部员工的支持配合下，本人尽己所能、全力以赴，主动适应、积极化解、努力改进市场环境变化、内部机制转型、煤炭产业不济、经济下行加剧对分管领域的深层次影响。尽管不少愿望没有如期实现，个别指标没有达到要求，但也务实有效地促进了各项工作的困境突围和平稳发展，
总结
了经验教训，看到了差距不足，明确了目标方向。一、主要业务指标完成情况
财产险：保费收入万元，同比-万元，同比-%.保费贡献度为总保费的%,为非车非农非大大病的市场份额%.其中，企财险收入万元，同比-万元，同比-%,保费贡献度%,计划达成率%;家财险收入万元，同比-万元，同比-%,总量全省第二；工程险收入万元，同比-万元，同比-%.货运险：保费收入万元，同比-万元，同比-%,计划达成率%.保费贡献度%,应收保费率0%.其中，铁货险实现十五年以来历史性的零突破，进入了友好合作、常态发展的正常轨道；随车行单项任务一直引领全省发展，实现收入万元，业务总量名居系统第一。全市经营机构和团队23个，货运险产能达到%以上的为18个，占比%全省最高；全市企财险承保客户数212笔，同时参保货运险的占比为16%全省最高；基层机构货运险从业人员占比%全省最高。车险货运险联合销售全省唯一完成随车行企划目标108%.城区支公司：保费收入万元，同比-万元，实现收口底线目标。作为铁货险责任单位，在项目落地上发挥了重要作用，随车行任务是仅有的四家优胜单位之一。新城支公司：保费收入万元，同比-万元，实现收口目标。作为市区4s店业务的专营公司，保证了店内份额60%以上的基本目标。
二、分管领域重点工作情况
（一）业务工作部分
企划项目逐月推进。财产险/货运险部认真运用企划案工具，坚持对日周旬、月季年各个时段，对公司、区域、渠道各个方位的形势、任务、路径、项目、落点、责任进行详尽的分解和严谨的安排，突出领导责任，要求重点突破，指导基层细化企划方案，落实推进过程，要求责任人、时间表、路线图清晰明确，目标有支撑、项目有跟踪、责任有追究，以项目落地保企划方案落地，以企划方案落地保发展成效。
稳定存量夯实基础。对万财产险存量和万元货运险存量，机关建立数据库，基层设立明细账，要求提前联系、细心维护，责任到人，对脱保业务要过筛子回头看,要说清为什么怎么了.全年财产险续保率保持在90%以上。同时重点突出阳煤集团、南煤集团、煤运集团等单笔保费在50万元以上的集团性业务，推行分公司总经理室、机关产品线与基层经理室三级联动、一级响应机制，定期拜访相关领导，强化险企联谊活动，按时开展风险排查，在经纪公司深度介入，同业公司疯狂竞争的不利形势下，上述大客户实现承保全覆盖，共实现保费收入万元，续保率95%,占到全部财产险业务的48%.强化增量添新补缺。从区内、区外两个市场，新增、竞回两个维度对基层申报的重点项目，给予政策、协助公关，力求突破。全年立项28个，保费预期300万元，项目落地16个，实现收入102万元。其中，以铁货险项目成功落地最为引人注目；公司出台了新增和竞回业务奖励办法，引导基层拓宽视野，回笼脱保、拼夺对手，发展外埠，天桥营销部、城区支公司签订的海洋运输保险、矿务局公司拓展了仓至仓公路货运险，全年共收回已脱保业务7笔38万元，发展河北正元化工等外地业务2笔85万元，以企财险护航行动为抓手，新增客户37户，增收保费60余万元；
盘活竞赛助推发展。充分发挥全员的主动性和创造性，适时开展全辖劳动竞赛活动，以活动促发展，以活动提士气。家财险春计雷霆行动业务总量高居全省第一。货运险随车行业务竞赛业务总量全省第一；规模企业护航行动,全辖十三家基层单位全部参与，任务完成率100%;百日千人千万竞赛，完成万元，达成率117%,实现了参与率和目标达成率双丰收。圆满完成了省公司任务指标。先后开展的新增和竞回业务竞赛、货运险业务竞赛等活动，总经理室成员带头参加，本部与理赔中心员工全部参予，两次活动实现保费收入万元。
管控风险提质增效。强化销售费用差异化配置和应收保费清收。遵循横向到边、纵向到底原则，按照效益险种、主要区域、重点导向，分产品、分渠道、分业务预算管理，差异配置销售费用，提高资源效能。全年财产险加货运险在非农非车非社保业务中的占比由去年的57%提高到现在的59%.对应收保费加大管控和清收，严格承保政策，不搞错位、对位、失位承保，两条产品线应收保费率控制在要求范围之内。全年主动放弃高赔付高应收的劣质业务11笔万元。
（二）人事教育部分
开展党的群众路线教育实践活动。按照照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病的总要求，紧密围绕为民务实清廉的主要内容，紧密聚焦四风突出问题，紧密联系工作实际，立足于不同阶段的不同特点，扎扎实实完成了学习教育、听取意见，查摆问题、开展批评，整改落实、建章立制三个环节的工作任务，整个活动规定动作做到位，自选动作有特色.集团公司俞小平副总裁、总公司张孝礼副总裁、省公司王力峰总经理先后亲临指导并给予高度评价。全体党员的政治素养、纪律意识、务实作风、为民情怀、学习自觉都有了极大的改进和提高。
实施岗位与薪酬优化项目。根据省公司统一安排，在2013年对机关本部岗位优化的基础上，对基层公司按照分类结果，进行现有人员岗位和序列的全面梳理，制定实施方案，出台了市分公司本部员工薪酬管理办法、区县支公司班子薪酬管理办法，根据人员素质、岗位要求、资历经验等因素，对不同岗位职级的人员分别套算，反复测算，多次审核、确定销售人员和非销售人员薪酬测算项目准确无误，为下步实施奠定了坚实的基础。
开展规范用工管理工作。根据国家劳动法律法规要求，规范用工管理，优化用工结构。分两次组织200余人次赴省公司参加考试，并综合评价上报；对理赔线劳务派遣人员开展综合量化考评，为理赔人员转签劳动合同工作打好基础。严格按照公司优秀营销员纳编工作相关要求，完成对拟纳编优秀营销员的报批工作。结合总公司今年开展的用工转版规范工作要求，对全辖劳务派遣合同用工进行考核续签。
推行绩效管理考核工作。修订、印发了《2014年度机关本部人员季度考评暂行办法》、《阳泉市分公司对区县支公司班子成员季度绩效考评办法》以及《对区县支公司班子成员年度综合考评办法》，制定《非车险专营机构绩效考核办法》。按照办法要求，开展了区县支公司班子成员及机关本部人员季度绩效考评及兑现。机关运用360度绩效考评系统并得到总公司人力资源部的充分肯定。
