2024年总经办部门职能职责4篇

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总经办部门职能职责篇1

总经办部门职能

1.主持办公室全部日常工作，维护公司办公场所的正常工作秩序及整洁、干净的办公环境，保持公事良好的对外形象。

2.抓好公司各项规章制度的建立与落实，做好各部门之间的工作协调；负责考勤与量化考核工作。

3.做好公司各项人事工作，包括员工招聘、劳动合同签订、员工绩效考核与培训、各类职称证书的保管与维护、社保办理、各类档案的建立与维护等；

4.做好公司所有证照、资质的管理，及时做好相关申报、年检、升级等工作；办理有关工程建筑的资质申请办理、管理、维护、三库一平台操作等工作；

5.及时收集来自公司内、外的业务工作信息进行上传下达，下情上报，深入调查研究、分析情况，发现问及时向领导汇报； 6.负责固定资产管理工作，对公司车辆的年审备案，使用调配等进行日常的管理；

7.负责公司行政、合同、法人等印章的使用管理工作； 8.负责管理公司的各项保密工作；

9.做好相关对外接待工作，协调好公司与外部的关系。

10.负责有关会议、办公用品的采购、安全卫生、后勤杂务等工作； 11.完成领导交办的其他工作。

总经办部门职能

1.会议管理：安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会人员签到及各项准备工作；做好会议记录及会议纪要的整理和分发工作。

2.文件管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，对各类来文书进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收；行各类发文的登记、存档；

3.文件的呈递、下发：对需总经理答发的文件，先按规范进行审核，然后打/复印、呈递、总经理审核后下发.4.对内、外关系联络：负责公司对内、外关系的联系。来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关人员处理等工作。

5.办公用品的管理：办公用品的申报、统计、采购、入库、发放以及库存管理。

6.固定资产的管理：为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作。

7.企业文化、宣传管理：制定公司企业文化规划，对公司网站等信息定期更新、企业文化的宣传，树立公司良好的企业形象；建立、管理公司内部交流群（微信、qq），营造良好的交流环境，给员工工作生活的交流营造一个方便快捷的平台。

8.车辆管理：对于公司公务用车的登记、年审、调配、日常使用管理等工作。9.保密管理：制定保密制度，对公司重大决定的秘密事项等重要资料进行保密管理，对涉及接触秘密文件的员工进行保密管理，对违反保密规定的人员进行处罚。

10.协调、督办管理：协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。

11.证照管理：做好公司所有证照、资质的管理，及时做好相关申报、年检、升级等工作；办理有关工程建筑的资质申请办理、管理、维护、三库一平台操作等工作。

12.人事管理：做好公司各项人事工作，包括员工招聘、劳动合同签订、员工绩效考核与培训、各类职称证书的保管与维护、社保办理、各类档案的建立与维护等；负责各部门考勤的收集、统计及考勤制度的落实。

13.办公场所管理：主持办公室全部日常工作，并对办公场所进行日常的卫生清洁、物品摆放整齐，保持公司良好的形象。14.印章管理：负责公司行政、合同、法人等印章的使用管理工作 15.负责公司各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。16.完成领导交办的其他事项。

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总经办部门职能职责篇2

总经办工作总结

总经办是总经理直接领导下的部门，是公司的核心部门之一。在今年的工作中，总经办作为公司的综合服务部门，在各级领导的关心和指导下，转变思想观念，强化服务意识，提高自身素质和工作质量，努力围绕中心任务开展工作，克服了人员少，任务繁杂等困难，基本完成了上传下达、后勤服务等工作。本部门工作取得了一定的成绩，同时在办公室工作规划上和各部门衔接上上出现了相应的难题，走了一些弯路，但总经办部所有人员相互鼓励，相互交流，在公司领导的关心和帮助下，各个板块工作初步进展，并在办公室工作的各个模块上沉淀了一些经验，这些经验为做好2012年以及今后的办公室工作奠定了基础。为了更好的总结经验，查找不足，部门人员进行了工作讨论与总结，现就2011年工作作如下汇报。

一、总经办理念

总经办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多，而且随时有新的工作任务出现，因此必须保证思路清晰，方能使各项工作有条不紊地顺利开展，圆满完成，且不落掉一件，这就必须要求我们要全面做好本职工作，认真履行到位。因此，总经办人员要具备很强的工作能力和保持总经办高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。

二、总经办日常工作

由于新人学习不够，知识面不广，有时考虑问题不够周全，处理问题不够细致。总经办所有人员要好好的利用这一个平台，加强学习领导的知识和经验，要经常总结他们的经验要真正做到学医自用。

