志愿者参与的国际档案日宣传活动总结10篇
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志愿者参与的国际档案日宣传活动总结【第一篇】
为抓好“69国际档案日”全国第三次集中宣传活动，扩大档案工作的社会知晓度和影响力，我局认真按照自治区和桂林市档案局的要求，结合本地实际，扎实开展“国际档案日”宣传活动，达到了预期效果。现将有关情况总结如下：
我局班子高度重视“国际档案日”宣传活动，多次开会研究部署，制订开展“6。9”国际档案日宣传活动方案，并将工作任务落实到股室，到个人，真正做到精心谋划，认真部署系列宣传活动，动员各方力量抓落实。
6月9日上午，我局在县中心广场开展“国际档案日”街头宣传活动，活动紧紧围绕“档案―与你相伴”这一主题，大力宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，展现档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用，展示档案工作者“忠诚、敬业、创新、奉献”的精神风貌，提升档案工作者的社会意识和公众的档案意识，增强档案工作服务中国特色社会主义“五位一体”总体布局的能力。
宣传活动通过现场摆放宣传展板、挂横幅、向市民发放宣传资料、发放调查问卷、现场解答群众咨询等形式，进行档案法制、档案知识、档案利用、档案征集等多方面内的宣传，据统计，当天共摆放宣传展板5面，悬挂宣传横幅3条，发放宣传资料500多份，接受市民群众咨询38人（次），现场参加活动人员（含县直单位档案人员）120多人，县电视台记者全程录像并播放新闻，我局还开展了“6。9国际档案日”宣传活动主题“档案―与你相伴”征文活动。我县分管档案工作的田勤副县长亲临现场进行检查指导并亲自为在场的`市民群众发放宣传资料，县领导对我县近年来的档案工作给予高度评价，并对今后如何围绕县委、县政府中心工作，发挥档案功能作用，提出了明确的工作要求，为进一步做好我县档案工作鼓劲，使大家受到了很大的鼓舞。
通过上述几项行之有效的宣传方式，达到了“国际档案日”的宣传效果和作用，使纪念日不仅成为全县档案工作者的节日，而且增强了全社会关心档案工作，支持档案事业发展的意识，实现了“国际档案日”宣传活动的预期目标，使档案法律法规和档案意识更加深入人心。
志愿者参与的国际档案日宣传活动总结【第二篇】
在活动开始之前我们就有了详细的计划及活动部署。
2、活动时分工具体安排合理。
在活动没有开始之前，领队就已经将工具、任务合理分配，同时也注意到宣传组织及工作时间的协调。
3、活动项目有特色。
在继承和发扬前届的优秀特色的活动项目之外，随着实际变化，活动项目增多了两个，并且丰富有意义，受大众的欢迎，有效宣传积极向上的社会风尚和精神。
4、社区军民和同学们普遍反映良好。
宣传了我院志愿者的风采，我院学生反映此次活动非常有意义，同时也提升了他们的精神价值。
(二)活动的不足之处。
志愿者参与的国际档案日宣传活动总结【第三篇】
总体来说，我们这次以“汇聚爱心，传承志愿精神”为主题的活动，各个阶段的活动都十分成功，成功的原因我们总结为以下几点：
1、准备较充分。
“凡事预则立，不预则废”在这次活动中得到了充分体现，正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备，这次活动才有了成功开展的前提。如我们提前几天策划部的干部就召集各部门干部商量活动事项和流程，并且在活动开始之前我们就有了详细的计划及活动部署。
2、密切配合。
多方面的积极协助和努力，是活动得以完成的保证。本次活动不仅体现了青志协内各部门的密切合作，更体现了青志协各会员间的团结友好，积极互助。
3、分工具体安排合理。
在活动没有开始之前，领队就已经将工作任务合理分配，同时也注意到宣传组织及工作时间的协调。事后，同学们普遍反映良好。
在成功的背后，我们也认真反省思考了我们的不足。
1、活动时间上的安排不尽完美。一方面体现在是少数同学因为个人时间安排欠妥以致不能参与活动，另一方面是篮球赛的时间没有达到一致，以致一些参赛同学没能及时到达，时间上应该有个明确安排。
