保密工作规章制度【范例4篇】
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保密工作制度【第一篇】
一、保密守则
（一）不该说的秘密，绝对不说；
（二）不该问的秘密，绝对不问；
（三）不该看的秘密，绝对不看；
（四）不该记录的秘密，绝对不记；
（五）不在非保密本上记录秘密；
（六）不在私人通信中涉及秘密；
（七）不在公共场所谈论秘密；
（八）不随便存放秘密文件、资料；
（九）不在普通电话、普通邮局传递秘密文件；
（十）不携带秘密材料外出参观、游览。
二、文书保密制度
（一）接收文件
1、收到文件和信件启封后，当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号，贴上文件呈批传阅笺，于当天或第二天送办公室主任阅批，然后根据办公室主任提出的呈送意见，分别将文件送给有关部领导和有关科室。
2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完。
3、凡是秘密以上的文件，必须在当天内阅读，下班前交回文件保管处，以确保文件的安全。无密级的中共中央的文件作密件保管，与一般文件分开存放。
4、认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷，有关部门或个人需查阅时，需经办公室领导同意，才能准予查阅。
6、定期检查清理文件，做到传阅文件不积压，不出错漏，不丢失。按区保密局的要求定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。
（二）文件打印
1、凡打印文件必须有领导签批。
2、秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁，不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内，不得让无关人员翻阅。
4、电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。
5、打字员应严格保守国家秘密，不得将有关秘密的内容向外泄漏。
（三）发出文件
1、文件印好分发前，要检查分发份数与实印份数是否相符，发文范围是否确切，文件格式是否符合要求，如发现问题要及时与办文科室协商，处理后方可分发。
2、秘密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件，必须在信封上标明。
3、信件在转发出前，要再次清点核对，收文的单位数与件数是否相符，收文单位是否准确。
4、收发文均要办好签收。
三、电脑管理保密制度
1、各科室使用的电脑日常维护由各科室派专人负责，如使用中遇本科室不能修复的故障，须向办公室通报情况，由办公室负责落实联系专业维修部门进行修理。办公室负责保管各科室电脑维修的有关资料、指导各科室使用有关电脑设备及联系专业维修部门保养、维修电脑设备。
2、各科室使用的电脑必须安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件，并经常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的。资料要做好防电脑病毒工作。如使用电脑过程中发现电脑被感染病毒的，应立即停止使用，并迅速向办公室报告，采取适当措施防止电脑病毒的扩散，待病毒清除后方可继续使用。
3、必须严格执行使用电脑的有关保密规定，加强对保密资料载体（磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等）的管理，按保密要求进行使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体，不得联接在Internet网中进行任何操作和使用。同时，要自觉接受区国家保密局等国家保密部门依法进行的信息安全保密监督和检查。
4、上网信息实行“谁上网，谁负责”的原则，不得浏览、下载黄色及反动网页及资料。
5、本部电脑设备原则上不外借其他单位使用，如确需外借的，必须经部领导批准。
四、复印机管理保密制度
1、复印秘密级以上文件，必须严格遵守审批登记制度，严禁私自复印和滥印文件。