3、企业内、外的宣传工作力度不够深入，涉及对外事务的接洽工作和党工方面工作的建立还有待进一步加强。要做好管理者就要懂得宣传，我们要增强对企业文化知识的学习，办公室每个人员要从思想上、行动上自觉培育增强宣传学习和探索意识，在宣传过程中学习宣传。

四、来年工作安排

1、总经办所有人员，要加大学习力度，以提升部门工作能力，要贯彻“为领导服务、为员工服务、为广大客户服务”的宗旨。

2、继续推行无纸化办公，提升办公效率同时节约办公资源。

3、主动出击，多到基层了解群众的心声，要真正了解群众的动向，做好领导的耳目，真正做到“下情上报”的职责。

4、配合广告部做好广告宣传。

二○一一年十二月二十七日

总经办部门职能职责篇3

总经办内勤职能职责

1、负责公司所有钢结构项目的图纸审阅和构件形式分类;

2、根据设计图纸做钢结构加工制作的报价表;

3、合同拟订、销售行政内勤等相关工作。

总经办内勤职能职责21、负责公司绿盾、网络、监控、会议设备、外呼系统等信息化软件的维护与管理;

2、负责公司各部门及分管校区采购事宜;

3、负责工商事项的处理;

4、负责公司房租、物业、水电等费用的处理;

5、负责公司重要合同的签订;

6、其他行政主管安排的工作。

总经办内勤职能职责31、负责公司固定资产统计、出库、入库、维修等登记记录;

2、负责考勤制作、统计;

3、负责办公用品出入库、领用登记、盘点等;

4、负责公司钥匙、门禁系统管理;

4、负责公司内部数据录入、登记;

5、负责仓库盘点等其他事宜。

总经办内勤职能职责41、做好行政日常事务工作。

2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

3、负责文件的管理和存档工作。

4、负责公司的考勤工作

5、完成领导交办的其他事宜。

总经办内勤职能职责51、负责部门日常行政工作;

2、沟通财务、办公室等部门，完成与部门相关的对接工作;

3、及时整理与完善部门项目清单与台帐，做好用印管理、项目平台管理、发票管理等工作;

4、及时整理部门收款信息，清理应收款项;

5、负责对各办事处、分公司及技术人员对接，完成档案的催收、检查、整理、建档、建台账等工作;

6、完成上级交办的其他工作。

总经办内勤职能职责61、根据工厂实际招聘需求，制定招聘计划，负责发布招聘信息、简历筛选、通知面试录用等招聘活动实施工作;

2、跟进公司人员的入职、离职、转正等相关手续办理工作;

3、跟进劳动合同整理、存档等工作，及员工劳动合同的变更、续签、终止等相关事宜;

4、跟进社保、公积金、商业意外险增减购买等相关事宜;

5、工厂固定资产的管理，日常办公及卫生物品的实时监管;

6、低值易耗品、劳保用品及办公用品的采购、发放、登记、管理等工作;

7、每月考勤情况统计及计件工资核算;

8、做好各项文件、资料收发与传达,并做好相关备档工作;

9、统计、整理各类人事、行政、出纳数据，保证数据的准确性;

10、工厂各类档案的存放、管理等，负责主办或协办协外档案所要求内容的各项工作：包括但不限于每月的安全检查、隐患排查及整改、培训学习、定期系统上报、劳保管理、现场管理、职业卫生健康检查等;

11、负责组织有关部门做好安全教育工作，做好培训记录的档案管理归集工作;

12、负责固定资产的申购申请上报及部分的采购工作(包括询＼比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作);

13、负责各部门各类易耗品及设备备件的申购管理工作(包括询＼比价、采购、验收工作);

14、完成领导交代的其他工作任务。

总经办内勤职能职责71、负责公司行政、人事、财务等事务的对接;

2、完成上级交办的其他工作;

总经办部门职能职责篇4

一、工程部部门职能

工程部是公司所有工程项目唯一的施工管理、质量监督、组织协调机构。主要职能包括：

1． 配合公司进行项目前期运作，设计规划的论证与可行性分析；

2． 负责工程开工前的准备及审查工作，成立现场项目部，创造“七通一平”，保证工程按时开工；

3． 负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作，及随后的合同谈判及草拟；

4． 负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理；

5． 严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程实行质量监督和技术管理；审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度，确保按时完成任务；指导、监督、检查监理公司的工作；

6． 组织工程竣工验收及物业移交工作；负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。

7． 协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系，并督促施工单位及时进行维修。

二、项目开发部部部门职能

现场项目部受总公司工程部直接领导，是工程项目现场唯一的管理、组织、协调机构，其主要职能如下：

1． 项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制；

2． 组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的内外部关系；

3． 组织图纸会审、技术交底工作，负责施工过程中设计、施工变更的确认，工程建设技术指导工作。

4． 组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作；

5． 负责工程建设过程中工程量变更签证工作，结算签认工作，负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。