2、活动中少数会员不够积极。签名活动中少数会员可能害羞而表现出欠缺积极，希望以后多举办类似活动，锻炼会员们的各方面的能力。
三、活动结果及意义。
志愿者参与的国际档案日宣传活动总结【第四篇】
国际档案日即将到来了。以下是本站网友为大家精心搜集和分享的“志愿者参与的国际档案日宣传活动总结10篇”，结合双牌县的特点在全县开展了“档案—与你相伴”为主题的宣传活动。经过一个月的精心准备，20xx年6•9国际档日“档案—与你相伴”宣传活动达到了预期的目的，收到了明显的效果，现将有关。
工作总结。
如下：
为进一步做好档案宣传活动，宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，我县成立了以县档案局局长周元凤同志为组长、相关单位档案员为成员的“国际档案日”宣传活动领导小组，参加宣传活动的人数达50余人次，特别是发挥了协作单位成员的重要作用，确保了宣传活动的实效性。
1、结合工作实际，制定并印发了《双牌县档案局“国际档案日”宣传活动实施方案》及《档案—与你相伴》。
倡议书。
300份，做到提前筹划，精心安排部署。
2、与双牌移动公司、联通公司联系共同编辑开展国际当日活动短信在全县群众之中发放，共计发放一千余条，借助大众媒体围绕主题，提出重点，因地制宜组织开展丰富多彩的档案法规和档案文化宣传。
3、国际档案日当天一早，县档案局组织县直和省市驻双各单位悬挂巨幅宣传横幅30余条，并组织6名档案工作人员在县文化广场向机关人员和过往群众发放300余份宣传彩页。
4、免费为广大市民开放查阅利用周活动，让广大市民感受档案文化，体验档案服务，积极投入到档案事业中来。共免费接待查阅利用者112人次，接待咨询人数200余人次。
5、在双牌电视台综合栏目播放有关纪念“国际档案日”宣传标语，每二天换一条，共播放5条，为推进双牌档案事业发展，营造深厚的宣传氛围。
总之，这次“国际档案日”宣传活动组织得力，内容丰富，措施到位，取得了预期的效果。
6月9日下午，国际档案日活动结束后，中心迅速召开全体中层干部会议，进行工作总结。会上，中心主任卜鉴民对此次活动进行了总体点评，对中心全体工作人员在此次活动中的表现表示了充分的肯定和感谢，同时也传达了市档案局肖芃局长对中心优秀的组织协调、成熟精干的队伍、甘于奉献的精神、勇于担当的作风这四个方面的肯定和赞扬。
此次活动非常成功，前来参加此次活动的领导、专家、以及同行都表示了认同和赞赏。苏州市委常委、秘书长王少东不仅亲临活动现场致辞，而且认真仔细的参观了展览，并和部分专家进行了亲切的交谈;苏州档案系统的各位领导纷纷点赞，省档案局局长谢波也表示近期会来苏州参观此次展览;苏州丝绸博物馆副馆长王晨和吴江鼎盛丝绸有限公司副总经理、丝绸专家何敏苏惊叹：丝绸人都没做成的事情，你们档案人做成了!
此次活动的成功举办，期间中心承担了大量的工作任务，所有人员没有一个人叫苦叫累，自觉加班加点，积极主动的投入，活动现场也表现出了极好的精神面貌。卜主任也希望大家能够保持住这种精神面貌和工作态度，以后做出更好的表现和更大的成绩。最后，卜主任也指出了此次活动中存在的不足，并对展览的后续工作进行了相应的安排。
今年是第x个全国性的“国际档案日”宣传活动工作，按照《四川省档案局办公室关于开展20xx“国际档案日”宣传活动的通知》(川档办函〔20xx〕3号)要求，我局结合实际，紧紧围绕“档案——与你相伴”的主题，在6月份开展了丰富多彩的活动，现将活动情况汇报如下：
为开展好此次宣传活动，攀枝花市档案局成立了专门的宣传活动领导小组，制定了宣传方案。向全市各级档案部门发出了《攀枝花市档案局关于开展20xx年“国际档案日”宣传活动的通知》，对全市活动的开展提出了要求。
为了进一步树立公众档案意识，了解档案的历史作用，我局充分利用馆藏档案资源优势，创新宣传方式，与有市委宣传部联系协调，以市委宣传部主办的“攀枝花讲坛”为平台，认真组织开展了以“档案走向社会、贴近群众——档案里的攀枝花”等为主题的系列宣传活动，副局长曹修源以“档案中的常隆庆”为题目，利用翔实的馆藏民国时期档案资料，对发现攀枝花钒钛磁铁矿的代表人物——常隆庆进行了系统的专题讲解。这是档案部门将过去束之高阁的档案信息，第一次面对面的对社会和百姓进行详细的解读，也是创新宣传工作新常态的有益尝试，开启了“以档说事”，宣传档案里的攀枝花，让档案逐渐走进社会，贴近群众的先河。
