迎新工作总结范文个人4篇
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迎新工作总结个人篇1
一、总体工作计划
1、迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9月2日)
2、新生导生及迎新志愿者的招聘
3、迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9月4日)
4、迎新场地布置(9月8日,具体服从学校统一安排)
5、迎接新生(9月9―10日)
6、开学典礼(9月10日晚)
7、新生军训(9月份)
8、新生入学教育(时间待定)
9、学生会分团委干事招聘(时间待定)
10、学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)
(一)前期准备
1、成立迎新工作小组
组长:周凤生(老师)
副组长:艾立梅(老师)、林绍森(老师)、郭晓霞(老师)
组员:分团委、学生会全体学生干部
2、迎新时间:9月9日上午7:30――10日晚上21:00
迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)
迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08―09级14个班的部分学生(每班3人)
3、迎新器材与前期准备工作具体安排:
(1)桌椅准备:借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)
负责部门:体育部、生活部、实践部
负责人:彭鹏、刘洋、罗勇
(2)小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门:学生会办公室、分团委办公室
负责人:王玉龙、邹劲(9月8日前完成)
(3)电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
负责部门:科技部
负责人:徐高友(9月8日前完成)
(4)宣传任务:学院宣传喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1快、黑板报1块,
负责部门:宣传部
负责人:徐冬(9月8日前完成)
(5)联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门:女工部、文艺部
负责人:侯玉梅、赵佩(9月8日前完成)
(6)标识表格制作:新生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)
制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。
制作标识牌,内容为“国防”两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门:学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)
负责人:王玉龙、邹劲
(7)开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。
负责部门:组织部、社团部
负责人:刘亚运、潘林炎
(二)中期安排:
每天工作流程:
1、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2、各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3、迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4、在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。
5、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。
6、每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
1、迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2、现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3、工作人员保持畅通的通讯联系。
4、同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。
5、严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
(四)经费预算
文化用品:笔(10支*1元=10)、剪刀(1把*3元=3元)、胶带(2卷*5元=10元)
宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200元
纸杯:3元*10包=30元(一包50个)
新生接待证制作:3元*60=180元
药品:藿香正气液:3元*5盒=15元、风油精:2元*3盒=9元
总计:500元
迎新工作总结个人篇2
为了20xx年x月x迎新工作的顺利开展,我系团总支学生会于x月x日召开会议并布置了相关工作任务,现将此次迎新工作的开展情况总结如下:
会议成立了迎新工作小组,总负责人为主席周力军和书记杨阳,组长为副主席xx,各部长为迎新工作小组成员。以下为迎新组别及其职责:
1、引导组负责引导、带领新生及学生家长完成新生报到,负责宣传我系特色及我系不屈不挠、积极向上的精神。发扬我系热情迎接新生的优良传统。
2、接待组帮助校核、登记新生信息。同时负责为新生讲解一些大学里应该注意的事项,让新生及家长感受到我系的温暖,让家长放心。
3、宣传报道组负责我系迎新工作的宣传工作,包括拍照、宣传稿、及其宣传板报的设计。同时负责3号及4号晚间去新生宿舍宣传防盗、防骗及解决新生遇到的一些问题。
4、后勤服务组为学生家长及工作人员供应饮用水,及其最后的卫生处理。
5、机动组如遇突发情况,负责调配各组成员处理情况。
在主席团的领导下,各组成员分工明确。引导组的志愿者们积极参与到迎接xx届新生的行列中,有的面带微笑耐心的向家长和同学讲解,有的主动热情的帮忙搬着沉重的行李,各个都精神饱满,毫无怨言。这不仅让学生感到亲切,还让家长感到放心。接待组和后勤服务组的成员也尽心尽职,认真的做好新生登记工作和后勤服务,给家长和同学递水让座。宣传报道组的成员在校园内抓拍有价值的场景,记录着那一幕幕动人的画面。
迎新工作中也存在着一些不足,比如说一些提前入校的新生没有在登记处登记;有一些时间段由于人员的缺乏导致一些新生没有人接送,应在迎新前加强对志愿者的培训工作;有些新生对入校报道的流程不是很了解,这可能是我们宣传的力度不够;我系的新生有外系的人接送,导致秩序的混乱。
总之,团总支学生会基本上圆满的完成了此次迎新工作,针对迎新工作中出现的问题,我们应积极吸取教训,总结经验,争取将以后的工作做得更完美!