6． 负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作，确保项目目标的实现；

7． 负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调；

8． 对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。

二、计划经营部部门职能

计划经营部是公司对外开拓市场，进行市场运作，宣传企业形象，对内进行企业生产经营管理，负责公司体制改革的职能部门。其主要工作职责是：

1、依据公司领导提出的公司总体发展目标，制定相应的生产经营战略、市场开拓以及产品结构调整的方向和目标。

2、组织编制、制订公司的发展规划。

3、全面了解和掌握所属单位的生产经营情况，负责公司生产经营计划的制订。对生产计划的落实完成情况进行跟踪和监督，及时向公司领导汇报。

4、负责监督在对外协作和市场运作方面是否符合公司的管理制度。

5、负责公司签订合同的谈判、起草、签订、修订、传递和存档管理工作，组织公司内部项目的合同评审。监督合同的执行情况，及时与业主沟通，并负责向业主提出支付合同款项和结算的申请。

6、负责核算并制订各各项目预算计划。

7、负责检查企业投资项目计划、概算、预算；负责检查企业经营目标的可行性、效益性。

8、全面系统地掌握国家体制改革的有关政策，参与制定公司的各项制度。

9、根据当前的经济形势，结合今后市场发展的方向，公司发展提出合理化建议和进行可行性研究，供公司领导决策参考。

10、负责公司的资质文件（包括企业资质证书、企业的业绩等材料）使用情况的登记和审查工作。

11、协助财务处做好“主要经济指标月报”和“生产经营情况月报”的工作，按时上报。

12、负责各类经营情况报等。

13、与财务处共同审查各项目的报表，并做好管理、汇总工作。

14、定期统计公司生产经营主要经济技术指标，编制公司统计工作报告。

15、负责收集、整理项目招标信息，参与项目投标文件的编制，并负责组织落实招投标书的购买、递交、澄清等具体工作。

三、合同预算部部门职能

（一）项目前期

1、协助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的相关部分，参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见；

2、与工程部、策划部紧密协助，组织安排好建设工程招投标工作，办理与招投标工作有关的一切手续；

3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计，降低工程造价；

4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作，必要时编制标底并全面审核各专业标底，起草工程承包合同条款，协助公司主管领导签订工程承发包合同，确定合同价。

（二）工程施工阶段

1、及时调整合同价，动态监控工程造价，组织各专业计算和审核月工程款的拨付数额，根据需要向公司领导汇报工程款拨付及调整后合同价之状况；

2、对所有指导材料实行严格限价；

3、对所有设备严格限价，组织安排好部分设备的招投标工作；

4、组织好可分包工程之概预算工作，起草保修合同条款，协助公司主管领导签订分包工程施工合同，确定分包工程合同价；

5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收，及时计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量；

6、加强工程施工合同管理，配合工程配套部、规划设计部做好反索赔工作、做好设计变更或洽商的签证工作，及时准确计算设计变更或洽商工程量及造价；

7、组织安排好配套市政、园林绿化工程的招投标工作，起草合同条款，协助公司主管领导签订配套工程施工合同，确定合同价；

（三）工程竣工阶段

1、组织各专业完成工程决算编制工作，全面审核各专业决算值，必要时办理工程决算，起草保修合同条款，协助公司主管领导签订保修合同；

2、做好工程造价文件汇总存档工作。

（四）其他

1、半年内总结一次工程造价管理经验，逐步建立和完善本部门的质量管理和行为规范，形成一套较为成熟且富有实效的工程造价管理办法；

2、每月召开一次会议，学习新的专业知识，进行业务建设和职业道德教育，讨论有关专业问题，了解同行业工程造价管理之动态，掌握最新相关政策法规和文件规定；

3、遵守公司规章制度，完成公司制订的总体工作部署，配合其他业务部门的工作，完成主管领导交办的各项任务。

四、人事行政部部门职能

1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程，并监督检查制度执行情况。

2、参与制定公司发展规划和经营战略，协助制定公司经营目标、经营计划和经营政策。

3、检查公司行政工作开展情况；督导和检查各部门执行集团公司会议决议的情况；起草有关的工作计划、总结和文件。

4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作，负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。

5、拟定人力资源发展规划和计划、薪资计划、员工劳动保险与福利计划；负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。

