低值易耗物品管理办法实用3篇

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低值易耗物品管理办法1

第一章 总则

第一条 为规范各类低值易耗品的管理，明确各类低值易耗品的采购、保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，制定本办法。

第二条 根据公司实际情况，凡在生产和管理中使用的单位价值不高（2000元以下），或使用期限较短，在使用过程中不改变其原有实物形态且不符合固定资产标准的有形资产，不论其是否在财务账面上列入低值易耗品，也不论其来源如何，公司都将按本办法的规定列入低值易耗品进行管理。

第三条 列入低值易耗品管理的物品主要分为以下八大类：

1、工具：生产及维修中使用的五金工具和各种电（气）动工具，如螺丝刀、扳手、锯、锉、电（气）动螺丝刀、电（气）动扳手、手钻等；

2、设备：生产及维修中使用的达不到固定资产标准的各种小型设备，如电焊机、气焊（割）设备、台钻、切割机、水泵等；

3、仪器仪表：用于计量及工艺操作的各种量具、仪表，包括万用表、各种摇表、电阻器、电流表等；

4、化验、检验仪器：用于各种化验、检验、测试的器皿、器具等；

5、办公家具及用具：办公用各种桌椅、橱柜、计算器等；

6、通讯器材：办公及生产中使用的电话机、对讲机等；

7、生活及劳保用品：食堂及职工宿舍所配备的各种设备、用具、橱柜、电视及其他劳保用品等；

8、其他：不属于以上种类，但符合低值易耗品管理范围的其他资产。

第二章 管理职责

第四条 低值易耗品品种多、类别杂、管理繁琐，为分清责任，明确界限，对低值易耗品实行责任到人的管理原则。

第五条 工厂负责仪器、仪表、备品、备件、劳动防护用品、工机具的采购计划、维修计划及使用管理。

第六条 综合部负责办公设施的管理、物资的采购供应、并对低值易耗品的管理进行考核、检查。

第七条 仓库管理人员负责低值易耗品的保管、发放。

第八条 低值易耗品的使用责任人负责低值易耗品的保管和换领、交接，并对人为损坏和遗失负责。

第三章相关标准

第九条 办公家具及用具、通讯器材、生活用品及其他类低值易耗品的配置标准由综合部制定和调整。

第十条 各种工具、设备、仪器仪表、化验检验仪器类低值易耗品的配置标准由工厂制定和调整。

第十一条 各类低值易耗品以其寿命长短为使用期限，除非其失去使用价值或无修复价值，否则，一律不得无故以旧换新，而且丢失后应按赔偿规定处理。

第十二条 以上标准需变动时，必须由使用部门向原制定部门提出理由，原制定部门修订后向各部门重新下发。

第四章领用及保管

第十三条 各类低值易耗品的采购、入库、保管和领用执行公司《物资采购管理办法》和《仓库管理办法》中规定的有关程序。

第十四条 公司行政及业务仓库专设“低值易耗品领用登记簿”，按部门进行登记，责任到部门。

第十五条 低值易耗品的保管实行责任制，各部门内部必须建立“低值易耗品使用登记簿”，对所使用的物品按使用人进行登记；低值易耗品的保管，责任到人。

第十六条 各部门所使用的各类公用工具、设备等，其责任人为本部门负责人，各部门应指定专人保管。

第十七条 首次领用办公用品及各类工具时，必须凭综合部开具的“通知单”，在相应的'配置标准范围内按《仓库管理办法》中的出库手续办理。

第五章 物品更换

第十八条 部门或员工个人换领物品必须以旧换新（消耗品除外），部门领导必须现场查验实物，认为确无使用价值和修复价值后，填写 “以旧换新申请表”，部门领导签字认可，交回旧品后，按程序换领同型号新品。无特殊情况，不得换领超过原标准的新品。

第十九条 办公家具由综合部统一配置，一般不执行以旧换新；如需增加，必须由使用部门提出使用意见后报总经理例会研究批准。

第二十条 通讯器材一般无库存备用品，需要报废时，必须由使用部门提出意见，经副总以上领导批准购买后，交回旧品，换领新品。

第六章 交接及退还

第二十一条 部门内部人员岗位调动，各部门应根据双方的交接清单，对部门内部“低值易耗品使用登记簿”进行调整，对其按新岗位所使用的物品进行重新登记。

第二十二条 部门间人员调动，由综合部办理有关手续。综合部除办理相应人事调动手续外，应发给调动人员“工具移交表”一份，到原部门办理移交，由调出部门办理退库手续。

第二十三条 部门间人员调动，根据工作需要，如果原物品及工具由本人继续使用，要由本人和调入部门负责人签字，经综合部批准，保管员核对后，调整“低值易耗品领用登记簿”上的“领用部门”栏，并相应调整责任部门。

