学生慰问信写作技巧【参考8篇】
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学生慰问信写作技巧【第一篇】
慰问信。
是以组织或个人的名义向对方(一般是同级、或上级对下级单位、个人)表示关怀、慰问的信函。
一种是事件性慰问。对象一般是在作战、演习、非战争军事行动或其他任务中，做出突出贡献的单位、个人;由于突然的自然灾害或意外事故而受到某种损失、遇到特殊困难的单位、个人。
二是在节日表示问候。在重大节日到来之际，向特定单位或个人致以节日的慰问。
三是例行性慰问。比如，在阶段性工作完成或年终时，对离退休老干部、部队官兵、职工、家属等的慰问。
一是时机要准。慰问信能不能起到应有的作用，时机很重要。事件性慰问一般在事件发生后或结束时进行。比如，对担负抢险救灾任务的部队，在抢险救灾刚开始，就要及时发出慰问信，以进一步激发部队的士气。增强他们战胜困难的信心。对于在某项任务中做出突出贡献的单位或个人，要在任务完成后及时发出慰问信，以激励他们再接再厉，再立新功。节日性慰问信，一般要在节日前发出，例行性慰问信，要选择恰当的时机发出慰问信如果错失时机，将难以发挥其应有的作用。
二是文字要热情。慰问信的字里行间要洋溢着一种关爱之情，被慰问者能够得到精神上的安慰和鼓励。对单位和个人的模范事迹、取得的巨大成绩或遇到的困难，要进行客观实在的评价，对他们表现出来的高尚品质和奋斗精神，要进行准确的提炼和概括，多写一些鼓励、安慰或祝愿的话，给他们以信心和力量。
三是主题要集中。写作时一定要注意围绕一个主题进行，切不可绕来绕去，枝节太多，以免冲淡要表达的问候和关切之情。
四是篇幅要简短。慰问信篇幅不宜过长，文字要干净利索，只要把慰问的事由、目的表达清楚即可。
尊敬的老党员:。
科学发展逢盛世，高唱红歌颂党恩。在我们隆重纪念中国共产党诞辰xx周年之际，中共xx市委向全市建国前入党的老党员、建国后做出突出贡献的优秀党员致以崇高的敬意!向全市生活困难的党员致以亲切的问候!
老党员、老同志是党和人民的宝贵财富，是中国革命和建设的功臣。战争年代，你们舍生忘死，浴血奋战，为民族独立和人民解放，为新中国的诞生立下了不朽的功勋;和平建设时期，你们艰苦奋斗，无私奉献，为祖国繁荣和人民幸福，为建设社会主义付出了艰辛的努力;改革开放以来，你们解放思想，开拓创新，为科学发展和实现小康，为建设中国特色社会主义献计出力，对此，市委并代表全市人民，衷心地感谢你们!
困难党员同样是党的财富，虽然由于历史和现实的原因，目前同志们的生活还比较困难，但党没有忘记你们，你们过去为党做出了积极的贡献，现在依然关心着党的事业，为党和人民继续做着力所能及的工作，相信你们能克服暂时的困难，在党和政府以及社会各界的帮助下，走出困境，走上健康富裕的道路。对此，市委并代表各级党组织，向你们表示亲切的问候!
作为我党亲自创建的第一座人民城市，经过xx多年的建设，已经成为一座新型的能源重工业城市，昔日的乡村小镇，变成了今日拥有130多万人口的中型城市。“虎踞龙盘今胜昔，天翻地覆慨而慷”，“萧瑟秋风今又是，换了人间”!特别是改革开放以来，面貌更是日新月异。今天，在中共xx市委正确领导下，全市人民又开始了新的创业征程:我们已经制定了“”规划，确定了建设“千亿，百万新城”的目标，我们正在推进转型发展和跨越发展，在全市党员干部和全市人民的共同努力下，我们的目标一定能够实现!
前景光明，任务艰巨。市委希望你们在今后的工作和生活中，继续坚定信心，振奋精神，始终保持共产党员的先进性，在不同的岗位上创先争优，不懈努力，为推动我市经济社会以及各项事业的又好又快发展做出新的更大贡献!为把建设成山西乃至西部承接东部产业转移的第一阶梯和更大、更强、更富、更美的现代化区域中心城市而努力奋斗!
