职能定位和岗位职责区别在哪3篇
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职能定位和岗位职责区别在哪篇1
工作职能和岗位职责
篇1：部门工作职能和岗位职责
部门工作职能和岗位职责
发布人：admin 发布时间：2011-2-16 11:05:4
4各系，机关各部门，所属各单位：
为适应学院内涵建设发展需要，提高管理水平和工作效率，经学院研究，拟进一步明晰各部门工作职能，加强部门间的协调配合；进一步明晰各部门岗位编制和岗位职责，加强执行力。现将《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》编写工作布置如下：
一、编写范围
1、机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室均需编写《部门工作职能说明书》；
2、所有岗位均需有相应的《岗位说明书》：机关各部门、所属各单位及各系党总支、团总支、办公室的岗位职责应明确到岗（人），各系教师岗、辅导员和教研室主任、副主任的岗位职责需明确到类。
二、编写原则
1、对应性原则。不同部门的工作职能是有差异的，各部门应在现有的工作职能基础上，结合工作内容变化和事业发展需要，科学编写《部门工作职能说明书》；和其它部门工作职能有交叉或认为原有职能应调整的，可以提出书面意见和建议。不同岗位的《岗位说明书》要体现岗位要求的特点，要体现同一系（部）内每个岗位的明确分工和各个岗位之间的协调衔接；不同学科以及不同专业方向的每个专业技术职务岗位的职责要求及任职条件应有差别。
2、客观性原则。《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》要以“事”为中心，客观、真实地反映部门工作职能、岗位职责和任职条件，不能针对现有人员“因人设岗、因人定事”。能量化的工作应提出量化指标；每个岗位应提出相应的编制数要求，每个岗位的任职条件应明确。
3、规范性原则。部门工作职能、岗位职责和任职条件的文字表述，力
求精炼准确，并按重要程度排序。
三、
编写要求1、《部门工作职能说明书》编写要求
（1）部门名称：按照部门职能，使用规范的命名。（2）工作职能：工作职能是对该部门所承担的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。要求职能清楚、语言简炼、层次分明、表达准确、突出重点。每一项职能的陈述力求简洁、准确；每一项职能代表工作的一个方面，切忌一条叙述内包含两个或两个以上工作内容；相近职能列在一起；按重要程度先后排列各项职能。2、《岗位说明书》编写要求
（2）岗位类别：按照岗位的工作性质，分别填写“管理岗位”、“专业技术岗位”、“工勤技能岗位” 三种岗位中的一种。
（3）岗位职数：同一岗位配备的人员数量，用阿拉伯数字填写。
（4）岗位职责：岗位职责是对该岗位所承担的工作任务内容、责任和权限等条件的说明。要求职责清楚、语言简炼、层次分明、表达准确、突出重点。每一条职责的陈述力求简洁、准确；每一条职责代表工作的一个方面，切忌一条叙述内包含两个或两个以上工作内容；相近职责列在一起；按重要程度先后排列各项职责。
（5）工作任务：根据教职工聘期内应承担和完成的实际任务填写。各系（部）须根据本系（部）所承担的
教学
、科研及管理、服务等任务，制定各岗位的具体工作任务。（6）工作标准：是对每个岗位工作任务所应达到的质量、数量、时限、规范（规格）、效果、范围、考核办法等内容。各系（部）须根据本系（部）各岗位的工作特点制定具体的工作标准，要求尽量内容全面、具体明确，便于操作和考核检查。
（7）任职条件：任职条件是对该岗位任职者应具备的学历、工作经历、身体状况、履职能力、任职年限、专业职称（技术等级）和经验的具体要
求。应结合不同岗位的具体要求，采取定性和定量相结合的方法。撰写这一内容时，要以岗位的工作需要为标准，不能按现有人员情况“对号入座”式的撰写。
四、审批程序
1、《部门工作职能说明书》的审定程序为：系（部）主要负责人编写→院分管领导审核→党政办统一复审→学院岗位设置、聘任与考核工作小组审批。
2、《岗位说明书》的审定程序为：岗位责任人编写→系（部）主要负责人初审→院分管领导审核→党政办统一复审→学院岗位设置、聘任与考核工作小组审批。
五、注意事项 1、《部门工作职能说明书》由各系、各部门、各单位自行编写，各系、各部门、各单位一把手是第一责任人。
2、《岗位说明书》要求是一岗一书。同岗位同等级的《岗位说明书》（指岗位名称、任务要求相同的）只撰写一份。
3、教师岗位和教研室主任、副主任的《岗位说明书》由教务办牵头会同各系（部）撰写；辅导员的《岗位说明书》由学工办牵头会同各系（部）撰写。
4、今后，因工作需要，增加新的岗位或调整岗位工作内容的，应按上述要求及程序重新制定《岗位说明书》。
六、时间安排
请各系、各部门及所属各单位于2011年1月1
4日前完成《部门工作职能说明书》和《岗位说明书》的编写工作，并将本系、本部门、本单位的《岗位说明书》汇总为一个word文档与《部门工作职能说明书》一起通过oa系统发送至党政办龚政老师邮箱，由党政办汇总，报学院岗位设置、聘任与考核工作小组批准后实施。
特此通知
篇2：办公室工作职能与岗位职责
办公室工作职能与岗位职责
办公室职能
1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。
2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。
3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。
4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。
5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草拟和出台。
6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。
7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。
9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。 10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。
11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。
12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。
13、处领导交办的其他事项。
办公室岗位职责
岗位名称：办公室主任
主要职责
1、主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。
2、参加处办公会、支委会，协助处领导督促、检查、落实各项工作。
3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。
4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。
5、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。
6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。 7、负责本处车辆调度工作。
8、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。
9、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、根据本处职责和队伍建设目标，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习，提高人员的政治及专业素质。
2、组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。
3、依据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。
4、根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作计划，并组织实施；
5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。6、按规定、按需要安排车辆调度。7、协调办公室与其他各科的关系，做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。
8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。 3、关心本处工作人员生活，努力丰富群众业余生活。4、对违反本处规章制度的行为公正无私，依章办理。
