实用年会策划书汇聚【4篇】

年会策划书【第一篇】

随着企业文化的不断发展，公司年会已成为一项必不可少的活动。作为一名策划人员，我参与策划了公司的年会，深刻体会到丰富的经验和教训。在此，我希望分享一些我在策划年会中学到的心得体会。

详细的准备工作是策划一场成功年会的关键。在策划之初，我们先是制定了一个明确的时间表，并确定活动的主题和内容。然后我们设定了一个预算，计划活动所需的各种资源和设备。在策划的过程中，我们必须考虑到各个方面的细节，包括地点、嘉宾、饮食和流程等。其中最重要的是确定目标受众，我们必须考虑到他们的需求和期望，并确保活动内容足够吸引他们的兴趣。

第二段：内部协作和沟通。

一场成功的年会背后必须有内部的密切合作。在策划的过程中，我们必须经常与内部相关部门进行协商和沟通。我们需要与财务部门协商预算，与人力资源部门协商人员安排，与市场营销部门协商宣传方案等。在协商时，我们必须尊重彼此的意见和建议，并寻找共同点，以确保最终方案能够得到实施。

第三段：活动的流程和细节。

在年会当天，我们必须注意每一个细节，确保每个环节都能顺利进行。为了保证礼仪的得体，我们特别邀请了一些专业的礼仪人员进行指导。我们还制定了一个详细的活动流程，确保每个表演和环节都安排得井井有条。此外，我们还有一支专门的布置团队，他们负责主会场和各个分会场的布置，让每个场地都看起来漂亮和整洁。

第四段：参与感和互动性。

一个成功的年会不仅仅是我们展示的舞台效果，更是在我们的观众中建立情感联结和互动的体验。我们努力地为观众创造出一个友好、互动的氛围，在感官和心理上给他们带来不一样的惊喜。例如，我们为观众准备了一个带有激烈竞争的游戏环节，这不仅为观众带来了欢笑，还建立了与公司的情感联系。

第五段：经验和教训。

通过这次年会策划，我深刻地学到了很多经验和教训。首先，让目标受众满意是一切的前提，我们必须以他们的需求为中心，制定合适的活动内容和流程。其次，内部沟通和协调是非常重要的，必须确保各个部门之间的顺畅合作。最后，我们必须时刻关注每一个细节和活动环节，力求做到最好，确保活动的成功进行。

总结。

总的来说，策划一场成功的年会需要我们紧密的团结协作，在多个方面都尽最大努力，才能确保最终的成功。培养好的企业文化，加强员工福利就是这个活动最终追求的目的。内外皆美的好企业文化会让公司的成长壮大，更能吸引人才的加入。

年会策划书【第二篇】

下面是本站提供的年会策划ppt，欢迎查看。

年会策划ppt

公司年会的策划

一、配合公司年会小组

公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作，为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。

二、主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。

年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。

三、场地选择

场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。

四、时间确定

年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人，这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。

五、环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。

如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。

年会活动的准备工作

一、人员分工

由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。

二、嘉宾邀请

由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

三、节目预演

公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的`业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖)

因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

四、制作、购买物品

通常在年会开始的前一天布置，(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区(餐区)，vip室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

五、细节安排

一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

年会活动管理

活动管理是保证策划，准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多，具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。

一、前期准备

需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

二、活动期间

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。

除少数公司为做公司宣传借话题外，公司年会通常为内部活动，不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。

另外，根据过去参加和组织企业年会的经历，感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足，导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果，而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。

-->

-->

-->

年会策划书【第三篇】

为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘!

辞旧迎新春，情缘xx群

.27(周五)晚6点10点。

待定

所有参加报名的群友

由xx户外统一组织。

黄xx

职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

李斌

职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、

顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并

合理安排整个公司年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节

目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。

婚庆公司

职责：负责整个公司年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

待定

职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头

职责：负责选定公司年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。

6、活动宣传：xxx

职责：负责整个公司年会的宣传工作，比如公司年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像：建议群友自助

8、采购员：待定

职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。

2、晚宴

3、娱乐表演，穿插小游戏活动。

每桌xx人

1、标准：xx-xx元/桌

2、酒类：白，啤。

3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

1、奖品费用：

2、道具费用：

3、菜品、小食品、酒水及水果费用：

第一环节 现场准备

当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)

当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。

6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。

人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人

员安排就序，公司年会于6点准时开始。

一、辞旧迎新春，情缘xx群公司年会6点准时开始，主持人开场白。

二、群主致辞。

三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。

四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。

五、娱乐期间(10点以前)，采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。

一、10点主持人宣布公司年会结束。

二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。

三、后勤负责人员清理现场。

1、 将清点的剩余物品统一集中处理。

2、 将租借的东西归还。

3、 最后检查现场是否有遗落的物品。

年会策划书【第四篇】

主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”

目的：丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长， 反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。

时间：20xx年12月9日（时间初步预定）

特点：节目新颖，表现当代大学生实际生活以及需求。

1、前期宣传工作(一周)

a:宣传板

制作：继续教育学院20xx年年会宣传板。

要求：形式不限，构思新颖，以年会为主题。

b:海报

制作：20xx年年会海报。

要求：专业喷绘海报。

c:宣传单

制作：年会传单

要求：形式不限，构思新颖，以年会为主题。

d:网站

制作：电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。

要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商

e:广播宣传（校本部广播系统）

制作：专业的广播电台专题宣传

要求：形式不限，构思新颖，以年会为主题。

2、后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

前期活动工作：（10月15日-10月20日）

1．通知各学院递交节目名单

2．所报节目参加人员

3．晚会节目主持人

4．参加晚会人员名单

晚会节目准备：

内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量。

中期活动工作：（10月21日-11月31日）

1．校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报

2．利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。

3．进行网上宣传

4. 推进各学院的节目进程

5．对所有参赛的节目进行前期筛选

6．对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案

7．确定所有参赛节目

晚会期间：（12月1日-12月9日）

1． 对现场内外进行布置

2． 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作

3． 现场领导的接待工作、观众进出会场秩序

4． 晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作

5． 晚会后的收尾工作

后期活动工作：

宣传费用：喷绘海报 宣传板

活动费用：音响设备 舞台布置 请柬 化妆品 服装租借 荧光棒 鲜花

人员安排：所有人员由物理电子学院继教学生会负责