开展六强五有作风建设活动。制定下发了《人保财险阳泉分公司打造六强班子,争做六项刚性带头示范人，培养五有优秀领导干部品质作风建设活动实施方案》，对各区县支公司进行了月度考核、兑现及奖励通报，运用管理制度促进领导干部表率作为，培养优良作风。
强化员工教育培训工作。分期举办网络培训班，录入培训管理系统，超额完成省公司下达的任务指标。组织开展360度考核系统视频培训、劳务派遣用工管理政策视频培训、学习贯彻习近平总书记系列讲话精神培训；根据公司党的群众路线教育实践活动相关安排，组织了5次集中学习教育，各党委成员轮流主持授课，课后进行了书面考试，保证学习效果。
（三）工会工作部分
进一步建立健全工会组织机构和制度。对部分调整后的基层公司指导完善了工会小组建设，健全了基层工会组织机构，进一步加强对工会工作的制度化管理，会议制度、台账管理制度、财务管理制度等都得到了加强和规范。
积极开展帮扶救助关爱送暖活动。有针对性地了解病患困难职工、单亲困难职工的诉求，建立困难职工档案库，并和他们结成帮扶对子，利用元旦、春节开展关爱慰问。2014年对3名职工进行了慰问，分别送去鲜花、慰问信和4000元慰问金，对一名病逝员工提供了5000元抚恤金。为全辖全体员工举办庆生活动，员工生日当天，会收到工会送去的鲜花、蛋糕和祝福，表达了工会组织的关爱之情。
推动建立员工健康保障制度。进一步贯彻落实劳动保护等法律法规，深入开展对员
工的劳动保护和维权。公司为全体员工办理了五险一金,出资3余万元为退休人员进行了身体检查；工会出资24800元为全辖496名员工参保了市总工会职工大病互助医疗保险,有效解决了职工看病医疗保险报销不足的问题。大力推进职工之家建设。自2009年总公司开展职工之家建设活动以来，全市13家基层公司全部获得了总公司优秀职工之家和合格职工之家建设称号。工会出资为基层职工书屋增添书籍报刊，为职工之家添置体育活动器材。
展形式多样的文体活动。以人为本、文体兴司,充分调动员工的工作积极性。三八妇女节期间，组织全辖女职工举办了服务树形象精品促发展职工演讲比赛。分两次举办了读文化经典、做学习先锋全员阅读和我读书、我分享、我快乐主题读书活动。七一党的生日开展了人保员工齐心协力职工接力赛活动。形式多样的文体活动，为员工创造了沟通交流和相互学习的平台，丰富了职工业余文化生活。
三、
德勤廉学思想修养情况过去的一年，竞争形势特别严峻，发展环境十分复杂，在这不平常的工作实践中，本人保持进班子多年来养成的爱岗敬业、履职担当、分工协作、努力奉献的作风与传统，尽力提升履职能力，全力提高做人做事水平。
政治上较以往更加成熟。大局观、是非观、责任心、敏锐性明显增强。无论身在基层一线，还是走上领导岗位，始终牢记党的宗旨，克已奉公，勤政为民。积极用党的路线、方针、政策和科学的发展观去化解矛盾、破解难题。认真学习、领会、贯彻党的十八大精神、十八届三中、四中全会精神和习近平总书记系列讲话精神，扎实投身党的群众路线教育实践活动。讲政治、顾大局，严要求、做表率。坚定维护班子团结、虚心接受批评监督，自觉与基层同呼吸、共命运，维护国有企业领导干部的良好形象。
协同上较以往更加全面。服从领导安排，尊敬上级决定，分工不分心、分工不分力。没有论资排辈，不敢倚老卖老，不推三阻四，瞻前顾后，能主动承担、大胆负责。站在公司发展的全局上看问题、出主意、想办法。在事关公司发展稳定的车险大项目落地、政策性农险协调、新农合大病保险谋划，车险资源互换等工作上，主动献言献策，全力配合支持。严格对照省公司的履职交账制度，厘清轻重，担起责任，大胆管理、勇敢破题。对条线的要求和基层公司的督导，定的严格、逼的紧凑、问的仔细、要的具体。一切从工作出发、从实际出发。
自律上较以往更加严谨。八小时之内之外，工作中份内份外，严格要求，慎言慎行、慎独慎思。自觉遵守党中央的八项规定和总、省公司的一系列廉洁纪律，办该办的事，说该说的话，远离世俗污秽，保持做人气节。没有伸手向基层和员工讨便宜、要好处，没有人前一套、人后一套。清清白白当干部，干干净净做好人。
服务上较以往更加深入。分管工作决不是分下任务就可以不管，更不是有了困难就可以绕开不管。一年来，我与部室同志一道，对上对下，尽心尽责，除及时、合理企划安排目标任务以外，变电话催促为一线督导，变责任下沉为责任共担，对基层公司的业务进程，定期深入一线调研巡访，发现苗头、解决问题，不当甩手掌柜,不放二踢脚,真心实意地为业务服务、为客户服务、为基层公司服务。一年间，汇同基层公司赴外地攻关展业四次，拜访较大型客户九户三十余次，征求基层公司发展建议十五余条，解决基层展业公关中遇到的实际困难十多件。在帮助蹲点单位上，要求两个公司坚定信心、保证底线、完成挑战,城区公司重点解决过去激励不相容的问题，班子进行了调整、政策进行了完善，稳定了业务骨干，弘扬了家园文化，公司业务与面貌发生可喜变化；新城公司边筹建边发展，车险4s店专管专营工作由小到大，由大到强，业务规模与日俱增，发展速度保持领先。
一年又一年，年年在登攀。新的一年，不论发展环境是顺境还是险境，不论个人命运是平顺还是起伏，我都会紧密团结在省公司党委周围，在阳泉总经理室的调度下，尊重领导、团结同志、分工负责、鼎立协同，心系发展、情系基层，坚定信心、履行职能，进一步把本职工作做好，完成上级公司和总经理交给的各项工作任务，用汗水和成绩回报大家、提高自己。也请大家一如继往地批评、监督、理解和帮助。
二0一四年十二月三十日
篇2：总经理助理转正工作总结
尊敬的公司领导：
您好！
我于2013年12月15日进入公司，担任公司总经理助理一职，转瞬之间我已经工作了三
个月。因为刚来公司的时候是年底，有两件比较重要的事项跟进，一个是协助总经理做好新
店的开业准备，一个是做好年底年终总结会议的召开，对于刚入职的我是个不小的考验。在 总经理的指导和公司其他同事的帮助下，顺利的完成了这两项重要任务，也使我无论在工作
方法和工作能力上都有了一定的提高，而且也较快的融入到公司的文化氛围。在此非常感谢
领导和同事对我的关怀和帮助。现就这三个月的工作，我做出如下整理和总结，请领导予以批阅：
一、工作总结
1、积极认真的熟悉公司架构、企业文化和目前工作的操作模式。让自己快速的进入角
色，打好开展工作的基础； 2、文件修订工作：
1）协助总经理修订公司2014年提成方案
