如何在ExceL电子表格里输入多位数字（通用4篇）

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如何在ExceL电子表格里输入多位数字【第一篇】

方法一、我们在输入数字前，先输入单引号（单引号在按键L键后面两位，即有双引号的那个键），然后再输入数字，这样我们输入的数字就是文本格式，不会自动变形。（推荐此方法）

方法二、在单元格数上点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”然后将值分类里设置成文本，重新输入数字即可。

注意事项：

①请确定你所输入的数字不通过计算，例如本文开始说所输入的身份证号码。

②输入单引号时，请将输入法切换到英文输入状态。

如何在Excel中输入0开头的数字

我们日常工作中经常要在Excel单元格里输入类似“04170”这样的数字，比如处理成绩时要输入学生学号（假设学生学号为04001到04100），但是直接输入时会发现前面的“0”消失了，解决方法非常简单。

1、如果先输入一个单引号，再输入你要的数字，前面的“0”就不会消失了。但是这种方法是把这些数字作为文本格式输入，这样一来就不能用自动填充功能进行填充。

2、设置该单元格格式为自定义，类型中输入“00000”。用这个方法既可以保留输入的“0”，同时又可以用填充功能实现学号的自动生成。

自定义了内容的长度后，如果你输入的内容长度不够设定的位数，Excel就会在前面补上相应位数的“0”。

众所周知，使用Excel制作表格可以利用“序列自动填充”快速地输入序列号，但word表格没有此功能。其实Word已经提供了快速编号功能。

首先选中要填写序号的表格，选中“序号”下面的`七个空白单元格，然后点击菜单栏中的“格式→项目符号和编号”命令，在对话框中单击“编号”选项卡，进入到“编号”标签面板，这里提供了多种编号样式，可以根据需要选择，确定，选中的表格就快速填充上了序号。

除Word提供的编号样式外，还可以自定义编号样式。选择除“无”以外的任意一种编号样式，接着单击“编号”标签面板右下角的“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。在这里可选择更加丰富的编号样式，也可以设置“起始编号”、“编号位置”等参数。虽然Word表格的自动填充序号功能比Excel稍微繁琐一些，但编号样式更为丰富！

