文员求职信写作要点实用（精彩8篇）

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文员求职信写作要点【第一篇】

这是最重要的一项，内在美的意思即是要令求职信有内涵，要"投其所好。投其所好即是说你要为每份都写下求职信，千万千篇1律，用1篇全世界通用的求职信来应征只会反映出你对这份工作毫无诚意。

你应该：清楚表明你来信的目的。在信中表现得对申请的工作很有兴趣。重点介绍跟申请工作有关的长处和优点。你是刚刚毕业的话，因为没有实际工作经验，故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工等所取得的经验，来突显你的优点和长处。切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长，用字应谦虚有礼。

写求职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信，亦不是要你用什么华康标楷体来作求职信的字体，外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。而文章是能够长短得宜。要注意的地方：

求职信的长度不要过长，最好以一页为限，不要超过一页。如果你是用电子邮件的`话，最好选用通用的英文，以免出现怪码，如果要用中文的话，请在编码之处选用big5，最好先将电邮寄一次给自己，确定能够没有乱码的情况才寄出电邮。如果你是选用freemailaccount的话应该不出现乱码的问题，不过就不要用过于怪诞的电邮account作联络电邮，如pocketmonster@，这难免给人不够稳重的感觉，除非你是应征电玩行业的工作啦！信纸方面，选用质素好的纯白a4纸便可，这可以给人一种整齐舒服的感觉。

千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话，就可以反映你的诚意是如何不足了。因此，求职信内的签名，最好要亲笔签名，以示专重和诚意，一封壮重的求职信才可以为你带来面试的机会。行距方面，不要太密，亦不必太疏，要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦，对于看不顺眼的求职信，最终只会落得被投篮的下场。

顾名思义，写求职信的内容应尽量精简，不宜累赘，用字亦要精确恰当，不要标新立异。此外，不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华，应该要以简洁易明为原则。格式要尽量跟足，除非你是创意非凡兼且写得一手好文章，否则破格的求职信绝对不适合您。

你应该：用字要精简，一针见血。切忌离题万丈，又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题。避免使用深涩难明的字词。套用一般公文的格式来写作。

文档为doc格式。

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文员求职信写作要点【第二篇】

如果你想引起人事经理的注意，写一封求职信比较好。求职信属于简历的附信，可放在简历的前面，也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。

求职信格式并不固定，一般包括三到五个简短的段落，下面按五段的书写格式介绍一下求职信格式写作要点：

第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话，量化这些成就。

第四段必须发动将来的行动。请求安排面试，或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们，商谈下一步进程。

第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感谢。

一般而言，好的求职信还有下列几个特点：

(1)求职信属于非正式的信函，它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以，你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。

(2)在开头部分，要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息，你对哪个职位比较感兴趣，这在无形中为人事经理的工作帮了忙。

(3)求职信必须向未来的.雇主介绍你和你的价值。

(4)有效的求职信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。

(5)确保在求职信上签署姓名、日期。

一、不宜太长。

哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告，即一封求职信如果内容超过400个单词，则其效度只有25%，即阅读者只会留下对1/4内容的印象，因此写得简洁是十分重要的一个标准。

二、不宜有文字上的错讹。

切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。写完之后要通读几篇，精雕细琢，否则就可能使求职信“黯然无光”。

三、不宜“翻版”履历。

许多求职者写出来的求职信简直就是把履历用另外一种形式表述，使人阅毕也不得要领。

求职信正确的写法是首段指出信息来源，即从何处得悉招聘信息;第二段是对本人申请职位的描述和界定;第三段是对个人符合某一职位的条件的高度概括式的陈述;最后一段则是表示对阅读者的感谢。

文员求职信写作要点【第三篇】

1对招聘单位名称的准确称呼：这可以立刻拉近你与招聘单位的距离，使招聘单位感受到你的诚意。

2说出自己的姓名：当然一开始就要自报姓名，避免让看信的.人总在想：“你到底是谁?”

3说明自己获取招聘信息的渠道：比如说“我在××人才网站上看到贵公司刊登的招聘广告，……”等等。

4说明自己要应聘的职位：这样好让招聘单位有的放矢地关注你适合的那个职位的特征。

5陈述自己的大致情况：显然这是不可缺少的，但无需太罗唆。

出处

6明确自己有能力、有兴趣、有信心胜任：若要别人肯定你，你就要首先肯定你自己，而且是丝毫不加掩饰地明确肯定你自己。

7恰当地赞美招聘单位：最好能根据一些具体情况来进行赞美，如了解的情况太少，就可以说：“我认为贵公司十分重视人才。”

8诚恳表明希望获得面试的机会：写求职信的唯一目的就是为了获得面试的机会，主动说出要求获得面试的机会，总比不说要好。

9信的结尾要表明“希望能为贵公司效力”：体现出自己为该公司服务的强烈愿望。

10落款、日期：这当然是要有的。

11联系电话：让你的联系电话无处不在。

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文员求职信写作要点【第四篇】

如果你想引起人事经理的注意，写一封求职信比较好。求职信属于简历的附信，可放在简历的前面，也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。