2、复印秘密文件要请示主管保密工作的领导，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。
3、复印机由部办公室负责管理，外单位和个人未经许可不得随意动用。
五、其他
1、手机使用要严格按照《关于加强手机使用保密管理的通知》规定，召开重要会议时必须关闭手机，不得在固定电话、手机中谈论秘密事项或内部事项。
2、如发生泄密问题时，要及时、主动向部领导如实报告，并积极配合有关部门进行调查处理。
保密工作制度【第二篇】
为切实加强办公室内部保密工作，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定，制定本制度。
一、保密工作的领导
(一)市教育局保密工作领导小组负责对局机关保密工作的统一领导和管理。加强对干部职工进行保密知识教育，根据上级保密部门的要求，对局机关的保密工作提出安排意见。加强对保密工作的检查，每年集中检查或抽查二次。
(二)组织干部职工认真学习保密规定，使其牢固树立保密观念，严格遵守保密制度。自觉做到不该看的不看，不该说的不说，不该知道的事项不打听，绝不利用国家机密谋取个人私利，不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。
二、保密工作的管理
(一)公务活动中的保密工作
1.召开涉及秘密事项的会议，必须有保密措施。会前应对保密人员进行保密教育。
2.凡规定不准记录的内容，与会人员不得记录和录音，未经审核批准，不得报道。
3.会议期间所发的秘密文件、资料须统一编号，登记分发，妥善保管，需收回的文件、资料，按规定及时收回。
4.参加涉密会议的人员，不准以任何形式对外泄露会议内容。
5.不得将密件带离办公室，如工作需要，应办理登记和审批手续，且不能将密件带到公共场所。
⒍印章保管人员要严格遵守印章管理使用办法和保密规定，不得扩散使用印章的保密性公文内容。
(二)公文传递过程中的保密工作
1.秘密文件的传阅，应严格登记手续，随时掌握密件去向，防止密件丢失。不得擅自扩大传阅范围。阅读秘密文件、资料不得私自摘录和引用，因工作需要非记不可的，要妥善保管，但不能全文摘录。
2.发送秘密以上文件、资料，必须统一交机要员办理或派专人送达。任何人不得在传真机上传送密件。
3.绝密文件，传阅完毕立即清退。
4.办文时，凡文件内容涉密的，承办人应标明密级、保密期限，相关处室应审核密级标定的`准确性。
(三)重点保密部位的管理
1.文秘室、文印室、档案室、计算机机房、机要交换站和各类考试的试题题库等重点保密岗位，应根据工作需要，制定相应的保密工作规则；其办公场所，无关人员不得随意进入。
2.文印室对秘密文稿的打印要加设密码并妥善保存；文秘室应将密件单独放入保险柜；机要交换站要将密件妥善存放；严禁个人留存、抄录和外传。
3.节假日前要对凡有密件存放的地点进行检查，如有不安全隐患，要及时排除。
(四)计算机信息系统的上网管理
严格遵守《xx计算机信息系统国际互联网上网信息保密管理暂行规定》中的相关规定，对办公室的每台联网计算机实行物理隔离，严禁在无保密设施的计算机网络中传递国家秘密。不得在电子函件(电子邮件)、聊天室等传递、传播、转发或抄送秘密信息。
(五)领导身边工作人员的管理
1.领导身边的文秘人员要注意检查领导在外工作过的场所有无密件遗留；随领导外出，要在离车、离会场、离住所时检查文件有无遗失；领导开会回来后，要主动办理密件的登记、收存手续。
2.领导专用车辆不得随意搭乘其他人员，领导临时离车，车上有涉密载体时，驾驶员不得离车，确保秘密载体的安全；不得泄露领导需要保密的活动日期、路线等内容。
(六)密件的复印管理
1.不得擅自复印密件，如工作需要复印必须按规定办理审批手续：复印绝密文件和制文机关规定不准复印的密件，须经制文机关批准；复印其他密件，需经分管保密工作的领导批准。
2.密件复印件视同原件管理。
(七)密件的销毁
销毁密件时，应登记造册，并经分管领导审批，销毁时需由两人监销，不得将密件出售。
三、发生失泄密事件，应及时追查并及时报告保密部门，尽可能挽回损失。对造成危害的，按《中华人民共和国保守国家秘密法》规定处理。
保密工作制度【第三篇】
第一章：总则