迎新工作总结个人篇3
每一次开始都酝酿希望,每一个金秋都收获喜悦。自动控制工程学院迎来一大批优秀的莘莘学子。为给新同学留下美好的印象,使他们对大学校园充满期待与向往,我院结合实际情况,制定了周密的迎新工作计划,本着热情、周到、准确、和谐、高效的迎新工作理念,在院长贾鸿莉和党总支书记徐宏莉的指导下,团总支书记赵婧、xx级辅导员吴文昊、全体教师及全体学生干部的共同努力下,使得迎新工作得以高质量的完成并得到学校领导、新生及家长的一致好评。总结回顾这次迎新工作,取得了很大的成果。
xx年8月30日,自动控制工程学院在第二教学楼503教室召开了迎新工作动员会,我院全体学生干部参加了此次培训。会上,我院领导部署迎新人员安排及接待新生时的注意事项,要求参与迎新工作的全体学生要注意形象,谨言慎行,把最好的一面展现出来,以饱满的热情迎接新生的到来,礼貌接待新生及家长。
(一)一份关心、一份温暖:自动控制工程学院于9月1日至9月2日为xx级新同学及家长提供了矿泉水、茶水供大家在等候的时间乘凉避暑。
(二)留住最美瞬间:时光会走,但合影永远不会改变,留下的都是此时此刻的美丽与温暖。自动控制工程学院于xx年9月1、2日为xx级新同学及家长提供了与我院科技作品机器人合影留念。在每张清晰的合影背后,都有着家长对孩子们的期盼、老师对学生们的期待、新同学对校园生活的憧憬。
(三)新生家长会:xx年9月2日,自动控制工程学院在第二教学楼501召开了新生家长会。我院领导和老师细心为新同学及家长解答关于在校学习、生活的疑惑与问题,使家长放心的把孩子交到哈石油,并使新生对未来在自控的生活更加期待。
(四)深入新生寝室,传递温暖真情:为让新同学更快更好的适应大学生活,xx年9月1日迎新工作结束后,自动控制工程学院院长贾鸿莉、党总支书记徐宏莉、副院长陈泮洁、辅导员吴文昊走进新生寝室,为xx级新生送去问候和关怀。
(五)致家长一封信:教育是一个系统工程,需要家庭和社会的共同努力,恳请家长积极配合学校,共同教育、培养学生,促其顺利完成学业,成为有用之才。
(六)学校的平面图:为各位学生及家长提供学校平面图,让他们能尽快熟悉校园环境及地理位置。
(七)贴心文件袋:新生报到时东西较多、过于零散,为学生提供文件袋以便学生在报到当天可以将所用证件、材料统一收纳管理,以防意外丢失。
(八)教师寄语:希望新生既要有远大的理想,又要脚踏实地保持积极进取的精神风貌,勤于学习、善于创造、甘于奉献,愿他们在自动控制工程学院四年的学习生活中身体健康、生活愉快、学业有成,在自动控制工程学院收获属于他们的辉煌。
xx年9月4日,自动控制工程学院在二教501教室进行了迎新总结大会。党总支书记总结了学院xx年迎新工作,肯定了此次工作的成绩,表彰了在迎新工作中表现突出的学生代表。今后工作要有计划、有特色、有总结,并指出了本次迎新工作的不足:1.个别学生干部程序不熟悉2.送学生时间较长3.各别学生工作不够细心。
这次迎新工作得以圆满完成,离不开学院领导、老师和学生干部的群策群力,不畏艰难。在迎新过程中可能存在着不足之处,但是我们会在工作的实践中不断总结经验,努力探索,扬长避短,使自动控制工程学院的各项工作不断完善。
迎新工作总结个人篇4
1、本次迎新工作的顺利开展得益于良好的前期准备工作。学生会于迎新活动正式开始前召开了迎新工作会议,在系领导的指导下,分配了各部门的迎新工作任务。
2、迎新接待场地安排和布置方面,团总支学生会成员于迎新第一天早上提前做好了布置,为新生和家长寻找报名点及方便快捷的完成所有报名程序提供了便利。
3、迎新人员提前准备了《xx级新生报名流程图》给新生提供了方便。
1、带领新生办理入学各项手续。主要包括领取报道单、呈交个人档案、缴纳学费和住宿费等、办理饭卡、缴费领取宿舍行李、校服、办理户口迁移、办理新生入住手续。团总支学生会各成员在迎新点都能主动带领新生及家长前往各程序办理点,为不熟悉校园环境的新生及家长节约了大量的时间,这一点很是值得肯定。
2、新生报道登记和档案录入。主要包括:填写新生入学登记表、收取新生档案(学生材料、档案、团关系)及团证、收取新生报道单。负责登记的学生干部都能坚守自己的岗位,寸步不离,笑脸相迎每一位新生呈递过来的档案和其它相关材料并且谨慎、小心地将它们分类装入档案袋。
3、系领导老师在迎新过程中不辞辛劳多次来到迎新现场,关注迎新工作的完成情况,这是这次迎新工作顺利完成的重要保障。
存在的不足之处:
大部分的干部都是初次上手,不太熟悉其中的办事流程,以致在办理各项手续时,走了一些不必要的弯路,给新生及家长们带来了一定的麻烦。
总之,这次迎新工作得以较高质量的完成,离不开所有领导老师和学生干部的群策群力,不畏艰难。学院的迎新点,也成了学校中一道靓丽的风景线。
以上是对本次迎新工作的一次总结,好的工作作风我们应当坚持下去,存在的不足我们力争在今后的工作中加以改进。
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