邮件内容范例优秀5篇

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邮件【第一篇】

催促下单，库存不多

Dear _,

Thank you for your inquiry.

Yes, we have this item in stock. How many do you want? Right now, we only have _ lots of the _ color left. Since they are very popular, the product has a high risk of selling out soon. Please place your order as soon as possible. Thank you!

Best regards,

(name)

回应买家砍价

Dear _,

Thank you for your interests in my item.

I am sorry but we can’t offer you that low price you asked for. We feel that the price listed is reasonable and has been carefully calculated and leaves me limited profit already.

However, we’d like to offer you some discounts on bulk purchases. If your order is more than _ pieces, we will give you a discount of __% off.

Please let me know for any further questions. Thanks.

Sincerely,

(name)

断货 (out of stock)

Dear _,

We are sorry to inform you that this item is out of stock at the moment. We will contact the factory to see when they will be available again. Also, we would like to recommend to you some other items which are of the same style. We hope you like them as well. You can click on the following link to check them out.

_press…

Please let me know for any further questions. Thanks.

Best Regards,

(Your name)

因为周末导致回复不够及时，先表示歉意，因为错过了最佳24小时回复时间所以可通过主动打折的方式赢取客户。

Dear _,

I am sorry for the delayed response due to the weekend. Yes, we have this item in stock. And to show our apology for our delayed response, we will offer you 10% off. Please place your order before Friday to enjoy this discount. Thank you!

Please let me know if you have any further questions. Thanks.

Best Regards,

(Your name)

关于支付

选择escrow，提醒折扣快结束了

Hello _,

Thank you for the message. Please note that there are only 3 days left to get 10% off by making payments with Escrow (credit card, Visa, MasterCard, moneybookers or Western Union). Please make the payment as soon as possible. I will also send you an additional gift to show our appreciation.

Please let me know for any further questions. Thanks.

Best regards,

(Your name)

合并支付及修改价格的操作

Dear _,

If you would like to place one order for many items, please first click

and check your address and order details carefully before clicking “submit”。 After that, please inform me, and I will cut down the price to US$__. You can refresh the page to continue your payment. Thank you.

If you have any further questions, please feel free to contact me.

Best Regards,

(Your name)

提醒买家尽快付款模板

Dear _,

We appreciated your purchase from us. However, we noticed you that haven’t made the payment yet. This is a friendly reminder to you to complete the payment transaction as soon as possible. Instant payments are very important; the earlier you pay, the sooner you will get the item.

If you have any problems making the payment, or if you don’t want to go through with the order, please let us know. We can help you to resolve the payment problems or cancel the order.

Thanks again! Looking forward to hearing from you soon.

Best Regards,

(Your name)

Dear _,

We appreciate your order from us. You have chosen one of the bestselling products in our store. It’s very popular for its good quality and competitive price. Right now, we only have _ lots of the _ colors left. We would like to inform you that this product has a high risk of selling out soon.

We noticed that you hadn’t finished the payment process for the order. We’d like to offer you a discount on your order, if you purchase now, to ensure that the product doesn’t sell out. We will ship your order within 24 hours once your payment is confirmed. If you need any help or have any questions, please let us know.

Best Regards,

(your name)

PS: We are one of the biggest suppliers on AliE_press. With more than 3 years’ e_perience in world trade, we are able to provide the best prices, the highest quality and the superior service. We inspect o

ur products before shipping them out and provide a 1 year warranty for all products. We promise to give you a full refund if the products are not as described.

If you have any questions, please contact us; we are happy to help you.

订单超重导致无法使用小包免邮的回复

Dear _,

Unfortunately, free shipping for this item is unavailable; I am sorry for the confusion. Free Shipping is only for packages weighing less than 2kg, which can be shipped via China Post Air Mail. However, the item you would like to purchase weighs more than 2kg. You can either choose another e_press carrier, such as UPS or DHL (which will include shipping fees, but which are also much faster). You can place the orders separately, making sure each order weighs less than 2kg, to take advantage of free shipping.