在国际档案日来临之前，我局就积极准备多种宣传资料，一是积极订购了中国档案杂志社的《中国世界记忆遗产》500册、中国档案报社的《档案利用实利》和《档案——与人类文明同行》的宣传挂图，同时还征订了500份《档案法律法规知识有奖竞赛试卷》。通过宣传挂图和宣传册让百姓了解了档案的作用，提高了档案意识。
围绕“档案——与你相伴”的主题，结合日常档案信访工作和查阅档案情况，针对查档热点，我局组织市档案馆、市房产档案中心、市城建档案馆、市社保局档案科和东区档案馆在主城区进行了统一宣传咨询。向广大市民公示了攀枝花辖区内6个综合档案馆和2个专门档案馆的查阅利用电话，使市民在利用档案时更能有的放矢，同时还介绍了档案馆的功能、市档案馆征集档案范围、与市民切身利益相关的社保、房产、婚姻、学籍、户籍、基建等方面的档案到哪里查询、查阅档案和现行文件应具备的证件、档案查阅流程和查阅方法，以及档案行政处罚相关规定;同时第一次引入家庭档案概念和作用，介绍了家庭档案的种类和整理。
活动以发放宣传资料、摆放展板、播放档案宣传片、悬挂宣传挂图、设置咨询台等形式宣传了档案知识和相关法律法规知识。在宣传活动现场，工作人员耐心细致的为市民解答了档案查询、收集、档案政策法规等方面的问题，并向市民宣讲了与个人切身利益相关的档案知识，发放了《攀枝花市档案局“国际档案日”宣传资料》、《中国世界记忆遗产》、《攀枝花市城建档案宣传资料》、《市房产档案管事中心宣传资料》、《东区档案馆查阅指南》、《社保政策一览表》等宣传册、单4500余份。通过在宣传活动现场，工作人员耐心细致的为市民解答个人档案查询、工龄证明查找、家庭档案收集和档案政策法规等方面的问题，进一步增强了公众对档案重要性的了解。
同时，盐边县、米易县、仁和区、西区档案局也在各自辖区开展了集中宣传，通过现场咨询、摆放展板、悬挂挂图等方式宣传了档案知识和相关法律法规知识。
档案局(馆)是公众查阅档案和现行文件资料的重要场所，为了履行告知义务，我局在办公区和查阅利用中心都制作张贴了档案法治宣传栏，一方面告知档案利用查阅的手续、流程，一方面图文并茂地对档案违法行为和处罚依据进行了公示。让利用档案的公众树立依法利用的意识，为全社会共同维护好档案资料和现行文件的安全奠定基础。
一方面，充分发挥新闻媒体主流渠道优势，新型传媒方便快捷优势，运用档案信息网站、微博、qq群等主流媒体发布《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规知识;此次邀约了市级媒体对国家档案日的活动进行了宣传。另一方面，制作宣传手机短信向领导干部发送，提高领导干部对档案和档案工作重要性的认识。
以“国际档案日”为契机，为杜绝档案管理的违法违纪行为发生，确保档案安全，开展了“档案法律法规知识有奖竞赛”，普及了档案法律法规知识，让大家进一步掌握和巩固档案执法基础知识。同时，为进一步贯彻“法无授权不可为”的执法要求，在5月25日，举办了全市档案行政执法人员培训班，结合《刑法》、《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案法实施办法》和《四川省国家档案馆管理办法》进一步梳理了行政权力，避免了超权力执法行为，提高了“依法治档”的贯彻力度。
此次国际档案日宣传活动受众面广，使广大群众认识到了档案不仅有国家“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值和“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用，更是维护自己合法权益的重要依据，也是家族传承和家庭文化的重要记录，普遍增强了公众的档案意识，使档案知识进一步深入人心，形成了人人保护档案支持档案工作的良好氛围，为在新形势下加强档案工作奠定了舆论基础，此次宣传工作达到了预期效果。
志愿者参与的国际档案日宣传活动总结【第五篇】
