模拟新闻发布会策划书汇总10篇
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模拟新闻发布会策划书【第一篇】
xx年9月18日上午9：30。
xx大酒店,会议厅或大堂。
1）宣传xx商厦的理念，塑造xx商厦品牌形象；制造xx商厦火爆气氛；
2）提升xx商厦知名度；为xx商厦项目销售和招商助力。
3）突出xx商厦的与众不同，制造良好的口碑环境，以利吸引投资；
1）开始前半个小时，会场布置完毕；
2）会议主持人致欢迎辞，用时3分钟；（欢迎词设计）。
3）邀请xx商厦兰州有限公司总经理致辞，用时15分钟；
4）邀请xx商厦兰州有限公司副总经理对整个xx商厦项目进行介绍，用时20分钟；
5）策划总监接受记者提问，用时15分钟；（只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题）。
6）接受记者或与会人员提问，用时10分钟；（事先和特邀记者商量好的问题）。
1）先期媒体广告发布计划。
2）先期报纸广告文案及设计、发布。
3）先期海报＆pop文案及设计和印刷。
4）当天会场布置。
5）人员安排（含xx商厦、xx超市、xx广告公司工作人员）。
6）活动现场礼品、手提袋、海报派发。
活动步骤：
2.设立临时网页供其他人员阅览。
3.在售楼处设立报名点，派专人接待。
4.小量报纸广告设计发布。
5.单张设计印刷。
6.各个周末在指定区域派放dm。
7.在各个xx超市总服务台资料架上放置dm供顾客自己取阅。
8.根据具体销售情况决定颁奖秀的规模。
9.（一切细节的准备：背景板的`设计、场地的租赁、充气拱门的租赁、条幅的商议制作、比赛奖品的确定，采购等。）。
10.活动结束。
11.活动效果评估。
模拟新闻发布会策划书【第二篇】
一、香水展销背景。
香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。
二、新闻主题——xxx女士系列香水。xxx香水——独特迷人芳香诠释无限魅力。流行稍纵即逝，但xxx香水的风格永存。提到xxx，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。xxx香水的创始人——coco?chanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。xxx香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。
三、活动时间——xxxx年12月29—30日。
四、活动地点。
五、参与对象。
1、特邀嘉宾。
1)xxx香水现行设计师。
2)xxx香水明星代言人。
3)xxx赞助商。
2、与会媒体。
xxxxx。
3、企业相关内部人员。
1、让更多的人了解xxx香水——品质的象征。
2、进一步提高xxx在国内市场的销量。
3、塑造企业形象，打造企业品牌文化。
据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，xxx女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋，而她创造的chanel王国更成为一个时尚传奇，直到今天，chanel作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说，chanel在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。
因为xxx品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。
宣传形式：
1)因特网。
2)tv。
3)宣传展板。
4)海报。
5)条幅。
6)宣传单。
7)宣传册等。
1、前期准备。
现场布置。
1)主席台设置和大小(10米×1、5米)。
2)主题板的设计与布景。
3)投影仪设备和电源。
4)麦克风的准备(无线麦克风3个、耳麦2个)。
5)茶水与果点。
6)纸巾。
7)服务人员的到位。
8)签到薄与笔等相关物品准备。
9)桌子的摆放。
u室外布置。
1)横幅。
2)条幅。
3)飘空气球。
4)拱形门。
迎宾指引布置。
1)两个迎宾台。
2)八个迎宾小姐。
3)具体地点指示牌、指示语。
模拟新闻发布会策划书【第三篇】
尊敬的各位来宾、新闻界的朋友们：
大家上午好!火红的五月，北部湾风生水起，发展涛声激荡。北海天蓝海净，生机盎然，吹起了美丽的时尚风潮。在这美好的日子里，非常高兴大家能来参加20xx“嘉福杯”北部湾城市形象大使大赛和《xx》电视栏目异地采访活动新闻发布会，我谨代表中共北海市委、北海市人民政府对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的.感谢!