5、认真细心审核文件，确保内容准确无误；组织制订的工作计划，符合政策法规和上级的要求，可操作性强。6、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。
3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、具有良好的统筹策划和组织协调能力。
岗位名称：办公室副主任
主要职责
1、协助主任做好本办的全面工作。
2、审核由本办起草的文件和其他文字材料。 3、负责本处财务工作。
4、协助主任做好有关会议的组织工作和重要活动的安排。 5、分管纪检、信访、文秘、文档等工作。6、负责本处固定资产和车辆的管理工作。
7、协助主任搞好本办效能建设，提高本办工作人员的政治业务素质，建立岗位目标责任制和服务规范，完善办公室内部管理。 8、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、根据本处职责和队伍建设目标，协助主任做好本办人员的思想政治及业务培训工作。
2、做好本处行政经费的预、决算及日常行政经费的开支结算、报销及帐务处理，按规定向上级部门报送财务报表和解缴运管费。 3、审核由办公室草拟的文件；做好《航管动态》及相关文档管理的督促检查工作。
4、做好来信来访的登记、接洽、处理工作；对来访者热情、热忱，认真听取意见或建议，并及时上报领导。
5、配合主任做好会议和重要活动、车辆调度中所需费用的安排。 6、做好本处固定资产的购置、备案工作。
7、主任不在岗时，负责安排并承担本办日常事务工作及领导交办的其他工作。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、传达领导指示务必准确无误，报告工作务必及时有效。 3、进出款项明确，帐目清晰、明确，财务报表及时上报。4、确保由办公室草拟的文件内容准确无误。5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较高的财务管理能力，掌握财经法规和制度，熟练使用财务软件。
3、有一定的机关工作经验和较强的办事能力，具有较强的公文写作水平及审阅能力。
4、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度，有较好的行政管理能力。
岗位名称：办公室总务兼人事劳工管理
主要职责
1、负责本处固定资产的产权的登记及清理工作。 2、负责本处后勤保障工作及户籍管理工作。3、负责本处人员劳动工资的管理工作。4、负责本处安全和值班安排工作。
5、负责本处车辆的油料使用的登记工作。 6、负责交通战备工作。
7、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、每月定期公布第一码头、海上稽查、节假日常规及非典等特殊时期的值班人员与时间安排。 2、每月按时分发各科室日常所需的办公用品、茶叶及其他物品，及时添置短缺物品。
3、按时做好本处年度报刊订阅工作及工作人员制服定购发放工作。 4、做好本处工作人员的每月劳动工资表，并依照实际情况及时更新、备案。
5、将本处人员户籍及固定资产情况详细登记备案。 6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、完成工资报表要及时、准确，与实际情况相符。
3、日常办公用品的购置与分发要及时，详细登记进出情况。 4、值班排期要及时，兼顾公平。
5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、具有较强的计算机运用能力，熟练使用电脑办公软件及其他相关软件。
3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。 4、有一定的统筹安排、协调沟通能力。
岗位名称：办公室出纳兼文档管理
主要职责
1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。
2、按规定保管好现金、票据、支票。 3、负责本处的档案管理工作。4、做好印鉴使用和管理工作。5、完成领导交办的其他事项。
工作概述
1、核对制单人员所填制的收付凭证，根据审核人员签章的凭证办理收付款项。
2、根据已办理的现金收付凭证、逐笔登记日记帐，做好日清月结，帐实相符。 3、根据已办理的银行有关收付凭证，逐笔登记日记帐，及时与银行对帐单核对，月末编制“银行存款调节表”。
4、依据本处管理规定，做好各类文件、材料的收发、交换、传阅、分办及存档保管工作。按规定权限，向查阅人提供所需文件资料，经领导批准的特殊查阅除外。
5、保管库存现金、有关印章、空白收据和空白支票，并按规定用途使用。按时办理核销手续。
6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。 7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、严格把握支票和银行帐户的使用和管理，堵塞结算漏洞。 3、按时将原始凭证交付会计，每月与会计核对 及现金余额。
4、档案分类应科学合理，便于查找；档案记录应依类别按时间顺序登记，避免遗漏。档案收管应谨慎及时，避免遗失。5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、掌握相关的财经法规和制度，熟悉档案管理知识。 3、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。
岗位名称：办公室秘书
主要职责
1、负责草拟办公室起草的文件及其他文字材料。 2、负责本处党政会议记录及大事记编写。3、负责本处党务、纪检、宣传工作。4、负责本处《航管动态》的编辑工作。5、完成领导交办的其他工作。
工作概述
1、根据安排，完成由办公室草拟的各种文件，以及本处工作计划、相关会议纪要、
总结
、专报等的草拟。2、主动收集、整理有关水运行业信息，编写《厦门航管动态》；配合网络制作负责人，及时更新网络文字信息。
3、记录或整理处长办公会议、党支部会议、支委会、全处大会等会议情况。 4、按时收取党费，保管全处党员及入党积极分子、考察对象的相关资料。
5、保持与媒体单位的联系，通过报刊、电视向公众传递传达行业发展、管理新举措等信息，做好对外宣传工作。
5、根据领导安排，做好年度纪检工作计划及总结。 6、参加处、科组织的各项政治、业务学习。8、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、确保经手的文稿内容准确，主题突出，辞句规范，符合领导意图和公文写作规范。
3、会议记录完整、详实、客观。
4、全面、准确地掌握本处大事要事的基本情况。
5、党务及纪检工作到位，按实际需要及时准备相关材料，准确反映情况。
6、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟悉行业相关法律、法规及本处的各项规章制度。 3、具有一定的政治理论水平及较强的文字水平。
岗位名称：办公室电脑管理员
主要职责
1、负责本处网站、局域网络、水运管理软件的管理和维护工作。 2、负责本处计算机的管理及维护保养工作。3、协助主任做好政工及年度考核工作。4、负责本处请销假管理工作。5、完成领导交办的其他工作。
工作概述
1、做好本处管理软件、局域网络及计算机的调试、软件安装、故障处理等工作。
2、提出发展网站新思路，定期对本处网站从形式和内容上进行更新，页面设计新颖，功能完善，信息发布及时准确。
3、协助领导做好本处工作人员年度考核的统计录入工作。 4、对各科室工作人员的请假、销假、公休的具体时间进行登记，按要求统计出结余时间。
5、参加处、科组织的各项政治、业务学习。 6、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
具体要求
1、对党忠诚，爱岗敬业，开拓进取，无私奉献，保质、保量完成领导交办的各项任务。
2、精通计算机相关知识，能及时处理计算机、内部网络、网站方面的故障。
3、在确保网站正常运作的前提下，具有创新意识，为推进本处电子政务化提供技术支持。
4、在进行年度考核统计中，应做到公正客观，实事求是。 5、领导交办的任务有落实、有反馈。
应具备条件
1、具有大专以上学历及水路运政执法资格。
2、熟练掌握计算机软硬件知识，熟悉网络建设、管理及维护。
篇3：岗位职责与岗位描述的区别
1、岗位职责与岗位描述的区别
岗位职责是岗位描述的一部分。
岗位描述是对岗位的概要、要求、职责、条件等的全盘具体叙述。岗位职责是规范化的词组，是对工作内容的提炼
岗位描述是对岗位职责的具体解释
举个例子吧，比如说：岗位是仓储管理员
那么岗位职责包括：入库上账管理、出库下账管理、库房安全卫生管理、储物防护、仓储器材管理、不合格品管理、技术资料证件管理等等
显然，这里的岗位职责是粗线条的，简练的。