Excel常用快捷键【第二篇】

一、处理工作表的快捷键总结

1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1

2、移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageDown

3、移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+PageUp

4、选定当前工作表和下一张工作表 Shift+Ctrl+PageDown

5、取消选定多张工作表 Ctrl+ PageDown

6、选定其他的工作表 Ctrl+PageUp

7、选定当前工作表和上一张工作表 Shift+Ctrl+PageUp

8、对当前工作表重命名 Alt+O H R

9、移动或复制当前工作表 Alt+E M

10、删除当前工作表 Alt+E L

二、工作表内移动和滚动的快捷键总结

1、向上、下、左或右移动一个单元格 箭头键

2、移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键

3、移动到行首 Home

4、移动到工作表的开头 Ctrl+Home

5、移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行 Ctrl+End

6、向下移动一屏 PageDown

7、向上移动一屏 PageUp

8、向右移动一屏 Alt+PageDown

9、向左移动一屏 Alt+PageUp

10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 Ctrl+F6

11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 Shift+F6

12、滚动以显示活动单元格 Ctrl+Backspace

13、弹出“定位”对话框 F5

14、弹出“查找”对话框 Shift+F5

15、查找下一个 Shift+F4

16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动 Tab

三、在选定区域内移动

1、在选定区域内从上往下移动 Enter

2、在选定区域内从下往上移动 Shift+Enter

3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动 Tab

4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动 Shift+Tab

5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 Ctrl+句号

6、在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域 Ctrl+Alt+向右键

7、向左切换到下一个不相邻的选定区域 Ctrl+Alt+向左键

四、以“结束”模式移动或滚动

1、打开或关闭“结束”模式 End

2、在一行或一列内以数据块为单位移动 End+箭头键

3、移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中 End+Home

4、移动到当前行中最右边的非空单元格 End+Enter

五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动

1、打开或关闭ScrollLock ScrollLock

2、移动到窗口左上角的单元格 Home

3、移动到窗口右下角的单元格 End

4、向上或向下滚动一行 向上键或向下键

5、向左或向右滚动一列 向左键或向右键

六、选定单元格、行和列以及对象

1、选定整列 Ctrl+空格键

2、选定整行 Shift+空格键

3、选定整张工作表 Ctrl+A

4、在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格 Shift+Backspace

5、在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象 Ctrl+Shift+空格键

6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 Ctrl+6

七、选定具有特定特征的单元格

1、选定活动单元格周围的当前区域 Ctrl+Shift+*（星号）

2、选定包含活动单元格的数组 Ctrl+/

3、选定含有批注的所有单元格 Ctrl+Shift+O（字母O）

4、在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+

5、在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+Shift+|

6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格 Ctrl+[（左方括号）

7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl+Shift+{（左大括号）

8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+]（右方括号）

9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+Shift+}（右大括号）

10、选取当前选定区域中的可见单元格 Alt+；（分号）

八、扩展选定区域

1、打开或关闭扩展模式 F8

2、将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域 Shift+F8

3、将选定区域扩展一个单元格 Shift+箭头键

4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 Ctrl+Shift+箭头键

5、将选定区域扩展到行首 Shift+Home

6、将选定区域扩展到工作表的开始处 Ctrl+Shift+Home

7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角） Ctrl+Shift+End

8、将选定区域向下扩展一屏 Shift+PageDown

9、将选定区域向上扩展一屏 Shift+PageUp

10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 End+Shift+箭头键

11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） End+Shift+Home

12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 End+Shift+Enter

13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 ScrollLock+Shift+Home

14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 ScrollLock+Shift+End

九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键

1、完成单元格输入并选取下一个单元 Enter

2、在单元格中换行 Alt+Enter

3、用当前输入项填充选定的单元格区域 Ctrl+Enter

4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格 Shift+Enter

5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格 Tab

6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格 Shift+Tab

7、取消单元格输入 Esc

8、向上、下、左或右移动一个字符 箭头键

9、移到行首 Home

10、重复上一次操作 F4或Ctrl+Y

11、由行列标志创建名称 Ctrl+Shift+F3

12、向下填充 Ctrl+D

13、向右填充 Ctrl+R

14、定义名称 Ctrl+F3

15、插入超链接 Ctrl+K

16、激活超链接 Enter（在具有超链接的单元格中）

17、输入日期 Ctrl+；（分号）

18、输入时间 Ctrl+Shift+:（冒号）

19、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键

20、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键

21、撤销上一次操作 Ctrl+Z

十、输入特殊字符

1、输入分币字符￠ Alt+0162

2、输入英镑字符￡ Alt+0163

3、输入日圆符号￥ Alt+0165

4、输入欧元符号 Alt+0128

十一、输入并计算公式

1、键入公式 =（等号）

2、关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 F2

3、在编辑栏内，向左删除一个字符 Backspace

4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入 Enter

5、将公式作为数组公式输入 Ctrl+Shift+Enter

6、取消单元格或编辑栏中的输入 Esc

7、在公式中，显示“插入函数”对话框 Shift+F3

8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框 Ctrl+A