第一条：为保守国家秘密，维护国家的安全和利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》，结合学校实际，制定本规定。
第二条：严格遵守保密法规，确保国家秘密安全，是全体师生员工应尽的义务。对违反保密法规、泄密、窃取、出卖和非法供给国家秘密的行为负有制止、举报和进取采取补救措施的职责。
第三条：保守国家秘密的工作，实行依法管理，贯彻“进取防范、突出重点，既确保国家秘密又便利各项工作的方针”。
第四条：保守国家秘密的工作，实行“业务谁主管，保密谁负责”和“分级管理”的原则。各单位的主管领导对本单位的保密工作负有领导职责。
第二章：保密范围
第五条：凡涉及下列资料的资料必须妥善加以保管：
（一）上级下发的秘密文件、电报、刊物、资料、统计报表等。未公开发表的中央、国务院领导同志和其他上级机关领导同志的讲话批示。
（二）学校召开重要会议的会议文件和会议记录，学校起草的重要活动预案和改革调整方案。校部机关及相关单位起草的文件、文稿、电报，编印的涉密级的刊物、资料、名册、统计报表以及工作中构成的其他需保密的材料。
（三）尚未公布的学校综合统计报表，长远规划，年度计划，工作报告和总结。
（四）文书、财会、基建、房产、采购标底和属于保密范围的科技资料。
（五）尚未公布的人事任免、调动、升级、奖惩、职称评聘等。
（六）涉及组织、宣传、纪检、统战、教务、档案、政保（稳定、安全及突发事件）等事项的人员情景、相关材料和工作预案。
（七）出国人员名册，出国人员回校后的汇报材料，出国未归人员情景；来校外国专家、留学生名册及情景材料；对外交流合作项目及协议。
（八）学生的政审材料；各类考试在启用之前的试题、参考答案和评分标准、参与命题工作人员的有关情景；尚未公布的考试成绩。
（九）学校科学研究项目属下列情景之一者：
1.国家批准的发明（不包括公布的专利），或可能成为发明的阶段性成果及其研究过程中未公开的资料。
2.国外虽有但系保密的其他科研成果及其研究过程中未公开的资料。
3.根据有关部门要求需要保密的科研成果、学术论文及其他不宜公开的科研项目。
（十）计算机中存储的涉密资料及计算机信息网络中需要保密的事项。
（十一）国家规定的其他需要保密的事宜。
第三章：保密工作中的密级确定
第六条：国家秘密的密级划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。国家保密局会同各部委制定的《国家秘密及其密级具体范围的规定》，是确定国家秘密及其密级的依据。不属于国家秘密，在必须时间内又不宜公开的事项，定为学校的内部秘密，包括工作秘密、商业秘密或技术秘密。
第七条：学校各单位对本单位所产生的国家秘密事项，必须依照国家规定的保密范围和法定程序，提出确定密级或变更密级的意见，经业务主管部门审核，报学校保密工作部门并报上级有关部门批准。在未获批准前，产生单位应按原拟定的密级进行管理。承接校外依照国家规定确定为国家秘密事项的项目，必须在签订合同时要求协作单位出示经对方保密部门备案且明确标有密级和保密期限的文书证明，明确双方的保密职责和义务，纳入学校的保密管理。上级下发的标有密级的文件、资料，按其标定的密级进行管理。
第八条：本单位产生的国家秘密文件、资料，应在文件、资料上标明密级和保密期限。国家秘密事项的保密期限和标志，按国家保密局、国家技术监督局发布的第2号令《国家秘密保密期限的规定》和第3号令《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》执行。不属于国家秘密的内部秘密则标明“内部”。
第九条：国家秘密事项的密级和保密期限，应根据情景变化及时变更。对需要变更密级、保密期限或解密的事项，由原确定密级和保密期限的部门、单位按密级、保密期限确定的程序办理。保密期限未变更而届满的，自行解密；需要延长的，或在保密期限内不需要继续保密的，由产生单位提出，报学校业务主管部门审核，经学校保密工作部门批准后方为有效。内部秘密一般到三年自动解密，有特殊情景或需继续延长保密期限的，可注明具体内部保密时间。
第四章：保密文件资料的管理
第十条：一切秘密文件的拟稿、印刷、收发、传递、承办、保管、借阅、移交、归档、销毁均应办理清点登记签收手续，严格职责制。密级文件的打印、装订要严格管理，底稿要监毁。