2）协助总经理修订公司2014年年度目标和各部门目标拆分 3）修订目前使用的季度、月度和半月度会议用表格 3、会议组织和召开 1）从20
14年2月起，所有业务和采购每月举行2次会议，分别是半月度和月度总结会
议，截止目前已经成功召开3次，效果比较理想，反响也不错； 2）每月的部门经理以上总结会议如期举行。4、协助新店开业
1）新店开业宣传海报、宣传单的制作印刷； 2）新店开业物料的准备和购买；
3）协助总经理新店开业当天事项的跟进和人员安排； 4）协助总经理跟进新店开业的各项事务跟进。5、处理日常事务与总经理临时交付的工作。
二、工作分析与岗位认识作为公司总经理的助理，配合好总经理做好综合协调部门工作和处理日常事务尤为重要，总经理的工作非常繁忙，如何很好的协助总经理做好各项工作，完成公司的年销售目标，是
工作的重点和核心，对于工作岗位的认识有以下几点：
1、作为总经理助理要及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况；
2、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据； 3、负责召集公司办公会议和其他相关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯
彻实施；
4、负责公司行政文书档案的管理存档以及各部门文书资料收集归档管理工作。
三、总结
短短的三个月过去了，在领导和同事的指导帮助下，我努力学习了每项工作，努力提高
自己的工作能力。但是在工作过程中，我还是出现了一些问题和不足，幸好总经理能及时的给与指正，这些也是我在日后的工作中需要不断总结和反省。我相信自己会在以后的工作中，充分发挥自己的优势，积极、主动、高效的完成各项工作，为公司的发展奉献自己的力量。汇报完毕，谢谢！汇报人：***篇2：总经理助理试用期工作总结
自2015年8月3日入职以来，我已经工作将近3个月了，很幸运能加入到**这个大家庭
里，自己从服装行业转到安防行业，有太多的电子知识需要学习，非常感谢公司同事们的热
心帮助，让我在这里不断学习成长，也很快的适应工作环境。始终以积极的心态去努力完成领导交付的每一项工作。
我认为自己的岗位职责主要有以下七点：
1、负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理及跟踪：我目前只做到领导
交办的文件的传递跟踪工作，以后我建议文件的呈送分两部分：（1）各部门必须亲自向领导
汇报的文件，可自行拿着文件亲自向**汇报；（2）日常审批文件可先递报到助理，助理每天
定时去**那递交文件；
现状是所有文件一律是各部门自行去**那签字，随时去**屋，没有计划性，也比较容易
打断领导的工作计划；如果一些日常文件先汇总到助理那，**就会节省出大量的时间去考虑
其它重要的工作。2、做好周会、月会和其他会议的组织工作和会议记录及记录跟踪。每天更新短期跟踪，每周关注长期跟踪，做到提前提醒相关人员，及时催促工作完成，并把完成情况定期汇报给
**；目前做的不够好的地方是一项工作可能了解不透彻，需领导再三询问才能彻底解决完，自己对工作的把握不全面，没有想领导之所想，以后应从领导的角度去考虑问题、增加主观
能动性；
3、做好企业内部领导签发文件的登记、归档工作：目前已做到领导签过的文件纸质版归档，电子版拍照存储，文件目录索引更新，以便领导能随时查
找到所需文件；不足之处是此项流程还不完善，个别部门找领导签完文件忘记给我备份，以
后加强和领导及各部门之间的沟通；
4、协助总经理协调下属部门之间的关系：领导不在时，我能尽自己最大能力去协调解决
相关问题，促进相关工作的向前推进，由于是新进员工，自己还处于学习阶段，所协调的工
作有限，随着业务的不断深入，我会重点向这方面倾斜，最大限度为领导减轻负担；
5、协助总经理做好外联工作（其它单位来访、政府单位视察、行业协会活动等）：外联
工作最近接触较少，公司接待工作也是协助行政人事部，日后会加强这方面的工作，主动去
接触、参与其中。
6、项目申报：每天登录高新区政务在线、科技港、发改委、工信委等相关政府网站，实
时关注申报信息，及时向领导汇报项目信息并协调研发、财务进行材料汇编，共报了七个项
目，每个都按规定时间上报，没有耽误申报工作。申报项目明细如下表： 随着自己对公司业务及产品技术的熟悉程度，从原来的协助研发编写资料，到现在自己
能主导编写材料，虽然有了很大的进步，但还 是要更努力的去了解新的技术及研发方向，才能更精准的填报相关项目，提高项目审批 率
以后在自己充分了解公司，了解所有业务流程后，能够主动向领导提供一些好的参考意
见，提高工作效率；尽量多的参与到各部门的工作中，真正吃透所有的业务，才能更好的去
跟踪各项工作；
很感谢**能不厌其烦的指导我，给我机会，让我锻炼、成长、提升，接下来的日子我会
以更大的热忱投入到工作中，减少失误，多学习、多思考、多沟通把工作做到更好，为公司的发展贡献自己的一份力量。汇报人：**
日期：2015年10月26日篇3：总经理助理年终工作总结 年终工作总结
尊敬的公司领导：
转眼2012年过去了，回顾过去的一年，我感觉收获很多，有为人处事的进步，有思想理
念的提升，有工作能力的增强。这一年我新认识了一群新朋友，得到了各种各样的帮助，更
得到了大家的信任，尤其是领导的信任；这一年我的工作也得到了许多人的肯定，这让我有
更多的自信；这一年特别让我庆幸的是，我又回到了xxx地产这个大家庭。这一年的点滴，让我心存许多的感激，也让我蓄足了工作的动力。下面就今年的工作作如汇报：
一、今年的主要工作内容今年大部分的工作时间我都是在房地产行业度过的，由于领导比较信任，我的工作内容
也非常充实，主要是负责日常的行政管理、物业检查、人事招聘、公司员工考勤审核、员工
生日慰问、公司物资采购。虽然工作压力非常的大，但这也是我接受新事物，进步最快的一
段时间。我把我的收获和心得概括为几点：一是工作的标准永远是“完美”，只有追求完美才
能真正提高工作标准；二是不打没有准备之仗，任何事只能提前想，做在前，同时，计划永 远没有变化快，做事一定要预备几套方案，并且要预留时间来处置突发情况；三是制度不是
挂在墙上的，而是用来执行的，不能执行的制度不如不立；四是日久见人心，踏实做事，吃
亏是福，但还是要学会多与人沟通，减少人与人之间的摩擦；五是做事多请示汇报总没得错；