下面，我向大家简要介绍一下北海在经济、社会、文化等方面的有关情况。
北海是一座既古老又年轻的城市。北海是中国古代“海上丝绸之路”的始发港之一，是中国西部地区唯一的沿海开放城市，是中国西部唯一具备空港、海港、高速公路和铁路的城市，是享誉海内外的旅游休闲度假胜地。其自然资源丰富、区位优越独特、开放历史悠久、文化底蕴深厚。北海是岭南地区唯一一个少数民族区域内最早设置郡、州、县，而又被国务院列为第一批沿海对外开放的城市，有着两千多年的行政建制历史。悠久的历史创造了辉煌的文化，其中包括以“珠还合浦”、“廉山留名”为标志的吏治文化;以海上丝绸之路始发港为标志的海洋开放文化和佛教南传文化;以万座汉墓葬群和汉窑群为标志的合浦汉文化;以七大古珠池为标志的珍珠文化。此外，还有百越文化、客家文化、痙家文化等等。这些文化现象是中华民族历史长河中闪亮的浪花。目前，北海正积极申报国家历史文化名城，打造北海历史文化品牌，为北海经济社会发展提供精神动力和智力支持。
近年来，北海市委、市政府科学谋划，抢抓机遇，真抓实干，在支柱产业、城市建设、民生事业和文化支撑等方面取得了一连串突破性的重大成果，实现了保增长、保民生、保稳定、保持北海发展良好势头的目标。特别是在20xx年全球金融危机之年，北海市经济社会发展赢得了历史性的重大转机：盼望16年,北海异地改造石化项目迎来实质性开工;阔别13年,以一批项目填补了作为旅游城市长期没有高星级酒店建设的空白;时隔16年,有了新的商业银行入驻,标志着北海的金融环境明显优化;与中电集团合作的北海产业园实现当年建设、当年开园，13家电子行业领头企业入驻投产;铁山港两个10万吨级泊位建成启用，结束了北海一直以来没有大吨位码头的历史;民生路网11条道路相继修通,在解决当年“房地产热”遗留的“烂尾楼”基础上,进一步消除了多年来影响群众行路难的“烂尾路”、“半截子路”;而随着北海至西南各省会城市空中航线相继开通,城市人气剧增。20xx年全市实现地区生产总值335亿元、增长16%，全社会固定资产投资330亿元、增长65%，财政收入亿元、增长%，主要经济指标增幅在全区14个地级市中名列前茅。把“危机之年”变成了转机之年、奋进之年、突破之年!今年一季度，在去年全市经济高速增长的基础上，财政收入等多项经济指标增幅继续位居广西各市前列，北海发展的良好态势再一次吸引了国内外的目光。
今年初，北海市乘势而上，提出“三年跨越发展工程”：到2012年，把北海基本建设成为区域性国际化的现代产业集聚基地、旅游商贸物流中心、开放合作重要平台和生态宜居文明城市。综合实力明显壮大，产业支撑明显增强，开放合作明显深化，城市品位明显提升，人民生活明显改善。与20xx年相比，全市生产总值翻一番达到600亿元、人均gdp达到万元左右，财政收入翻两番超过100亿元。固定资产投资达到700亿元，规模以上工业总产值突破1000亿元。城镇居民人均可支配收入达到2万元，农民人均纯收入力争赶上全国平均水平。
势头看开局，决战在中盘。今年是北海市实施科学发展三年计划的最后一年，也是实施三年跨越发展的开局之年。现在，北海市全市上下正按照市委市政府的总体部署，紧紧围绕“三年跨越发展工程”，迎难而上，大力发扬“拼、抢、创”的精神，抓住中国——东盟自贸区建成、《国务院关于进一步促进广西发展的若干意见》实施的大好机遇，深入推进《广西北部湾经济区发展规划》，决战决胜三年跨越。今后三至五年，北海将在产业、港口、交通、物流、城建、旅游、招商、文化等八方面重点建设217个项目，计划总投资亿元。目前，北海异地改造石化项目、北海林浆纸一体化、北海诚德新材料、北海电子产业园、冠岭山庄、玉铁高速公路、民生路网二期工程等一大批项目正如火如荼地推进。三年内北海一定能建设成为区域性国际化的现代产业集聚基地、旅游商贸物流中心、开放合作重要平台和生态宜居文明城市。
20xx“嘉福杯”北部湾城市形象大使大赛是北海市人民政府和北部湾经济合作组织联合主办的又一次气势恢宏、时代气息浓厚的大型综合艺术盛典，对提升北部湾城市群的知名度和影响力，共创“北部湾文化品牌”具有十分重要的意义。本届赛事活动参赛选手众多，时间跨度大，内容丰富多彩，形式新颖生动。是北海旅游文化交流的一次崭新尝试，也是让美丽走进北海，让北海走向世界，展示自身良好生态环境和迷人风情的一个重要载体。北海将以举办这次大赛为契机，充分展示北海的美丽、时尚、活力与开放，努力打造国际化的滨海度假胜地和生态宜居文明城市。希望大赛各方密切配合，精心组织，周密策划，把大赛办成一次增进友谊、加深了解、扩大合作、谋求共赢的美丽盛事，给广大市民、游客带来一次美丽的视觉享受，留下一段难忘的美好记忆。
预祝20xx“嘉福杯”北部湾城市形象大使大赛取得圆满成功!