第十一条：凡密级的文件、资料要有专人保管；机密级以上的文件、资料要经常核对，及时清退；秘密级文件、资料要定期清理，不要求收回的，要由收文单位认真登记销毁，要严格手续、制度。
第十二条：向校外传递密件应经过机要传递。特殊情景确因工作急需携带机密、秘密级文件、资料或密品时，须经文件、资料或密品管理部门领导批准，办理登记手续，明确职责，采取可靠的安全措施。对携带密件、密品的人员应加强教育，严明纪律，不准携带密件、密品出入公共场所和办理私事。其中携带绝密级的或数量较多的机密、秘密件，须两人以上同行，专车接送，必要时可派保卫保密干部或申请武警押运。
第十三条：绝密级文件、资料原则上不准复制，确因工作需要，须经原发文机关批准。复制机密级须经校主管领导批准，复制秘密级，须经文件、资料管理部门的领导批准。复制件不得改变原件的密级和保密期限，并视同原件一样管理。未公开的中央各种文稿和领导同志内部讲话稿，未经发文机关或本人同意，严禁复制。
第十四条：凡出席各种涉密会议所带回来的文件、资料，应及时到机要部门登记、保管，个人不得保存，如需要可到机要部门办理借阅手续。
第十五条：学校召开会议时，印发的会议文件中有标明密级的，分发时要办理签收手续，会后需要收回的文件要及时收回。
第十六条：制作秘密载体，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。纸介质秘密载体应当在校机要室或保密工作部门审查批准的定点单位印制；磁介质、光盘等秘密载体应在本单位内或在保密工作部门审查批准的单位制作。
第五章：科学技术保密
第十七条：科技保密是科技管理工作的重要资料之一。我校科技保密工作由科研处负责，协调、指导、监督和检查全校科技保密工作。各院、部、所、中心的领导负责本单位的科技保密工作。
第十八条：科研项目(课题)在开始立项时，项目（课题）负责人必须对照国家保密局会同中央国家机关有关部门制定的国家秘密及其密级的具体范围、定密程序确定密级，并按所定密级进行管理。在科研项目(课题)结束进行成果鉴定时，必须按有关规定进行成果密级审定。在申报成果奖时须填写密级审批结果。
第十九条：凡需在广播、报纸、展览、出版物公开宣传报导科技成果时，须经技术成果的所在院、部和科研处同意。涉及保密的科技成果须由科研处进行保密审查。
第二十条：参加国（境）内外举办的国际展览会、博览会、技术表演等的科技项目，由科研处进行保密审查，并对涉密人员进行保密提醒。涉及保密的科技项目须由科研处进行保密审查。
第二十一条：向国(境)外投寄或携带论文、稿件以及其他物品，应按国家保密局、海关总署《关于国家秘密文件、资料和其他物品出境的管理规定》的有关规定执行。禁止邮寄属于国家秘密的文件、资料和其他物品出境；禁止将绝密级秘密载体携带出境，因工作需要携带机密级、秘密级秘密载体出境应当按照有关规定办理批准和携带手续。存有国家秘密信息的便携式计算机同文件、资料等秘密载体一样管理。
第二十二条：本校主办的项目鉴定会、学术会议和毕业论文答辩会，涉及保密科研项目(课题)的，主办单位应确定参加人员和文件资料发放范围，并指定专人负责文件、资料的收发、登记和清退等工作。
第二十三条：参加校外学术会议所带回有密级的文件、资料，应交有关资料室登记、保管使用，不得作为个人私有。
第二十四条：承接重大科研项目(课题)的单位，要制定专门的保卫保密管理制度，并进行跟踪管理，参研人员要签订保密协议。
第六章：涉外活动保密
第二十五条：接待国外、境外人员来校参观、访问、讲学、学术交流、洽谈商贸等涉外活动，均由国际合作与交流处统一归口管理。未经国际合作与交流处同意，任何单位和个人均不得私自接待。
第二十六条：各项涉外活动，应在批准的范围内进行。对尚未批准对外开放的部位或项目确需对外开放时，应由国际合作与交流处(或业务部门)审核同意后，报上级主管部门审批。
第二十七条：在对外交往和合作中涉及国家秘密事项时，有关业务部门应事先拟订安全保密方案，统一口径，规定保密纪律。
第二十八条：涉密科研项目等，未经批准不得与境外人员交流和参观。公开与境外进行学术、技术交流的资料论文、报告等不得涉及国家秘密事项。
第二十九条：参加外事活动不准携带密件、密品。确因工作需要携带时，须经校主管领导批准，并妥善保管，不得遗失。
第三十条：凡参与对外学术会议、科技合作等科技交流活动的人员，需经本单位有关领导或课题组长等进行保密审查，到科研处办理有关手续。参加涉外活动的人员，由科研处负责对其进行外事纪律和保密教育。
