年会策划方案（实例） 年会策划方案（实例）详细流程汇聚精选4篇

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年会策划方案 年会策划方案详细流程【第一篇】

××市人民政府 ××省××商工贸联合会（简称××商会）

策略整合推广：

××××传媒有限公司

全案策划：

××××公关关系公司

20××年××月××日晚（15：00——21：30）

地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅

1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；

2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；

3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；

4、其他兄弟商会代表；

5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；

6、×籍各届名流及成功人士。

初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、 与会领导佩戴贵宾花；

2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡；

3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

4、 协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

国内知名××节目主持人×××

拟邀请×籍电视台电台主持人

1、 非常相邀 携手共赢

主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。

其它备选主题：

2、 情系×× 盛世共享

3、 情系×× 共襄×商

4、 情系×× 共赢共享

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

《××报》 《××××报》 《××商报》 《×××报》 《××晚报》

××电视台 ××电视台 驻×中央新闻机构媒体 《××》 ××××。com

《××日报》 《××晚报》 《××商苑》 中国大学生创业网

××传媒 ××广告 ××广告 ××传媒 ××广告

序号 媒体形式 规格 投放周期

1、 ××电视台 5秒或15秒 半个月

2、 ××传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月

3、 《××报》《××商报》 公告 1/4通栏2次到4次

4、 88。1 5秒 半个月

5、 ××商会网站

6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月

7、 候车亭广告 30块 半个月

8、 出租车后窗 1000辆 半个月

9、 公交车后窗 50辆 半个月

10、 路名牌 100块 半个月

××、 户外大牌 500平米以上两块 （机场等位置）

媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。

温馨 优雅 团结 大气 共享

本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。

1、 自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；

2、 集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

3、 年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金 找项目 找合作 找朋友”的交流互动需求；

1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡 逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。

18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。

2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景，深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

3、构建篇章如下：

（1）乡情篇 高度歌颂××，以乡情来打动人；

（2）奋斗篇 揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人；

（3）团结篇 探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；

（4）商潮篇 以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；

（5）新年篇 以迎接20××新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。

在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：

1、 会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；

2、 能够方便年会各项策划的顺利实施；

3、 有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；

4、 自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；

5、 周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；

6、 主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；

7、 音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；

8、 各区功能划分清晰、应用方便快捷；

9、 整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；

10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。

本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是××商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。

本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。

本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

数量安排在550份——600份左右。

1、20××年××月××日初步由策划组提案；

2、20××年××月××日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；

3、20××年××月××日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；

4、20××年××月××日前签订年会地点合同；

5、20××年××月××号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；

6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；

7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。

8、20××年××月××号前完成会场布置采购；

9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；

10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；

10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。

年会策划方案 年会策划方案详细流程【第二篇】

xxx公司xx年度年终总结会

xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分

会议时间：14:00——17:30

晚宴时间：18:00——21:30

年会地点

酒店一层多功能宴会厅

年会参会人员

公司全体员工(41人)

年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

年终大会议程安排

13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告，中山年会策划方案。

。。。。。。

15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

晚宴安排

18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离，规划方案《中山年会策划方案》。

19:00—21：00 娱乐时段：

文艺节目(2—3个节目)

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，

箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音

乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就

胜出;

游戏5：踩气球;用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限

定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项

年会的通知与宣传：中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司xx年度年终总结会”(条幅规格： )

物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会筹办任务

任务与分工 责任人

会务前期、中期协调工作

会议阶段主持人

晚宴阶段主持人

物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)

会场布置

条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

现场拍照

年会策划方案 年会策划方案详细流程【第三篇】

20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

(1)年会策划及准备期( 年 月 日至 月 日)：

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

(2)年会协调及进展期( 年 月 日至 月 日)：

本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期( 年 月 日)：

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间： 年 月 日

(1)对20xx年公司发展成绩的总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争的能力。

(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

公司全体人员，约 人左右。 参会人员

年会策划方案 年会策划方案详细流程【第四篇】

从心理学的角度来讲，在加强典型引路，推动舆论宣传。谋求社会各界人士认同的基础上，进一步制定科学、有效的激励措施鼓励更多的社会各界人士参与到慈善事业中来。并建立起一套完善的严格的表彰制度，不仅表彰在投资、捐赠等慈善活动中做出贡献的理事，也表彰为慈善事业出谋划策、四处奔波的代表人士;不仅表彰为慈善事业做出贡献的组织、社团，也表彰为慈善事业做出贡献的个人;。同时对为慈善事业做出突出贡献的人给予适当的表彰等，激发先进者的荣誉感和使命感，使慈善事业之树常青，事业充满活力。