“互助关爱—文明共享”国际志愿者日主题宣传活动既2016年汉中壹基金温暖包发放仪式今天上午(12月5日)在汉中举行启动仪式。此次活动将为“汉中山区贫困家庭的200名贫困学生发放壹基金捐赠的“温暖包”，同时将爱心企业捐助的助学金和学习用品一并发放到孩子们的手中。
此次活动由汉中市文明办，汉中市民政局、共青团，汉中市委、汉中市社会组织服务中心等多家单位共同开展。总价值约7万元的助学金、学习用品和“温暖包”将在3天内送到贫困学生的手中。
虽然天气寒冷却挡不住志愿者们的火热与爱心。他们满载着包括书包、棉衣、棉鞋、手套、帽子、围脖等用品的200个“温暖包”，将在今天下午走进西乡、城固等山区学校，对贫困学生进行家访、捐赠，了解他们的学习生活中的实际困难，鼓励他们树立信心，好好学习。
此次公益活动的.组织者表示，希望通过活动，切实把真情与爱心延伸到每个需要关爱的角落，让山区贫困家庭的孩子们感受社会的温暖。同时引起社会各界更多的关注，让更多的人参与到公益行动中来。
志愿者参与的国际档案日宣传活动总结【第六篇】
为了做好2017年“国际档案日”宣传活动，充分体现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用，科技厅积极组织厅机关及系统直属单位于6月9—16日期间开展了系列科技档案工作宣传活动。
一是在全厅范围内通过电子显示屏、短信等方式宣传档案工作的重要性及意义，提高了广大职工关心、关注和支持档案工作的意识。
二是开展了“科技成果档案推广开放日”活动，向公众开放非涉密科技成果档案，并结合科技成果登记工作，向到访的科技人员现场发放宣传资料，宣传解答有关科技成果档案知识。逾百名来自全省高校、院所的科技人员参加了此次活动。
三是开展了“技术合同登记档案管理辅导”活动，向参加辅导的100多位科技人员发放了四川省科技成果登记报告及技术合同登记报告，对技术合同登记与成果档案管理相关工作进行了说明和讲解。
通过本次活动的开展，让广大科技人员走近科技成果档案，了解科技成果档案，体验科技成果档案服务，感受科技成果档案文化，对发掘利用成果档案价值，加快科技成果转移转化起到了积极的促进作用。
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志愿者参与的国际档案日宣传活动总结【第七篇】
今年是第xx个全国性的“国际档案日”宣传活动工作，我局结合实际，紧紧围绕“档案——与你相伴”的主题，在6月份开展了丰富多彩的活动，现将活动情况汇报如下：
为开展好此次宣传活动，攀枝花市档案局成立了专门的宣传活动领导小组，制定了宣传方案。向全市各级档案部门发出了《攀枝花市档案局关于开展20xx年“国际档案日”宣传活动的通知》，对全市活动的开展提出了要求。
为了进一步树立公众档案意识，了解档案的历史作用，我局充分利用馆藏档案资源优势，创新宣传方式，与有市委宣传部联系协调，以市委宣传部主办的“攀枝花讲坛”为平台，认真组织开展了以“档案走向社会、贴近群众——档案里的攀枝花”等为主题的系列宣传活动，副局长曹修源以“档案中的常隆庆”为题目，利用翔实的馆藏民国时期档案资料，对发现攀枝花钒钛磁铁矿的代表人物——常隆庆进行了系统的专题讲解。这是档案部门将过去束之高阁的档案信息，第一次面对面的对社会和百姓进行详细的解读，也是创新宣传工作新常态的有益尝试，开启了“以档说事”，宣传档案里的攀枝花，让档案逐渐走进社会，贴近群众的先河。
在国际档案日来临之前，我局就积极准备多种宣传资料，一是积极订购了中国档案杂志社的《中国世界记忆遗产》500册、中国档案报社的《档案利用实利》和《档案——与人类文明同行》的宣传挂图，同时还征订了500份《档案法律法规知识有奖竞赛试卷》。通过宣传挂图和宣传册让百姓了解了档案的作用，提高了档案意识。
围绕“档案——与你相伴”的主题，结合日常档案信访工作和查阅档案情况，针对查档热点，我局组织市档案馆、市房产档案中心、市城建档案馆、市社保局档案科和东区档案馆在主城区进行了统一宣传咨询。向广大市民公示了攀枝花辖区内6个综合档案馆和2个专门档案馆的查阅利用电话，使市民在利用档案时更能有的放矢，同时还介绍了档案馆的.功能、市档案馆征集档案范围、与市民切身利益相关的社保、房产、婚姻、学籍、户籍、基建等方面的档案到哪里查询、查阅档案和现行文件应具备的证件、档案查阅流程和查阅方法，以及档案行政处罚相关规定;同时第一次引入家庭档案概念和作用，介绍了家庭档案的种类和整理。