六是工作责任要明确到人，两个人分担责任等于没有责任；七是做事要注重把握工作的关键节点，并不是“事必躬亲”；
八是学无止境，多学习，少玩闹。回到xxx地产两个多月，我的工作岗位是总经理助理，主要是工作是协助总经理做好日
常工作。前段时间，我主要负责xxx项目财务管理、销售公司的衔接工作和各项工作进展的信息收集。财务方面，我经手财务资金xxxx元，无差错帐问题，并顺利移交财务xxx；与销
售公司衔接工作中，我主要负责了xxxx销售中心的建设及领导安排的其它事项。其中包括板
房搭建、装修、沙盘制作、桌椅、空调等办公用品的采购。板房搭建前，我拒绝了对方“好
处费”，板房验收后，对方给的“好处费”我也悉数上交公司财务。我始终觉得该我要的我会
去争取，但是，不该拿的我决不伸手。沙盘制作前我也是认真调查了武汉近十家模型公司，对比之下，我更换了原来与公司合作的单位，也为公司节约了将近万余元。与销售公司衔接
过程中，我坚持每周收集两个项目的具体情况，让领导了解项目销售进度，发现问题也及时
向领导汇报，并积极与销售公司沟通解决好问题。虽然许多的工作我还在摸索过程中，经验
多有不足，但是做到了工作及时汇报，不越权办事，工作不推脱责任。
二、工作中存在的主要问题今年的工作感觉进步比较大，但是许多的工作是建立在失误的基础上的，所以工作中也
有许多的问题。一是工作统筹全局的能力较差；二是细节做得还不够；三是沟通协调做得不 到位；四是工作汇报不够及时；五是总助工作定位还不太清晰；六是工作还是存在惰性。
三、明年的工作计划
明年的工作计划主是要围绕如何当好总经理助手个来开展。一是清晰工作岗位定位。总
助的工作要求非常高，要有“大管家”的魄力和细心，要学会站在总经理的立场去分析问题，上要会协调领导，下要会联系群众。别的部门不管的，不该管的事我应当要去管。工作上要
会把握好分寸，各个部门的工作情况要学会恰如其分地去了解掌握，参谋而不决断，坚决不
能随便插手其它部门的事务，做到不揽权、不越权、不越位、不缺位。二是立足本职，掌握
工作的技巧，当好总经理的参谋助手。我现在首要工作任务应该是找准工作的“切入点”和
“着力点”。我的工作重点一方面是完成领导交办的工作任务，另一方面是学会搞好信息、决
策、督查服务。平时要及时的捕捉信息，准确的反馈，善于发现和分析问题，给领导提供解
决问题的决策参考。三是高效地处理公司事务。今年回到公司发现总经理比从前更加务实和
要求工作效率。明年的工作中，我会也会树立起更加强烈的工作时效意识，形成雷厉风行的工作作风。工作中遇到问题，将会积极的请示汇报，想尽办法在最短的时间内办好领导安排的每一件事。四是协调好各部门及同事之间的关系。工作中我会以诚相待，多换位思考，尊
重上级，理解同级，体恤下级，不欺上瞒下，不推脱责任，不抢功争好，不盛气凌人。我也
会坚守基本的原则，不盲从，不当“睁眼瞎”，客观的分析“是与非”，不信谣，不传谣，不
背后说人是非。我会加强自身修养，做好各方面的表率。五是加强自我学习，提升个人能力
素质。明年我将着重就房地产开发方面的专业知识进行加强学习，熟悉开发流程，了解办事 规律，争取明年能做到工作与各部门能准确对接。汇报人：xxx
二〇一二年十二月十九日篇4：2013年总经理助理年终工作总结 2013年度工作总结尊敬的公司领导：
一年的时间转瞬即逝，回顾一年来的工作，感觉自己有进步，更有不足，现将全年的工
作总结如下：
一、今年的工作总体情况根据公司的安排我负责协助总经理的日常工作。今年我的工作思路：一是日常听从领导的安排开展工作；二是跟踪每周各部门的工作计划和领导的工作安排，督促和协调各部门处
理日常工作。从上面两个方面工作入口，我比较顺利地完成了公司领导交给的各项任务。
二、工作的主要内容
今年年初我主要协助xxx负责项目销售工作，在这个过程中，我督促销售公司做好内训，保持案场的环境，和吴月梅一起参与每阶段的策划方案。在这个过程中，虽然我有很多不懂的东西，但是我能够用心的学习，并学以致用。我基本了解了销售过程中有哪些重要的推广
节点，项目有哪些常用的推广手段以及相应的效果。在与销售公司合作的过程中，既做到了
关系比较融洽，同时始终坚持了原则。例如在策划活动过程中，为了达到想要的效果，我会
反反复复与他们讨论。平时我也经常到销售部，了解销售情况，听取销售人员的建议，检查
案场的环境卫生、仪容和在岗情况。发现问题我都会记在本子上，及时地提出来，要求整改。今年我负责组织公司每周的例会，与以往不同的是每次例会完之 后我都会认真地总结会议的内容，分析各个部门及个人本周没有完成的工作，汇总领导
及每个人下周计划的工作。平时进入到各个部门的工作之中，跟踪各项工作的落实情况，及
时的反馈工作中大家提出来的意见和难处。三月份xxx项目开始施工，我主动参与到拆迁的协调工作当中，积极地与拆迁户、扯皮的、居委会及政府、公安协调，比较顺利的处理好了与拆迁居民的纠纷。这些协调工作中，对方一般都比较情绪激动，一般上来就是吵架的架势，一开口就是骂人。公安机关也是一上
来就说要我承担责任。我始终认为越是没人愿意管的烂事，我越要敢承担，越要管，这既是
我的职责，也是我的价值所在。xxx项目开工后，根据领导的要求，我对xxx项目2号地作
为老年公寓开发作了可行性调查，对黄石地区部分老年公寓的现状进行了走访，同时，我到
区民政部门了解了政府对于开发老年公寓的态度，并反馈了自己的建议。五月份开始我负责完成大冶坑头项目房产面积实测工作。这个过程中我积极寻找可以利
用的人脉关系，在比较短的时间内催促房产局完成了实测和审查任务。六月份到十月份，我被派驻到xxx房产局，负责建立住房公积金数据库。这个过程中，我一方面认真研究数据，创新工作方法，带领团队圆满完成任务，并受到了房产局的认可。二方面积极接触局里的员
工，汲取人脉，争取能为今后的工作打下基础。十月底开始，公司安排我负责xxx项目的手续工作。我重新开始学习项目开发流程，分
析工作思路，边跑边学。我的思路是以“五证”为主，其它手续先放下，同时，围绕“五证”能同时进行的工作并行推进。目前重
中之重是土地收储和摘牌工作，现在土地的收储方案已经通过，目前正在进行挂牌公示，下
个月就开始挂牌出让了。
三、工作中的收获
今年的工作内容比较杂，感谢公司对我的信任，很多工作都安排我去尝试。我也主动地
