办公用品采购合同样本【热选5篇】
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办公用品采购合同样本【第一篇】
买方名称： 公司(以下简称甲方)
地址：
邮编：
联系人：
电话：
传真：
卖方名称：公司(以下简称乙方)
地址：
邮编：
联系人：
电话：
传真：
开户银行：
帐号：
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
1.释义(除非文本另有不同要求)
1.文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。
文中“年、月、日”均指公历年、月、日。
2.合同标的
2.甲方向乙方购买办公用品及耗材
产品描述(产地、型号、规格)
见采购标书(以标书内容为准)
乙方向甲方提供上述产品的送货及售后退换等服务。
3.合同价款
3.单价及总价
见采购清单
供货价格
a、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位;
b、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。
价格调整
每一个季度结束前5个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至4%时;即可进行更新(包括误报的错误价格)，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度(个别产品除外)。
执行更新价格
甲方在接到乙方的价格调整通知后2个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准)。如在规定时间内未接到确认单;将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。
本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
4.支付方式
4.货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度(或月)结束后5个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度(或月)货款一次性付清。
合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款(货款总额的___%)即人民币______(_______);乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的73;73;73;73;___%，即人民币_______(_______);余款(货款总额的___%)即人民币_______(_______)，作为质保金待设备质保期满后一周内支付。
5.包装及运输
5.乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮,防湿,防震,防锈,耐粗暴搬运,对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损,乙方应承担由此而产生的一切费用和或损失。
乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。
运输费用由乙方承担。
6.交货地点、交货期限
6.交货地点：__公司
交货时间：自本合同生效之日起________年内;一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。
7.检验
7.货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换，对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。
甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度(或月)末结款时以验收单上产品数量、价格为准。
对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。
对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在8小时内送到甲方指定地点。
8.质量保证
8.乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到招标书规定标准,甲方有权退货。
9.售后及其他服务
9.产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在24小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。
乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货;将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
将采用电子商务系统功能模块(bc)，实现更多用户自助功能。
环保和安全要求
乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。
乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，并承担由此产生的经济损失。
1.产品瑕疵
1.在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。
如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质,规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
2.违约责任
2.合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。
甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
如甲方未按合同规定的时间付款，每延期____日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过总价的百分之五。
如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的产品除外)，每延期____日，乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过合同总价的百分之五。
如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
3.合同的变更和解除
3.除非遇到不可抗力因素，导致本合同不能履行，未经甲乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同的内容。
对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
如本合同任何一方严重违反合同，另一方应及时向违约方发出书面纠正通知，违约方应于收到书面纠正通知之日起____日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。
本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。
4.不可抗力
4.由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任，但应在72小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方，作为不可抗力的证明。
受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后，继续履行合同职责。
在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。
对因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。
5.通知
5.本合同中任何通知必须为书面形式。
注：以传真、电报通知的必须同时以挂号及特快专递再行通知。
6.争议解决和适用法律
6.与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议，应由双方友好协商解决，不能解决时，任何一方均可向北京仲裁委员会提出仲裁。
仲裁为终局裁决，对双方均具有法律约束力。
争议处理期间除正在审理的部分以外，双方应继续执行合同的其余部分。
本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。
7.其他
7.本合同未尽事宜，应由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。
本合同一式73;73;五份(共6页)，甲方执三份，乙方执二份，具有同等法律效力。
本合同自甲、乙双方加盖公司印章，并经双方授权代表签字后生效。
甲方： 公司
代表： (签章)
乙方： 公司
代表： (签章)
办公用品采购合同样本【第二篇】
1、本合同项下货物总价款为_______________________________________（大写）人民币。
2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
下列关于采购办公室_____________号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的`组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：
（1）乙方提供的报价文件（报价单）；
（2）技术规格响应表；
（3）服务承诺；
（4）甲乙双方商定的其他文件。
乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，