第二十四条 因不需用或离职等原因，员工使用的物品和工具需要退库时，由责任人填制红字“领料单”，并送仓库退还。仓库保管应检验其完好性（家具退库一定要检查钥匙的完整，电器退库一定要接通电源检查）。如完好，则由保管员签字确认，在相应登记簿上注明退库日期并注销；如物品已经损坏，按赔偿规定处理，否则，综合部不予办理有关手续。

第七章 检查与赔偿

第二十五条 仓库保管员收回旧工具时，必须认真进行检查，如仍可用，请换领人继续使用；如可修复，可联系相关人员修复。初次申领可领用新品，如果库存中有离职人员退回或因不需用而退回的旧品时，也可以旧换旧继续使用。

第二十六条 综合部负责定期或不定期检查责任人对所使用物品的保管情况。如发现有遗失工具、物品的情况，应责令责任人在一定时间内补齐，以免影响正常工作。方式有：责任人按原型号补购；按全价赔偿后重新领用。

第二十七条 如发现有人为损坏工具、物品的情况，视情况进行赔偿：

1、办公家具、通讯器材、小型设备、仪器仪表等可修复的物品损坏，责任人必须赔偿所需维修费用。

2、办公工具与办公家具损坏，由责任人赔偿半价。

3、其他损坏严重、不可修复的物品，一律按全价赔偿。 第二十八条 赔偿手续：责任人持仓库开具的损坏或遗失物品清单及价格证明，到财务处缴款，然后凭收据到仓库办理以旧换新或重新领用手续。

第八章工具的借用

第二十九条 除按标准为各部门和个人配置的办公、生产、生活工具和用具外，公司仓库备有一部分不常用操作工具备借，但不能长期领用。

第三十条 各工具借用期限最长不超过一周，如需继续借用，必须办理续借手续。

第三十一条 借用及归还手续：

1、借用人员借用工具必须填写“工具借用申请单”，说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等，经部门负责人与仓库所在部门负责人签名后，方可借用；

2、借用人员应按时归还借用工具；仓库保管员负责对借出工具催收；如有丢失或损坏，按本办法第七章的赔偿规定进行赔偿；

3、工具归还时，借用人员在“工具借用申请单”上签名注销。

第九章旧品的报废

第三十二条 各部门及仓库要每半年对在用物品进行一次清查。对经鉴定已失去使用价值或无修复价值，又不属于人为原因造成的报废工具及物品应列出清单，填写“工具报废申请单”，经副总以上领导批准后，就地报废并联系处理。所得款交财务部门后，差价损失按财务管理的有关规定办理。

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低值易耗物品管理办法2

1、低值易耗品是指除固定资产、材料、配件、电器机械工具、计量器具、办公耗材之外新购价值在2000元以下的用具物品，如：桌、椅、床、凳、柜、橱、板、架、框、小家电、文具、茶具等工作、生活用品以及公司特定的其它用品。当物品概念发生争议时由公司财务部予以解释。

2、公司所有

低值易耗品由采购员统一采购或外出联系制做、维修，由低值易耗品管理员负责管理。低值易耗品管理员必须对管辖范围内的低值易耗品进行设帐登记，登记内容主要包括：编号、名称、购买时间、价格、支领人签字等。

3、低值易耗品的种类及使用年限：

三年：手机、暖瓶、装订机、保温桶、文件夹、茶具、电热毯。

十五年：石英钟、痰盂、茶具盘、计算器、被褥、日历架、文具盒、电话、黑白板、纸篓、马凳、U型架、裹板、电风扇。

十年：录放机、电视机、沙发、坐凳、工作台、衣架、椅子、茶几、算盘、料框、拖车。

十五年：书橱、老板桌、写字台、三抽桌、床、床头柜、壁橱、更衣橱。

二十年：货架、图书架、报桌、报架、档案橱、档案柜。

4、低值易耗品在规定使用年限内损坏或丢失，由采购员负责统一联系维修，由支领者承担维修费或赔偿。规定使用年限期满后，仍可使用的，须继续使用，其使用期间的维修费由公司承担。如磨损、损坏、陈旧已严重影响工作环境需作废的，可按规定程序申请报废并重新订购或制作，予以更换。

5、手机的购买费用由公司与使用人各承担50。3年后，手机归使用人所有。三年内如无法使用，由使用人全部自费重新购买，三年后如无法使用可按程序申请报废和重新购买。3年内如使用人离公司或降职至毋需配备手机的岗位，按公司承担部分费用3年折旧计算后剩余净值由使用人购买，此购买费由本人上交或从其工资中扣除。

6、低值易耗品制做、购买、维修、发放程序

（1）低值易耗品外出制做、购买、维修首先由使用者到采购员取2份审批表，逐级审批至总经理，然后交采购员一份，低值易耗品管理员一份。采购员接到审批表后，首先与低值易耗品管理员联系，申请的低值易耗品是否有库存，如有库存，由采购员通知申请人到低值易耗品管理员处支领。如无库存，在24小时内由采购员购买或联系制做、维修，确保在申请要求时间内购回或制做、维修完毕。如超出申请要求时间，耽误使用，使用者必须书面报采购部经理，由采购部经理对采购员按每超一天罚款50元进行处理。