进入到各个部门的工作当中，所以我在工作中遇到同事间的“啰嗦（坚持原则）”、“埋怨”等，我能够很理解，并主动地遵守各自的职责要求。工作内容的比较杂，一是让我有更多的见识，能够学到更多的东西。二是锻炼了我的处事方法，积累了一些沟通和谈判的技巧。三是加强 了与同事间工作上的配合，也增强了我工作上的条理性。我认为很多的工作经验来自于小事。例如，今年在与水云馨苑拆迁户的谈判过程中，我很早就把自己的底价说出来了，这样反而使自己被动。后来我反思这个事情，一是自己应该
先判断对方的能力，对方到底是想卖，还是想买。二是对方之前享受了哪些好处，以便谈判
时压制对方。三是不能着急一次就把事情谈妥。四是应该给领导留有拍板的余地。所以，后
来在与xxx水务局谈判时，我始终保持两个原则，一是不急，二是不到最后一刻不明确自己的底线。对方的报价从15万谈到7万，再往下谈不下去时，我采取的策略是有空就去他办公
室坐坐，任他说怎么处罚，我也不说费用高了，也不说不交钱，一天磨一点最终磨到5万。我认为很多的信任也来自于小事。做人要公私分明，不能克扣多
拿，要从小事做起。公司给了我应有的工资，该我报销的，哪怕一分钱，我也要报，不
该我拿的，哪怕一分钱，我也不会多拿。我在外面办事，经常手里有公款，我的家人也时常
告诫我，不要把公家的钱和私人的钱搞混了，哪怕是小事也不要占公家的便宜，别人信任你，你的工作就会顺利很多，工作顺利自己才会顺心。工作要创造方法，不创造借口，也要从小
事做起。工作中肯定会遇到困难，从前我的工作态度可能是“遇到困难找领导”。但是大事找
领导，小事也找领导，个人的价值又在哪里呢？我反思，这不是能力问题，而是态度问题。
今年公司领导也比较反感大家大事小事都去请示他们。所以，工作中我遵循无论是大事还是
小事，都要尽力去做，不轻视小事，不怕大事，小事想尽一切办法完成，大事全力以赴想办
法完成，确实能力之外的事及时向领导反馈信息，提出建议。工作要敢于挑担子，特别是在其位要谋其事。大家在工作中看似分工有序，但是也有许 多工作重叠，特别是遇到职责重叠的时候，我认为更要站出来勇于承担责任。我相信一个人
能担起多大的责任，他就会有多大收获。但是，一个人也不能为了争表现去抢担子，也不能
明知没有这个能力而去勉强接担子。工作中理论知识必须结合实际情况。例如xxx项目，应该是先立项，后办规划用地许可
证，再办土地证。但是实际开发过程中，我们要结合实际边施工边办证，要提前拿到规划要
点放线施工。为了进度，我们要绕开规划，先出收储定界图，再出规划指标通知书，之后再
申请立项。总之，理论是死的，人是活的，有工作可以先安排，有 的工作可以同时推进，不能生搬硬套做事。同时，工作中要多请教别人的经验，特别是
要虚心请教办事单位领导怎么办好事，多听别人一句话，就可能少走一道弯路。工作中积累了与政府人员打交道的经验。原来出去办事没有什么经验，求人办事不会说
话。请人吃饭也不知道说什么，吃完饭也不知道后面该怎么安排。虽然这方面的能力还是比
较欠缺，一方面自己的资历比较浅，别人可能也不相信我，也不把我当回事。二方面还是不
够自信，总有点畏缩。但是现在有一个经验就是尽量的借用别人的人脉来办事，看别人怎么
安排。既学到经验，同时，一次生，二次生，三次总会认识，四次五次总会熟，自己的人脉
总会多起来。
四、工作中不足的方面一是工作责任心还不强。我作为公司中层，应该要做的事很多，要思考的工作很多，但
是反思自己做得不够，归咎起来还是责任心不强。自己没很好的做到替领导分忧。工作中有
篇3：总经理助理年终工作总结
年终工作总结
尊敬的公司领导：
转眼2012年过去了，回顾过去的一年，我感觉收获很多，有为人处事的进步，有思想理念的提升，有工作能力的增强。这一年我新认识了一群新朋友，得到了各种各样的帮助，更得到了大家的信任，尤其是领导的信任；这一年我的工作也得到了许多人的肯定，这让我有更多的自信；这一年特别让我庆幸的是，我又回到了xxx地产这个大家庭。这一年的点滴，让我心存许多的感激，也让我蓄足了工作的动力。下面就今年的工作作如汇报：
一、今年的主要工作内容
今年大部分的工作时间我都是在房地产行业度过的，由于领导比较信任，我的工作内容也非常充实，主要是负责日常的行政管理、物业检查、人事招聘、公司员工考勤审核、员工生日慰问、公司物资采购。虽然工作压力非常的大，但这也是我接受新事物，进步最快的一段时间。我把我的收获和心得概括为几点：一是工作的标准永远是“完美”，只有追求完美才能真正提高工作标准；二是不打没有准备之仗，任何事只能提前想，做在前，同时，计划永远没有变化快，做事一定要预备几套方案，并且要预留时间来处置突发情况；三是制度不是挂在墙上的，而是用来执行的，不能执行的制度不如不立；四是日久见人心，踏实做事，吃亏是福，但还是要学会多与人沟通，减少人与人之间的摩擦；五是做事多请示汇报总没得错；六是工作责任要明确到人，两
个人分担责任等于没有责任；七是做事要注重把握工作的关键节点，并不是“事必躬亲”；八是学无止境，多学习，少玩闹。
回到xxx地产两个多月，我的工作岗位是总经理助理，主要是工作是协助总经理做好日常工作。前段时间，我主要负责xxx项目财务管理、销售公司的衔接工作和各项工作进展的信息收集。财务方面，我经手财务资金xxxx元，无差错帐问题，并顺利移交财务xxx；与销售公司衔接工作中，我主要负责了xxxx销售中心的建设及领导安排的其它事项。其中包括板房搭建、装修、沙盘制作、桌椅、空调等办公用品的采购。板房搭建前，我拒绝了对方“好处费”，板房验收后，对方给的“好处费”我也悉数上交公司财务。我始终觉得该我要的我会去争取，但是，不该拿的我决不伸手。沙盘制作前我也是认真调查了武汉近十家模型公司，对比之下，我更换了原来与公司合作的单位，也为公司节约了将近万余元。与销售公司衔接过程中，我坚持每周收集两个项目的具体情况，让领导了解项目销售进度，发现问题也及时向领导汇报，并积极与销售公司沟通解决好问题。虽然许多的工作我还在摸索过程中，经验多有不足，但是做到了工作及时汇报，不越权办事，工作不推脱责任。
二、工作中存在的主要问题 今年的工作感觉进步比较大，但是许多的工作是建立在失误的基础上的，所以工作中也有许多的问题。一是工作统筹全局的能力较差；二是细节做得还不够；三是沟通协调做得不到位；四是工作汇报不够及时；五是总助工作定位还不太清晰；六是工作还是存在惰性。三、明年的工作计划