If you have any further questions, please feel free to contact me.

Best Regards,

(Your name)

海关税 (customs ta_)

Dear _,

Thank you for your inquiry and I am happy to contact you.

I understand that you are worried about any possible e_tra cost for this item. Based on past e_perience, import ta_es falls into two situations.

First, in most countries, it did not involve any e_tra e_pense on the buyer side for similar small or low-cost items. Second, in some individual cases, buyers might need to pay some import ta_es or customs charges even when their purchase is small. As to specific rates, please consult your local customs office.

I appreciate for your understanding!

Sincerely,

(Your name)

因为物流风险，卖家无法向买家国家发货时给出的回复

Dear _,

Thank you for your inquiry.

I am sorry to inform you that our store is not able to provide shipping service to your country. However, if you plan to ship your orders to other countries, please let me know; hopefully we can accommodate future orders. I appreciate for your understanding!

Sincerely,

(Your name)

已发货并告知买家

Dear _,

Thank you for shopping with us.

We have shipped out your order (order ID: ___) on Feb. 10 by EMS. The tracking number is ___. It will take 5-10 workdays to reach your destination, but please check the tracking information for updated information. Thank you for your patience!

If you have any further questions, please feel free to contact me.

Best Regards,

(Your name)

物流遇到问题

Dear _,

Thank you for your inquiry; I am happy to contact you.

We would like to confirm that we sent the package on 16 Jan, 20__. However, we were informed package did not arrive due to We have re-sent your order by the new tracking number is: It usually takes days to arrive to your destination. We are very sorry for the inconvenience. Thank you for your patience.

If you have any further questions, please feel free to contact me.

Best Regards,

(Your name)

如果买家希望提供样品，而贵公司不支持样品时，可以这样回复

Dear _,

Thank you for your inquiry; I am happy to contact you.

Regarding your request, I am very sorry to inform you that we are not able to offer free samples. To check out our products we recommend ordering just one unit of the product (the price may be a little bit higher than ordering by lot). Otherwise, you can order the full quantity. We can assure the quality because every piece of our product is carefully e_amined by our working staff. We believe trustworthiness is the key to a successful business. If you have any further questions, please feel free to contact me.

Best Regards,

(Your name)

th

未付款催单技巧

买家下单未付款原因：

1、拍下后，无法及时联系卖家对细节进行确认

2、拍下后，发现运费过高

3、对同类商品需要再进行比较

4、付款过程出现问题

5、对卖家信誉产生疑虑

对于未付款订单，建议您可以采取以下管理技巧：

1)当订单生成后立即给买家发站内信、邮件，或者利用TradeManager及时和买家进行沟通，了解他对这些“未付款订单”的意见

2)根据买家意见，

a.对价格、运费进行调整，给予折扣，让商品更具竞争力；

b.进一步展示商品，提供图片、细节描述，让买家对商品质量有更深认识；

c.如果买家支付上遇到困难，可以主动帮助买家解决该支付问题；

d.对自己的公司实力进行简单介绍，增加买家信任和购买信心。

3)如果买家24小时内仍未付款也未给予任何回复，可以考虑主动调整价格，系统会自动发送调价后的邮件，通知买家重新关注下单商品

4)有条件可以跟买家进行电话沟通

回复模板：

Dear _,

We appreciated your purchase from us. However, we noticed you that haven’t made the payment yet. This is a friendly reminder to you to complete the payment transaction as soon as possible. Instant payments are very important; the earlier you pay, the sooner you will get the item.

If you have any problems making the payment, or if you don’t want to go through with the order, please let us know. We can help you to resolve the payment problems or cancel the order.

Thanks again! Looking forward to hearing from you soon.

Best Regards,

Dear _,

We appreciate your order from us. You have chosen one of the bestselling products in our store. It’s very popular for its good quality and competitive price. Right now, we only have _ lots of the _ colors left. We would like to inform you that this product has a high risk of selling out soon.