活动以发放宣传资料、摆放展板、播放档案宣传片、悬挂宣传挂图、设置咨询台等形式宣传了档案知识和相关法律法规知识。在宣传活动现场，工作人员耐心细致的为市民解答了档案查询、收集、档案政策法规等方面的问题，并向市民宣讲了与个人切身利益相关的档案知识，发放了《攀枝花市档案局“国际档案日”宣传资料》、《中国世界记忆遗产》、《攀枝花市城建档案宣传资料》、《市房产档案管事中心宣传资料》、《东区档案馆查阅指南》、《社保政策一览表》等宣传册、单4500余份。通过在宣传活动现场，工作人员耐心细致的为市民解答个人档案查询、工龄证明查找、家庭档案收集和档案政策法规等方面的问题，进一步增强了公众对档案重要性的了解。
同时，盐边县、米易县、仁和区、西区档案局也在各自辖区开展了集中宣传，通过现场咨询、摆放展板、悬挂挂图等方式宣传了档案知识和相关法律法规知识。
档案局(馆)是公众查阅档案和现行文件资料的重要场所，为了履行告知义务，我局在办公区和查阅利用中心都制作张贴了档案法治宣传栏，一方面告知档案利用查阅的手续、流程，一方面图文并茂地对档案违法行为和处罚依据进行了公示。让利用档案的公众树立依法利用的意识，为全社会共同维护好档案资料和现行文件的安全奠定基础。
一方面，充分发挥新闻媒体主流渠道优势，新型传媒方便快捷优势，运用档案信息网站、微博、qq群等主流媒体发布《档案法》、《档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规知识;此次邀约了市级媒体对国家档案日的活动进行了宣传。另一方面，制作宣传手机短信向领导干部发送，提高领导干部对档案和档案工作重要性的认识。
以“国际档案日”为契机，为杜绝档案管理的违法违纪行为发生，确保档案安全，开展了“档案法律法规知识有奖竞赛”，普及了档案法律法规知识，让大家进一步掌握和巩固档案执法基础知识。同时，为进一步贯彻“法无授权不可为”的执法要求，在5月25日，举办了全市档案行政执法人员培训班，结合《刑法》、《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案法实施办法》和《四川省国家档案馆管理办法》进一步梳理了行政权力，避免了超权力执法行为，提高了“依法治档”的贯彻力度。
此次国际档案日宣传活动受众面广，使广大群众认识到了档案不仅有国家“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值和“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用，更是维护自己合法权益的重要依据，也是家族传承和家庭文化的重要记录，普遍增强了公众的档案意识，使档案知识进一步深入人心，形成了人人保护档案支持档案工作的良好氛围，为在新形势下加强档案工作奠定了舆论基础，此次宣传工作达到了预期效果。
志愿者参与的国际档案日宣传活动总结【第八篇】
今年xx月xx日是国际档案理事会确定的第xx个"国际档案日"，为吸引更多人关注档案、走近档案，帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识，营造全社会关心支持档案工作的良好氛围，泗阳档案局在6月5日至6月11日期间以多种形式围绕"档案——我们共同的记忆"主题精心组织开展系列宣传活动。
广泛宣传。在泗阳县电视台播放以"档案——我们共同的记忆"为主题的.宣传标语，在档案信息网络平台等网络媒体发布"国际档案日"宣传周活动安排，在多个小区悬挂20条横幅等，提高活动知晓率，扩大活动社会知晓面，宣传档案知识，增强法治意识，营造"国际档案日"的宣传氛围。
组织公民参观展览馆。活动期间，"中国共产党在泗阳"历史展览馆每天对外开放，安排专职人员负责讲解，引导公民走近档案、关注档案、认识档案、了解历史，寻找我们共同的记忆。活动期间共接待参观1580人次。