祝全市老党员、困难党员、同志们身体健康、阖家幸福、万事如意!
xxxxx。
xxxx年xx月xx日。
学生慰问信写作技巧【第二篇】
慰问信,是一种常见的向对方表示关怀、慰问的应用文。它是行政机关、企事业单位、社会团体或个人对工作中作出巨大贡献、取得优异成绩或者遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体或个人表示安慰、问候、鼓励和关切的专用信体。从慰问的对象上看,慰问信可分为三种类型:
1.以作出贡献的集体或个人为对象的慰问信。这类慰问信主要针对那些承担艰巨任务、作出了巨大贡献甚至牺牲,取得了突出成绩的先进个人或集体,赞扬他们的功绩和奉献精神。如重大工程竣工之际,工程指挥部致建设者的慰问信;致春节期间仍坚守岗位的铁路工人的慰问信,等等。
2.以遭受困难或蒙受损失的集体或个人为对象的慰问信。这类慰问信常常是针对那些由于某种原因(如地震、风雪、暴雨、干旱、虫灾等自然灾害和车祸、战争、飞机失事等人为灾害),而暂时困难或蒙受了巨大损失的集体或个人,对他们表示同情和安慰,鼓励他们战胜暂时的困难,加倍努力,以期尽早地改变现状。如致地震灾区人民的慰问信等等。
3.节日慰问信。在某些节日、纪念日之际,上级对下级、机关单位对支援群众而进行的表达节日问候的慰问信。一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬,并祝福他们在今后的工作、学习、生活中心情舒畅,做出更大的成绩。如"三八"节致广大妇女的慰问信,教师节致教职工的慰问信,等等。
慰问信是一种在日常生活中广泛应用的事务文书。它具有以下三方面的特征:一是发文的公开性。慰问对象大多数情况下是单位或某一群体,慰问信一般是以张贴、登报,在电台、电视上播放的形式出现的,不但表达对被慰问对象的关切、致意,同时借以引起社会的关心、关注。二是情感的沟通性。无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问,情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过这种或赞扬表达崇敬之情,或同情表达关切之意的方式,来达成双方的情感交流和相互理解的。三是行文的真挚性。慰问信行文要诚恳、真切,措词要恰当,切忌空洞乏味,无真情实感。应向对方表示出无限亲切、关怀的感情,使对方有一种温暖如春的感觉;或鼓励慰问对象再接再厉,克服困难,积极向上。
慰问信是一种书信体应用文,同其他书信文体一样,包括标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几个部分:
1.标题。通常由以下三种方式构成:一是单独由文种名称组成,如《慰问信》;二是由慰问对象和文种名共同组成,如《致参加抗震救灾护士的慰问信》;三是由慰问双方和文种名共同组成,如《中华预防医学会致全国奋战在抗击非典型肺炎第一线的各级疾病预防控制中心同志们的慰问信》。
2.称谓。在标题下空一行,顶格写上慰问对象的单位名称或个人的姓名,后加冒号。如果是写给个人的,姓名之前可加"敬爱的"、"尊敬的"等字样,之后可加"同志"、"先生"等,以表示尊重。
为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失,以示发信方对此关切的程度。例如,《致全国公安教育系统全体同志的慰问信》关于慰问缘由的表述:"多年来,广大公安教育工作者忠诚党的教育事业,立足本职,爱岗敬业,无私奉献,扎实工作,为公安队伍建设做出了重要贡献。特别是近年来,公安教育战线在'三个代表'重要思想指引下,认真贯彻实施科教强警战略,紧紧围绕公安工作和队伍建设,积极研究和探索,大力加强对广大公安民-警的教育培训工作,为提高公安队伍的整体素质和战斗力,促进各项公安保卫任务的顺利完成奠定了坚实的基础。广大公安民-警感谢你们,公安部党委感谢你们!"三是表达希望与感受。结合形势和任务,具体表明对慰问对象的希望、问候、鼓励以及关切,勉励慰问对象再接再厉,取得新成绩,或鼓励对方战胜困难等。如《致全国公安教育系统全体同志的慰问信》结尾:"广大教师和教育工作者肩负着为共和国培养忠诚卫士的神圣职责。希望你们以'三个代表'重要思想为指导,适应建设强大的公安队伍的需要,不断改革和加强公安教育训练工作,提高教育训练水平。要加强学习,不断充实自己,积极参加公安业务实践,拓展视野,提高教学和科研水平。要紧密围绕新时期公安工作与队伍建设实际,加强对重大理论与实践问题的研究,为公安工作与队伍建设提供理论支持。要继续保持和发扬过去的优良传统,为人师表,严谨治学,艰苦奋斗,争创一流,为开创公安教育工作的新局面,为公安工作和公安队伍建设做出新的更大的贡献!"