2、而岗位描述确是描述库管员具体要做些什么事情，可以绘制流程图的那种。
1.根据采购订单和收料清单对供应商入库物料进行点收签认；
2.根据签认记录，对到库物资进行上账处理，并安排仓位货位，建立或整理标识；
3.对到库物资的技术资料和证件进行集中归类管理； 3、岗位职责描述的编写有以下五个内容： 1.工作目标：是指工作的最终目标，即大的目标方向，叙述时需要简明扼要；
2.工作职责：是围绕工作目标来确定的，要实现本岗位的工作目标就必须要负责的工作范围及承担相应的责任；
3.工作任务：是要实现目标，要确保责任的结果落实就必须要完成的相关工作任务，工作任务是要可以量化，比如检查工作就要注明检查的频率（按天、周、半月、月、季度、年度等）及标准／相关记录，机器保养就要注明保养的频率／责任人／保养的标准／相关记录等等；
4.考核指标：是指用什么标准可以衡量到这个岗位的工作结果，要量化；比如机器保养的考核指标就是机器设备完好率达98%。
5.岗位素质要求：是人力资源根据这个岗位的素质标准要求所提供的人员能够胜任这个岗位工作的最基本条件。
6、工作职责描述上要注明：直接上司／所属部门／直接下属／相关部门以及工作仪器和设备工具等。
岗位描述的主要内容有哪些？
岗位描述是一种有效驱动业绩的管理工具，岗位定义是对一个岗位的总结。岗位描述一般包括以下六个部分的内容： 1、职位名称和领导汇报关系 2、使命与职责 3、主要工作
4、参与、领导或需要完成的主要流程 5、关键业绩指标 6、技能与经验要求
岗位说明书与岗位职责的区别
1、岗位职责是岗位说明书中最重要的一部分，不是全部。
2、岗位说明书包括了：上岗的基本条件、岗位的定位、岗位的级别、岗位职责、工作标准、考核标准、职业禁区等。
3、岗位职责仅仅是对岗位工作范围的划定或描述。
岗位描述的主要内容和作用
1、岗位描述是进行员工管理的核心文件。它规定了该岗位的主要
职责，任职资格、上下级关系，绩效要求、服从的规范等基本要求，使员工对自己的要求有一个清楚的了解。
2、岗位描述是进行员工招聘的必要文件。它规定了什么样的人适 合这个岗位，人力资源部在进行人员筛选时，必须按照其要求进行初步选拔，把符合要求的加入基本候选队伍。
3、岗位描述是绩效考核的基础。判定员工是否符合岗位要求，是
否完成了岗位职责，就是要和岗位描述中的岗位职责进行比较，看起是否完成该岗位的关键绩效指标。没有明确的岗位要求，就无法判定员工是否符合公司要求。
4、岗位描述是员工培训的前提。我们可以比照员工现有的技能与
岗位要求差别，有针对性的组织员工培训，使其更好地满足岗位需求。
填写说明：
策略与计划性工作：填写该岗位应该做哪些策略或者发展规划方面的事情。一般情况下部门负责人岗位的策略和规划的内容与其部门要做的策略和规划是一致的，部门领导的下级往往在策略上是执行者，而非制定者，或者在制定上起协助作用。而基层岗位，一般没有策略和规划方面的职责。
日常工作：这是岗位描述的重点，在工作分类基础上，详细列出这个岗位的具体工作内容，是对工作内容的要求。
授权：为完成工作必须给予的权利。
主要工作要求：
本文地址：http:///zuowen/
职能定位和岗位职责区别在哪篇2
第一节
综合办公室
一、综合办公室职责范围
(一)在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下，主持综合办公室日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。
(二)负责起草、修订和贯彻执行院《行政办公管理制度》、《行政会议制度》、《劳动人事管理制度》、《档案管理制度》、《部门单位负责人问责制度》、《监察审计制度》、《中层干部管理办法》、《职务消费管理办法》及保密工作各项管理制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。
(三)负责安排并做好院召开的各类会议的会务组织工作，做好会议记录，拟写会议纪要及会议材料。负责执行院长、书记的命令和各种行政会议形成的决议，并督促检查其他部门单位的执行情况。负责本院行政监察与效能监察工作。
(四)负责起草院行政、党委、纪委工作计划、总结、报告及有关文件和材料，起草全院中、长期人才计划，主持编写院大事记。负责审核以院名义发出的各类文件及宣传资料。负责对外宣传及宣传渠道建设、更新与维护工作。
(五)负责行政与党务文秘、信访、文件收发、综合档案管理工作，做好保密工作。及时处理外来文函（含电子件）并归口交办和督办。
(六)负责全院印章管理，保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人印章，审批非生产经营类介绍信、函及证明材料的开具，对本室有关岗位进行保密教育。
(七)负责劳动人事管理、离退休职工管理、社会保险管理等工作，负责工资分配、人才招聘、人事调配、考核奖惩、教育培训、专业技术职称等管理工作，负责劳动合同及聘用合同管理和相关法务工作。
(八)经常性登录本院主管部门、相关管理部门及行业兄弟单位的网站，及时掌握与本院行政管理有关的各类政策法规信息，为加强本院管理提供及时信息。
(九)负责公车日常调度与管理工作，保持与上级单位、兄弟单位、其他相关单位的对外联络接洽工作。
(十)完成院领导交办的其他工作。
二、综合办公室岗位职责
综合办公室设主任、外联接待部主任、党办纪检监察干事、人力资源干事、宣传员、办公文秘、档案管理员、离退休管理员、社保管理员、公车管理员、驾驶员等岗位，各岗位职责如下：
(一)综合办公室主任
1.在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下，主持综合办公室日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.负责起草、修订和贯彻执行《行政办公管理制度》、《行政会议制度》、《劳动人事管理制度》、《档案管理制度》、《部门单位负责人问责制度》、《监察审计制度》、《中层干部管理办法》、《职务消费管理办法》及保密工作各项管理制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。
3.负责安排并做好院召开的各类会议的会务组织工作，做好会议记录，拟写会议纪要。
4.负责起草院行政、党委、纪委工作计划、总结、报告及有关文件和材料，起草全院中、长期人才计划，主持编写院大事记。负责审核以院名义发出的各类文件及宣传资料。
5.及时处理外来文函（含电子件）并归口交办和督办。
6.负责全院印章管理，保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人印章，审批非生产经营类介绍信、函及证明材料的开具，对本室有关岗位进行保密教育。
7.负责劳动工资管理及人事调配、人才招聘、教育培训计划等审核手续，负责对员工的考核、奖惩、中层以下干部职务任免进行审核，负责劳动合同及聘用合同管理。
8.负责宣传稿件审核，在应急情况下代理公车管理员安排公务派车工作。 9.严格遵守保密制度，做好保密工作。
10.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)外联接待部主任
1.在院长和党委书记的领导下，负责本院行政外联和来宾接待工作。 2.在院领导指导下开展外联接待工作，要以节约、适度、高效为原则，注重待客礼仪礼貌，维护本院形象声誉，确保接待工作准时正点，大方得体，力避铺张浪费，怠慢失礼。
3.负责与有关部门的对口联络，建立接待服务网点（如票务机构、餐馆酒店、礼品企业和旅游公司等）档案，尽量控制并降低接待成本。
4.严格遵守保密制度，做好保密工作。
5.完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。(三)党办纪检监察干事
1.在综合办公室主任的领导下，做好党委和纪委日常办公具体工作。 2.负责建立党员信息管理系统，按时报送年度党员报表。3.接转党员的组织关系，对调入、调出党员和新党员要及时登记。4.做好全院党费收缴与管理工作。
5.监督检查监察对象贯彻执行院的决定、决议和规章制度的情况。 6.受理对监察对象违法违纪行为的检举、控告等，受理监察对象不服从行政处分的申诉。
7.调查处理监察对象的违法违纪行为，根据有关规定，对其提出处理处分建议。
8.完成领导交办的其它工作。(四)人力资源干事
1.在综合办公室主任领导下，熟悉掌握并贯彻执行国家有关人力资源、劳动工资、职称评聘、教育培训等方针、政策和规定。协助主任起草《劳动人事管理制度》，并按主任布置组织实施。
2.负责办理专业技术职务评审与聘任、工人技术等级岗位考核升级及工人技师、高级技师评聘工作和职改日常工作。
3.负责执行考勤、请销假等有关制度，并收集、统计各部门单位的考勤结果和职工考核结果，执行奖惩制度。
4.参与人事调配和人才招聘工作，办理有关人员聘用、续聘、分流、解聘等相关手续（包括劳动合同及聘用合同的拟定）。