进社区巡展演出宣传。自6月7日起，在众兴镇周庄社区、凤凰苑社区等组织文艺演出，将档案元素融入到每个节目中，用泗阳快板、小品、地方淮海戏等群众喜闻乐见的节目形式宣传档案知识，并向观众发放宣传资料和印有档案宣传标语的雨伞，吸引了来自周边社区500多名居民参与活动，收到了很好的宣传效果。
举行广场宣传活动。6月9日上午，联合与民生相关的单位开展"档案——我们共同的记忆"主题广场宣传活动，通过现场摆放宣传展板、挂横幅、向市民发放宣传资料、发放调查问卷、现场解答群众咨询等形式，进行档案法制、档案知识、档案利用、档案征集、建立家庭档案等宣传，回答市民在相关民生档案查询方面的疑问，并赠送宣传太阳伞等小礼品。据统计，当天共摆放宣传展板24面，各小区悬挂宣传横幅20条，发放宣传资料800多份，接受市民群众咨询138人(次)。
志愿者参与的国际档案日宣传活动总结【第九篇】
20xx年“”国际档案日”双牌县档案局根据市档案局的部署安排，结合双牌县的特点在全县开展了“档案—与你相伴”为主题的宣传活动。经过一个月的精心准备，20xx年国际档案日“档案—与你相伴”宣传活动达到了预期的.目的，收到了明显的效果，现将有关工作总结如下：
为进一步做好档案宣传活动，宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，我县成立了以县档案局局长周元凤同志为组长、相关单位档案员为成员的“国际档案日”宣传活动领导小组，参加宣传活动的人数达50余人次，特别是发挥了协作单位成员的重要作用，确保了宣传活动的实效性。
1、结合工作实际，制定并印发了《双牌县档案局“国际档案日”宣传活动实施方案》及《档案—与你相伴》倡议书300份，做到提前筹划，精心安排部署。
2、与双牌移动公司、联通公司联系共同编辑开展国际当日活动短信在全县群众之中发放，共计发放一千余条，借助大众媒体围绕主题，提出重点，因地制宜组织开展丰富多彩的档案法规和档案文化宣传。
3、国际档案日当天一早，县档案局组织县直和省市驻双各单位悬挂巨幅宣传横幅30余条，并组织6名档案工作人员在县文化广场向机关人员和过往群众发放300余份宣传彩页。
4、免费为广大市民开放查阅利用周活动，让广大市民感受档案文化，体验档案服务，积极投入到档案事业中来。共免费接待查阅利用者112人次，接待咨询人数200余人次。
5、在双牌电视台综合栏目播放有关纪念“国际档案日”宣传标语，每二天换一条，共播放5条，为推进双牌档案事业发展，营造深厚的宣传氛围。
总之，这次“国际档案日”宣传活动组织得力，内容丰富，措施到位，取得了预期的效果。
志愿者参与的国际档案日宣传活动总结【第十篇】
6月9日是“国际档案日”，为做好本次主题“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”宣传活动，充分发挥档案工作作用，常德火车站广场管理处高度重视，召开专题培训会，并针对宣传活动的方式方法展开讨论，要求全体干部职工都行动起来，将活动落到实处。
采用多种宣传手段，营造浓厚氛围。一是组织全体干部职工开展“国际档案日系列系列宣传活动暨精准扶贫档案培训”，会议中全体干部职工还观看了档案分类视频讲座，在学习视频讲座后认真自查；二是利用微信公众号宣传《中华人民共和国档案法实施办法》；三是利用单位办公楼和火车站广场服务亭电子显示屏播放档案宣传标语。
一是在宣传活动期间，加强档案业务指导，规范档案工作流程，增强档案工作的影响力；二是全力做好档案室硬件建设。按照保密室物理环境安全保密要求，做到“三铁一器一监控”，在安装铁门、铁窗的基础上，安装了红外线报警器、监控器，重新购置了保密柜，档案室内悬挂档案工作条例；三是继续坚持以会代训的档案业务培训和研讨模式，强化档案员的业务素质；四是将档案宣传活动与日常工作结合起来，边工作边宣传，边宣传边工作，使档案宣传工作落到实处，实现长效化、常态化。五是通过档案宣传活动见证扶贫攻坚成果。将单位几年来扶贫工作档案进行归纳整理，见证了党员帮扶干部帮助贫困村民一步步摆脱贫困，过上美好生活的全过程。
这次活动突出档案日宣传内容，促进常德火车站广场管理处档案管理工作与日常工作有效结合，见证了该处扶贫攻坚成果与创新发展，进一步提升了档案管理规范化水平，提高拓展了档案在日常工作中的利用功能，促进了业务工作的开展。