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学生慰问信写作技巧【第三篇】
作文为什么写不长?都是成语惹的祸!有家长说多用成语不才显得作文有文采吗?其实不然，如果在写作中，只是按照套路使用成语时，文章的细节就没了。与其这样，还不如让学生把自己内心的真实感受写出来。
例：写春天不用“风和日丽”可以这样写：风儿拂过林梢，原本平静的湖面泛起了圈圈涟漪，湖边的柳树轻轻摆动细长的枝条，我也忍不住张开双臂，任风抚过我的每一寸肌肤，暖暖的，痒痒的。想办法用具体的句子替换掉被人用滥的成语，解决学生作文写不长的难题。
投石问路有备无患。
让学生比较以下三句话：
小明说：“......”;。
小明无可奈何地说：“......”;。
小明摊了摊手，一副无可奈何的样子：“......”
显然，让人物说话有多种方式，写语言可以不用出现“说”而是在语言前面加上动作和神态，通过一定的训练，让学生掌握了这样的技巧，学生的写作水平才会切实提高。让学生学会细节描写，不再只会干巴巴地写“某某说”
对于文章写不长的学生，可以训练的另一个技巧是：遇到“很”和“非常”想一想，当学生遇见这些高频字词的时候，请家长提醒孩子，不要轻易下笔，停下来想一想，是不是一定要出现这些字眼?比如写热，别出现“很热”两个字，学会用其他描写来体现热。例：骄阳似火，感觉不到一丝风，树叶低垂毫无生气，小草蜷缩着身体......这样写，文章自然能写长。
平凡的植物，不平凡的历程!
文章要一波三折才好看，现在的孩子生活都很平淡，我们就不能要求他们写出一波三折的内容，那就让学生学会一波三折的动作。就要学会动连着动——学会连续使用动词，某学生写一场乒乓球。比赛：“他发了一个球，让人看得眼花缭乱。”(一句话就把场景写完了)。
学会动词技巧后：
例：“只见他高高地将球抛起，眼睛死死盯着，球碰触到球拍的一瞬间，他手腕轻轻地一抖，脚一跺，球高速旋转着，向对方飞去，你来我往，让人看得眼花缭乱。”原本一个动词，此时瞬间成倍增加，文字立刻灵动丰富起来了。
很多学生不会用标点，写作中只有逗号句号逗号句号，有的学生甚至一句到底只出现句号，把老师读到断气为止。针对这些问题，可以让孩子进行一段话里至少出现5种标点。比如，。?!......“”
家长想一想，这些标点符号学生文章中都有吗?多训练训练，你会发现学生意味深超的句子会写了、人物语言会加进去了，心理活动结合进去了，还会用反问了，这些句子加进去了，文章自然而言就生动起来了。
写作一定是：真情实感。
还是针对作文写不长的一种技巧训练，用三百字描写一秒钟内发生的事情。如关于打破校运会跳高记录瞬间的描写，原本只有一二十字：“只见某某纵身一跳，一下子飞过横杆，新的校运会纪录诞生了!”