6、组织制定员工教育培训计划，开展全员业务培训和技能训练；负责新进员工上岗前培训。

7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出，定期向总经理汇报费用的使用情况。

8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准，并做好发放工作。

9、组织制定企业文化建设实施纲要，组织开展各项文化活动。

10、组织制定实施员工绩效考核方案。

11、负责企业形象设计和宣传工作。

12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等工作。

13、负责公司生产安全和治安保卫工作，为生产经营创造稳定和谐的环境。

14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。

15、负责公司重要来宾的接待。

五、财务部部门职能

财务部部门职能在执行公司《内部会计管理制度》的前提下，履行以下岗位职责。

1、认真执行《中华人民共和国会计法》，负责组织实施国家有关财政法规

2、组织收取销售款工作，定时清理债权债务，盘活用好资金。

3、负责对经营收入、成本、费用、投资收益（或损失）、利润分配的核算。

4、审核财务支出。公司内一切财务开支都要具有完备的手续。

5、季度终了15日要完成季度会计报表的编制；财务会计报告于终了45日完成（包括财政部门要报送的所有附表、报表附注、财务说明书）；每年4月30日前完成所得税汇算清缴工作；同时还要根据金融机构的具体要求编制月份会计报表；审计师事务所的查帐报告每年3月30日前完成。

6、每年4月30日前完成地税税务登记证、国税税务登记证年检工作。

7、贷款卡的年检时间根据金融部门规定的时间完成。

8、财政登记的年检时间根据财政部门规定的时间完成。

9、按月完成红日公司的帐务处理、凭证汇总、登记帐簿工作。按季编制红日公司会计报表，于季后15日前向有关部门报出。

10、依法对本单位的经济活动实行会计监督。要求各部门和企业职工严格遵守财经法规制度，拒绝受理和制止违反国家财务纪律和企业财务管理制度的款项收支。

11、协助行政部定期进行财产物资清查盘点，并对盘点结果进行抽查，切实做到

帐帐、帐证、帐实相符。

12、组织会议人员开展职业道德、业务技术学习和培训，实施对会计人员的业绩考核。

13、及时完成公司领导交给的各项任务。

六、销部部门职能

1.营销研究：

组建和完善营销信息系统；

建立信息收集、交流及保密制度；

内部信息收集（如销售业绩的统计、分析）

消费者购买心理和行为的调查；

竞争品牌广告策略的分析；

竞争楼盘的功能、内部认购价、公开促销价、促销办法等收集分析；渠道调研；开发新盘的的市场调查。

2.销售预测、提出未来市场的分析、方向及发展规划。

3.制订营销企划（包括策略企划、营销计划）。

4.制订开发策略。

5.制订楼盘价格策略。

6.制订销售渠道的配置计划。

7.研究制订提高本公司知名度的策略。包括运用广告、公共报道、规划cis的应用。

8.规划促销策略：

针对代理商的促效方法；

针对本公司售楼员的促销方法；

针对消费者的促销方法。

9.规划广告策略

制订及月和特定活动的广告计划；

广告代理商的甄选、联系及管理；

印刷每月（季）广告计划给广告和代理商。

10.制订售楼员招聘、教育训练计划。

11.制订营销会议、开发与销售会议的议题，并通知参加人员。

七、采供部部门职能

1、根据项目开发总体计划和施工进度计划制订项目总体材料、设备采购计划和资金需求计划并及时进行调整；

2、负责组织对材料和设备供应商的调查和评审，负责供应商的档案建立、分类管理以及供应商信息的及时更新

3、组织综合管理部、成本管理部、项目部等相关部门共同确定甲供、乙供材料范围；

4、负责对施工图中拟选用的材料、设备提出优化建议；

5、负责跟踪新材料、新产品的相关信息，并为有关部门提供样品；

6、收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规；

7、建立健全集中采购平台；

8、建立和更新采购信息库；

9、负责各项目的目标成本控制管理；

10、负责按招标制度、流程组织设备、材料采购的招标、评标工作

11、负责建立材料、设备和资金台账并和项目部、成本管理部、财务部逐月核对、向相关部门报送材料设备采购月报表；

12、负责编制材料、设备结算及付款的申请；

13、负责甲供材料设备的数量、品质控制，进行材料设备进场的接收交付及质量检验；

14、负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理；

15、负责组织拟定采购合同，组织相关部门对合同的关键条款进行评审和会签；

16、负责采购合同的统一归档管理；

17、依据相关制度、流程的统一要求，负责主持部门建立、优化材料设备采购的有关制度和流程；

18、按照项目开发总体计划的有关要求，积极主动的协调、督促其他相关部门的工作，推动项目计划目标的实现；

19、配合公司及其他部门工作，完成上级领导交办的其他工作任务。