5.会商技术质量部和各生产单位，按照各行业对专业技术人员参加继续教育和执业资格培训的不同要求，以确保资质和提高职工技术水平为原则，编制年度培训计划，负责按批准的培训计划组织实施，办理职工参加继续教育或培训的手续，并建立职工个人培训档案，登记职工培训内容、学时和经费。
6.及时主动向有关部门、个人收集有关干部任免、奖励、学历、职称等人事档案材料，负责保管和按规定使用全院职工的个人证书。负责编制院职工花名册并及时更新人事信息。
7.负责院人事档案的管理。人员调动时，及时做好人事档案的收管或转递工作。严格按有关制度提供利用人事档案。
8.根据国家工资政策，负责全院职工各类工资调整报批、执行及工资核算、进档工作；办理新聘人员工资确定、工资变动、调出人员工资关系转移等工作。
9.根据本院工资制度、考勤与考核结果，及时计算职工工资、奖金及各类津贴补贴并造表。及时准确编制劳动工资报表及劳动工资统计台账等各类报表。
10.在有关部门配合下，负责职工工伤评残以及丧葬费、抚恤金等的报批和计发工作。
11.完成领导交办的其它工作。(五)宣传员
1.在综合办公室主任的领导下，负责院宣传报道工作，负责担任《湖南化勘》、板报、院网站等宣传窗口的主编。所有对外宣传资料，必须经过综合办公室主任审核、院党委书记批准才能刊出。
2.严格保密制度，认真做好保密工作。 3.完成领导交办的其他工作。(六)办公文秘
1.在综合办公室主任的领导下，做好公文管理、印章管理、通讯管理及其他办公服务工作。
2.负责文件及电子邮件的收发、登记、送审、传阅和催办工作，以“快捷、稳妥、安全”为原则，确保公文的时效性。并负责全院报刊、杂志征订、收发和信件的收送工作。
3.负责全院文件、综合性材料的打印及全院管理部门各种材料、资料的复印，负责各类公文、材料的保管并提供调阅，做好立卷、归档工作。
4.在综合办公室主任的授权下，代管并合法使用院各类印章及法定代表人印章。用印前必须查验申请单，对用印审批手续不完备的决不予用印。
5.按制度规定开具各类非生产经营类介绍信、函及证明材料。
6.坚持“台账”登记制度，做好文件收发、印章制发及领用、印章使用、传真收发、通讯费统计、办公用品发放等台帐记录，并做到条目清晰、记录完整、查询方便。
7.做好各类会议服务工作。做到提前准备，及时通知，会议事项明确（参会人员、会议内容、准备事项、会议地点、会议时间等），服务工作到位，同时配合主任做好会议记录。
8.严格遵守保密工作制度，做好保密工作。
9.协助主任起草行政公文和审核以院名义发出的各类文件，编写院年度大事记。
10.完成领导交办的其它工作。(七)档案管理员
1.在综合办公室主任领导下，贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规，以及上级档案管理部门制订的有关档案管理的规定、办法、细则，贯彻执行院档案管理制度。
2.负责归档资料的验收、整理和建档保存工作，使用电子计算机管理档案，提高档案工作效率。
3.对接收的档案材料要严格把好质量关，不符合案卷质量的要退回原部门重做，直至符合要求才能接收；要认真做好接收登记，及时整理和分类排架。并按照规范化、标准化的要求，指导各部门做好材料的收集、整理和装订、编目工作。
4.做好档案的保管和统计工作。及时准确地按要求做好档案的统计年报工作，对已达到保管期限和超过保管期限的档案，应及时提请有关领导组织鉴定小组进行鉴定，并按规定做好档案的销毁工作。
5.办理档案材料的查（借）阅，积极开展档案利用工作，为本单位的各项工作提供服务。
6.做好档案库房的整洁和“八防”及档案的保密工作。切实做好档案的保护工作，认真做好“八防”工作（防尘、防光、防潮/水、防火、防盗、防高温、防虫鼠、防有害气体），保持库房清洁和整齐，确保档案材料的完整与安全。要严格执行保密工作规定，维护档案的完整与保密安全。
7.完成领导交办的其它工作。(八)离退休管理员
1.在综合办公室主任的领导下，负责处理全院离退休人员的日常工作。 2.掌握国家政府及主管部门对离退休人员待遇的有关政策及其变化，了解离退休人员的思想状况和生活情况，向离退休人员解释有关政策，落实有关待遇，征询有关意见及建议，同时为院领导提供离退休人员的相关信息。
3.代表单位组织对离退休人员进行必要的探望与慰问，送去温暖与关怀。 4.组织离退休人员开展有益于身心健康的活动。5.协助院工会等组织处理离退休人员后事。6.完成领导交办的其它工作。(九)社保管理员
1.在综合办公室主任的领导下，负责办理全院职工的社保、医保等日常事务。 2.负责与社保、医保等管理部门联络，认真按规定做好基数调查、报表材料并在本院存档。
3.完成领导交办的其它工作。(十)公车管理员
1.在综合办公室主任的领导下，负责院公务车辆的管理工作，办理公务车辆的购置、年审、保险、报废处置等手续。
2.执行院公车管理制度，负责对院公务车辆的调度和对司机的安排，并记录、统计派车单有关数据。
3.负责组织、核验对院公务车辆的维修和保养工作。
4.负责组织对驾驶员进行安全用车与管理培训，对驾驶员出车里程、时间和岗位津贴进行审核。
5.完成领导交办的其他工作。(十一)驾驶员
1.在综合办公室主任领导下，执行院公车管理制度，服从调度与安排。 2.爱护车辆，做好日常的维修保养工作，保持车况良好，车容整洁。3.参加安全学习，遵守交通规则，服从交管人员的指挥与检查。出车应各证齐全，严禁无证、酒后开车，确保行车安全。
4.出车前，负责对全车进行安全检查，合格后方可出车。未经公车管理员许可，不得将车交予他人驾驶。
5.遵纪守法，凭派车单出车，出车后要填写完成派车单中的记录并签字。 6.努力学习业务技术，提高驾驶维修技术，尽力降低车辆使用与维护成本。7.完成领导交办的其他工作。
第二节
工会办公室
一、工会办公室职责范围
(一)在工会主席的领导下，宣传贯彻《工会法》、《劳动法》、《劳动合同法》等各项法律、法规，依法维护职工的合法权益，组织职工参与单位的民主决策、民主管理和民主监督，负责院厂务公开的日常工作。
(二)加强工会组织建设，做好新会员的接收工作，增强工会的活力，把工会建设成为“职工之家”，组织开展有益于身心健康的文体娱乐活动，为职工生老病死做好服务工作。
(三)对职工进行思想政治教育，协调职工与院行政之间的关系并协助维护院稳定工作。
(四)帮助和指导职工与院行政签订劳动合同或其他劳务协议。
(五)参与协调劳动关系和调解劳动争议，协商解决涉及职工切身利益问题，保障和维护职工的合法权益。
(六)协助和督促院行政做好劳动报酬、劳动安全卫生、保险福利和技术安全规程等方面的工作，监督单位贯彻执行有关法律、法规和制度。参与安全检查，参与劳动安全卫生事故的调查处理。为职工办实事、做好事、解难事。
(七)与院行政共同组织评选、表彰年度先进工作者。
(八)贯彻女职工保护条例，维护女职工的合法权益和特殊利益。(九)负责计划生育管理工作。
(十)负责创新建立具有我院特色的企业文化，提高职工整体文化素养，倡导文明先进的价值观。
(十一)负责工会经费使用管理和工会财产管理工作。
二、工会办公室岗位职责
工会办公室设主任、女职工委员会主任、活动室管理员、计划生育干事等岗位，各岗位职责如下：
(一)工会办公室主任
1.在工会主席领导下，主持工会办公室的日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.组织制订并负责贯彻执行《工会工作管理制度》、《职工代表大会实施细则》、《女职工委员会工作制度》和《厂务公开民主管理办法》等制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。
3.组织开展有益于职工身心健康的文体娱乐活动，对院里的职工文体娱乐健身场所（阅览室、娱乐室、乒乓球室、健身场、篮球运动场等）及设施进行管理，使得正常运行。
4.负责办理会费收缴、新会员入会、会员组织关系接转、工会财产登记、管理等工会日常事务。负责会员大会、职工代表大会的筹备和会务工作。
5.负责起草工会工作报告、工作总结，制定开展社会主义劳动竞赛的计划、办法，总结推广先进经验。
6.负责组织、布置院级有关庆典活动。
7.负责对住院职工进行探视，对困难职工进行慰问，组织参与身故职工的治丧追悼活动和处理善后事宜。在职工要求下，参与职工直系亲属（主要指父母）离世的善后事宜。参与安全检查和重大伤亡事故的调查处理。
8.负责组织创建具有我院特色的企业文化，提高职工整体文化素养，倡导文明先进的价值观。
9.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)女职工委员会主任
1.在工会主席领导下，主持本院女职工委员会的日常工作，配合工会办公室主任做好工会办公室的有关工作。
2.完成领导交办的其它工作。(三)活动室管理员
1.在工会办公室主任的领导下，分工负责全院文体娱乐健身场所（阅览室、娱乐室、乒乓球室、健身运动场、篮球场等）及设施的管理，使得正常运行。
2.根据分工负责院阅览室、娱乐室、乒乓球室的环境卫生与管理工作。 3.负责起草并执行各文体娱乐健身场所的管理制度。
4.积极参与本院各类文体活动的组织与布置工作，参与企业文化建设。 5.完成领导交办的其他工作。(四)计划生育干事
