公务接待管理办法(精编3篇)
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公务接待管理办法1
第一条 为规范XXX有限公司(以下简称“公司”)的接待管理,厉行勤俭节约、反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据鄂旅投公司《接待管理办法》和相关规定,结合公司实际,特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司各实体的接待活动。
第三条 公务接待应坚持预算管理、流程控制。按照“统一管理、对口接待、严格标准、节约开支”的原则,由综合部统筹安排,各实体根据业务范围做好具体接待工作。
第四条 严格接待范围。接待限于与公司业务、经营管理相关的公务、商务活动。工作人员的探亲、休假、旅游等非公务活动和个人接待活动,以及无公函的。活动和来访人员不纳入公司接待范围。
第五条 严格接待审批。公务接待实行事前审批,按照“事前申报、审批登记、负责人填报审批单”的程序,由各部室指定专人填报公务接待审批单,经审批同意后,综合部统一安排。
第六条 接待范围。
(一) 公务接待是指接待出席会议,考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等国内公务活动人员的行为。
(二) 商务接待是指在公司项目融资、项目咨询、项目洽构、中介服务机构、营销策划机构、国有及民营企业等党委的工作人员。
第七条 严格接待标准。
(一)来客4至10人为一席,3人及3人以下为半席。
(二)接待标准为100元/人/桌、商务150元/人/桌,每批客人原则上只宴请一次,其余用餐按便餐安排。
(三)中餐一律不安排酒水或含有酒精的饮料。
(四)公务接待不得提供高档及野生动物菜肴,不得提供香烟及高档酒水。
(五)工作餐标准每人/天40元。
(六)景区所有门票接待,接待部门到综合部填写接待审批单,5人及以下由分管综合办副总经理审批,5人以上在完成5人及以下审批程序后报总经理审批。
第七条 严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象的三分之一,对能够合并的公务接待应统筹安排。
第八条 接待所需车辆、物品等,由综合部统一安排,自行安排的,费用自理。
第九条 不得组织旅游和与公务活动无关的参观;不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产等。
第十条 接待单位一般不安排接待对象留宿,确因工作需要安排的,安排在所属酒店宾馆等。接待部门到综合部填写住宿接待审批单,5个房间及以下由分管综合办副总审批,5个房间以上在完成5个及以下审批程序后报总经理审批。
第十一条 各部室因工作原因需安排工作餐的,应事先填报工作餐审批单。
第十二条 接待活动结束后,接待单位凭公务接待审批单、公函、接待清单、菜单、发票,及时报销接待费用,做到一事一结;未按程序办理的接待票据不予报销。
第十三条 禁止在接待费用中列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用,禁止以举办会议培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止借公务接待名义列支其它费用。
第十四条 公司各部室接待费用实行总量控制,接待程序、标准、结算办法参照本办法执行。
第十六条 各单位应当加强对接待费用的内控管理,根据预算抓好接待费月度、季度、年度统计,及时预警,确保接待费用在可控范围。各单位应认真执行“三公经费”管理的规定,违反有关规定的,按相关规定处理,涉嫌违纪的由公司纪委根据情况作出处理。
第十七条 本办法授权综合部负责解释。
第十八条 本办法经公司总经理办公会审议通过,自公布之日起执行。
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公务接待管理办法2
为规范机关公务接待工作,促进党风廉政建设,防止铺张浪费,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和县委政府相关文件精神,结合我乡实际,特制定本办法。
一、接待原则
1.统筹管理:乡机关单位的接待工作统一由党政办管理,并具体承办接待工作。
2.对口接待:上级机关领导、县级部门与乡部门联系工作需要接待的,原则上对等、对口接待,且出示工作接待公函。
3.事前审批:所有接待事项,必须事先报主要领导批准。