明年的工作计划主是要围绕如何当好总经理助手个来开展。一是清晰工作岗位定位。总助的工作要求非常高，要有“大管家”的魄力和细心，要学会站在总经理的立场去分析问题，上要会协调领导，下要会联系群众。别的部门不管的，不该管的事我应当要去管。工作上要会把握好分寸，各个部门的工作情况要学会恰如其分地去了解掌握，参谋而不决断，坚决不能随便插手其它部门的事务，做到不揽权、不越权、不越位、不缺位。二是立足本职，掌握工作的技巧，当好总经理的参谋助手。我现在首要工作任务应该是找准工作的“切入点”和“着力点”。我的工作重点一方面是完成领导交办的工作任务，另一方面是学会搞好信息、决策、督查服务。平时要及时的捕捉信息，准确的反馈，善于发现和分析问题，给领导提供解决问题的决策参考。三是高效地处理公司事务。今年回到公司发现总经理比从前更加务实和要求工作效率。明年的工作中，我会也会树立起更加强烈的工作时效意识，形成雷厉风行的工作作风。工作中遇到问题，将会积极的请示汇报，想尽办法在最短的时间内办好领导安排的每一件事。四是协调好各部门及同事之间的关系。工作中我会以诚相待，多换位思考，尊重上级，理解同级，体恤下级，不欺上瞒下，不推脱责任，不抢功争好，不盛气凌人。我也会坚守基本的原则，不盲从，不当“睁眼瞎”，客观的分析“是与非”，不信谣，不传谣，不背后说人是非。我会加强自身修养，做好各方面的表率。五是加强自我学习，提升个人能力素质。明年我将着重就房地产开发方面的专业知识进行加强学习，熟悉开发流程，了解办事规律，争取明年能做到工作与各部门能准确对接。汇报人：xxx
二〇一二年十二月十九日
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总经理助理述职报告(篇2
述 职 报 告
尊敬的各位领导、同仁：
大家好！
2012年11月19号是我进公司的时间，在我进公司这3年多的日子里，我看到了很多东西，也学会了很多东西。2014年董事会把我从一名普通员工任命为事业部总经理助理，这说明了董事会对我个人的信任与支持，本人非常感谢董事会对我的信任。去年一年在上级公司领导、同仁的帮助和关心下，我逐渐适应了新的工作岗位。
一、作为公司经理助理，我在2014年完成了以下工作：
1、配合公司经理制订好公司的经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施；
2、制订并落实好公司的各项规章制度；
3、合理设置本公司的组织机构；积极践行总公司经营理念，创造良好的工作、生活环境，培养员工的归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力；
4、配合总经理处理好各部门相互之间的事务矛盾和问题；
5、把握好公司的各项经营费用支出，努力提高公司的经济效益，在较好完成了事业部收款率的基础上，配合经理对外融资将近500万元，替公司排忧解难。
6、在处理对外债务关系时，积极组织协调沟通，既维护公司利益，又树立公司良好的社会形象。
7、在接管长城出租车公司的过程中，本人带领其他员工做了大量细致的筹备工作，向其驾驶员和管理人员派发律师函，邀请长城公司部分驾驶员进行会谈，正面宣传和沟通，做好解释工作。 在客管处及税务部门的过度工作中，积极向各相关职能部门进行解释沟通，派发告知函，以便交接工作顺利过度。
二、自身不足与今后工作打算
尽管在公司领导和同仁的帮助下我很快适应了新岗位的工作，但是仍然存在着不足。因为一贯秉持快速高效的工作作风，在实际工作中往往忽略一些必要的程序，容易急躁冒进。针对这项不足，下一步要多向公司领导学习，以便能更好地提高自己的管理水平。接下来的工作，我首先要解放思想、实事求是，摆正自己的位置，根据工作中存在的不足，积极向领导、同仁学习，不断改进工作方法，努力做好工作中的每一件事情，以促进公司健康长远的发展
三、2015年是挑战机遇的一年，在这一年中本人将及时调整思想，更新观念，适应企业经营管理的需要。
1．找准自己的位子、当好上级配角、我作为事业部的总经理助理，严格依照董事会的授权与经营管理范围，带领手下队伍围绕总公司下达的年度工作计划指标和企业发展的实际需要，坚持以人为本，以市场为导向，以规章为支撑，建立健全规章制度与赏罚机制，并千方百计开动脑筋，拓展经营规模，完善服务，展开卓有成效的经营管理工作
2、务实创新，科学规划，采取多种方式，整理内部员工慵、懒、散，拿钱不做事，爱说风凉话，有好处就上，没好处不管，把公司当成大车店的恶劣工作态度。重视人才，发挥能人作用，进行月度考核和年终考核制度，每月进行考核，优胜劣汰，能者居上。
3、加强自身建设，本着以人为本的思想，从严要求自己，坚持以向董事会负责任的积极态度，矢志不渝加强自身素质建设，积极学习，以健康的心态和饱满的工作热情来配合领导管好班子、带好队伍。对公司一切事务我坚持做到大事讲原则，小事讲风格，平常讲人格，以此树立公平、公正、平等的管理氛围。
4、积极协调与政府各职能部门的关系
配合客管处对我公司出租车车辆的增标工作，保质保量的完成客管处对我公司的车辆增标任务。
在接管出租车事业二部工作中，积极协调与相关上级部门、工商税务部门的关系，使公司处于一个良好的发展环境，为接管工作持续顺利发展奠定基础。
5、在2015年里本人对董事会的承诺是：
1、事业部全年投诉率不超过%；（按现有规模，下同），2、安全事故率不超过2%；
3、营业外收入同比增长2%。本人将在其位谋其政，承担相应的风险责任，把薪资与公司的效益挂钩，与公司的发展共同进退。
展望未来，本人当尽心尽职勤勉工作，为公司2015年里早谋划早运筹。以上是我的述职报告，请领导、同仁批评指正。
述职人：
2015年 月 日
总经理助理述职报告(篇3
关于公司目前管理的述职报告
一、行政人事部应尽快建立完善的管理制度
公司规章制度是公司管理的重要组成，它的作用是规范公司所有员工的行为，维护公司经营过程的正常秩序。
1、明确各部门、各员工岗位职责。
建立完善的岗位管理制度，职责明确，建立公司各部门整体年目标。如2015年公司整体工程业绩百分比为：集团业务占总业务的20%，工装占总业务的50%，精装占总业务的30%。进行统一数据化管理，各部门按照工作总目标要求制定相应的季度计划、月度计划、周计划。各部门负责人根据部门目标制定部门员工相应工作计划。
2、重视证照、资质的办理及管理。