1.在工会办公室主任的领导下，宣传计划生育方针，负责做好计划生育工作。 2.对居住在本院内的育龄妇女进行建档管理，并适时掌握其生育与怀孕状况。
3.负责做好本院流动人口和外来人员及租住户的计划生育工作。
4.及时掌握并向领导报告职工的计划外生育情况，采取有效的劝说与教育措施，防止计划外生育行为，并配合社区计划生育专干做好管理工作。
5.组织育龄职工参加优生优育学习，接受计划生育教育。 6.负责管理并定期发放计划生育用品。7.完成领导交办的其他工作。
第三节
计划财务部
一、计划财务部职责范围
(一)在院长领导下，贯彻执行党和国家的财政方针和政策，执行上级单位的统一会计制度，主持计划财务部日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。
(二)负责组织实施全院的财务管理、成本管理、资金管理、资产管理、财务预算控制、会计核算、会计监督、会计电算化管理等方面的各项工作。
(三)负责起草、修订和贯彻执行《财务管理制度》、《费用开支与报销制度》、《备用金管理制度》及《统计工作制度》，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，特别是遵守财经纪律和财务管理制度，负责组织对本部门人员的考核。
(四)建立健全会计工作岗位责任制、定期考核，增强会计人员的责任感和纪律性。
(五)主持编制和执行单位的财务收支计划、信贷计划，对执行中存在的问题提出改进措施，指导企业各项财务活动，参与经营业绩考核。
(六)负责组织拟定全院的资金筹措和使用方案，合理安排资金的筹集、调拨和融通工作，控制资金的流出量，提高资金的使用效果。
(七)负责本院内部审计工作，检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度，查处不符合法规，不执行计划和违反财经纪律的事项，规范企业的会计行为。
(八)参与单位重大投资、重要经济事项的可行性研究，对单位的重大经营决策提出建议和意见，当好决策参谋。
(九)提议财务机构的设置和会计人员的配备及财务副部长、财务主管的任命，组织会计人员的业务培训和考核，支持会计人员依法行使职权。
(十)负责做好成本预测、核算、分析工作，编制年度财务收支计划。定期组织编制财务报表和经济活动的分析，主持召开科务会和财务专业例会，研究解决财务管理方面的问题。
(十一)负责对院小型基建维修项目预决算审核及验收。
(十二)负责与上级财务部门和银行、税务、财政等部门的业务联系，及时缴纳各种税款和其他上缴款项。负责与税务主管部门保持联络，及时沟通，为本院生产经营创利争取合理的税务政策。
(十三)完成院领导交办的其他工作。
二、计划财务部岗位职责
计划财务部设部长、副部长、主管会计、会计员、出纳员、统计员等岗位，各岗位职责如下：
(一)部长
1.在院长领导下，贯彻执行党和国家的财政方针和政策，执行上级单位的统一会计制度，主持计划财务部日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.负责组织实施全院的财务管理、成本管理、资金管理、资产管理、财务预算控制、会计核算、会计监督、会计电算化管理等方面的各项工作。
3.负责起草、修订和贯彻执行《财务管理制度》和《统计工作制度》，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，特别是遵守财经纪律和财务管理制度，负责组织对本部人员的考核。
4.建立健全会计工作岗位责任制、定期考核，增强会计人员的责任感和纪律性。
5.主持编制和执行单位的财务收支计划、信贷计划，对执行中存在的问题提出改进措施，指导企业各项财务活动，考核经营成果。
6.负责组织拟定全院的资金筹措和使用方案，合理安排资金的筹集、调拨和融通工作，控制资金的流出量，提高资金的使用效果。
7.检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度，查处不符合法规，不执行计划和违反财经纪律的事项，规范企业的会计行为。
8.参与单位重大投资、重要经济事项的可行性研究，对单位的重大经营决策提出建议和意见，当好决策参谋。
9.提议财务机构的设置和会计人员的配备及财务副部长、财务主管的任命，组织会计人员的业务培训和考核，支持会计人员依法行使职权。
10.负责做好成本预测、核算、分析工作，编制年度财务收支计划。定期组织编制财务报表和经济活动的分析，主持召开科务会和财务专业例会，研究解决财务管理方面的问题。
11.负责对院小型基建维修项目预决算审核及验收。
12.负责与上级财务部门和银行、税务、财政等部门的业务联系，督促会计人员及时缴纳各种税款和其他上缴款项。全面主持各项财政、税务及审计检查。
13.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)副部长
1.在部长领导下，贯彻执行党和国家的财政方针和政策，执行上级单位的统一会计制度，协助部长管理计划财务部的工作，对部长分配的工作负责。
2.负责本部门劳动纪律和工作人员廉洁自律工作，并带头做好表率作用，安排和组织好相关业务活动。
3.具体组织实施计划财务部会计人员的业务培训工作，提高财会人员素质，树立良好的职业道德。
4.配合部长组织好经营活动分析和有关的专业例会，提供分析报告和有关的分析材料。
5.部长不在时，在其授权范围内代理部长职责范围内的工作。 6.及时向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。(三)主管会计
1.根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合我院特点，负责拟定会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施。
2.协助部长做好部门内务工作。熟悉国家的财经制度及我院制定的各项相关制度，负责对会计、出纳的业务指导，参与拟定财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
3.准确、及时地做好账务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证。
4.正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，负责编制年、季、月会计报表及财务分析报告。
5.负责全院固定资产的财务管理，定期或不定期地组织资产的清查盘点工作。
6.负责各项税费的计提、申报和解缴工作，协助有关部门的各项财务、税务审计和检查，为各生产经营单位合理避税提供指导和服务。
7.根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合规定。
8.负责会计应用软件日常运行管理工作,监督并保证财务软件系统的有效、安全、正常运行。
9.及时安排做好各部门会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。按照《会计档案管理办法》配合档案部门做好各类会计档案的保管和销毁工作。
10.进行财会分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
11.及时向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。(四)会计员
1.严格执行财经纪律、法规和财务制度，严格遵守单位制定的规章制度，严格执行财会电算化管理制度。
2.熟悉国家的财经制度及我院制定的各项相关制度，掌握各项经费开支标准，熟悉会计科目核算内容，准确运用会计科目，做好日常会计核算工作。
3.坚持原则，认真审核各项费用成本报销单据，规范报销票据的合法、合规,严格执行财务报销审批制度。认真审核各种报销单据，对于伪造、涂改、手续不全的票据予以退回，杜绝不合法、不合理的现象发生，严格执行下达的费用包干指标，控制超标及不合理费用开支。
4.按照审核后的报销费用，认真填制记账凭证，做好凭证的录入、记账、结账工作。
5.每月按照人事部门的工资核发单认真编制在职人员及离退休人员工资发放表，每月按时将审核无误的工资发放表交由出纳人员发放工资，月末进行工资分配及计提各项工资附加费。
6.认真做好费用的归集工作，及时准确地编制月、季、年度决算会计报表，认真分析说明各项指标的使用情况，确保会计报表资料的准确性和完整性。
7.定期清理备用金欠款及债权债务，及时督促出差人员按期报账清账。定期向领导汇报机关各部门费用开支情况及备用金、债权债务清收情况。定期与出纳人员核对银行存款和库存现金。
8.根据盘点计划会同供应科等有关部门对材料物资进行盘点，年终全面清查，对盘盈、盘亏的报废材料查明原因并及时上报科室领导。
9.做好固定资产的核算工作，根据统一会计制度规定正确计提固定资产折旧，定期与供应科核对固定资产明细账。
10.负责各项税费的计提、申报和解缴工作，协助主管会计开展各项财税审计和检查。
