通达OA办公用品申请流程4篇

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办公用品申请流程1

办公用品申请流程

为了加强公司办公用品的管理，做到既保证公司员工正常工作需要，又能节约办公费用，同时规范办公用品的采购、保管、领用，特制订本申请流程。

一、办公用品的分类

办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品、低值耐用品三类。

固定资产包括：文件柜、电脑、相机等。

低值易耗品包括：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、A4纸、便签纸、书钉、小夹子等价值较低的日常用品。

低值耐用品包括：订书机、文件夹、文件筐、垃圾桶、电话机、计算器、鼠标等使用期限较长的物品。

二、办公用品的申请

1、新员工入职标准配备：一台电脑、一本记事本、签字笔两支、计算器一个、文件夹两个、文件筐一个、垃圾桶一个。由综合管理部统一分发。

2、各部门根据实际需要，提出办公用品书面申请。

3、综合管理部汇总各部门的需求，采购办公用品。

4、所有办公用品由综合管理部进行发放，其他人不得直接从采购人员处领取。

三、办公用品的报废

对于电脑、相机等办公用品，必须在专业人员确认不能继续使用后，才可以申请新的物品替换。

员工离职或者岗位变动时，需还回的办公用品必须及时换回。

剪刀、计算器、订书机等物品，同一个人原则上不可以申请两次。如重复申请，需说明原因。

2012-2-15

综合管理部

以上就是差异网为大家整理的4篇《通达OA办公用品申请流程》，希望可以启发您的一些写作思路。

办公用品领用申请流程说明2

关于办公用品申请流程在OA平台正式启用的通知

公司本部各部门：

为进一步规范办公用品的使用，公司将在OA平台上对办公用品的申请、审批、统计等规范控制。办公用品网上申请流程即日起正式启用。

现将系统使用作如下说明：

一、办公用品申请路径

登录OA系统——门户左侧“工作中心”——“我的收藏”——“办公用品申请”

二、填写申请内容注意

（一）标题必须填写。

（二）用品类别(A)选项为“办公文具”；用品类别(B)选项为“办公设备”；用品类别(C)选项为“商务名片”；用品类别(D)选项为“工作表单”，可根据实际申请情况择其一选填自己所需申请的用品，也可四项都填，请务必填写好申请物品的数量。

（三）具有操作事项可参考系统申请表下方注意事项。 在系统使用过程中，如有任何疑问，请及时联系网络部。

通达OA3

通达OA——实现办公信息化

当今社会，随着经济的发展，科学技术的不断进步，国际上各个企业的竞争也更加信息化。国际上管理水准的飞速发展，这就促使企业的管理人员们必须采取强有力的措施，为企业搭建一个稳定的管理平台，走管理创新的道路，实现信息化管理与传统办公的嫁接。因为，提升企业的内务管理水平，规范办公行政流程和业务运作流程，加强与各级部门的有效沟通，实现内部信息资源共享的极大化，减少资源的消耗，提高机构服务水平等都是提高企业竞争力的重要手段和方法。而OA办公自动化系统就在信息化建设中在扮演着重要的角色。

而我所在的公司目前就在应用着一款OA软件，通达OA办公软件。自从用了这款软件之后，我发现这款软件能给我们提供好多传统办公不能提供的东西。首先是流程化管理，每个企业、事业单位都想实现流程化管理，让各项事务按步就班，有条不紊，许多单位会投入大笔费用，请专业的BPM公司来梳理流程，定制标准管理表格，绘制标准工作流程图，而实际上，通达OA中的工作流，就可以把这些管理表格和流程实现电子化，是BPM管理中一个很好的执行工具。工作流往往是衡量一个OA好坏的重要标准。然后是知识管理，知识管理可以帮助企业、事业单位建立自己的知识库，实现文件归案，系统保管，方便以后查询、调阅。经验的总结、知识的沉淀，是保证企业可持续发展的基础，通达OA中文件管理，OA知道等功能模块，都是知识管理中很好的工具。其次是信息发布，说通俗点就是发布通知、新闻。企业、事业单位，通过通达OA可以快速的把信息发布给特定的人，实现信息的传递，保证信息传递的准确性、时效性。最后就是聊天啦，通达OA会提供多种的即时通讯工具，如：邮件、手机短信，像QQ一样的即时通讯工具，BBS等，可以让用户节约很多的通信费用，提供了除电话之外的多种沟通方式。