We noticed that you hadn’t finished the payment process for the order. We’d like to offer you a 10% discount on your order, if you purchase now, to ensure that the product doesn’t sell out. We will ship your order within 24 hours once your payment is confirmed. If you need any help or have any questions, please let us know.

Best Regards,

(your name)

PS: We are one of the biggest suppliers on AliE_press. With more than 3 years’ e_perience in world trade, we are able to provide the best prices, the highest quality and the superior service .We inspect our products before shipping them out and provide a 1 year warranty for all products. We promise to give you a full refund if the products are notes described.

If you have any questions, please contact us; we are happy to help you.

也可以通过提醒折扣到期，或者库存不多来刺激买家尽快下单

Please note that there are only 3 days left to get 10% off by making payments

Right now, we only have _ lots of the _ color left. Since they are very popular, the product has a high risk of selling out soon.

邮件【第二篇】

基本信息

姓　　名：性　　别：女

出生日期： 民　　族：汉

户口所在：吴江 目前所在：苏州

毕业院校：苏州工业园区职业技术学院 政治面貌：团员

最高学历：大专 所修专业：工程造价/商务管理

人才类型：普通求职

求职意向

求职类型：全职

应聘职位：资料员，预算员

希望地点：苏州吴江

希望工资： 面议

自我评价

本人吃苦耐劳，勤奋好学，待人亲和，做事认真负责有条理；具有进取精神和团队协作精神，有良好的动手能力和沟通能力，接受能力与适应能力强，面对挫折不灰心，善于通过分析得出经验教训，并且越战越勇！热爱生活，对生活对未来都充满希望。

教育背景

主修课程

建筑工程预算、安装工程预算、建筑施工组织、土木建筑制图、建筑工程经济与管理、招投标管理等。

商务管理、人力资源、品质管理、市场营销、营销策划、电子商务、公关礼仪等。

实践经历

20xx年8月 ——黑珍珠餐饮连锁服务员——体会到生活之不易，无论做什么都需认真努力、脚踏实地。

20xx年2月、20xx年2月、20xx年2月——天天来烟酒批发部临时售货员——在最基本的买卖当中学习与人交流的技巧，并且学到了很多销售技巧。

20xx年3-5月——自主创办学生家教班——与同学一起经过市场勘察，消费者调查，寻找地点、生源等过程，我体会到创业之艰辛，同时也明白有的事情光靠一个人是做不成的。

20xx年12-2月——中国人民银行吴江市支行外汇管理股兼职文员 在单位兼职的这段经历让我受益匪浅，我不仅学习到很多企业文化，更加学会了如何与工作伙伴和平共处，一起进步。

20xx年2-4月——先想。美家智能卫浴业务员——期间跑了很多地方，见识了各类不同的人群，学习到待人处事的礼节和道理等。

20xx年4月17-20——参加苏州购房节，先想。美家展位推销员 通过与前辈们的交流，我学到了很多书本以外的知识，并且收获了很多策划宣传方面的知识。

所获奖励

“天一杯”江苏省高中生作文大赛中获得三等奖，多次获得吴江市团委征文比赛奖项。

语言能力

英语四级

计算机能力

计算机网络技术三级

其他技能

AutoCAD中级、C1驾照

写邮件的范文【第三篇】

亲爱的妈妈∶

您好！

感谢您这么多年的照顾，每当我生病时，您都会亲自送我去医院看病，细心地照顾我。每当我有困难时，您都会亲自送我去医院看病，细心地照顾我。每当我有困难时，您都会尽自己最大的力量帮助我。