学生慰问信写作技巧【第四篇】
慰问信。
尊敬的老党员:。
科学发展逢盛世，高唱红歌颂党恩。在我们隆重庆祝中国共产党诞辰xx周年之际，中共xx市委向全市建国前入党的老党员、建国后做出突出贡献的优秀党员致以崇高的敬意!向全市生活困难的党员致以亲切的问候!
老党员、老同志是党和人民的宝贵财富，是中国革命和建设的功臣。战争年代，你们舍生忘死，浴血奋战，为民族独立和人民解放，为新中国的诞生立下了不朽的功勋;和平建设时期，你们艰苦奋斗，无私奉献，为祖国繁荣和人民幸福，为建设社会主义付出了艰辛的努力;改革开放以来，你们解放思想，开拓创新，为科学发展和实现小康，为建设中国特色社会主义献计出力，对此，市委并代表全市人民，衷心地感谢你们!
困难党员同样是党的财富，虽然由于历史和现实的原因，目前同志们的生活还比较困难，但党没有忘记你们，你们过去为党做出了积极的贡献，现在依然关心着党的'事业，为党和人民继续做着力所能及的工作，相信你们能克服暂时的困难，在党和政府以及社会各界的帮助下，走出困境，走上健康富裕的道路。对此，市委并代表各级党组织，向你们表示亲切的问候!
xx作为我党亲自创建的第一座人民城市，经过xx多年的建设，已经成为一座新型的能源重工业城市，昔日的乡村小镇，变成了今日拥有130多万人口的中型城市。“虎踞龙盘今胜昔，天翻地覆慨而慷”，“萧瑟秋风今又是，换了人间”!特别是改革开放以来，xx的面貌更是日新月异。今天，在中共xx市委正确领导下，全市人民又开始了新的创业征程:我们已经制定了“十二五”规划，确定了建设“千亿xx，百万新城”的目标，我们正在推进转型发展和跨越发展，在全市党员干部和全市人民的共同努力下，我们的目标一定能够实现!
前景光明，任务艰巨。市委希望你们在今后的工作和生活中，继续坚定信心，振奋精神，始终保持共产党员的先进性，在不同的岗位上创先争优，不懈努力，为推动我市经济社会以及各项事业的又好又快发展做出新的更大贡献!为把xx建设成山西乃至西部承接东部产业转移的第一阶梯和更大、更强、更富、更美的现代化区域中心城市而努力奋斗!
祝全市老党员、困难党员、同志们身体健康、阖家幸福、万事如意!
xxxxx。
xxxx年xx月xx日。
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学生慰问信写作技巧【第五篇】
一是时机要准。慰问信能不能起到应有的作用，时机很重要。事件性慰问一般在事件发生后或结束时进行。比如，对担负抢险救灾任务的部队，在抢险救灾刚开始，就要及时发出慰问信，以进一步激发部队的士气。增强他们战胜困难的信心。对于在某项任务中做出突出贡献的单位或个人，要在任务完成后及时发出慰问信，以激励他们再接再厉，再立新功。节日性慰问信，一般要在节日前发出，例行性慰问信，要选择恰当的时机发出慰问信如果错失时机，将难以发挥其应有的作用。
二是文字要热情。慰问信的字里行间要洋溢着一种关爱之情，被慰问者能够得到精神上的安慰和鼓励。对单位和个人的模范事迹、取得的巨大成绩或遇到的困难，要进行客观实在的评价，对他们表现出来的高尚品质和奋斗精神，要进行准确的`提炼和概括，多写一些鼓励、安慰或祝愿的话，给他们以信心和力量。
三是主题要集中。写作时一定要注意围绕一个主题进行，切不可绕来绕去，枝节太多，以免冲淡要表达的问候和关切之情。
四是篇幅要简短。慰问信篇幅不宜过长，文字要干净利索，只要把慰问的事由、目的表达清楚即可。
学生慰问信写作技巧【第六篇】
采用移步换形的方法描写建筑物，可以不断地变换立足点和观察点，对建筑物进行多方面的观察描写。同一个建筑物，从不同的角度去看，得到的印象是不一样的。因此采用移步换形法描写建筑物首先要把观察点和立足点交代清楚，使读者明白你所描述的建筑物形象是从哪一个角度看到的。否则，容易把读者搞糊涂了。其次，采用移步换形法描写建筑物时，一定要抓住建筑物的最主要的特征来写。如果采用面面俱到的方法来描写，文章容易变成一本流水账。