求职信格式并不固定，一般包括三到五个简短的段落，下面按五段的书写格式介绍一下求职信格式写作要点：

第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它们必须能够直接有力地支持第二段的.内容。如果可能的话，量化这些成就。

第四段必须发动将来的行动。请求安排面试，或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们，商谈下一步进程。

第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感谢。

一般而言，好的求职信还有下列几个特点：

(1)求职信属于非正式的信函，它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以，你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。

(2)在开头部分，要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息，你对哪个职位比较感兴趣，这在无形中为人事经理的工作帮了忙。

(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。

(4)有效的求职信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。

(5)确保在求职信上签署姓名、日期。

口如何撰写出色的求职信。

若想写出一份出色的求职信，你必须牢记以下几点建议：

(1)使用专用的纸张，上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张――它能显示你的档次和职业风范。

(2)如果你有求职单位的人事经理的姓名，那么，你可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。

(3)如果你不愿意定做每一封信，而宁愿使用格式信件，使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”，因为招聘主管或许是位女士。)。

(4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。

(5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能，并且用特定事例加以支持。

(6)如果没有被要求，不宜在求职信中谈论薪金。

(7)如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求，那么你就适度地打开这扇“窗”(例如，不能低至中等水平)，并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。

(8)确保求职信有职业风范。

(9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。

(10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章，言之无物。

(11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。

(12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。

文员求职信写作要点【第五篇】

对每个学生来说，都有一个相对擅长的表达形式。考试作文提倡写什么像什么，不能“走体”。“四不像”的作文在现在的评价体系中难以得到认可。长于叙事，不妨寻找恰当的叙述角度；善于抒情，不妨酝酿抒情的由头；攻于阐发议论，不妨挖掘一个巧妙的切入点。选择自己擅长的文体就成为作文制胜的诀窍之一。

文员求职信写作要点【第六篇】

公司的老板大多认为，注重小节的人对重大的事务也会谨慎行事。一个人做人做事是否谨慎可以从一封求职信中看出端倪来。你别看轻了短短的一封信，一封求职信可以显露出一个人的嗜好、鉴别力、教育程度以及人格特性。下列几个要点便是泄露一个人‘机密‘的地方。因此，写信人非格外留意不可。

1． 纸张的选用：最好使用品质优良，白色的信纸。信封要配合信纸的质料和颜色。

2． 书写：求职者常需用亲手写信，字体要写得清洁可辩，龙飞凤舞的字迹无疑是自寻绝路。如果可能的话，使用打字机把信打出来。这样看起来比较具有商业气息。

4． 语法、标点和拼写：正确无误的语法、标点和拼写使读信人感到舒畅，错误的语法或拼写则十分明显，一望即知，予人坏印象。尤其要注意的'是，绝不可把收信人的姓名或公司名号拼错了。

5． 信封：信封上面的地址要完整，称谓要合时宜，信纸的折叠要适当，大小适合信封。

6． 附件：求职信函通常不须附加推荐信，除非招聘广告有此要求。遇到这种情形，只须附上复印件即可。求职函内附加邮票或回址信封，强迫对方答覆的作法不足效法，除非对方有此要求。

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文员求职信写作要点【第七篇】

无论你把简历送交给谁，你都应当随之附上一封信。简历没有特定的阅读对象，它传递关于你的技能、能力以及能够由证明文件支持的资质的信息。在大多数情况下，你会把同一份简历送交给一群未来的雇主。简历是一台相当精密的仪器，如果你不能够为每位特定的阅读者附上相应定制的材料，在多数情况下，简历的绝大部分内容是无法灵活变化的。

福比.泰勒，在她1974年的一本著作《如何在求职中取胜》中提供的善于附信的建议，在后，仍然正确：

如果你静下来想一想，所有的简历都基本类似。图书馆管理员的简历大致相同，会计师的简历也有雷同这处，等等；为了让雇主能选中“纸上的你“，你必须巧妙地将你从人群中凸现出来。附信提供了额外的相关信息，再次强调了符合雇主要求的资质。作为你的“私人大使“，它展现了你的独到之处，表现了你通过纸和笔表达自己的能力，并且反映出你的个性。由于是专门写给真实的个人，“尊敬的约翰逊先生“或“尊敬的温特女士“，附信就成为私人交流。这至少向阅读者证明，你运用才智付出了努力，去查明他和她的姓名与职务。

附信应当简洁明了，充满活力和趣味盎然。润色过的.附信应该能够准确迅速地回答下列问题：

1、你为什么写信给我以及我为什么应当把你列为候选人？

2、你拥有什么资质或价值能够使我从中受益？

3、你还准备做什么来进一步推销自己？

当附信指名道姓地直接发给个人时，效果最佳。在写作时应当使用行业特有的词汇和术语。最后，你必须发起进一步的行动。特别地，你要告诉阅读者，你将会与他们接触商谈安排面试的事宜，或者任何你可能采取的第二个步骤。要抢占主动，不要寄希望于他们给你打电话；只要有可能，你就应当怀着信心和乐观的期待，发动第二步行动。