而且每次您有什么好吃的，好玩的，好穿的，都让给我。每次当我不高兴的时候，您都会像哄小宝宝一样哄我开心，直到我高兴为止。

您常常都叫我“猪宝宝”，我并不怪您，因为它的意思是：猪浑身都是宝，是妈妈心里最好的宝贝。所以，每次您这么叫我，我都会开心地笑起来。

记得有一次，我病了，您赶忙骑车送我去医院，汗水一次又一次地拍打着您的肩膀，终于送到了医院了。您又跑去挂号，又要看病，又要配药。然后又带我回去，回去后，一会儿给我量体温，一会儿给我切苹果，一口一口地喂我吃下去。这时，我突然发现在您的头发上有根白头发在闪烁着，我知道您是为了我才累出了白头发，我很伤心，但不想流泪，这样您会更伤心的，在您出去洗碗时，眼泪一下子涌出了我的眼眶。最后，我要对您说“您辛苦了！”

祝您身体健康，永远漂亮！

您的宝贝女儿

中文商务电子邮件【第四篇】

商务电子邮件格式

在电子邮件的写作中要注意哪些呢？如何写好一封规范的电子邮件呢？

在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。

主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。

称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐；是小姐别喊成了先生。这是大忌讳！一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。 主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。

祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。 落款：公司名称，个人姓名，日期。

另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。

邮件【第五篇】

依頼？照会 社内報コラムを募集します

件名：社内報コラムを募集します 社内向け

社員の皆様

お疲れさまです。社内報○月号のコラムを募集します。

皆さんのユーモアあふれる文章をお待ちしています。

記

募集内容 ：○月号「私のとっておき」

字数 ：400字程度

締切 ：_月_日(_)まで

原稿はメールでお願いします。

以上

(会社名)

(部署名)

(氏名)

(メールアドレス)

(TEL)/(FA_)

企画アイデア募集のお願い

件名：社外秘企画アイデア募集のお願い 社内向け

○○部 □□プロジェクトチーム各位

お疲れさまです。

△△部門の__です。

来月行われる株式会社●●様の企画コンペに、正式に参加することが決まりました。 つきましては、□□プロジェクトチームの皆さまから

「ECサイトの売上を上げるための企画アイデア」を募集致します。 下記ご確認の上、発表？検討会までの間に各自準備をお願い致します。

趣旨

?先方様が運営するECサイト「○○ドットコム」の

売り上げアップのための企画案を募集します。

企画案だけでなく、参考となるアイデアや他社事例でもOKです。 ?先方様ECサイト「○○ドットコム」?

参考情報

?取扱商品はキッチン用品全般で、主な購買層は30代の主婦層

?これまで外部サイトとの連携企画や広告の出稿経験はない

?ECサイトのSEO対策は定期的に行っており、その効果には比較的満足している

期限

日時：200_年○月_日□時～■時

場所：本社第一会議室

議題：「○○ドットコム」企画アイデアの発表？検討会

不明点の確認は、△△部門の__までお願い致します。

なお、株式会社●●様は当社にとって新規のお客様となりますので、 チーム一丸となってコンペに勝ち、

将来的に良い関係を築けるよう最善を尽くしましょう。

よろしくお願い致します。

(会社名)

(部署名)

(氏名)

(メールアドレス)

(TEL)/(FA_)

見積もりのお願い

件名：見積もりのお願い 社外向け

○○株式会社

______様

いつもお世話になっております。

予算編成の時期となりました。先日の企画会議で

提案されました来年度の新企画案「□□□」に関する

お見積もりを出していただけますでしょうか。

誠に勝手ながら、本社の都合ではございますが

_月_日(_)までにお届けくださいますようお願い申し上げます。

まずは取り急ぎ、ご連絡まで。

(会社名)

(部署名)

(氏名)

(メールアドレス)

(TEL)/(FA_)

商品データ送付のお願い

件名：商品データ送付のお願い 社外向け

□□□コスメ

広報課

○○○○○様

いつもお手数をおかけしております。

○月○号に掲載予定の商品につきまして、

画像、もしくはポジをお送りいただけますでしょうか?