近年来，西安装饰行业逐渐规范，所接工程公司需持有相应的资质等级资料才有资格进入预审阶段。我司现在状况是证照、资质不齐全，无疑会对市场部员工工作造成困难，降低中标率。因此必须重视公司证照、资质的办理与维护。现要求公司证照、资质由专人负责。要求重要岗位员工必须持有相关职称证书，主要以财务部、工程部人员为主，工程部员工必须持有资料员、施工员、预算员、项目经理类专业证书。（方便招投标、甲方工程资料的递交以及资质的升级办理，也可为公司节省不必要的开支。）
3、建立公司年度刚性需求计划表
为统一控制预算减少不必要开销，做好资金有效运转，应建立公司年度刚性需求计划表，统计一年内所需费用。（刚性需求计划表明细包括工资、社保费用、证照、资质类文件办理费用、车辆油费、年审、车辆保险费、公司网络、电话、水电费、公司招待费、过节福利费、奖金、各部门业绩提成等费用。）
4、建立完善的行政管理制度
完善的行政管理制度能使员工做到有据可依，进行标准化管理。行政管理制度包括固定资产、周转材料、耗材管理；车辆管理（车辆调度、车辆维修、年审、违章管理）；办公用品管理（办公用品采购，验收，发放，库存盘点管理）；后勤事务管理（包括办公环境卫生管理、桶装水管理、绿植管理）；会议管理。包括会议通知、会议安排，会前电脑，投影仪，茶水等物料准备，会后会场清理及会议内容的跟踪工作。
5、建立合理的薪酬管理标准
（1）为保证提供有竞争力的薪酬，公司必须考虑本地区同行业相似规模的企业薪酬水平，以及本地区同行业的市场平均薪酬水平。进行薪资调查，收集最新的数据，确定合理的薪资水平，并且在对结果进行分析的基础上结合公司自身特点确定公司总体薪资水平。根据公司目前的情况，薪资采取中档水平标准比较合适。
（2）建立并规范薪酬结构体系，确保薪酬内部公平。企业内部不同工作之间的薪酬比较是薪酬内部公平问题。只有公平合理的差距，使薪酬制度发挥其既鼓励先进又能被大部分人接受的作用，才会保障公司持续快速发展。
进行合理有效的岗位、职位评估，从劳动的多样化角度设计报酬，依靠价值定待遇，不同职务的各项指标进行清晰的界定，应尽量使薪资结构体系透明，实行薪酬透明化，实际上是向员工传达了这样一个信息：薪酬高的人自有其高的道理，薪酬低的人也自有其不足之处。提高员工对职位间差距的可接受程度，增强员工接受薪酬差距的心理承受力。
6、建立健全绩效考核体系，确保绩效薪酬与能力挂钩
在考核方面，公司虽然有一定的考核制度，但这些考核指标本身设计不合理，考核周期长，缺乏量化，考核者很难掌握具体的标准，而且考核只是单向的，缺少沟通和反馈，另公司领导管理层的对绩效考核不重视，考核过程不规范，造成考核者执行力下降，导致考核基本流于形式，往往是“雷声大，雨点小”，考核起不到应有的激励和促进作用影响了公司的进一步发展。
在标准的制定上应该使指标明确并能被量化，但不易过于复杂，并应体现出岗位特点，应针对不同岗位设立不同标准。指标的选择是针对企业的职能及该部门对企业的战略支持而设定的、关键的、少而精的指标，可以确立关键绩效指标体系，将绩效管理与员工能力结合在一起。需要注意以下几点：（1）要根据企业的战略目标，确定关键驱动因素，然后细分出子因素，从而确定各个部门的关键绩效指标，以及各岗位的关键绩效指标。指标确定要尽可能的予以量化，不能量化的要细化或标准化。对可量化的指标我们可以用数值来表示，对非量化指标用程度来表示，避免出现主管偏差等问题。（2）在考核过程中应注意避免评估者的主观性因素如第一印象，近期效应、晕轮效应等，（3）应注意沟通和反馈，可采用“pdca”循环模式，及时发现评估考核过程中的失误及时纠正。（4）注意将绩效考核的结果应用于多元化报酬结果的制定中，论贡献确定报酬，避免考核流于形式，形同虚设。
7、建立完善的培训机制。
除支付薪酬外，对于中高层管理者，应该将经济性薪酬和非经济性薪酬结合起来，如果工资较高但是缺少培训和发展机会，仍然缺乏吸引力和激励性。公司管理制度培训由行政人事部负责，有利于员工尽快适应公司管理制度，融入于公司氛围中。同时公司鼓励员工在进行与工作有关的技术岗位培训，若员工所考取的证书 为公司所用，将给予一定的经济补助。另外为鼓励优秀员工，公司根据员工自身条件将安排合适的外部培训机会，培训费用由公司承担。
8、进行人力资源整合、人员精简化管理
根据公司规模、管理现状进行组织框架调整，采取择优录取、岗位调动等方法进行人力资源整合，提高员工专业能力，以岗定人，人员精简化管理，刺激员工的执行力。
二、工程部应加强工程员工的专业化，以质取胜，主抓工程管理。
1、项目管理者应提高其自身专业技术水平，应具有相应的任职资格证书。现场管理人员应具有极强的责任心、良好的沟通能力及执行力。
2、公司应与项目经理签订工程责任协议书，明确其责任与义务，工资与其工程质量（包括后期返工、维修率）直接挂钩，奖罚分明；
3、严把质量关，把工程质量放在首要位置。建立施工管理、施工工艺流程。按图施工，制定合理的施工进度计划，按质按量按时间节点完成相应工程计划。做好施工日志及施工现场巡查记录表。施工自检验收流程、后期竣工验收及施工结算。
事前控制（预控），要求预先认真熟悉图纸、掌握设计意图、认真做好图纸会审、记录、整理工作，对可能存在的问题提前采取措施，避免对正常施工造成影响。
事中控制（过程控制），每道工序进行自检、互检、专检后再报监理检验，全部合格后方可进行下道工序。
事后控制，问题出现后分析原因，采取措施纠正偏差，保证质量、安全、进度处于受控状态。
4、与预算部及时沟通，了解装饰装修行业市场定额，随时了解市场泥工、水电工、木工、油漆工、乳胶漆工种的人工成本。
5、为方便公司档案管理，建立完善的工程电子档案。对重要工程合同、施工协议、材料协议、项目部联系单、整改通知单、回复单、验收报告、保修单、竣
工结算单等重要资料进行拍照或扫描存档。
三、采购部需加强并完善的管理要求
1、根据现场施工材料，建立主材、基材数据库。包括材料厂家名称、品名、规格、型号、产地、单价、厂家联系人、联系电话。主材包括：瓷砖、地板、壁纸、开关面板、插座、天花灯、led天花灯、排风扇、铝扣板等材料；基材包括：乳胶漆、石膏板、轻钢龙骨、木龙骨、电线、ppr管、pvc、弱电线、防水、水泥、沙子等材料。所有材料供应商提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、产品合格证和性能检测报告复印件（加盖公章）在公司备案。所备案材料应符合国家有关建筑装饰装修材料有害物质限量标准的规定。
