会议工作方案【优推4篇】

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会议工作方案【第一篇】

让班主任了解整个学期学校的德育工作思路，自我规划学期计划；围绕学生“文明素养的养成教育”展开研讨，促进本学期教育重点工作的落实和开展。

二、时间

第一周星期三下午3：50~5：30

三、地点

一号楼三楼会议室

四、人员公务员之家，全国公务员共同天地

校长室、教导处、班主任

五、主持人

潘小福

六、议程

1、杜英姿介绍学期德育工作思路；

2、许嫣娜指导班主任工作；

3、张丽东指导少先队工作；

4、专题研讨：文明素养的养成教育

（发言代表：吴蕾庄明霞甘蓓王婉璆吴小薇袁平平）

5、校长总结；

七、保障

1、星期一，所有材料送潘校长审阅；

2、星期二，确定各班主任发言内容；

3、会议室准备投影仪、话筒，主讲者制作幻灯片；

4、曹之杰负责摄影；

5、杨丽铭撰写通讯报道稿；

会议方案【第二篇】

一、认真领会会议筹备方案的基本特点

1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。

2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。

3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。

二、全面掌握会议筹备方案的格式要素

会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。

1.标题

标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司2015年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。

2.正文

正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。

3.尾部

落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。

三、充分考虑会议筹备方案的注意事项

有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。

因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。

特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。

会议方案【第三篇】

关键词：多媒体智能化会议系统设计方案

Abstract: due to the rapid development of science and technology and society, between people exchange of information and communication increasingly frequent, and with computer, communication, network, multimedia and monitoring technology fast development and application, meeting rooms in addition to its traditional function outside still can and distant conference room connected, or to participate in a remote audio meeting. Based on various kinds of modern information communication needs, intelligent multimedia conference as always use solution is for the important of judah. This article mainly through by evergrande real estate group multimedia conference system as an example for analysis, aims to fully understand the structure of the conference room equipment and system configuration method.

Key words: multimedia intelligent conference system design scheme

中图分类号：S611文献标识码：A 文章编号：

1 工程概述

恒大地产集团智能化会议室，面积为172平方米，可满足88人同时开会。主要用于召开会议，报告，研讨会，视频会议等。因此，该厅需要配置扩声系统、会议系统、中控系统、大屏幕显示系统及相应的视频会议接口。

2 多媒体会议系统设计要点分析

扩声系统设计

对于该会议室，扩声系统的主要作用是将会议发言通过集中扩声将音频信号清晰地传输还原，保证会场有足够的声压场强、均匀的声场分布、足够的语言清晰度，使所有与会人员都能听到、听清发言内容，并能有效地抑制啸叫。

扩声系统的设计指标按《厅堂扩声系统声学特性指标》GB50371-2006的会议类扩声系统声学特性指标一级标准，即：

会议类扩声系统声学特性指标

等级 最大声压级（dB） 传达室输频率特性 传声增益（dB） 稳态声场不均匀度（dB） 早后期声能比（可选项）（dB） 系统总噪声级

一级 额定通带~4kHz内大于或等于98dB 以125~40000Hz的平均声压级为0dB，在此频带内允许范围：-6dB~+4dB：63~125Hz和4000~8000Hz允许范围见图 125~4000Hz的平均值大于或等于-10Db 1000Hz，4000Hz时小于或等于+8dB 500~2000Hz内1/1倍频带分析的平均值大于或等于+3dB NR-20

本项目设计中，扩声系统遵循如下的信号流程：

扩声系统通常都从声场设计开始，然后再向后推进到功率放大器、声处理系统、调音台、直至话筒和其他声源。这种逐步向后推进的设计步骤是十分必然的。因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，它涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等。只有确定了扬声器系统才能进行功率放大器驱动功率的计算和确定驱动信号的途径，然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和调音台的选型等问题。

声场设计与扬声器选型

声场设计是扩声系统的基础，涉及系统最终的音响效果。根据建筑物的功能、体型、空间高度及观众席设置等因素，扩声系统可分为集中供声、分散供声和分区供声三种供声方案。良好的扩声工程应能有效地控制扬声器声场的均匀分布和满足最远投射距离的声压级要求。根据该会议室的建筑形态和功能要求，扩声系统采用双通道集中供声与多通道辅助扩声相结合的扩声形式。