11.及时做好会计凭证的装订、保管及汇缴工作，严格遵守《会计档案管理办法》。
12.按时完成领导交办的其他工作。(五)出纳员
1.严格遵守现金管理制度，现金要做到日清月结，不白条抵库，不超限支付，定期进行库存现金盘点，确保库存现金安全。
2.贯彻执行银行结算规定，收到支票和票据要及时办理入账手续，月末及时编制银行存款余额调节表，对未达帐项进行分析，查找原因，并报财务部门负责人，银行存款余额调节表应由会计人员审核签字确认,并报计财部主管会计复核签字。银行对账单和银行存款余额调节表要妥善保管，年底装订成册和其他会计档案一起归档。
3.认真复核货币资金的收付款凭证，根据审核无误的会计凭证，进行资金的收付业务，对不符合规定或手续不完备的单据，拒绝收付，并且报告领导。
4.妥善保管各种支票、电汇凭证、有价证券、银行印鉴、保险柜密码、网上银行电子令牌等，银行印章与支票应分别保管，空白支票应妥善保管。严格按照银行电子支付程序和权限的相关规定执行网上银行支付业务。审核人员电子令牌和操作员电子令牌应按照分管并用的原则，由财务负责人、审核人和操作员分别设制密码，不得一人统管使用。
5.凭审核无误的会计凭证开具支票。填写支票时，应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误，交会计主管审核并签章。开出支票后要按编号顺序进行登记。
6.对银行业务应及时进帐，收到银行回单时，及时登记并交给会计做帐。如有银行退票，应及时交会计冲帐，并重新更换支票。
7.随时掌握银行存款余额，保守商业机密，原则上不允许签发空白支票，不签发空头支票，不准将银行帐户对外出借，为别的单位或个人办理结算，套取现金。
8.负责银行凭证的装订工作，及时将装订好的会计档案交由会计人员保管。 9.协助会计处理好各项业务工作，完成领导交办的其他工作。(六)统计员
1.在部长的领导下从事院财政经费的收付及生产经营系统的生产综合统计工作。
2.负责与住房公积金管理部门联络，认真按规定做好全院职工住房公积金管理及其日常工作。
3.负责填报各类统计快报，生产经营月报、季报、年报等统计报表。 4.负责全院经济合同信息的统计与上报工作。
5.负责对各有关部门上报的统计数据的真实性进行复核，负责向上级或对外填报各种统计快报，季报、年报，并报部长审核及有关主管领导审批。对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。
6.认真学习有关统计法规，做好资料保密工作。 7.完成领导交办的其他工作。
第四节
安全设备部
一、安全设备部职责范围
(一)在分管副院长的领导下，贯彻执行国家、上级主管部门关于安全生产和资产管理的法律、法规和规章制度，推广现代安全管理方法和技术，负责安全生产管理和监督工作；根据生产办公需要，负责编制设备购置计划，报经院长审批
后组织实施，并做好物资供应与设备管理工作。
(二)负责制订并执行《安全生产管理制度》和《设备管理制度》，制订各工种职工劳动防护用品发放标准，做好购置、发放与登记管理工作。
(三)负责对新职工的院级安全教育和全员日常安全教育、组织开展各种安全宣传教育和培训活动。
(四)负责组织编制安全技术措施方案，督促有关部门遵照执行。组织编制事故应急预案并定期组织演练。
(五)负责组织安全生产日常检查、安全生产专项检查和安全生产大检查，协助并监督有关职能部门的专业检查及隐患的整改工作。对不具备安全生产条件的作业场所提出整改或停产整顿及其他处理意见。
(六)会同工会等部门组织开展安全生产竞赛活动，总结和推广安全生产先进经验。
(七)综合分析研究安全生产中的突出问题，及时向院领导汇报并会同有关部门提出改进意见。按时上报总局设备资产报表和有关资产的统计报告，及时准确地向院领导和有关部门提供资产数据。
(八)负责伤亡事故的调查、统计、上报和建档工作，参加各类事故的调查、分析和鉴定工作。负责工伤有关审核与工伤保险管理工作。
(九)建立健全安全管理网络，加强安全工作基础建设，及时上报各类安全报表，做好各类安全台账管理。做好安全生产责任制考核的具体工作。
(十)负责全院设备总帐管理，设备入库、建帐、调拔和报废、报损管理，协助院属各单位健全、完善相关管理制度。负责建立和运行资产数据库管理，完善总帐与分户帐管理，掌握全院设备资产存量及增减变化情况，做到帐卡相符、帐物相符。协同财务部门做好设备资产变动帐务处理手续。
(十一)负责对院属部门或单位提交的设备购领申请进行审核；参与大型（大宗）设备购置的考察论证；负责优选供方进行采购并洽商、签订采购合同；协助院属单位做好新购设备安装验收入库工作。
(十二)按照院制定的折旧标准，核定年提取折旧额，并监督实施。负责大型、关键、生产骨干设备、进口等a类设备技术资料、设备质保文件、供货合同等购置信息资料收集、归档、保存、管理工作。
(十三)负责组织设备资产清查、登记、统计汇总及日常监督检查工作，保障资产的安全和完整有效。会同有关部门对设备事故进行责任界定和处理。
(十四)完成院领导交办的其他工作。
二、安全设备部岗位职责
安全设备部设部长、副部长、专职安全员、设备管理员等岗位。各岗位职责如下：
(一)部长
1.在分管院长领导下，认真贯彻国家和上级颁布的安全生产方针政策、法规和标准，主持安全设备部的日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.负责起草、修订和贯彻执行《安全生产管理制度》和《设备管理制度》，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。
3.组织编制年度安全工作计划、物资设备购置计划，经院长审批后组织实施。组织制定安全管理目标和技术措施方案，协助生产单位制定安全责任制和安全操作规程，编制事故应急预案和安全检查表，并负责组织演练和监督实施。负责购买合格的劳动防护用品，并监督员工按规定使用。
4.组织或协助有关部门做好员工的安全宣传教育和培训工作。监督特殊作业人员持证上岗。
5.了解生产情况，深入现场检查，指导基层安全工作，发现安全隐患、重大问题及时报告领导并有权制止违章和冒险作业，提出整改措施，并督促实施。
6.负责做好安全生产责任制考核工作。
7.负责伤亡事故的调查处理，进行伤亡事故的统计、分析和报告，提出防止事故措施，并督促实行。负责配合有权部门进行工伤认定，审批工伤假，配合社保管理员做好工伤保险有关工作。
8.组织安全生产、文明施工评比和考核，做好表彰先进，总结和交流安全生产经验等工作。
9.经常了解掌握物资库存，设备的使用和管理状况，及时解决物资供应、设备购置和管理中存在的问题。
10.组织有关人员对所购材料或设备进行验收。
11.组织有关人员对设备进行维修，协调各岗位间的工作配合，检查督促各岗位职责的履行。
12.负责按照生产计划编制和调拨各类物资材料，并做好本部门的经济核算。 13.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)副部长
1.在部长领导下，协助部长管理安全设备部工作，对部长分配的工作负责。 2.部长不在时，在其授权下代理部长职责范围内的工作。
3.负责拟制物资设备购置计划，经批准后认真执行，负责各类物资设备的采购，做到货比三家，就近择优采购，降低采购成本。负责采购合同的洽谈和所购物资的安全提运，发现短少、质差、破损等应负责交涉，未达到合同规定的，不予验收付款。
4.严格采购手续，收集和保存有关采购资料和记录。购回物资设备经验收合格后应及时办理报帐、入库手续。
5.合理编制设备维修计划，检查指导生产单位仪器、设备的使用、维修，做好修后设备的质量验收工作。
6.负责设备调出、调入、报废及其技术鉴定工作，做好设备封存和闲置多余设备调剂，办理报废设备的鉴定审批手续及报废设备的处理工作。
7.参加设备事故的调查分析处理工作，提出预防措施和事故处理意见。 8.及时向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。(三)专职安全员
1.在部长领导下，拟制年度安全工作计划、目标责任并贯彻落实。 2.协助生产单位建立健全安全生产管理和技术操作规程。
3.经常深入施工现场检查安全生产情况，指导兼职安全员工作，发现安全隐患及时汇报并有权制止违章和冒险作业。协助并督促有关部门落实整改措施。
4.负责收集、分析各类事故的发生概率或信息，为单位职工安全教育、消除安全隐患提供技术指导。
5.经常注意搜集和学习外界有关安全生产管理方面的新经验、新技术和新设备动态，并能结合我院生产实际及时进行推广应用。
6.参加各类安全事故的调查处理。
7.及时编制并上报安全月报、季度通报等报表。
8.根据需要，负责办理本院野外高危岗位工作人员的意外伤害保险工作。 9.完成领导交办的其他工作。(四)设备管理员
1.在部长领导下，协助副部长做好物资设备的管理工作。
2.根据请购单计划，负责对到货物资的规格、型号、数量、质量进行检查验收，确认无误后办理物资入库、建帐、建卡、编号等手续，会同计划财务部做好设备的年度统计工作，对新购设备及时建档并负责相应的设备档案管理工作。
