Excel中subtotal函数的运用方法实用4篇

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excelsubtotal函数使用方法如下：1

一般人都会使用“自动筛选”功能，筛选完成后，会在表格左下角的状态栏中提示“从多少多少条记录中找到了多少多少个结果”。

今天做的表格很复杂，在使用筛选过程中，由于统计的数据量太大，且筛选层次很多，好几层嵌套筛选的，而且还使用了分类汇总功能，结果发现有时左下角就不提示筛选结果了，很苦恼，搜索了一下，发现可以使用subtotal函数来统计筛选后的行数。

SUBTOTAL函数

语法

SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)

Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

Function_num

(包含隐藏值)Function_num

(忽略隐藏值)函数

1101AVERAGE

2102COUNT

3103COUNTA

4104MAX

5105MIN

6106PRODUCT

7107STDEV

8108STDEVP

9109SUM

10110VAR

11111VARP

Ref1、ref2 为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

实例(1)：

如果A1=1、A2=2、A3=3，则公式“=SUBTOTAL(9，A1:A3)”将使用SUM函数对“A1:A3”区域进行分类汇总(求和)，其结果为6。

实例(2)：而象我们今天所想用到的计算筛选结果行数的功能，则应该使用CnuntA函数，即Function_num应该为3，如下：

假如你的数据第一行是标题，从第二行开始到19行为数据，这样就总共有18行数据，如果你使用条件进行自动筛选后，符合筛选条件结果是8行。

那么，筛选后可在20行输入公式“=SUBTOTAL(3,A2:A19) ”这样即可计算出筛选结果的行数为8。

数据量少的时候，当然用不到这样的函数，如果你从1000条数据中进行筛选，筛选出来的结果有好几百条，你根本没有办法数的时候，使用subtotal函数就可以快速的统计出筛选出来的结果有多少行了。

它山之石可以攻玉，以上就是差异网为大家带来的4篇《Excel中subtotal函数的运用方法》，希望对您的写作有所帮助，更多范文样本、模板格式尽在差异网。

excel中subtotal函数的使用教程：2

subtotal函数使用步骤1：我们有如下图的Excel表，我们所有函数都将以此表为基础进行讲解。

subtotal函数使用步骤2：我们求数据表中“男”同学的“英语”成绩的平均数。我们首先在“性别”列对“男”同学进行筛选。

subtotal函数使用步骤3：我们求数据表中“男”同学的拥有“数学”成绩的个数。我们首先在“性别”列对“男”同学进行筛选。

subtotal函数使用步骤4：我们求数据表中“男”同学的拥有“数学”成绩的个数。我们首先在“性别”列对“男”同学进行筛选。如果这里我们用COUNTA的话，得出的结果就会出错。

subtotal函数使用步骤5：我们求数据表中“女”同学“总成绩”中的“最高”成绩。我们首先在“性别”列对“女”同学进行筛选。

subtotal函数使用步骤6：我们求数据表中“女”同学“总成绩”中的“最低”成绩。我们首先在“性别”列对“女”同学进行筛选。

106—PRODUCT（统计可见单元格内所有值的乘积）

107—STDEV（可见单元格内估算基于给定样本的标准偏差）

108—STDEVP（可见单元格内计算基于给定的样本总体的标准偏差）

110—VAR（可见单元格内估算基于给定样本的方差）

111—VARP（可见单元格内计算基于给定的样本总体的方差）

109—SUM（统计求和）

subtotal函数使用步骤7：我们求数据表中“女”同学“总成绩”中的“和”。我们首先在“性别”列对“女”同学进行筛选。

excelsubtotal使用步骤如下：3

excel中SUBTOTAL函数是一个汇总函数，它可以包括求和、汇总、平均等等多个函数的使用。SUBTOTAL函数的优点在于可以忽略隐藏的单元格、支持三维运算和区域数组引用。

SUBTOTAL函数就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

SUBTOTAL函数可谓是全能王，可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。

当然这些功能EXCEL另外设有专门的函数来完成，要学习的就是SUBTOTAL函数能完成一些其它函数很难完成的方法与技巧，先看一下EXCEL帮助文件中对SUBTOTAL函数的解释。

SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL（function_num, ref1, ref2, 。.。）

第一参数：Function_num为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

第二参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的 1 到 254 个区域或引用。

SUBTOTAL函数的使用关键就是在于第一参数的选用。

SUBTOTAL第1参数代码对应功能表如下图所示：

SUBTOTAL函数功能比较全面，与其它专门函数相比有其独特性与局限性：

1：可以忽略隐藏的单元格，对可见单元格的结果进行运算；经常配合筛选使用 ，但只对行隐藏有效，对列隐藏无效；此处第一参数与对二参数对隐藏的区别：在于手工隐藏，对筛选的效果是一样的。

2：支持三维运算。

3：只支持单元格区域的引用

4:第一参数支持数组参数。

Excel中subtotal函数的运用步骤如下：4

使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以做有分类汇总的列表，这个时候我们可以使用subtotal这个函数。

这个函数SUBTOTAL（function_num, ref1, ref2, 。.。），其实function_num对应的有一些数字，其实数字代表的数字的含义如图所示。

这里需要注意的是：1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，

我举例说明一下我们要对一部分，数据进行求和，大家平时用得最多是SUM函数。但我们同样可以使用=SUBTOTAL(9,B3:D3)。

这里我们使用的是9，其实就相当于使用SUM函数，但

那这个函数有什么特殊的用途呢，我们今天举一个分类汇总的例子。如图我们对下列数据进行筛选。

我们看一下，如果使用SUM求的话，不因为筛选结果，都会对数据区域进行求和。

我们再看一下SUBTOTAL，我们可以发现他只对筛选数据结果数据进行求和。这个功能对我们的实际工作的作用是很大的。