第三十一条：涉密人员出境参加对外科技交流活动，应事先向科研处报告，签订《涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》。国际合作与交流处办理出境审批手续时，要求出境涉密人员出示《涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》和科研处论文、合作项目等保密审查证明。
第三十二条：涉密人员在境内参加对外科技交流活动，应当事先向科研处报告，科研处提醒其遵守对外科技交流保密守则。
第三十三条：本校承办对外科技交流活动的单位，应负责对参加活动的涉密人员进行保密提醒，告知其遵守对外科技交流保密守则。
第七章：办公自动化设备和计算机信息系统保密
第三十四条：本规定所称办公自动化设备是指电子通信机、传真机、电传机、无线电话机、无线电通信专用网、涉密计算机、复印机等设备，以下简称办公自动化设备。
第三十五条：各单位领导应加强对办公自动化的管理。各类设备必须指定专人操作，专人管理，并制定岗位职责。
三十六条：未经加密的办公自动化设备，均不得传输、储存涉及国家秘密资料的信息、文件、资料。
第三十七条：未经制文单位或管理部门批准，不得擅自复印、翻印和打印密件。如确因工作需要，须经制文单位或管理部门领导批准后，才能复印、翻印和打印。复印、翻印和打印的密件按本规定第三章有关规定进行管理。
第三十八条：凡涉及国家秘密和内部不宜公开事项的计算机必须与国际互联网、学校网以及其他公共网络物理隔离。
第三十九条：存储国家秘密信息的电子载体，应按所存储信息的最高密级标明密级，并按相应密级的文件进行管理。存储在计算机信息系统内的国家秘密信息应当采取保护措施。存储涉密信息的便携式计算机应同涉密文件一样管理。
第四十条：计算机信息系统的保密管理应实行领导负责制，由使用单位的主管领导负责本单位的计算机信息系统的保密工作，并指定专人具体承办。上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。凡向国际互联网的站点供给或发布信息，必须经过本单位领导审核批准。
第四十一条：涉密计算机信息系统在组建前，须将系统和保密设施组建方案、用途、结构及软硬件配置的基本情景等报校信息建设管理与服务中心审查。
第四十二条存储或存储过国家秘密信息的计算机信息系统的维修应以不泄露国家秘密为原则。当计算机出现故障，厂家上门维修时，管理人员必须在场监督。如需送出维修，必须对硬盘拆卸进行封存保管后，方可送出维修。对硬盘本身故障需送外维修的，应在管理人员监督下进行维修。
第四十三条：存储过国家秘密信息的电子载体不能降低密级使用，不再使用的电子载体应及时销毁；维修涉密计算机、制作涉密光盘、销毁涉密电子载体必须在本单位内部进行或到省市国家保密局指定单位，非定点单位不得承担上述三项工作。
第八章：宣传报导和会议保密
第四十四条：拟公开宣传报导、展出的事项，主(承)办单位的领导负责保密审查。凡属国家秘密事项，除经上级主管业务部门和保密工作部门批准外，不准利用公开的报刊、广播、电影、电视、录像、展览等进行宣传报导。
第四十五条：内部宣传报导和展览，不得涉及绝密、机密级事项，涉及秘密事项须经非密化处理后，才能宣传和展出。
第四十六条：召开涉密的党政、科研、生产及其他会议，主办单位要根据会议的涉密情景，规定与会人员范围，明确保密要求。
第四十七条：大型的和其他重要的涉密会议，主办单位要做好安全保密工作。会议密件应有专人管理，会议结束时要认真清理清退。密件传递、携带按本规定第十二条办理。
第四十八条：凡召开涉密会议，不准使用无线话筒，不准使用非保密本记录涉密资料，不准将涉密资料向无关人员泄露或擅自扩大传达范围。涉密会议不得录音，如需录音，须经会议主管领导批准。
第九章：保密教育和保密检查
第四十九条：每年在“五一”、“十一”、“暑假”和“寒假”四大节假日前，各部门、单位要结合本部门、单位的实际情景进行保密教育和安全保密检查。
第五十条：对新调入的人员，人事部门和录用单位要进行保密教育，学习保密制度。对调出和出国人员，人事、外事部门和派出单位要进行保密纪律教育，并清退保密文件、资料和保密本。
第五十一条：全校师生员工应自觉遵守下列保密守则：
（一）不该说的国家秘密不说；
（二）不该看的国家秘密不看；