2、说明介绍法
3、环境衬托法
周围都是绿色，中间的一点红色就特别鲜艳夺目，所以说“万绿丛中一点红”。对建筑物周围的景色进行适当描写，建筑物就显得突出。描写建筑物周围景色的目的是为了突出建筑物，因此描写景色时要能衬托建筑物的特点，切忌离开建筑物而大写特写景色。造成喧宾夺主。在描写建筑物周围的景色时，要把观察点和立足点交代清楚，便于读者了解建筑物的位置。
4、彩笔描绘法
植物总是由根、茎、叶、花、果组成的。运用彩笔描绘法时，要把根、茎、叶、花、果各个部位的最主要特点写出来，要写出它们的形状，写出它们的颜色。采用这种方法描写植物，要仔细观察。要分辨出植物各个部位的颜色，同样是红色，要分出是火红的，还是粉红的;同样是黄色，要分出是桔黄的，还是金黄的;同样是绿色，要分出是碧绿的，还是嫩绿的……要仔细区分各个部位的形状特点，同样是花，花骨朵与盛开的花就不一样。观察得仔细，描写得具体，读者就好像看到一张植物的彩色照片。采用这种方法描写植物，还要运用恰当的比喻，要写出自己的情感。
5、远近结合法
同一棵植物，远看和近看是不一样的。这同照相一样，放在照相机的前面和远离照相机，摄下来的照片是大小不相同的。采用远近结合法描写植物，可以从不同的角度反映出植物的形状和颜色的特点，给读者以完美的印象。采用这种方法描写植物要把观察点交代清楚，也就是要说清楚是远看的还是近看的。其次要注意叙述的顺序，或由远及近，或由近及远，这样文章才能条理分明。
6、时序变换法
植物各个部位的形态和颜色是随着季节的变化而变化。如果我们把植物在不同季节的特点写出来，同时把前后有关的情况交代清楚，就等于在不同的时间给植物拍了彩色照片。看了这一组彩色照片，读者对它就有了一个较为全面的了解。采用时序变换法描写植物，首先要注意在平时积累资料。要有计划地在不同季节对同一植物进行仔细观察，并记下观察日记，这样，写作时才能对积累的材料进行取舍，写出1篇好文章。其次要注意观察的连续性。
7、生长变化法
植物总是要生长的，一般要经过发芽、生枝、长叶、开花、结果等阶段。如果把植物生长的不同阶段的形状、颜色的特点和生长的情况与下来，就好像给这棵植物拍了一部小-电-影。读者可以在很短的时间内，通过阅读，了解植物生长的全过程。采用生长变化法描写植物，首先要注意把植物生长过程中最突出的变化写下来;其次要交代植物发生变化的原因、前后情况和过程;此外要注意按时间的先后顺序有条不紊地写下来。
8、展开联想法
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我们看到一棵植物，往往联想到其它事物，这些事物往往与这棵植物有共同之处。例如我们看到棉桃，联想到洁白的雪花，这是因为雪花和棉花的颜色相同;我们看到大西瓜，联想到篮球，这是因为西瓜和篮球的形状相似;我们看到冰在雪地中郁郁葱葱的松树，想起那些在敌人面前不怕严刑拷打，决不屈膝的英雄，那是松树与英雄的品质上有相似之处。采用联想的方法描写植物，要注意抓住植物的主要特点，展开丰富的想象。要提高自己的联想能力，首先要认真读书，了解生活，使自己的头脑储备丰富的知识。其次是勤思勤想，经常训练，使自己有丰富的想象能力。
9、突出重点法
植物总是由根、茎、枝、叶、花、果组成。我们在描写植物的时候，可以对植物的根、茎、枝、叶、花、果的各个部分进行描述，也可以只对植物的某一部分进行描述。采用重点突出法描写植物时，首先要找出这棵植物与众不同的地方。其次要对最能体现这棵植物特点的部分从颜色、形状、气味等多方面进行具体描写。此外还可以恰当地运用拟人、比喻等方法。
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学生慰问信写作技巧【第七篇】