4.勤俭节约:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。
5.定点接待:所有公务接待均在乡食堂进行。
二、接待范围
公务用餐接待是指因工作需要,由乡党政办按标准和程序在乡食堂对来客进行餐饮接待的行为。主要有以下范围:
1.上级领导或市、县部门检查指导工作的;
2.县直各部门单位的人员来机关办事需接待的;
3.会议、培训和其他重大活动确需接待的;
4.经主要领导批准确需接待的。
三、接待程序
所有接待都要由接待经办人如实填写《铜鼓乡政府机关伙食团公务接待用餐结算单》,写明来客姓名、单位、职务、人数、来访目的及活动天数。
1.会议接待。综合性培训、会议或其他重要活动的。确需接待,经党委会研究确定后,指定专人负责安排。
2.公务接待。各部门应事先将来客情况报告分管领导,由分管领导向主要领导报告,办公室根据主要领导的指示进行安排。
3.乡领导接待客人,原则上由办公室负责安排。
4.确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待,须向主要领导说明原因;接待工作结束后,由负责组织接待的人员补办审批手续。
四、接待标准
1.会议接待
综合性培训、会议接待标准为10元人次,其他重要活动接待标准另定,但最多不超过40元人次(上级安排的培训、会议,由上级部门负责经费的,按上级要求办)。
2.公务接待
市、县机关人员到我乡办理公务,需乡政府接待单位或个人的,由办公室向主要领导请示,再按人员多少安排在政府食堂就餐。
3.严格控制陪餐人数,陪餐人数原则上不超过客人人数的三分之一;如客人较多,可适当增加陪餐人员。
五、其他事项
本办法由乡党政办负责解释,办法未尽事宜由乡党委会研究决定。
公务接待管理办法3
为贯彻宁波国家高新区党工委、管委会关于进一步规范和改进党政机关国内公务接待工作的有关文件精神,按照"热情、周到、安全、节俭、统一、规范"的要求,进一步规范街道公务接待工作,特制定如下管理办法。
一、职能分工
(一)党政办公室为公务接待工作的管理和承办部门,负责研究制定公务接待的规章制度,组织街道的日常公务接待,配合各科室重要来宾的接待保障,指导各科室做好接待工作。
(二)各科室的接待工作,按照对口负责的原则,由各科室自行安排。
(三)来街道视察、考察、检查指导工作的市内县、局级和市外县、处级以上领导须由党政办公室安排接待。
二、工作程序
(一)汇报制度
高新区领导、各部门主要负责人,区外处级以上领导来街道视察、考察、检查指导工作的,知名企业、知名机构的领导,重要合作单位负责人来街道考察、洽谈的,对口部门在向街道分管领导汇报的同时,须向党政办公室通报,党政办公室向街道一把手汇报;其他人员来街道的,由对口部门向街道分管领导汇报。
(二)接待程序
1、街道安排的接待工作,由党政办公室提前拟订接待方案,明确任务、行程、陪同领导与科室等事项,报主要领导批准后组织实施。
2、各科室安排的接待工作,由各科室按照日常接待程序、标准自行安排。根据情况,需有街道领导参加的`,由各科室直接向相关街道领导汇报并安排落实。
(三)经费管理程序
加强接待经费管理,完善报销、审批、监督制度。报销程序严格按照街道财务规章制度执行。
三、接待标准
(一)住宿
1、住宿费用原则上由客人自理。切实需要由街道负担住宿费的,需报街道主要领导同意,由党政办公室安排落实。
(二)餐饮
1、餐饮标准按照市有关规定执行。
2、来客用餐一般应安排在高新区附近,确有特殊情况时可安排在市区,但必须严格按规定标准执行。
3、严格控制陪餐人数和工作餐标准。
(三)交通
1、交通费用原则上由客人自理,特邀而需负担交通费用的客人,严格按照《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》执行。
2、各科室在接待工作中使用车辆,原则上由党政办公室负责保障。
四、基本要求
(一)严格按照有关接待工作规定,规范接待工作程序,明确接待工作职责,做到职责分明,精干高效,全面促进接待工作的制度化、规范化建设。
(二)牢固树立全心全意为客人服务的思想,努力展示街道的良好形象,促进对外交流与合作。
(三)大力发扬艰苦朴素的优良作风,本着热情周到、务实节俭、厉行节约、杜绝浪费的要求,坚决制止奢侈浪费行为,严格按标准、程序做好接待工作。
五、重大活动必须制订专项活动计划,并按活动计划落实责任分工和接待安排。遇到特殊情况时,报经街道主要领导同意后可另行处理。
六、本办法由街道党政办公室负责解释。
七、本办法自印发之日起执行。