交货地点：___________________________________。
电话：_______________________________________。
2、交货时间：则乙方应当在_____________年_____________月_____________日前将货物交付甲方。
3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
4、甲方应当在到货后的_____________个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。
甲方在合同签定时预付乙方货款_____________%（__________________________元整），收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票后，_____________年_____________月_____________日内支付完尾款为_____________%（__________________________元整）。
1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的_____________%违约金。
2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期_____________天甲方向乙方偿付欠款总额的_____________‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的_____________%。
3、如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金；同时乙方应向甲方支付合同总价_____________%的违约金。
4、乙方逾期交付货物的，每逾期_____________天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的_____________‰的滞纳金。如乙方逾期交货达_____________天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。
5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额_____________%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴_____________元以下的履约保证金。
6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的_____________%向甲方承担违约责任。
1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式_____________份。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
付送_____________个，_____________个。
办公用品采购合同样本【第三篇】
为了明确甲乙双方在施工过程中各自的职责，本着双方友好互利的原则，特制定本合同。
二、供货方式：
1、由需方以《物料订购单》方式向供方下达采购订单，供方须按照订单要求提供产品。
2、需方有权根据生产计划的变更以及供方产品的供货质量、采购订单的执行情况、售后服务质量等条件对供方的供货品质及数量进行及时调整，供方有义务积极配合。
三、产品的质量要求：
1、供方应按需方认可的产品供货，未经需方同意，不得对产品本身和生产场地有任何改变。
2、供方需严格按照经需方认可的质量和技术规格要求生产和供应产品。
3、供方应保证所生产或供应的产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。
四、品质保证：
1、供方应保证所使用的原材料符合需方要求。
2、对需方提出的质量问题和要求整改意见，供方必须及时解决和整改。
五、包装要求：
供方须按需方要求定量包装，因包装、运输不当引起的锈蚀、损伤等由供方负责。
六、交货地点及运输、装卸费用承担：
1、交货地点：需方指定地点。
2、运输、装卸费用：由供方承担。
七、价格及付款方式：
1、按双方协商价格进行交易。
2、付款条件：乙方交货后，经甲方合格并由乙方开据相应发票，待甲方账务报销后付款。
七、交货及验收：
1、供方须按需方要求定量包装，《送货清单》须列明需方订购单号及物料信息(制造批号、物料名称、材质、规格、颜色、数量等)。
2、需方依据双方约定的品质标准、技术要求和检测方案，并参照原封样件的要求进行检验和判定是否合格。
三、款项在交货后凭发票一次性付清。
四、乙方必须在3月30日前供货并进行安装，以保证学生能正常开展体育课。
五、质量标准如达不到甲方制定的要求，甲方有权拒付款项，对因此而造成的损失乙方自已承担。
六、验收合格后将由甲方组织人员验收，合格后双方进行签字认可。
七、本合同一式二份，甲乙双方各持一份。
八、本合同自签订之日起生效。
甲方负责人签字：________。
乙方负责人签字：________。
________年________月________日。
办公用品采购合同样本【第四篇】
买方（甲方）：合同编号：卖方（乙方）：签订日期：
经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
一、合同标的。
甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见甲方月度采购订单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。
二、供货价格。
1、在同型号商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。
2、价格调整应经甲方书面同意后方可执行。
三、交货时间：
一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。
四、数量点验。
办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。
五、支付方式。
月度结束后个工作日内，乙方根据上月实际发生的金额提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按月结算一次。
六、质量保证。
乙方保证所提供的所有商品为原装产品，不得提供替代品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。
七、其他服务。
乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。
八、违约责任。
如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。
九、廉政条款。
乙方不得为业务、结算等事项对甲方员工及其亲属请客、送礼或暗中给予回扣、佣金、有价证券、实物或其他形式的好处，否则不论数额大小，乙方应承担万元或者乙方与甲方已发生全部业务额的%（以违约金数额较高的为准）的违约金。甲方并有权解除合同。
十、其它约定。
1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。
2、本合同自加盖公司公章（含公司合同章）之日起生效，有效期一年；本合同一式份，具有同等法律效力。
甲方：乙方：
单位地址：单位地址：授权代表：授权代表：传真：传真：电话：电话：
办公用品采购合同样本【第五篇】
按照《中华人民共和国民法典》及相关规定，本着平等互利、协商一致的原则，甲方为满足办公用品需要，需从乙方购买办公用品，乙方承诺保证甲方的正常使用，兹订立合同条款如下：
一、采购办公用品名称、数量及金额(人民币)、具体要求
二、交货日期及地点交货日期：交货地点
三、合同价款(人民币)：合同总价：总价中包括人工费、运输等费用。
四、付款条件及方式办公用品预定后先支付该批货物货款的_____%，全部送达到甲方并经甲方验收合格后经双方认可盖章，支付剩余总价的_____%。乙方在申请每笔款时，应及时向甲方提出申请并提交合法的正式发票。第一次付款时若乙方暂不能开票，甲方可暂扣当次款额之_____%，待乙方税票完善时再付，后续付款需发票齐全。
五、包装和储放采购办公用品采用厂家标准包装，且必须满足运输安全要求和规范规定，由于包装和运输过程中造成办公用品损坏，一切责任由乙方承担。
乙方有义务保证货物包装的完好无损，甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。
办公用品出厂并运抵甲方指定交货地点后，由甲方签字验收，一切办公用品储放和保管事宜均由甲方负责。
六、交货方式由乙方送货到甲方指定地点，相关费用(包括运费、装卸费等)由乙方承担，乙方负责免费卸货。
在运输过程中应注意不得超载超高，危险品运输应按照有关规定执行，并准时《中华人民共和国道路交通法》的有关规定，做到安全运输。
七、乙方承担货物运抵交货地点前的风险、费用及责任。
八、违约和索赔任何一方单方面解除本合同，应向对方赔偿相当于本合同_____%的违约金，并承担由此引起的一切法律责任。若乙方提供的产品与约定不符或不能验收合格，乙方予以更换，更换后仍不满足甲方要求的，乙方按报价的三倍给予甲方经济补偿。乙方未能在约定日期到货，每延误一天扣罚合同总款的_____%，延误超过_____天以上除按天扣罚外，另扣罚总价款的_____%作为违约金，且甲方有权单方面书面解除合同，由乙方承担合同总价款_____%的违约金。除不可抗力原因外，甲方未能按合同规定付款，甲方每逾期一周付款，按应支付额的3‰支付违约金。延期超过_____天以上除按天支付_____%违约金外，还需支付总价_____%作为违约金。
九、因乙方原因导致甲方付款迟延的除外。
十、争议与仲裁所有因本合同或与本合同有关的争议应由甲、乙双方通过友好协商解决。甲、乙双方因合同发生争议并协商不成时，可向合同签订地人民法院起诉。
十一、文本和生效本协议壹式贰份，甲方执_____份，乙方执_____份。
本协议自双方盖章后生效。