奋战在防汛救灾一线的战区陆军全体指战员：
今年入汛以来，我国南方地区连续因强雷暴、短时强降水、大风冰雹等极端天气引发洪涝、山体滑坡、泥石流等严重灾害。特别是近期，长江中下游地区遭遇较大洪水，驻地江苏、安徽等地汛情告急，防汛救灾形势严峻、任务艰巨。你们大力弘扬我党我军优良传统，视灾情为命令，视灾区为战场，视时间为生命，迅即投入防汛救灾一线，全力保护人民群众生命财产安全，赢得了地方党委政府和广大人民群众的高度赞誉。战区陆军党委首长和广大官兵向你们致以崇高的敬意和诚挚的问候！
灾害无情，人间有爱。面对肆虐的洪水，你们坚持把参加抢险救灾作为一项重大政治任务，闻令而动、全力以赴、不讲条件，体现了人民军队忠于党、随时准备上战场的忠诚信仰；你们坚持把防汛救灾作为践行党和人民军队根本宗旨的生动实践，全力抢救人民群众生命财产，体现了子弟兵把人民利益举过头顶的赤子情怀；你们坚持科学筹划、高效实施、密切协同，在防汛救灾的实践中充分发挥战术、技术、协调、指挥能力，体现了部队遂行非战争军事行动能力；你们坚持大力发扬战区陆军部队“硬骨头”“两不怕”“三个绝对”的战斗精神，吃大苦、耐大劳、抗大灾，体现了顽强作风和战斗血性。你们以实际行动证明，战区陆军部队是一支听党指挥、能打胜仗、作风优良的人民军队，你们的英雄行为必将对广大官兵起到积极的鼓舞和激励作用。
当前，防汛救灾形势依然十分严峻、任务非常艰巨。希望你们认真学习习近平总书记重要指示，发扬我军能打硬仗的光荣传统，发挥生力军突击队作用，积极抢救人民生命财产安全、恢复保障生产生活秩序，全力以赴打赢这场特殊的战役；希望你们继续发扬不怕疲劳、连续作战、攻艰克难的顽强作风，做好应对最困难、最复杂局面的各项准备，始终保持昂扬士气和旺盛斗志；希望你们大力践行“两学一做”要求，展现“四有”军人、“四铁”部队过硬形象，充分发挥党委的领导核心作用、党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，以实际行动感召引领官兵、影响带动民众；希望你们坚持任务第一、安全第一，在遂行任务的同时注意自身安全，注重科学组织、科学用兵、科学施救，严守群众纪律，巩固军民团结，万众一心，众志成城，努力为夺取防汛救灾的全面胜利作出更大贡献，向党和人民交出优秀答卷！战区陆军党委首长、全体官兵等待你们光荣凯旋！
东部战区陆军。
xxxx年xx月xx日。
学生慰问信写作技巧【第八篇】
慰问信，是一种常见的向对方表示关怀、慰问的应用文。它是行政机关、企事业单位、社会团体或个人对工作中作出巨大贡献、取得优异成绩或者遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体或个人表示安慰、问候、鼓励和关切的专用信体。从慰问的对象上看，慰问信可分为三种类型：
1、以作出贡献的集体或个人为对象的慰问信。这类慰问信主要针对那些承担艰巨任务、作出了巨大贡献甚至牺牲，取得了突出成绩的先进个人或集体，赞扬他们的功绩和奉献精神。如重大工程竣工之际，工程指挥部致建设者的慰问信;致春节期间仍坚守岗位的铁路工人的慰问信，等等。
2、以遭受困难或蒙受损失的集体或个人为对象的慰问信。这类慰问信常常是针对那些由于某种原因（如地震、风雪、暴雨、干旱、虫灾等自然灾害和车祸、战争、飞机失事等人为灾害），而暂时困难或蒙受了巨大损失的集体或个人，对他们表示同情和安慰，鼓励他们战胜暂时的困难，加倍努力，以期尽早地改变现状。如致地震灾区人民的慰问信等等。
3、节日慰问信。在某些节日、纪念日之际，上级对下级、机关单位对支援群众而进行的表达节日问候的慰问信。一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬，并祝福他们在今后的工作、学习、生活中心情舒畅，做出更大的成绩。如“三八”节致广大妇女的慰问信，教师节致教职工的慰问信，等等。