这就是我接触到的通达OA软件。我觉得这样的软件是现代公司所不能或缺的，你觉得呢？

通达OA办公自动化的好处4

通达OA

OA办公自动化的好处。

1、无纸化办公节约成本

2、简化传递方式提高工作效率

3、规范企业流程，实现流程硬规范

4、实现工作过程记录，可追溯防扯皮

5、资料档案的自动归总，规范档案管理

6、内网平台替代普通的企业内刊

7、远程网络登录，实现异地办公

功能：

一、个人事务

1、电子邮件

用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发。

2、消息管理

主要对微讯、实物提醒、即时通讯的离线文件和群组的管理。

3、手机短信（此功能为可选组件）

对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒。（平台版赠送）

4、智协同

用于建立协同任务，实现小组级协同工作。

5、公告通知

主要用于公告的查看。

6、新闻

主要用于内部新闻的查看。

7、投票

主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。

8、个人考勤

主要用于对公司内部员工考勤的管理。

9、日程安排

主要是对未来要做的事务进行安排、提醒。

10、工作日志

主要是对已经做的工作进行记录，如周报，阅读总结等。

11、通讯簿

利用网络存储和备份，方便用户间的联系。

12、个人文件柜

用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读。

13、控制面板

用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容。

二、工作流

1、新建工作

发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模版，开始填写表格。

2、我的工作

用于查看和办理自己的全部工作。

3、工作查询

查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出Excel。

4、工作监控

可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等。

5、数据报表

事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等。

6、超时统计分析

对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计。

7、工作委托

因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员伴侣。

8、工作销毁

对删除的流程彻底清理，相当于windows的回收站。

9、流程日志查询

查询流程每一步的办理日志情况

10、数据归档

对工作流中的数据进行归档。

三、行政办公

1、公告通知管理

可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况。

2、公告通知审批

可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去。

3、新闻管理

和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论。

4、投票管理

类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择。

5、日程安排查询

可以查看属下自己安排的日程内容，也可以对属下直接安排工作。

6、工作日志查询

可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享。

7、管理驾驶舱

统计各用户各项工作数量，便于领导查看。

8、工作计划

多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评。

9、办公用品管理

公共用品、低值易耗品的登记、领用、管理，可以生成各种统计报表。

10、固定资产

实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。

11、图书馆里

实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。

12、资源申请管理

对相当设备的进行管理，排出使用日期等，如笔记本电脑、投影仪等。

13、会议申请安排

对会议室进行预约登记、会议申请、批准，会议纪要等进行全面管理。

14、车辆申请安排

对车辆使用申请、批准、预约情况、维护费用等进行全面管理。

15、公共通讯簿

按组查询人员通讯信息。

16、组织机构信息

可以查看单位、部门、用户相关信息。

四、知识管理

1、公共文件柜

帮助用户实现文件系统化管理，可针对不同角色、不同用户授权。

2、网络硬盘

类似FTP，针对服务器上相应路径授权，存放资源文件。

3、图片浏览

主要用于放JPG、GIF等图片格式文件，可直接预览、播放。

4、OA知道

类似百度知道，问答式的知识积累，可以提问、回答、查询等。

5、维基百科

类似于百度百科，词条式多人共同编辑完善的知识管理方式。

6、文档检索中心

主要用于搜索平台收录的所有文档中含选中词的所有文档。

五、人力资源

1、人事管理

a）主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。

b）实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合 同到期的定时提醒，可设置附件。包括人事档案、合同管理、奖惩管理、证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析等子模块。

2、招聘管理

a）实现从招聘需求到人员招聘、选才等过程。

b）细分为招聘需求、招聘计划、人才库、招聘筛选、招聘录用、人才分析等模块。

3、培训管理

主要包括培训计划、培训审批、培训记录等模块。

4、考勤管理

a）对在OA上考勤的数据进行统计，同事对考勤进行设置。 b）包括考勤审批、考勤记录、考勤统计、排班管理等模块。

5、绩效考核

可以实现对员工的各种考核，如月考核、季考核等，考核方式是给员 工打分，多人多一人进行考评，最后得出平均分数；考核项目可自定义，分考核项目设定、考核任务管理、进行考核等子模块。

