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工程资料员职责广告牌【优推4篇】

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工程资料员职责广告牌【第一篇】

1、负责整个隧道项目的工程资料,包括质检资料及试验资料;

2、配合项目管理人员对项目开工前及施工过程中进度计划的制订及调整;

3、检查工程管理人员在施工过程中的各项管理资料的记录、整理情况,并及时对现场管理人员的资料进行收集;

4、配合项目技术负责人及专业工长编制好施工组织设计和各专项方案、工程技术资料、技术核定等内容;

5、与项目造价员沟通、交流,便于造价分析,确保工程结算;

6、参加项目会议并做好记录工作,会议记录应编号存档;

7、负责项目部的日常内务、文案工作;

8、负责接收、发放及保管公司内部和相关单位的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸等资料,并建立相应的工程档案;

9、负责统计工程进度款的付款;

10、负责工程资料的组卷、保管、移交、归档;

11、对项目工程资料电子文档进行重点备份。

工程资料员职责广告牌【第二篇】

1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。

2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。

3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。

4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。

5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。

6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。

7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。

8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。

9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。

10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。

11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。

工程资料员职责广告牌【第三篇】

1、负责负责建立合同台帐,发起合同审批流程;

2、负责项目管理系统和营销系统的日常数据更新;

3、负责部门周报表的统计和更新;

4、负责登记合同、产值、回款等数据,及时督办经营计划完成情况;

5、负责项目资料的归档

7、协助部门负责人落实各类计划的执行情况并形成月报;

8、负责部门会议场地落实、会议通知、会议纪录并整理纪要;

9、完成上级交办的其他工作

工程资料员职责广告牌【第四篇】

1、收集、整理项目进度过程资料,并根据各项备案、审批准备所需资料;

2、 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

3、往来文件资料如施工联系单、工程指令、设计变更、图纸等及其他文件收发记录详细,台账清晰,视文件资料的内容和性质准确及时递交经办人和部门负责人批阅。做好各类资料整理分类,保管等工作;

3、按内控要求及时、真实、完整的上传:工程例会纪要、专题工程会议纪要、工程进度周报等相关资料;

4、事务审批流程跟踪及文件保管,及时知会相关人员事务审批进程;

5、工程部每次例会、工地例会、专家论证会、以及对外会议,做好签到表以及会议纪要,确保每次会议有记录,资料完整;

6、收集整理施工过程所有技术变更、洽商记录等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、登记、归档;

7、完成上司交代的其他工作。

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