進行の都合上、_月_日(_)必着でいただけますよう、

手配をお願いいたします。

(会社名)

(部署名)

(氏名)

(メールアドレス)

(TEL)/(FA_)

見本品の注文

件名：見本品の注文 社外向け

○○コーポレーション

営業部 ○○○様

拝啓 貴社いよいよご繁栄のこととお喜び申しあげます。

さて、先日資料をご送付願いました商品「□□□」ですが

見本として5セットを至急お送りいただけますでしょうか。

見本代金は、可否の決定後改めて決済いたしたく、

ご配慮お願い申しあげます。

まずは取り急ぎ、見本注文まで。

(会社名)

(部署名)

(氏名)

(メールアドレス)

(TEL)/(FA_)

△△執筆のお願い

件名：△△執筆のお願い 社外向け

○○○○○○様

突然のメールにて失礼いたします。

△△部門の__と申します。

弊社の社内報にコラムを執筆いただけないかと思い、

ご連絡を申し上げた次第です。

ページ数は400字で2枚程度になります。

締め切りは_月末を考えております。

一度お目にかかって詳細をご説明させていただければと

思っています。ご検討いただければ幸いです。

(会社名)

(部署名)

(氏名)

(メールアドレス)

(TEL)/(FA_)

シンポジウム講師のお願い

件名：シンポジウム講師のお願い 社外向け

○○○大学△△学部教授

○○○先生

平素は社内報の取材にご協力いただき、

ありがとうございます。

さて、今回は弊社が主催するシンポジウムにつきまして、

パネラーのおひとりとしてご出席いただけないか

というお願いです。

内容は下記を予定しております。

1. テーマ 企業の財務戦略

2. 日時 _月_日(_)18時～20時

3. 場所 △△△△ホール

企業の実例をもとに戦略的財務のあり方を討議します。

ほかに___氏、___氏の方々にお願いをしております。

ご一考いただけるようでしたら、

後日あらためてご連絡をいたしますので、

よろしくお願いいたします。

(会社名)

(部署名)

(氏名)

(メールアドレス)

(TEL)/(FA_)

リンク許可のお願い

件名：リンク許可のお願い 社外向け

「○○○」管理人様

はじめてご連絡をさせていただきます。

□□□というサイトを運営しております、△△△の__と申します。

さて、今回メールを差し上げたのは貴サイト紹介および

リンクのお願いでございます。

□□□()の中で、興味深いサイト

を紹介するコーナーがあり、ぜひ貴サイトを

ご紹介させていただきたく存じます。

内容は、サイト名、URL、200字程度の紹介文です。

またページ内より、貴サイトへリンクをさせていただき

たいと考えております。

掲載許可をいただけるようでしたら、返信は不要です。 掲載に許可をいただけない場合のみ、以下の内容をご返信ください。

突然のお願いで恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

(会社名)

(部署名)

(氏名)

(メールアドレス)

(TEL)/(FA_)

---<掲載に問題がある場合のみ、以下をご返信ください>---

サイト名：

サイトURL:

ご連絡先：

講演のお願い

件名：セミナー講師のお願い 社外向け

○○○大学△△学部教授

○○○先生

初めてご連絡させていただきます。

株式会社○○の__と申します。

この度、弊社にて、__に関するセミナーを開催することになりました。 つきましては、__や△△対策についてご研究されていらっしゃる

○○先生に、ぜひご講演をお願い致したく

ご連絡させていただいた次第でございます。

セミナーの概要は下記の通りです。

1.テーマ：__についての企業戦略

2.日時：○月○日(_)18：00～20：00

3.場所 ：___ホール

△△に関心を持つ、一般の方々を対象に

企業の実例をもとに__についての企業戦略を講演お願いしたいと思います。

ご一考いただけるようでございましたら、

後日あらためてご連絡をさせていただければと存じます。

突然のお願いではございますが、ご検討のほど、

どうぞよろしくお願い申し上げます。

(会社名)

(部署名)

(氏名)

(メールアドレス)

(TEL)/(FA_)