6、积分管理 主要用于积分的录入和查询。

7、薪酬管理

a）通过OA发放工资条、可以自定义工资结构。

b）细分薪酬项目设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理等模块。

8、员工自助查询

员工可以查询自己的基本信息、职位情况、教育背景等内容。

9、人力资源设置

可以设置考勤、人力资源管理员及HRMS相关代码。

10、在线考试

通过OA进行考试，标准化选择题，自动评分，包括题库管理、试题管理、试卷管理、考试信息管理、参加考试等模块。

六、公文管理

1、发文管理

主要是发文过程，包括发文拟稿、发文审核、套红盖章等模块。

2、收文管理

包括收文登记、领导批阅、收文分发、收文阅读。

3、基础设置

主要设置参数、主题词管理、文件类型管理、收文权限管理。

七、档案管理

1、卷库管理

可以新建卷库、管理卷库。

2、文件管理

可以新建文件、管理文件、查询文件。

3、案卷管理

可以新建案卷、管理案卷、查询案卷。

4、案卷借阅

分借阅案卷（借阅记录、借阅申请、借阅查询）、案卷审批。

5、档案统计

可以对案卷及借阅情况进行统计。

6、档案销毁

对删除后的档案进行彻底清除。

八、CRM

1、客户管理

包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀。

2、销售管理

包括销售机会、报价单、合同、订单、合同收款等模块。

3、客户服务

包括客服记录、客户投诉。

4、市场营销

记录市场活动的相关信息，如活动时间、地点、类型等

5、采购管理

有供应商管理、供应商联系人管理、采购订单、采购入库、采购付款。

6、报表分析与统计

如客户报表、销售报表、客户服务报表、采购报表等。

7、系统设置

对CRM各模块中的代码进行设置。

九、项目管理

1、我的项目

用户自己申请的项目或者参与的项目。

2、我的任务

用户在各项目中需要完成的工作任务。

3、项目审批

有权限者可以对项目进行审批。

4、项目文档

项目中需要保存文件，可设置为新建、修改、删除、查看权限。

5、项目问题

项目处理过程中遇到的问题，相关人员可以相互讨论、处理。

6、基础数据设置

包括项目权限、项目模版、项目代码的设置。

十、报表系统（此功能为可选组建）

1、报表管理

主要用于数据审核、数据汇总、数据分析、图标分析、计算公式以及 流程控制。

2、模版管理

提供模版设计、模版分类和权限控制。

十一、交流园地

1、讨论区

单位的内部的BBS，可以设置多个主题，有权的人参与讨论。

2、论坛

可以集成超级社区论坛。

3、网络会议

可以进行视频会议，与个人事务中“我的视频会议”关联。

4、文本聊天室

可以在对应聊天室中与其他用户进行文本聊天。

5、语音聊天室

需安装聊天服务器后可以进行语音聊天。

6、网络会议管理

包括发起会议、删除、结束、加入、会议记录等操作。

7、文本聊天室管理

可以设置聊天室名称，并可以进行删除、关闭、删除记录等操作。

8、专业视频会议（此功能为可选组件）

支持白板功能可同时操作共享文档，支持协同浏览网页、PPT动画共享，实时播放各种音频媒体文件，支持文件传输功能、会议议程功能。

9、设置向导

主要为了指引用户更快捷的使用CRM系统。

10、模块管理

主要用于对CRM系统模块的管理。

十二、智能开发平台

1、权限分配

主要用于对CRM系统中操作权限和日志的分配。

2、回收站

主要用于存放用户临时删除的CRM系统中的数据。

3、报表管理

针对CRM系统的报表统计。

4、系统状态定义

可以让客户自定义CRM系统中系统状态的模版。

5、下拉列表定义

可以让用户自定义CRM系统中下拉列表的模版。

6、实用信息

主要用于电话区号、邮政编码、列车时刻、公交线路和法律法规的查询。

7、游戏

一些常见的小游戏

十三、附件程序

1、万年历

主要用于万年历的查看。

2、世界时间

主要用于查看世界各地时间。

3、即时通讯

OA精灵的下载地址。

4、组织机构设置

设置单位名称、部门、用户及角色与权限设置。

5、工作流设置

定义工作流表单、流程等。并对流程进行分类。

十四、系统管理

1、行政办公设置

设置公共网址、工作日志、公共通讯簿、公告通知、文件套红模版。

2、知识管理设置

可以对公共文件柜、网络硬盘、图片浏览进行权限设置。

3、信息交流设置

设置短信提醒、手机短信、讨论区、词语过滤、信息过滤审核。

4、印章管理（此功能为可选组件）

可以制作印章、印章授权、印章删除等操作。

5、手机签章管理（此功能为可选组件） 支持表单字段绑定验证功能，具备数据仿篡改功能。

提供丰富的后台管理功能：印章管理、设备授权管理、盖章日志审计等。

允许加盖个性电子签章，公章，签章时需输入有效的密码，进一步保证了签章的安全性。

个人使用签章需要进行申请，还需要和固定设备进行绑定，保证了签章和信息的安全性。

锁定签章和签名的位置，禁止移动。 可锁定表单的区域，禁止编辑。

6、定时任务管理

有定时发起流程、工作流超时催办、数据库定时备份等。

7、紧急通知设置

可以设置桌面模块及桌面显示窗口两种不同内容及显示方式。

8、界面设置

可以设置IE标题、主页面、登陆界面等内容等。

9、状态栏设置

可以设置底部需要显示的文字。

10、系统代码设置

对OA中各模块设置不同代码。

11、自定义字段设置

可以对OA中模块自定义字段，用于增加对应表的输入内容。

12、数据库管理

对数据库进行优化、修复及导出、导入、备份、还原等操作。

13、系统日志管理

可以查询日志、统计日志及管理日志。

14、系统资源管理

分资源监控（可以监控内部短信和内部邮件）、数据压缩、文档备份 管理、资源占有情况查询、资源回收、IM资源管理等。

15、附件管理（此功能为可选组件） 加解密算法效率高、速度快，加解密过程在后台完成，使用者无需安装任何插件，不受任何影响。

设置项丰富，可灵活开启、关闭该功能。

内置多种加密算法，支持不同 长度密钥（128位、256位等），满足不同需求。

高可靠性、高可用性，提供日志、容错、恢复机制。

高扩展性，可针对用户需求定制加密算法或用户提供特定加密算法。

16、系统访问控制

可以设置IP段，也可以设置外网访问权限。

17、系统安全设置

可以对密码强度、登陆次数、是否启用USB KEY 、是否启用动态密 码卡、是否使用域登录、是否启用指纹认证等进行设置。

18、系统接口设置

可以添加接口用户并对用户进行管理，提供标准接口。

19、系统信息

可以查看OA当前版本、端口号、用户数及登录账号等信息。