谢谢大家!
预祝《xx》电视栏目异地采访北海首站活动圆满成功!
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模拟新闻发布会策划书【第四篇】
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。
俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：
1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；
2、 组织发展简史；
3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
4、 发言人个人介绍及照片；
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。
模拟新闻发布会策划书【第五篇】
注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
《新闻发布会策划流程正文》是篇好文章，讲的是关于发布会、新闻、资料、新闻发布会、会议、名单、议程、注意事项等方面的.内容，希望网友能有所收获。
模拟新闻发布会策划书【第六篇】
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
三、模拟过程。
1、主办单位：20706班全体同学。
2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会。
3、发布时间、地点。
(1)新闻发布会时间：20_年12月20日下午16：30时。
(2)发布地点：综合楼多媒体教室1。
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：吕川、张娜。
6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体：院广播台、院三泉文学社等校园记者。2、有关领导：院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍。
(2)记者提问，参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问)。
模拟新闻发布会策划书【第七篇】
大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：
a、政治性-类-严肃感。
b、高科技产品类――正规中带有活泼。
c、农业类别――亲切、环保。
d、文化类别――文化感、历史感。
e、一般工业品类――科技感、品质感。
f、娱乐类――活泼，前卫。
g、时尚产品类――经典中带有时代气息。
h、工艺品类――经典、古拙。
i、其他类别――相应的风格。
模拟新闻发布会策划书【第八篇】
1.装饰门口彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。
2.装饰门口，接待人员佩带绶带，要摆有标明会场，休息厅等地点明显的指示牌。
4.装饰门口和大厅各摆放x展架多个，并开展微信扫二维码送礼品活动。
5.演播厅演讲台正面贴远奕装饰写真，上面摆鲜花。
6.装饰大厅设嘉宾签到台，台上摆签到文件夹，台后礼仪两名接待贵宾签名。
7.嘉宾佩戴礼花，整场专用音乐配音。
1、邀请领导。
2、邀请企业家。
3、大学生。
4、创业人群。
5、其他。
6、邀请媒体10人。
模拟新闻发布会策划书【第九篇】
风采畅想策动激情。
拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维能力，语言表达能力。
全院大一新生。
凌峰楼c21。
时间：各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到凌峰楼炮楼三楼领取参赛题目及参赛顺序。
由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级，在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或通过qq等方式联系负责的干事对比赛事项进行询问。同时宣传部也将通过板报对大赛进行宣传。
大赛主持人由播音与主持专业的学生担任，大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问，会场人员不得交头接耳，大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。
协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表，两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。
一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人）。
每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。
周小松罗懿陈陶韩凝张艳辉（尚有人员待定）。
主办单位：人文学院社团部。
协办单位：人文学院新闻协会。
一等奖：一个团队4人。
二等奖：两个团队8人。
三等奖：三个团队12人。
模拟新闻发布会策划书【第十篇】
（1）确定新闻发布会的类型。大体上，新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。
（2）成立筹委会，做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多，若条件许可，会展企业也可以请专业公司代理。
（3）时问、流程与目标管理工作。时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现，注意要留有余地，前紧后松。一般以程序框图表现整个活动，使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，从而找出工作的关键点和难点。
（4）策划活动，确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：
一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些；会议议程注意紧凑、连贯，一般控制在1——2小时为宜，发言的时间为15—20分钟。
二是发布会的主题策划，常见的是在主题中直接出现“×xx发布会”字样。
三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点，宜重点抓。在参会人员的选择上，官员要选择讲话较有分量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较紧时，可以采用电话或传真的方式。
（5）拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的，一般比较详细、具体，宜做到参加会议人员人手一份。
（6）新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料，一般常用广告手提袋或文件袋的形式，在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司／组织宣传册、有关图片、纪念品（或纪念品领用券）以及公司／组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司／组织的宣传册和图片资料等，一般以书面形式提供，也可以另外附光盘或软盘。
（7）时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术，要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议，一般选择人们容易记起的日子，如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日，可以考虑在下午进行。
在场地的选择上，一般综合考虑以下几点：一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多，要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上，综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利，停车是否方便等。
现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和席位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置，内容含主题、会议日期等，要注意颜色搭配和主色调选择。席位摆放的原则是：职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后，注意席位的预留。
（8）现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练，其次要有备选方案，再次要注意灵活应变的处理技巧。
在气氛的控制上，新闻发布会协调人处于平衡的“重心”；主持人的选择和充分沟通，也是十分重要的。
在答记者问的同时，一般由一位主答人负责回答，必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲，并事先取得一致意见。在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，复杂问题可以邀请其在会后探讨。
整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束，则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前，一般在贵宾室安排更深入的采访。