9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号 Ctrl+Shift+A

10、将定义的名称粘贴到公式中 F3

11、用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=（等号）

12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+Shift+"（双引号）

13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+'（撇号）

14、在显示单元格值和显示公式之间切换 Ctrl+`（左单引号）

15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表 F9

16、计算活动工作表 Shift+F9

17、计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改 Ctrl+Alt+F9

18、重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9

十二、编辑数据

1、编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾 F2

2、在单元格中换行 Alt+Enter

3、编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符 Backspace

4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域 Del

5、删除插入点到行末的文本 Ctrl+Del

6、弹出“拼写检查”对话框 F7

7、编辑单元格批注 Shift+F2

8、完成单元格输入，并向下选取下一个单元格 Enter

9、撤销上一次操作 Ctrl+Z

10、取消单元格输入 Esc

11、弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正 Ctrl+Shift+Z

十三、插入、删除和复制单元格

1、复制选定的单元格 Ctrl+C

2、显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴） Ctrl+C，再次按Ctrl+C

3、剪切选定的单元格 Ctrl+X

4、粘贴复制的单元格 Ctrl+V

5、清除选定单元格的内容 Del

6、删除选定的单元格 Ctrl+连字符

7、插入空白单元格 Ctrl+Shift+加号

十四、设置数据的格式

1、弹出“样式”对话框 Alt+'（撇号）

2、弹出“单元格格式”对话框 Ctrl+1

3、应用“常规”数字格式 Ctrl+Shift+~

4、应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中） Ctrl+Shift+$

5、应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%

6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl+Shift+

7、应用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#

8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 Ctrl+Shift+@

9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式 Ctrl+Shift+！

10、应用或取消加粗格式 Ctrl+B

11、应用或取消字体倾斜格式 Ctrl+I

12、应用或取消下画线 Ctrl+U

13、应用或取消删除线 Ctrl+5

14、隐藏选定行 Ctrl+9

15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+(（左括号）

16、隐藏选定列 Ctrl+（零）

17、取消选定区域内的。所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)（右括号）

18、对选定单元格应用外边框 Ctrl+Shift+&

19、取消选定单元格的外边框 Ctrl+Shift+_

十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡

1、应用或取消上框线 Alt+T

2、应用或取消下框线 Alt+B

3、应用或取消左框线 Alt+L

4、应用或取消右框线 Alt+R

5、如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线 Alt+H

6、如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线 Alt+V

7、应用或取消下对角框线 Alt+D

8、应用或取消上对角框线 Alt+U

十六、创建图表和选定图表元素

1、创建当前区域中数据的图表 F11 或 Alt+F1

2、选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表 Ctrl+Page Down

3、选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止 Ctrl+Page Up

4、选定图表中的上一组元素 向下键

5、选择图表中的下一组元素 向上键

6、选择分组中的下一个元素 向右键

7、选择分组中的上一个元素 向左键

十七、使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）

1、移动到下一条记录中的同一字段 向下键

2、移动到上一条记录中的同一字段 向上键

3、移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮 Tab和Shift+Tab

4、移动到下一条记录的首字段 Enter

5、移动到上一条记录的首字段 Shift+Enter

6、移动到前10条记录的同一字段 Page Down

7、开始一条新的空白记录 Ctrl+Page Down

8、移动到后10条记录的同一字段 Page Up

9、移动到首记录 Ctrl+Page Up

10、移动到字段的开头或末尾 Home或End

11、将选定区域扩展到字段的末尾 Shift+End

12、将选定区域扩展到字段的开头 Shift+Home

13、在字段内向左或向右移动一个字符 向左键或向右键

14、在字段内选定左边的一个字符 Shift+向左键

15、在字段内选定右边的一个字符 Shift+向右键

十八、筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）

1、在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表 Alt+向下键

2、选择“自动筛选”列表中的下一项 向下键

3、选择“自动筛选”列表中的上一项 向上键

4、关闭当前列的“自动筛选”列表 Alt+向上键

5、选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”） Home

6、选择“自动筛选”列表中的最后一项 End

7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域 Enter

十九、显示、隐藏和分级显示数据

1、对行或列分组 Alt+Shift+向右键

2、取消行或列分组 Alt+Shift+向左键

3、显示或隐藏分级显示符号 Ctrl+8

4、隐藏选定的行 Ctrl+9

5、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+(（左括号）

6、隐藏选定的列 Ctrl+0（零）

7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)（右括号）

如何在ExceL电子表格里输入多位数字【第三篇】

选中所要输入多位数字的表格，选择“格式”下拉菜单中的“单元格”（ctrl+1），然后选择“数字”中的“文本”（在文本单元格格式中，把数字作为文本处理）

excel中保护和取消保护工作表的步骤【第四篇】

打开我们需要保护的工作表，先选中不需要保护的部分数据，如图所示，右击鼠标，选择“设置单元格格式…”。

excel中保护和取消保护工作表的步骤图1

在“保护”选项卡中，我们把“锁定”前面的勾去掉，如图所示，单击“确定”按钮。如果你的所有数据都需要保护起来，那么这前2步可以忽略。

excel中保护和取消保护工作表的步骤图2

依次单击菜单栏的“工具”--“保护”--“保护工作表…”。

excel中保护和取消保护工作表的步骤图3

在弹出的窗口中，我们设置密码（也可以不设置密码哦），注意红框处一定是勾选状态。单击“确定”按钮。

excel中保护和取消保护工作表的步骤图4

会让你确认密码，即再次输入刚才的密码，单击“确定”按钮。

excel中保护和取消保护工作表的步骤图5

这时，保护工作表已经设置完成了，如果你试图修改被保护的数据，会弹出如图提示窗口，已经不能修改被保护的数据了。

excel中保护和取消保护工作表的步骤图6

如果你修改之前设置的取消保护的部分数据，还是正常可以修改的，如图所示。

excel中保护和取消保护工作表的步骤图7

如果自己要修改原数据，该怎么办呢？那只有先撤销工作表的保护了。依次单击“工具”--“保护”--“撤销工作表保护…”，输入你之前设置的密码即可撤销保护了。

excel中保护和取消保护工作表的步骤图8