2、加强材料进场时的检查。所用材料，特别是现场临时增加并未在材料数据库备案的材料进场时应对品种、规格、外观和尺寸进行验收。包装应完好，应有产品合格证书、中文说明书及相关性能的检验报告，所用材料应按设计要求进行防火、防腐和防虫处理。
3、按照采购流程要求工程部提供材料申购单，所选材料厂家应优先选用在数据库中备案的供应商。对采购材料的到货时间、需求量、累计量、规格型号、品牌、名称等做详细的调查了解，熟悉材料的构造原理，并随时做好数据库信息资料的更新工作。严格做到价格透明、付款透明、供应商信息透明。
四、发展的瓶颈在于机制，机制的瓶颈在于老板的观念。
公司高层管理者应适当改变观念，在公司日常工作中应舍于放权。建立以工程质量为主，行政管理制度为辅的骨干管理层圈。权责划分明确，保证目标、方向的统一性，建立标准化、透明化的公司管理。
2015年我们将坚持以经济效益为中心，一切服从于工程，上半年正常运作，完善各种制度及工程施工管理、施工工艺流程，静观其变，下半年瞅准机会，拓展新市场，建立新的品牌形象，抑制业绩下滑势态，提高经营管理水平。
新的起点，新的目标，新的机遇，新的挑战。在新的一年里，我们将发扬成绩，树立信心，扬长避短，奋发进取。我们将以2014年度各项经济指标为奋斗目标，齐心协力，努力工作，争取创造更好的成绩。
总经理助理述职报告(篇4
根据总公司《工作标准》和2003年目标责任，总经理助理、办公室主任的主要职责是：
1、受总经理委托，协调总公司领导之间、机关职能部门之间，分(子)公司之间的工作关系。
2、受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理和总公司负责。
3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成，必要时建议召开协调会议。
4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告，并协调有关部门、有关单位处理和解决。
5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。
6、组织安排总公司党、政各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实。
7、及时组织完成总经理，公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。
8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。
9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。
10、管理总公司机关的办公车辆以及文英信访、接待等工作。
总之，我的主要职责归纳起来是三句话六个字，即：参谋、协调、服务。
一年来，在公司党委、班子的领导下，在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下，较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能，现简要述职
几年来的工作实践使我深深体会到，作为一个助理、办公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的具体作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准，把“政”字搞清，自觉维护领导之间的团结，在工作中尽职尽责，不越权，不越位，严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守，勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一，工作中虽然难度不小，但领导和同志们都给予了我很大的支持，我也注意力争作到对工作主动摧办和协调，承上启下，沟通左右，协调各方，因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用，为领导参好谋、献好策，真正为公司和职工办一些实事，在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际，及时向总经理或有关领导同志反映，全年共提交重要的工作建议xxx项，领导采纳xxx项，协调较重要的工作xxx起，基本尽到了参谋，协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量，我们安排会议坚持了会前有准备、有议题，建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了xxx多次要求的“会前无议题，会上临时动议的问题，一律不予研究”的要求，今年全公司大型性会议明显减少，会议质量大有提高，基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施：
一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度，哪些会议能开，哪些会议不能开，哪些会议可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关，尤其是让基层一把手参加的会议，必须要经过总公司主要领导同意才能开，从而控制了会议的数量，保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务，眼睛向下、方便基层的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知或者到基层调查研究，通一下气就可解决的问题，就坚决不安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通，保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的，不予安排。这样大大缩短了会议时间。