实用商务会展会务服务合同5篇

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商务会展会务服务合同篇1

甲方：______________

联系方式：______________

地址：______________

乙方：______________

联系方式：______________

地址：______________

经甲、乙双方友好协商，就乙方在会所举办活动的事项，进行了友好协商，并达成如下协议：

1、餐饮：

（1）自助餐。

（2）围桌。

2、会议场地：

（1）一楼西餐厅+户外休闲咖啡座（______㎡）。

（2）二楼大厅（______㎡）。

（3）二楼多功能会议室（______㎡）。

（4）二楼vtp包厢（______㎡）。

活动时间：______年______月______日______点______分至______点______分。

1、餐饮：

菜金标准：人民币______元/位，优惠价______元/位。

保证/预计人（桌）数：保证人数______人，如未达保证人数按保证人数收费，超出保证人数按实际人数收费。

2、会议场地：

会议室类别：____________________________________。

商家门市价______元/小时，优惠价______元/小时。

1、餐饮费用合计：____________元（人民币）。

2、场地租赁费用合计：____________元（人民币）。

3、本次活动总金额：____________元（人民币）。

4、付款方式：

乙方需提前_______天（即_______年_______月_______日）缴纳本次活动预付款，预付款为总金额的_______%金额，即人民币_______元作为本活动的定金。若活动取消，定金将不予退还。所有费用在活动结束后全部结清。甲方按乙方的消费金额向乙方提供有效发票。

开户名：______________________________________________。

开户行：______________________________________________。

账号：_________________________________________________。

1、活动举办期间，乙方应服从会所工作人员安排，如对会所造成损坏的，应承担相应责任。

2、乙方如未按合同约定期限支付项目费用的，每逾期一天需向甲方支付违约金，日违约金为该合同总额的________%。

由于无法预见的不可抗力事件，例如气候，地震、罢工、或司法、政治限制等超出各方合理控制范围的突发事件的发生，导致任何一方不能执行本合同中的部分或全部义务时，遭受不可抗拒的一方应及时书面通知对方，双方均可据此免除本合同项下责任或另行签订补充协议。

1、对本合同的任何补充和修改，只有在双方授权代表签署补充协议后方可生效。

2、任何一方在合同期间不得无故终止本合同。若因特殊情况确须终止的，须由提出方提前一个月向对方发出书面通知，并经对方签署终止协议后方可终止。

本合同的解释和执行适用中华人民共和国法律，双方在履行本合同中出现的争议，首先通过友好协商的方式解决，协商不成时，任何一方均有权向________________人民法院提起诉讼。

1、本合同未尽事宜及修改，由双方友好协商，以签署补充协议的方式确定。

2、合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力，在甲乙双方授权代表签字盖章之日起生效。

甲方（签字或盖章）：______________

乙方（签字或盖章）：______________

签订日期：____年____月____日

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商务会展会务服务合同篇2

编号：______________

主办方（甲方）：______________

承办方（乙方）：______________

本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。

第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下：

1、会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》；

2、参加人数：预定200人。

第二条 会议服务时间、地点及服务要求：

1、会议时间：从20xx年11月8日13时30分始至20xx年11月8日16时30分止。

2、会议地点：上海市汶水东路670号105室

3、服务要求：

（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。

（2）附加条款：无。

第三条 会议服务结算方式：

1、合同金额：人民币69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；

2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的。

第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：

1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金；

2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金；

3、其它约定：无。

第六条 合同争议的解决：

双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。

第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。

甲方：______________（公章）

乙方：______________（公章）

日期：______________

商务会展会务服务合同篇3

甲方：_______________（以下简称甲方）

乙方：_______________（以下简称乙方）

经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在_____年____月____日—_____年____月____日期间的会议服务工作，具体内容如下：

1、甲方

1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；

2）提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；

3）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。

2、乙方

1）负责提供不少于人的会议室；

2）负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求；

3）负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌；

4）负责参会人员接站工作；

5）乙方向甲方提供会务发票；

6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。

1、费用

场地租赁费：______________元；

交通费：______________元；

住宿费：______________元；

餐费：______________元；

其他：______________元；

合计：______________元（大写：______________元整）。

2、支付方式

1）乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为______________元，大写：______________元整。会议前由乙方向甲方提供______________元会务费发票后，甲方向乙方电汇______________元，大写：______________元整。

2）在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。

1、合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的%向乙方支付违约金。

2、乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用），每个环节按合同总额的%向甲方支付违约金。

3、本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。

4、经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素（如自然灾害等）外，均不得更改。

5、本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。

6、合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。

甲方：______________（盖章）

乙方：______________（盖章）

日期：______________

商务会展会务服务合同篇4

甲方：__________________

乙方：__________________

甲方委托乙方组织安排有关20xx_________会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：

1、会议（活动）时间：20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日。

2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本合同附件。

3、活动人数：xx人（具体人数按照实际人数计算）。

4、活动地点：___________________________。

甲方委托乙方组织和安排本次________________活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本合同的附件，双方应严格执行。

此次会议单人活动费为人民币________元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币________元（大写：________________元整）。费用明细见行程表。本合同生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币________元，20xx年xx月xx日之前，甲方向乙方支付第二笔款项________元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。

1、按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。

2、完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。

3、为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。

4、其他法律法规规定或本合同约定的义务。

1、事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的`安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。

2、对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。

3、按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。

4、其他法律法规规定或本合同约定的义务。

1、本合同签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本合同项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

2、一方在取得另一方书面同意后变更合同内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。

对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议（活动）人员从居住地（或出发地）到会议（活动）地，以及从会议（活动）地返回居住地（或出发地）的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议（活动）人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。

因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。

任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

因履行本合同所发生的一切争议及与本合同相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于20xx年xx月xx日向乙方提供人员名单。

2、活动费用单价为固定价格，即________________元人民币/人；暂估总费用为________________元（具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算）。

3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补________元/人的住宿差价；

甲乙双方可以就本合同的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本合同不可分割的部分，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议（活动）负责人签署。

本合同自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本合同有冲突的，以本协议为准。

甲方：________________

乙方：________________

日期：________________

商务会展会务服务合同篇5

乙方：______________

甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方召开“______________会议”等有关事宜达成如下协议：

1、乙方定于20xx年12月6日为甲方组织本次会议。并提供相关的配套服务（包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等）。

2、甲方向乙方支付会议组织服务费用共计：59500元（大写：伍万玖仟伍百元整）。

3、甲方20xx年12月8日前向乙方支付完毕本合同约定的全部费用。

会议时间：自20xx年12月5日至20xx年12月7日止。（以实际发生为准）。乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务，甲方未按照乙方服务内容执行的，视为合同已执行。

任何一方对于因履行本合同而获知的对方的秘密信息（如技术秘密、客户资源等商业秘密）均负有保密义务（保密义务并不因本合同终止而免除），除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外，在未经对方同意时不得向任何第三方透露或向社会公开。

1、因甲方原因单方面取消会议，视为违约，乙方无需退还甲方已支付的任何费用。

2、因本合同执行过程中产生的纠纷双方应协商解决，协商不成的提交北京仲裁委员会进行仲裁。

本合同中未尽事宜双方另行友好协商解决。如双方有进一步合作意向，可于任何时间另行签订补充协议，补充协议及其协议附件与本合同具有同等效力。

本合同一式二份、双方各执一份，经盖章后即生效，二份合同具有同等法律效力。

乙方：______________

日期：______________