3.负责对院属库房内物资分门别类整齐摆放，并挂标识牌。搞好防锈、防潮、防火、防盗工作。
4.凭出库单办理物资出库登记等手续，做到准确无误发放。
5.负责进、出料的及时登帐，做到日清月结和帐、物、卡相符，及时上报当月材料进出库数据，并负责单据账册的建立、装订与保管。
6.会同财务部门定期盘点，准确掌握库存情况，及时报送物资库存报表。 7.完成领导交办的其他工作。
第五节
技术质量部
一、技术质量部职责范围
(一)在分管副院长和总工程师的领导下，负责全院技术管理、资质管理和质量管理。
(二)遵守国家有关法律、法规，贯彻执行院各项规章制度，组织制定院有关技术质量和资质的管理制度，完善质量体系标准，并负责贯彻执行。
(三)负责制定院技术管理年度工作计划和质量目标并组织实施，编制提交技术质量管理工作总结、报告。
(四)负责组织全院质量检查，对重大质量问题和质量事故负责组织调查并提出处理意见，制订相应整改方案或措施，并监督实施。同时负责处理顾客质量投诉。
(五)负责组织全院地质工作、工程勘察与岩土施工技术成果的审定工作。(六)掌握资质管理部门对资质条件的适时要求，向院领导提出本院经营业务需要对资质条件的匹配要求和发展建议，负责院各类资质证照的申报、认证、延续、变更、年检、年审、换证等维护管理工作。
(七)负责组织对全院工程项目或地质成果的创优评先工作，负责向上级行业主管部门申报优秀项目。
(八)负责全院办公网络系统维护、工程技术和管理软件的正版化工作。(九)协同综合办公室做好全院技术人员引进、考核、培训与继续教育工作，包括协助制订人才战略规划、年度人才计划和技术培训计划等。就全院各类专业技术人才的使用提出建议。
（十）根据本院保密工作责任制，做好涉密地质资料有关保密管理工作。(十一)组织开展科学研究和学术活动，交流和推广新技术、新工艺、新材料、新方法，推进技术创新和技术进步。
(十二)完成院领导交办的其他工作。
二、技术质量部岗位职责
技术质量部设部长、副部长、信息技术员等岗位，各岗位职责如下：(一)部长
1.在分管院长的领导下，全面负责技术质量部的日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.负责起草、修订和贯彻执行《技术管理制度》、《资质证照管理制度》和《质量管理体系标准文件》，检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。
3.负责制定院技术管理年度工作计划和工作目标并组织实施，编制提交技术质量管理工作总结、报告。
4.负责院质量管理体系的策划、建立、改进和有效运行。负责《管理手册》的编制、修订、换版、发放、作废、销毁和保管。
5.负责全院工程项目或地质成果的创优评先工作，并监督、检查创优工程的完成情况。
6.负责组织全院质量检查，对重大质量问题和质量事故负责组织调查并提出处理意见。重点负责院工程勘察和地基基础施工项目技术、质量的监督、检查及各项岩土工程成果文件的审定工作。负责组织全院工程勘察与施工质量事故的分析处理工作。并组织处理各类项目质量投诉。
7.协同综合办公室做好全院技术人员引进、考核、培训与继续教育工作，包括协助制订人才战略规划、年度人才计划和培训计划等，向院领导班子提出为各类资质条件合理配置人力资源和仪器装备的建议。
8.就全院各类专业技术人才的使用提出建议。
9.负责组织开展科学研究和学术活动，推进技术创新和技术进步。 10.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)副部长
1.在部长领导下，协助部长管理技术质量部工作，对部长分配的工作负责。 2.部长不在时，在其授权下代理部长职责范围内的工作。
3.在部长领导下，在其他职能部门及相关生产单位配合下，负责院企事业法人证书、组织机构代码证书和地质勘查、地灾评估、灾害治理、工程勘察、地基基础施工、工程测量、实验检测等资质申请和维护管理工作，做好各类证照的申报、延续、变更、年检、年审、换证等工作。
4.在人事部门配合下，负责按本院各类资质要求提出相关技术力量调配建议，负责组织各类资质所需的岗位资格、注册工程师执业资格考前培训、报考取证、注册登记、继续教育等工作，并负责对个人资质类证书外借审核与登记管理。
5.负责与本院有关的专业学会或行业管理协会的联络工作，做好会费登记与缴纳等工作。
6.负责全院工程技术和管理软件的正版化工作。 7.负责本部门办公用品的管理工作。
8.及时向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。(三)信息技术员
1.在综合办公室主任的领导下，负责全院办公用计算机、打印机、复印机等办公电子设施的日常维护保养、指导使用并处理一般性软硬件故障。
2.负责全院办公网络软硬件系统的维护，并监控其使用情况。
3.利用本院网络与网站平台，自主研发适应于本院要求的办公管理软件，以提高工作效率。
4.在宣传员的协助下，负责设计、调整本院网站结构，并维护网站信息。 5.负责院及各职能部门文件、材料打印、复印、装订等工作。6.完成领导交办的其它工作。
第六节
生产经营部
一、生产经营部职责范围
(一)在分管副院长的领导下，全面负责管理本院生产经营活动。
(二)负责组织拟定本院经济发展规划并组织实施，制定本院年度生产经营目标并组织实施；组织制定并贯彻执行生产经营有关管理制度。
(三)负责归口管理全院的经济合同，并监督合同履行情况。
(四)负责地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等生产状况的定期统计，负责市场调研、信息采集与交流，进行市场远景分析，为本院产业结构调整及单位改制发展提供决策依据。
(五)负责有关项目的外部联络与内部协调，协调困难时，在院长授权下，可承担相关项目的生产经营。
(六)负责接待项目客户的来访考察，接受顾客投诉，负责顾客回访工作。(七)参与并指导地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等对外经营中重大项目的招投标活动和合同评审工作。
(八)在计划财务部协同下，负责监督检查计划目标执行情况，并组织考核全院生产经营的经济责任目标的完成情况。
(九)协同综合办公室对全院先进生产单位及先进工作者进行评比工作。(十)协同技术质量部全面贯彻质量体系标准，配合技术质量检查与项目及成果创优评先工作。
(十一)协同安全设备部全面贯彻职业健康安全体系标准，配合安全生产监督检查。
(十二)完成院领导交办的其他工作。
二、生产经营部岗位职责
生产经营部设部长、副部长、经营管理干事等岗位，各岗位职责如下：(一)部长
1.在分管院长的领导下，全面负责生产经营部的日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.负责组织拟定本院经济发展规划并组织实施，制定本院年度生产经营目标并组织实施；负责起草、修订和贯彻执行《院生产经营管理制度》，检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。
3.负责审批全院生产单位开具对外联系、接洽业务、参与投标活动的介绍信、法定代表人委托书、使用单位资质证书等事项。负责市场调研、组织信息采集与行业交流，进行市场远景分析，为本院产业结构调整和单位改制发展提供决策依据。
4.负责管理全院地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等对外经营的经济合同，负责合同专用章管理或合同盖章审批、建立并登记合同台账，定期归档保管，并监督合同履行情况。
5.负责有关项目的外部联络与内部协调，协调困难时，在院长授权下，可组织承担相关项目的生产经营。
6.参与全院地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等对外经营的重大项目的招投标活动。组织各生产单位做好完成项目的顾客回访工作。
7.在计划财务部协同下，负责监督检查计划目标执行情况，并组织考核全院生产经营的经济责任目标的完成情况。
8.协同技术质量部全面贯彻质量体系标准，配合技术质量检查与项目及成果创优评先工作。
9.协同安全设备部全面贯彻职业健康安全体系标准，配合安全生产监督检查。
10.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)副部长
1.在部长领导下，协助部长管理生产经营部工作，对部长分配的工作负责。 2.在部长授权下代理部长职责范围内的工作。
3.参与制订并执行生产经营有关管理制度，负责项目生产有关管理工作。 4.负责地质工作、工勘施工、测量测试、多种经营等生产状况的定期统计及市场远景分析，编制相关生产报表。
5.协同安全设备部做好项目安全生产检查工作。 6.协同技术质量部做好项目技术质量检查工作。
7.协同综合办公室做好对全院生产单位及职工的创优评先工作。 8.及时向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。(三)经营管理干事
