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实用总务处精细化管理具体实施方案精编

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总务处精细化管理实施方案篇1

一、指导思想:

总务后勤管理应牢固树立“三个”正确的思想观念,第一是需树立为学生和老师服务的思想观念;第二是需树立为教学服务的思想观念;第三是需树立开源节流、花小钱做大事、做好事的思想观念。 总务后勤“精细化”管理需花大力做“小事情”,把小事情做细做实,全方位、全过程地体现学校的精细化管理成效,确保学校有一个文明、整洁、平安、宁静的

校园

环境,有一个学生健康成长、教师愉快工作的发展环境。

二、组织领导:

总务后勤精细化管理组织机构

组长: 刘平利

成员:侯荣生 张宝娃 张怀委 陈吏

三、具体方案:

总务后勤精细化管理有以下七个方面

(一)财务管理

(二)校舍管理

(三)维修管理

(四)水电管理

(五)物资管理

(六)食堂管理

(七)后勤人员管理

(一)财务管理

由侯荣生具体负责实施。

(二)校舍管理

1、组织领导

组长:

成员:

2、工作制度

建立巡查制度,加强对校舍

安全

巡视,发现破损应及时上报维修,每天巡查,一周一报。建立检查记录、维修记录台帐,组长:刘平利。

(三)维修管理

1、组织领导

维修操作由王跃进负责,虞家齐监督。

2、工作制度

小型维修指门、窗、玻璃、锁、桌、凳等,接到报修或发现破损,应及时汇报、迅速维修。

应急维修指有关师生生命安全或财产安全的,可先修后汇报。 大型维修应书面报告校长室,研究同意后方可实施。

(四)水电管理

1、组织领导

学校水电由段增汉负责,学校供电由狄广龙负责。学校广播、电话、

网络线路等由何家汉负责。

2、工作制度

每天对学校的水电进行检查,如有问题做好记录,及时向总务处汇报水电情况,及时组织维修。

(五)物资管理

1、组织领导

组长:滕茂富 副组长:虞家齐

成员:王跃进 范茹恒 各功能室负责人

2、工作制度

建立固定资产帐目。

后勤物资由王跃进负责,各功能室物资由本功能室负责人负责。 物资报废、报损、报失应有记录和处理意见,固定资产在校内外转移应有移交、转借手续。

低值易耗品的管理:实验器材按标准采购,邵金梅负责领用;粉笔、纸张实行计划采购,定额供应,由郭国义负责粉笔供应,范茹恒负责纸张管理,电教器材由何家汉负责。采购有计划、上报总务处、校长室。

教学用校产校具由教务处负责。

(六)、食堂管理

包括食品安全、营养卫生、食品成本和食堂服务等内容见食堂资料盒。

(七)后勤人员管理

1、组织领导

组长:周必贵 副组长:滕茂富

2、工作制度

后勤人员分工及岗位责任制度;

树立报务意识、管理意识、节约意识,廉洁意识、效益意识和质量意识。

建立后勤临时人员信息。

砖窑湾中学总务处 2012-02

总务处精细化管理实施方案 [篇2]

学校要在改革中不断发展前进,就必须要勇于创新,转变观念,与时俱进。总务处作为学校重要的一个组成部门,就要及时深化服务理念,转变服务方式,积极推行精细化管理。推行精细化管理的核心就是明确工作目标,落实管理责任,规范运行流程,精细化管理的理念就是在“细字上做文章,在实字上下功夫”,所制定的工作目标要求要从实际出发,易于操作,便于检查。

一、工作目标

1、预算管理:财务人员必须在年初根据我校上一年实际财务运行情况,测算出学校正常运转所需的'资金,列出预算表,按照人员经费、公务费、业务费、交通费、会议费、培训费、水电费、维修费、设备购置费、公共福利、利息等项目按照“量入为出”的原则,征求各部门各处室意见修改后交由学校行政会研究,针对提出的修改意见,再对原方案进行完善后最后下发学校各个部门执行。预算一经确定,任何人、任何部门不得随意扩大开支范围和突破预算标准,

2、报销管理:财务报销必须规范,按照以下流程办理:由报销人填写费用报销单(报销单必须有事由、经手人、凭证张数、费用金额大小写要一致,原始票据粘贴整齐)交由总务主任初审,初审后由校长批示,再到会计处办理结算手续。填写经手人时必须要由部门处室领导签字确认。会计人员主要对票据的填写是否完整,大小写是否一致,日期是否准确,印章是否齐全等进行确认,无误后,开具发票或现金支出凭证,交由出纳办理。对于超过现金结算起点的事项必须转账,

转账时支票收款人要与发票印章单位名称一致。财务人员办理结算业务时要本着细心认真的工作态度,及时办理,不得无故拖延。若由于特殊原因不能及时办理的,要耐心说明原因,另外约好办理时间。

3、招待管理:严禁用公-款吃喝。上级部门检查工作或

其他

有关单位来校确需招待的,必须报经有关领导同意,陪同人员不宜超过来访人员的三分之一,按照国家行政事业单位招待标准,不饮酒,不抽烟,随时结账。

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