慰问信是一种在日常生活中广泛应用的事务文书。它具有以下三方面的特征：一是发文的公开性。慰问对象大多数情况下是单位或某一群体，慰问信一般是以张贴、登报，在电台、电视上播放的形式出现的，不但表达对被慰问对象的关切、致意，同时借以引起社会的关心、关注。二是情感的沟通性。无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过这种或赞扬表达崇敬之情，或同情表达关切之意的方式，来达成双方的情感交流和相互理解的。三是行文的真挚性。慰问信行文要诚恳、真切，措词要恰当，切忌空洞乏味，无真情实感。应向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉;或鼓励慰问对象再接再厉，克服困难，积极向上。
慰问信是一种书信体应用文，同其他书信文体一样，包括标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几个部分：
1、标题。通常由以下三种方式构成：一是单独由文种名称组成，如《慰问信》;二是由慰问对象和文种名共同组成，如《致参加抗震救灾护士的慰问信》;三是由慰问双方和文种名共同组成，如《中华预防医学会致全国奋战在抗击非典型肺炎第一线的各级疾病预防控制中心同志们的慰问信》。
2、称谓。在标题下空一行，顶格写上慰问对象的单位名称或个人的姓名，后加冒号。如果是写给个人的，姓名之前可加“敬爱的”、“尊敬的”等字样，之后可加“同志”、“先生”等，以表示尊重。
3、正文。另起行，空两格写正文。它一般应包括以下三方面内容：一是发文目的，即写慰问信的原因。应开宗明义，用简洁的话说明写信的原因，交代清楚是代表何人向何集体表示慰问。例如，教师节之际，时任公安部部长周x康《致全国公安教育系统全体同志的慰问信》（《公安教育》20第10期）开头：“值此第十九个教师节之际，我代表公安部党委，向辛勤工作在公安教育战线上的全体教职员工及家属致以节日的祝贺和亲切的慰问！”二是慰问缘由。概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍己为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。例如，《致全国公安教育系统全体同志的慰问信》关于慰问缘由的表述：“多年来，广大公安教育工作者忠诚党的教育事业，立足本职，爱岗敬业，无私奉献，扎实工作，为公安队伍建设做出了重要贡献。特别是近年来，公安教育战线在‘三个代表’重要思想指引下，认真贯彻实施科教强警战略，紧紧围绕公安工作和队伍建设，积极研究和探索，大力加强对广大公安民警的教育培训工作，为提高公安队伍的整体素质和战斗力，促进各项公安保卫任务的顺利完成奠定了坚实的基础。广大公安民警感谢你们，公安部党委感谢你们！”三是表达希望与感受。结合形势和任务，具体表明对慰问对象的希望、问候、鼓励以及关切，勉励慰问对象再接再厉，取得新成绩，或鼓励对方战胜困难等。如《致全国公安教育系统全体同志的慰问信》结尾：“广大教师和教育工作者肩负着为共和国培养忠诚卫士的神圣职责。希望你们以‘三个代表’重要思想为指导，适应建设强大的公安队伍的需要，不断改革和加强公安教育训练工作，提高教育训练水平。要加强学习，不断充实自己，积极参加公安业务实践，拓展视野，提高教学和科研水平。要紧密围绕新时期公安工作与队伍建设实际，加强对重大理论与实践问题的研究，为公安工作与队伍建设提供理论支持。要继续保持和发扬过去的优良传统，为人师表，严谨治学，艰苦奋斗，争创一流，为开创公安教育工作的新局面，为公安工作和公安队伍建设做出新的更大的贡献！”