（三）不该带的国家秘密不带；
（四）不使用普通电话、传真、计算机传输涉密信息；
（五）不在涉外宾馆、饭店组织涉密会议；
（六）不在非保密场所阅办、谈论国家秘密；
（七）不使用涉密计算机上公众网；
（八）不私自保存、复制和销毁秘密载体；
（九）不私自理解国内外记者采访；
（十）不带涉密载体游览、探亲访友。
第十章：奖惩
第五十二条：违反保密法规和本规定，故意或过失泄露国家秘密的，对职责人视情节轻重和本人态度，给予批评教育、纪律处分或扣发岗位津贴；后果严重者，依法追究刑事职责。
第五十三条：对违反学校内部秘密保密协议的各种行为，依照协议的规定处理；有争议的，报经有关机关或司法部门处理。
第五十四条：对保守、保护国家秘密以及在保密工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十一章：附则
第五十五条：本办法由党政办公室负责解释。
第六十六条：本办法自公布之日起施行。
保密工作制度【第四篇】
体育局保密工作制度 为切实加强保密工作，确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定，结合市教育体育局实际，制定本制度。
一、保密工作的领导
（一）市教育体育局保密工作领导小组负责对局机关保密工作的统一领导和管理。加强对干部职工进行保密知识教育，根据上级保密部门的要求，对局机关的保密工作提出安排意见。加强对保密工作的检查，每年集中检查或抽查2次。
（二）组织干部职工认真学习保密规定，牢固树立保密观念，严格遵守保密制度。自觉做到不该看的不看，不该说的不说，不该知道的事项不打听，绝不利用国家机密谋取个人私利，不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。
二、保密工作的管理
（一）公务活动中的保密管理
1.召开涉及秘密事项的会议，必须有保密措施。会前应对参会人员进行保密教育。
2.凡规定不准记录的内容，与会人员不得记录和录音，未经审核批准，不得报道。
3.会议期间所发的秘密文件、资料须统一编号，登记分发，妥善保管，需收回的文件、资料，按规定及时收回。
4.参加涉密会议的人员，不准以任何形式对外泄露会议内容。
5.不得将密件带离办公室，如工作需要，应办理登记和审批手续，且不能将密件带到公共场所。
6.印章保管人员要严格遵守印章管理使用办法和保密规定，不得扩散使用印章的保密性公文内容。
（二）公文传递过程中的保密管理
1.秘密文件的传阅，应严格登记手续，随时掌握密件去向，防止密件丢失。不得擅自扩大传阅范围。阅读秘密文件、资料不得私自摘录和引用，因工作需要非记不可的，要妥善保管，但不能全文摘录。
2.发送秘密以上文件、资料，必须统一交机要员办理或派专人送达。任何人不得在传真机上传送密件。
3.绝密文件，传阅完毕立即清退。
4.办文时，凡文件内容涉密的，承办人应标明密级、保密期限，局办公室应审核密级标定的准确性。
（三）重点保密部位的管理
1.文秘室、文印室、档案室和各类考试的试题题库等重点保密岗位，应根据工作需要，制定相应的保密工作规则；其办公场所，无关人员不得随意进入。
2.文印室对秘密文稿的打印要加设密码并妥善保存；文秘室应将密件单独放入保险柜；机要交换站要将密件妥善存放；严禁个人留存、抄录和外传。
3.节假日前要对凡有密件存放的地点进行检查，如有不安全隐患，要及时排除。
（四）计算机信息的上网管理严格遵守相关规定，各处室的涉密计算机实行物理隔离，严禁在无保密设施的'计算机网络中传递国家秘密。不得在电子函件（电子邮件）、聊天室等传递、传播、转发或抄送秘密信息。
（五）领导专用车辆不得随意搭乘其他人员，领导临时离车，车上有涉密载体时，驾驶员不得离车，确保秘密载体的安全；不得泄露领导需要保密的活动日期、路线等内容。
（六）密件的复印管理
1.不得擅自复印密件，如工作需要复印必须按规定办理审批手续：复印绝密文件和制文机关规定不准复印的密件，须经制文机关批准；复印其他密件，需经分管保密工作的领导批准。
2.密件复印件视同原件管理。
（七）密件的销毁。销毁密件时，应登记造册，并经分管领导审批，销毁时需由两人监销，不得将密件出售。
三、发生失泄密事件，应及时追查并及时报告保密部门，尽可能挽回损失。对造成危害的，按《中华人民共和国保守国家秘密法》规定处理。