1、目的：慈善公益晚会是由景宁电视台、景宁县慈善总会、畲山风论坛三方联合主办的一场大型文艺晚会；旨在通过文艺演出，宣传慈善事业，吸收包括事业单位、公有制经济单位和中介组织等一切热心慈善事业的人士共同参与，发动个人、企业为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。形成态势良好的慈善活动氛围。

2、宗旨：情系社会、回报社会、深入社会、服务社会。

活动以人性化为主题，体现以人为本的特点。

帮助他人，快乐自己

主办单位：

执行单位：

协办单位：

晚会将以义演的方式进行，所有演员、工作人员不拿任何报酬，除晚会必须的成本支出外，通过晚会募集到的所有资金全部用于慈善项目。晚会节目由三个主办单位共同组织，以学校、社区、社会团体的业余演员为主，主要节目类型有歌曲、舞蹈、朗诵、器乐、小品等，力求以各具特色的文艺样式体现晚会弘扬爱心、传递温暖的主题。

本次晚会拒绝商业赞助，拒绝商家、企业冠名，但欢迎个人、企事业单位捐资、捐物或为晚会提供交通、餐饮等必要的帮助。晚会海报、现场背景喷绘及电视台、网站等媒体宣传中，将特别感谢所有在此次活动中出一分力、尽一分爱心的个人和企事业单位。晚会主办方将保证募集资金的公开、透明，负责妥善安排好募集资金的去向。

1，快餐的提供

演出当天提供演员、工作人员每人一份快餐，预计需100份左右。

2、饮用水提供

演出当天提供演员、工作人员、到会领导、来宾饮用水，预计需瓶装水200瓶。

3、海报、喷绘制作

预计需制作大型喷绘一幅、海报200张。

4、发型提供

帮助晚会主持人、部分演员做发型。

5、服装提供

帮助晚会主持人、部分演员借演出服装。

6、餐饮提供

晚会结束后，宴请主办单位领导、为晚会提供帮助单位领导，以表答谢。预计需酒席三桌(每桌十人)。

1、根据感人的事例，现场短信评选县“十大慈善使者”，不拘个人或集体，场外观众也可参与，一元一条。

2、短信现场，捐款50元以上的可获赠慈善标志一枚。

3、慈善节目，创作一些贴近性高的节目。

1，助学

前期，我们通过去县教育局了解已初步确定了一批助学对象，他们都是当地山区的家境贫困的孩子，募集资金的一部分将用于帮他们交学费。此外，我们还将帮助本县的部分贫困生。

2、扶贫

在募集资金比较充裕的情况下，我们还将为本县部分因残疾、疾病等原因导致贫困的家庭提供一些帮助。

(1)、邀请新闻媒体对此次演出活动进行全面地宣传报道，并发布相关的演出广告信息。

(2)、户外标志设置，在城市主要街道、广场、演出场地周边、书店等文化活动集中地带设置标牌和横幅进行宣传。

为了确保活动期间的安全，使本次活动顺利圆满的进行，特拟订安全保卫工作方案如下：

1、指导思想

精心组织、周密部署、密切配合、协同作战、确保万无一失，使“ ”大型综艺慈善晚会得以安全顺利进行。

2、组织领导

为加强本次活动安全保卫工作的组织领导，特成立安全应急小组，专人负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫工作。

1、穷人再拿出点钱，还是穷人，这是不会改变的。不同的是，当我拿出一点时，我感觉到了自己的自尊和富有。穷的捐款人。

2、自食其力的人永远值得我们尊敬，靠自己的力量活着，即便艰难，即便卑微，即便接受了一点帮助，但一样顶天立地。辛苦活着的受捐助者。

3、当你在花天酒地的时候，你要想着，还有人在寒风中瑟瑟发抖;当你在事业上春风得意时，你要想着，还有人正在生活中苦苦支撑。也就是说，你能时时刻刻保持着对这个世界细微的感知，悲天悯人，不至于变得冷漠麻木，就够了。 希望让他们感动的人。

4、其实追逐富有没有错，只是在追逐的时候，是否始终是基于对一种爱的感恩和报答呢?世界上应该有这么一片净土，没有金钱的纷争，不为物质所左右，这里有心灵的自由，这里才能体会付出的快乐。这就是慈善事业。

5、当一个人有能力帮助他人时，却小心的把自身的优越掩藏起来，给受助者一个机会，让他觉得那是因他自己的付出而得到的报酬，这是何等的仁慈啊!助人可以个心灵以温暖，但如不顾及对方的感受，也可能会深深的伤害到他，在他心上永远种下卑微。 我们(慈善基金会)要做的还很多。