附信剖析。

下面就是一封完整的附信的结构：

1、抬头和日期

2、收信人姓名和职务。

3、公司名称。

4、公司地址。

5、称呼语。

6、第一段：强有力的开篇――谈论组织，而不是你。

7、第二段：写这封信的意图和简要背景。

8、第三段：按下“热键“－我能为你们做什么。

9、第四段：结束和预约电话商谈（发动第二波攻势）。

10、签名。

思考下面这段引文：

上述引文源于马克思.麦恩默，他是世界最大的猎头公司之一，罗伯特.哈夫国际公司的首席执行官。麦恩默建议说，大多数的附信过多地强调了求职者追求的目的，而轻视了求职者能为公司做出的贡献。因此，当你在着手写信时，避免滥用代词“我”，相反地把重点放在你将为公司带来的贡献上。不要复述简历中已有的信息。只要有可能，就提及那些能够反映出你对组织或行业整体认识的信息。将最近发生的行业中的新闻或事件写在信里，这样就能表现出你拥有最新的行业知识，紧跟行业发展的趋势。

文员求职信写作要点【第八篇】

如果你想引起人事经理的注意，写一封求职信比较好。求职信属于简历的附信，可放在简历的前面，也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。

求职信的格式并不固定，一般包括三到五个简短的段落，下面按五段的书写格式介绍一下写作要点：

第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话，量化这些成就。

第四段必须发动将来的行动。请求安排面试，或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们，商谈下一步进程。

第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感谢。

一般而言，好的求职信还有下列几个特点：

（1）求职信属于非正式的信函，它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以，你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。

（2）在开头部分，要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息，你对哪个职位比较感兴趣，这在无形中为人事经理的工作帮了忙。

（3）求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。

（4）有效的求职信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短dd三到五个简短的段落就足够了。

（5）确保在求职信上签署姓名、日期。

口如何撰写出色的求职信。

若想写出一份出色的求职信，你必须牢记以下几点建议：

（1）使用专用的纸张，上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张dd它能显示你的档次和职业风范。

（2）如果你有求职单位的人事经理的姓名，那么，你可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。

（3）如果你不愿意定做每一封信，而宁愿使用格式信件，使用敬称“尊敬的招聘主管”.（不要使用“尊敬的先生”,因为招聘主管或许是位女士。）。

（4）尽量把求职信的长度控制在一页之内。

（5）在求职信中展示你独特的解决问题的技能，并且用特定事例加以支持。

（6）如果没有被要求，不宜在求职信中谈论薪金。

（？）如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求，那么你就适度地打开这扇“窗”（例如，不能低至中等水平），并且注明这是可以再协商的（如果可以的话）。

（8）确保求职信有职业风范。

（9）确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。

（10）确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章，言之无物。

（11）不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。

（12）在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料（频繁离职、先前的职位终止等等）能够在面试中采用变通的方法处理。

（13）使用敬语结束附信。

来源：中国劳动力市场。

简历基本信息怎么写。

无论简历形式怎样变化，“基本信息”都是其中必备的一个版块。填写个人信息，不只是为了方面用人单位与你联系，同样也反应了一个人的文字素养。特别是行政、文秘、编辑等文科类岗位，在填写基本信息时一定要特别注意样式和表述方法，这关乎你求职成败，容不得半点马虎。

个人基本信息部分，包涵姓名、性别、毕业院校、所学专业、学历、籍贯、联系方式等诸多内容。这些看似简单问题的背后，每个都蕴藏着小小的玄机。不信？接着往下看，我们一起来了解一下简历基本信息的正确写法。

个人信息的讲究。

姓名、性别、户籍、目前所在地，是个人信息中最基本的几项。有些求职者喜欢将身份证号和具体的居住地写在简历上，其实真的没必要，过多的透露个人信息，反倒会带来意想不到的风险。

教育背景的讲究。

教育背景（学历、毕业院校、所学专业）对于学生简历来说是排第一位的重要信息，而对于在职工作的求职者来说则是次于工作经历排在第二位的.信息。如果你是应届毕业生，那建议各位在写作简历的时候，在基本信息部分添上一项“毕业时间”,这样能很好的将自己与有多年工作经验的求职者区分开来，hr就不会拿你的资历与那些有多年工作经验的人的资历相比。

联系电话的讲究。

为了取得与名字同样醒目的效果，通常把最便于联系到你的电话号码放在这一部分的最后一行。“电话”的写法很有讲究，很多人名片中的电话经常写得不清楚、不专业，有几点需要提醒大家注意。

（1）电话号码前面一定要加区号，如（0516）。因为你求职的公司很可能总部与你不在同一城市，你的简历很可能被传真到外地某部门进行筛选，而负责通知你面试的人员不一定都知道你所在城市的区号，也没有时间去查，如果另一位求职者的电话有区号，招聘人员很可能先和这个人联系。

（2）写手机号码或者向别人通报手机号码时，也有一定的规范，要用“四三四”的分节原则，如“1399-xxx-xxxx”.