1.在部长领导下，参与制订并执行生产经营有关管理制度，负责单位经营有关管理工作。
2.具体办理对外经营开具介绍信、法定代表人委托书、使用单位资质证书等事项。
3.在部长、副部长指导下参与重要项目的招投标活动。 4.参与有关经营合同的洽商、签订和管理，监督合同执行。5.接待项目客户的来访考察，做好顾客回访工作。6.做好领导交办的其他工作。
第七节
物业保卫部
一、物业保卫部职责范围
(一)在分管副院长的领导下，负责制定并贯彻执行物业有关管理制度，负责院基本建设、环境卫生、园林绿化、消防安全、治安保卫等工作，严格门卫出入制度，加强对物资、设备、车辆出门的检查。
(二)建立院内公有房产档案、住户和租户档案，负责办理有关基建的各种手续、协助做好基建现场施工管理。
(三)负责院内住户房屋装修的监督、检查工作，处理住户违章装修、违章建筑等问题。
(四)负责单身宿舍的分配、调整、维修和管理工作。
(五)负责水电气的供应、管理和维修工作及水电气费、物业费、卫生费等的收缴工作。
(六)根据社区有关规定，制定创建文明小区计划，并组织实施。
(七)负责公有闲置房屋的出租，做好出租房的管理及房租、水电费、物业费、卫生费等的收缴工作。
(八)负责院内流动人口的管理，办理外来人员的登记手续。
(九)负责管理全院职工医疗卫生及体检工作，负责对院医务室的经营与管理工作。
(十)对发生的治安、偷盗等案件，及时向院领导和公安机关报告。并进行追查、处理，属于重大的案件，做好现场保护，积极协助公安机关侦破案件。
(十一)完成院领导交办的其他工作。
二、物业保卫部岗位职责
物业保卫部设部长、副部长、医政管理员、消防干事、水电气管理员、保安员、保洁员等岗位，各岗位职责如下：
(一)部长
1.在分管院长领导下，贯彻执行国家《治安管理条例》，并组织制定和执行各项物业管理制度，负责管理院基本建设、环境卫生、园林绿化、消防安全、治安保卫等工作，主持物业保卫部的日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。
2.协调本部门各岗位间的工作配合，检查督促各岗位人员履行岗位职责和各项规章制度，及时处理突发事件，负责组织对本部门人员的考核。
3.积极盘活公有闲置房产、努力增加院经济收入。 4.负责全院房租、水电费、物业费等的收缴管理工作。
5.负责召开本部门员工会议，及时传达贯彻上级指示和布置，检查、落实工作。负责组织政治、业务学习，做好员工的思想政治工作，对廉政建设负责。
6.做好外来流动人口和承租户的管理。
7.负责全院公有房产的管理工作，协助综合办公室建立房产档案。
8.负责全院公房设施零星修缮管理，负责基建项目的申报，做好图纸、文件资料及全套基建材料的归档工作。
9.经常向主管院领导汇报本部门工作情况，及时执行、落实院党政作出的决定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一致。
(二)副部长
1.在部长领导下，协助部长管理物业保卫部工作，对部长分配的工作负责。 2.部长不在时，在其授权下代理部长职责范围内的工作。3.及时向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。(三)医政管理员
1.在部长领导下，主管医疗卫生、环境卫生工作，负责与卫生主管部门及环卫部门联系，监督管理院医务室严格按照有关规定开展业务，负责院内卫生防疫管理工作。
2.负责有关职工住院审核工作。
3.根据院有关规定，负责提出年度体检计划，联系并组织职工的体检工作，对职工体检情况建立档案。
4.完成领导交办的其他工作。(四)消防干事
1.在部长领导下，负责全院消防管理工作，负责院内消防器材日常检查维护、消防档案及防火管理工作。
2.做好本部门日常办公及文书管理等事务性工作，统计有关信息，执行有关制度。
3.在本部门其他岗位出现休假等空缺时服从安排进行补岗代班。 4.完成领导交办的其它工作。(五)水、电、气管理员
1.在部长领导下，负责院内供水、水电用量抄表核算及液化气供应工作。 2.负责本院安全用电管理，做好供水、供电、供气设施的检查维修工作。及时处理院内临时断水、断电、断气事宜，保障生产、生活用电、用水。用电管理员必须具备有效电工执照，且经培训后上岗。
3.负责全院公有部位水管、电气设备的安装。
4.负责做好配电房、发电机房、水泵房、水塔的环境卫生。
5.严格遵守安全操作规程，做好相应的输水、输电、输气设施维修工作。 6.协助安全设备部监督检查各生产部门的用电安全。7.完成领导交办的其他工作。(六)保安员
1.在部长领导下，对执勤期间责任区内设施和财产的安全负责。应忠于职守，确保对责任区的安全进行有效监控。严格执行院部及办公楼出入制度，对外来人员应查明情况，办理会客登记手续，负责检查登记各种车辆出入，对有携带货物的车辆，经核查无误后方可放行。
2.按时准点上下班并办好交接班，不得迟到、早退、代岗或中途离岗、脱岗，加强夜间及节假日巡逻工作，夜间值班不得睡岗。
3.发生偷盗斗殴等事件时，及时主动向领导和公安机关报告并提供案件线索。
4.负责报刊杂志及各类邮件的接收、登记和收发工作。
5.按时开启和关闭办公楼大门，按规定做好院大门的开关工作。负责院内车辆停放指挥和疏导。
6.爱惜公物，保持大院门口及传达室内外的清洁卫生。 7.完成领导交办的其他工作。(七)保洁员
1.在部长领导下，分工负责机关大院一定区域公共环境的清洁卫生、绿化等工作。
2.负责对院内公共区乱堆乱放、乱搭乱建行为进行巡查、劝阻和举报。 3.完成领导交办的其他工作。
1.制定目的:为规范营销中心各部门岗位职责，使之有章可循，特制定本岗位职责。
适用范围:本公司营销中心人员之岗位职责，除另有规定外，均依本规范的体制管理。 权责部门：
营销中心负责本岗位职责制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本岗位职责制定、修改、废止之核准。
2.部门组织架构:(附表)
3.工作职责:
职能定位和岗位职责区别在哪篇3
技术研发部
部门职能：新产品的设计开发；产品的升级维护、个性化产品定制。（一）产品经理 岗位职责：
1、制定新产品开发计划 2、进行产品市场需求调查 3、了解客户的个性化需求 4、编写新产品开发建议书 5、对新产品进行策划设计 6、制定新产品的定价策略（二）新品研发 岗位职责
1、对新产品开发进行可行性分析 2、制定新产品开发计划 3、对新产品开发费用进行预算 4、设计开发新产品及新功能 5、产品bug的修复（三）技术支持
1、对客户系统进行升级维护 2、对新产品进行测试 3、编写产品技术文档和手册 市场部
部门职能：企业策划、市场推广、产品销售及客户培训。（一）市场文案
1、对目标市场进行调查分析，并撰写调查分析报告 2、根据调查结果协助技术部门制定产品开发计划 3、对传播媒体进行调查及筛选 4、负责媒介的联络建立媒体资源库 5、制定整体的宣传推广计划 6、跟踪监督推广计划的执行及效果 7、负责企业内外展示资料等的设计制作 8、负责其他的对外联络事宜（二）市场营销
1、制定具体的推广计划和方案 2、准备宣传推广的资料 3、实施推广计划
4、对推广效果进行监控及评估 （三）销售专员
1、负责直接客户的售前咨询 2、签订产品销售合同 3、客户回款（四）渠道专员
1、制定产品代理制度和渠道政策 2、发展代理商、签订代理合同 3、对代理商进行监督管理 4、为代理商提供相应的支持和配合 5、进行渠道销售（五）培训专员 1、编写产品培训手册 2、负责新入职员工的产品培训 3、负责对客户进行产品使用培训
综合部
部门职能：行政后勤、人员招聘、服务监察（一）服务督察
1、监察客服部是否及时协助客户安装系统
2、监察客户部是否及时帮助客户解决使用过程中的问题 3、对老客户进行定期回访 4、对客户整体满意度进行调查（二）行政专员
1、负责办公用品的采购与发放
2、公司办公环境的维护、固定资产的统计管理 2、负责产品资料的统计与保管 3、负责员工的日常报销 4、负责发票的开具和快递 5、负责为客户发货。（三）人力资源专员
1、规划的公司组织架构，进行岗位编制 2、明确各部门职能及各岗位的岗位职责 3、制定人员招聘计划，并发布招聘信息 4、对应聘人员进行综合测评和筛选 5、职员工进行制度培训，签定劳动合同 6、进行员工考勤管理及档案管理
7、制定绩效考核制度，建立员工激励机制，对员工进行考评 8、核算员工工资并按时发放，办理员工的社保 客服部
部门职能：客户服务（一）客服主管
1、制定本部分员工考核制度并监督执行 2、监督协调本部门员工的工作 3、处理客服人员难以解决的售后问题 4、负责与其他部门的协调沟通 5、协助人力资源部对员工进行绩效考核 6、提升公司的客服质量及客户满意度（二）客服专员
1、客户购买产品后协助客户进行系统安装 2、解决客户安装过程及使用过程中出现的问题 方针目标
短期目标：2010年实现销售额600万
中期目标：成为中国企业实施信息化的首选品牌。长期目标：成为全球信息化服务产业的领先企业。法律法规：注册权法