为保证最终声场的音质效果，扬声器选用国际著名品牌之一西班牙VIETA的DO产品。

对于本系统，根据前述的扩声形式，选用了四只DO-44作为左、右通道主音箱置于大屏幕及与之相对的会议室另一侧的两边，负责会议室的主要声压，达到均匀声场。

功率放大器与扬声器的配接

功率放大器是驱动扬声器系统的能源之本，扩声系统能否可靠有效的运行，功率放大器是关键。对于本系统，功放的配置遵循以下两个原则：

（1）功率放大器是否过载取决于功放的最低额定负载阻抗，应避免功放接到比它允许的最低负载阻抗更低的扬声器系统。

（2）选择具有足够功率容量的功率放大器，对于全频扬声器一般选择倍到倍的功率配比，对于超低音扬声器，一般选择倍到2倍的功率配比。

本系统选用TICO的Q系列功放，包括一台驱动DO-44的Q25双通道功放，MI10T由SONY X700P的数字功放推动。

调音系统设计

考虑到现在的音频设备都是朝着数字化发展，恒大地产集团所在的办公大楼作为现代化的大楼更应该配备先进的数字化产品。所以我们在选用信号处理设备的时候就选用数字化设备，可以达到操作简单，管理方便，节省空间。SONYX700P是SONY公司面对数字化、网络化、智能化的专业AV应用的全球化发展趋势，结合SONY面对E时代应用市场的深入分析与研究，把产品的设计理念提升到一个全新的层次：即全面融合AV和IT技术的整体集成化优势的AVIT产品开发策略，面对日益成熟的多媒体应用市场，推出的具有完全创新概念的数字AV应用的优势产品。这样的一台设备，就可以代替传统的模拟调音台，RGB切换器，AV切换器，无线话筒接收机架，反馈抑制器，数字音频处理器，真正做到ALL IN ONE。

信号源配置

本系统中信号源部分包括两部分，一是节目源重放设备，一是话筒。

节目源重放设备部分，我们选用了一台SONY的DVD播放机DVP-NS52P，SONY JE480 MD机。

话筒部分，配置了一套Panasonic会议系统，包括一台主机，一台主席机，三十二台代表机，一套会议管理软件，两台摄象头。会议系统可以实现视频自动功能，当发言者讲话的时候，摄像头会自动跟踪发言者。而且有两种方式，可以通过手动触发跟踪，也可以语音触发跟踪。

同时配置两套SONY手持无线话筒，方便发言者移动演讲。

AMX中央控制系统设计

在本系统中，为了对系统的操作更方便，配置了一套AMX的无线触摸屏式集中控制系统，通过编程实现对扩声系统、电动窗帘、照明灯具亮度、投影屏幕、投影机的控制操作。

（1）大屏幕投影机：1套，实现遥控器上所有功能的控制；实现电源的连接及断开；实现屏幕的自动开关。

（2）DVD：1台，实现遥控器上所有功能的控制；实现电源的连接及断开。

（3）MD：1台，实现遥控器上所有功能的控制；实现电源的连接及断开。

（4）扩声系统：1套，实现音量调节。

（5）电动窗帘：实现电动窗帘的打开、闭合功能。

（6）照明灯具：实现照明灯具的打开、关闭及亮度调节功能。可以根据现场的应用需要，编写不同的灯光场景，实现简单切换使用，如开视频会议的时候，把所有灯光调到最亮，满足摄像的要求；播放演示视频信号的时候，把灯光调暗。

根据上述控制要求，系统主要配置包括一台中控主机NI-3000，一台寸彩色触摸屏MVP-7500， 一台8路继电器NP-REL8，一台DMX512调光控制器，两台RDD-DM4/240 4路合并式调光模块箱。根据系统控制要求，现场编写一套中央控制程序和操作界面。

系统供电方案设计

扩声系统的供电主要考虑两个问题：供电安全和避免强电对音频弱电的干扰。

扩声系统设备的供电顺序和关机顺序非常重要，例如对于功放，应该先提供信号再打开电源、先切断功放电源再关闭信号前端设备电源，否则会造成相关设备损坏。这对于系统操作新手非常不方便而且容易出错，因此，我们在系统中配置了两台TICO的8路时序电源PRS-1820，确保系统各设备按照正确的顺序开机和关机。

音频信号属于弱电，容易受到强电的干扰，特别是变化较大的灯光供电线路。因此，施工时应避免音频线路靠近强电线路，并且扩声系统应与灯光系统分开供电。

信号切换、传输设备

A、CREATORAV 0808 音视频矩阵

8路音视频信号输入，8路音视频信号矩阵输出。CREATOR系列AV切换器是专门为视、音频信号的显示切换而设计的高性能智能矩阵开关设备，用于将各路音视频输出通道中的任一通道上，主要应用于广播电视工程，电视教学、指挥控制中心等场合。本产品带有断电现场切换记忆保护、LCD液晶显示、音视频同步或分离切换等功能，具备RS232通讯通讯接口，可以方便与电脑、遥控系统或各种远端控制设备配合使用。

显示系统设计

在本系统中，为方便与会者观看演示的文件和视频信号，我们配置了一台松下的PT高流明度投影机，可以清晰重现静态和动态的图象。配置150寸的美视电动投影幕，使后场的观众也可以清晰地看清楚。配置投影机电动吊架，可以在投影机不用的时候隐藏起来。

3 结论

综上所述，通过针对以上恒大地产集团多媒体会议系统解决方案进行分析，得到了以下的结论：

（1）在对会议室进行声学处理时，要使视频会议系统发挥其优异的效果，会议室应根据规模大小和用途的不同，尽量采用合理的最佳混响时间，为了节约投资成本，具体应根据容积大小而定。这样，既能实现良好的听觉效果，又能节省投资。关于最佳混响时间，应根据国内外提出的推荐值和经过声学调查进行统计分析，提出随容积变化的混响时间建议值。

（2）设备类型应根据实际需求合理配置，不应片面追求大而全，而应从用户的使用角度出发，综合考虑系统的实用性、先进性、功能的扩展性和美观上的科学搭配，着眼于近期目标和长期的发展，进行最佳组合，利用有限的投资构造一个性能最佳的操作系统，从而使系统更有利于提高使用者的工作效率和设备的使用价值，赋予产品以最高的性能价格比。

会议工作方案【第四篇】

（一）重点摸清我县三峡库区移民搬迁安置及产业发展现状，研究解决库区发展和稳定的重大问题，完善库区今后五年的发展思路及政策措施，推动库区各项工作。

（二）认真研究国家及重庆市对库区发展和稳定的重大政策措施，围绕解决库区产业发展、扩大移民就业、提高移民生活水平、维护库区稳定等问题，结合我县“十一五”发展规划，充分利用移民、扶贫和民族等特殊政策，进一步加快三峡库区绿色生态经济强县建设步伐。

（三）为起草好县委十一届八次全委会议文件提供科学依据。

二、调研课题及分工

（一）库区移民搬迁安置现状分析

调研重点：移民生活现状（包括土地占有情况、收入水平、居住条件、就业状况）和移民失业、养老、最低生活、社会救助等社会保障现状及新的保障措施，分城镇、农村的不同情况予以调研，提出意见。

（二）库区产业发展现状及未来五年的发展思路

调研重点：“十五”期间库区产业发展现状，库区“十一五”期间产业发展目标、主要任务和重点项目。

（三）我县库区农业产业发展面临的主要问题及对策

调研重点：结合加大扶贫开发力度和推进库区新农村建设，对“十一五”库区农业特色产业发展进行科学定位和规划。

牵头单位：县农办

（四）加快我县库区城镇化及基础设施建设的思路和对策

调研重点：库区集镇体系、道路交通、供电、通讯、人畜饮水等基础设施现状，“十一五”规划的实施步骤安排及项目推进。

（五）促进库区对口支援及招商引资工作的对策措施

调研重点：库区对口支援及招商引资现状、存在的问题、对策措施。

（六）提高移民安置质量和确保安得稳的对策措施

调研重点：移民工程推进情况及存在的突出问题，如何确保剩余移民搬得出，如何提高已安置移民的生活质量，确保稳得住。

（七）开发西沱古镇特色旅游的政策措施

调研重点：充分利用西沱古镇的区位优势和丰厚的历史文化资源，制定发展古镇特色旅游，活跃第三产业的具体政策措施。

（八）加快我县库区加工业和流通业发展的对策建议

调研重点：库区加工企业、流通企业现状，在移民搬迁和结构调整中存在的问题，新时期争取或制定的相关政策，促进其加快发展。

（九）加强我县库区环境保护和生态建设的途径及措施

调研重点：库区生态环境存在的问题，库周绿化带建设、水污染防治、水环境治理、三期地灾防治、农业面源污染治理、消落区治理、清漂等规划的实施、项目的推进。

（十）我县库区农村劳动力转移的途径及政策措施

调研重点：库区农村劳动力转移现状及存在的主要问题，今后五年库区农村富余劳动力培训转移的目标、规划和服务管理的工作措施。

（十一）库区社会事业发展专题调研

调研重点：摸清库区教育、卫生、文化、体育、科技、广播电视、计划生育等工作现状，分别提出推进以西沱一职中为基地的职业教育、完善新型农村合作医疗、文化阵地建设、实用科技推广应用等政策措施。

（十二）确保我县库区社会长期稳定的思路和办法

调研重点：库区稳定（信访、治安、安全、突发事件处置等）工作现状、影响库区稳定的主要因素及化解社会矛盾的工作措施。

（十三）我县库区基层组织、领导班子和干部人才队伍建设问题研究

调研重点：库区基层组织、领导班子、干部人才队伍现状，加强库区基层组织建设，扩大库区基层民主，加大新型实用人才培养力度，提高领导干部及干部人才队伍素质，建立移民干部选拔任用的激励机制等。

三、调研要求

（一）加强领导。为加强这次调研活动的组织领导，县委成立以陈航同志负总责，李成群、李奎同志具体负责，县委办公室、县政府办公室、县委研究室等部门共同参与的领导小组，专门负责整个调研活动的统筹和领导工作。