（2）物品购回或制做结束后，采购员通知低值易耗品管理员约定交付地点，由低值易耗品管理员和使用者共同验收，验收不合格的退给采购员。验收合格后，属部分自费的易耗品（如：手机），由使用者首先到相关财务交款，交款后凭收据交款联到低值易耗品管理员处按公司实际承担款额办理登记手续，并由低值易耗品管理员在发票背面签字；属公司全额承担的易耗品，由低值易耗品管理员直接给予办理登记，并在发票背面签字。而后，由采购员持背面签字齐全的发票（属部分自费的易耗品须持交款收据），报总经理签字；否则，财务不予报销。低值易耗品管理员和财务对签字齐全的审批表长期保存备查，保存期为二年。

（3）桌、椅、床、凳、柜、橱、架、框类低值易耗品由低值易耗品管理员统一编号后发放，其它低值易耗品购回后马上发放。使用人必须在低值易耗品台帐上签字登记，方予支领。

（4）本程序如有违犯由相关领导或审计科查明责任后每次对责任人员罚款50元。

7、低值易耗品的检查处理：

（1）低值易耗品管理员对管辖范围内的低值易耗品负责检查处理。低值易耗品管理员每月5号对管辖范围内的低值易耗品进行一次定时检查，检查后于每月7号上午8：00前写出检查报告，分别报相关部门经理和财务科。

（2）在低值易耗品的检查过程中，如发现低值易耗品有被损坏、丢失等情况，管理员须在24小时内书面通知相关部门，由部门负责人按本规定第5条程序安排制做、维修或重购。其购买款或维修费按本规定第4条办理（手机按“电话、手机管理制度”执行），并给予相关责任人50元罚款处理。如检查出未按第6条程序执行而私自购买、制做、使用、未登记的，对相关部门负责人、供应员或制做人员、使用人员等责任人每次罚款100元。

8、各部门之间和各部门内部借用、调配手续：

（1）各部门之间需借用的，必须由借用人写出借条，经相关部门经理在借条中签字批准，支用人签字同意并将借条送相关低值易耗品管理员处后予以借用。

（2）各部门内部互相借用，由借用人打借条，经本部门经理签字批准，支用人签字并将借条送相关低值易耗品管理员处予以借用。借用时间不准超过六个月，如超过六个月须到低值易耗品管理员处办理调配手续。需调配的，由使用人写出申请，经本部经理签字批准，由使用人持批准签字的申请到相关低值易耗品管理员处办理调配手续。

（3）如不按以上规定办理借用、调配手续，或借用后不按期归还的。，相关部门负责人不知情的，对原签字支用人或借用、借出人每次分别罚款50元。如部门负责人知情的，对部门负责人每次罚款50元。在借用期内损坏

，丢失的，由借用人负责修复或重买。

9、员工离公司或调动岗位退还、转帐手续：

员工离公司或调动岗位前，有接管使用的，由接管使用人到相关低值易耗品管理员处办理签字接管手续。若无人接管，离公司或调岗人须退回相关低值易耗品管理员处，由其入库保管并在低值易耗品台帐中注明，然后在离公司员工的脱离公司审批表中相关栏签名。调岗人员不办理退还、转帐手续，按本规定第8条第（3）款处理。

10、报废低值易耗品处理手续：

需报废的低值易耗品，由支用人写出报废申请，报低值易耗品管理员审查，经审查，确应报废的，由低值易耗品管理员签署报废意见，再报部门经理签署是否同意报废，最后报总经理签字批准。批准报废申请由相关低值易耗品管理员保存。报废后，根据实际工作情况需重新购置或制做的，须按本制度第5条规定程序办理。报废后的低值易耗品被改为它用的不予登记管理。报废的低值易耗品退废旧物资库，由废旧物资处理人员按废旧物资处理规定统一组织处理，不能处理的予以销毁。如不按报废手续执行，私自销毁或重复购买、制做的对销毁人、购买或制做人每人每次罚款50元。

11、本制度的执行情况由各相关低值易耗品管理员负责日常监督处理。财务科对各部门低值易耗品管理情况不定时进行审计，如经审计发现有低值易耗品未登记现象，每件对相关低值易耗品管理人罚款50元；发现财务对签字手续不齐全的低值易耗品给予报销，对报销财务人员每次罚款100元；审计出其它问题，每次对相关低值易耗品管理员罚款50元。除以上处理外，责令相关低值易耗品管理员或财务报销人员在限期内按规定纠正处理完毕。

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低值易耗物品管理办法3

为加强低值易耗品管理，严格其购置、保管、使用、内部转移和处置手续，保证低值易耗品的安全、完整，制定本办法。

一、低值易耗品的管理范围

1、管理用具，指企业管理中的各种家俱用具，如沙发、椅子、桌子、保险柜、文件柜等。

2、电子产品，单位价值2000元以下，且使用期限超过一年的未列入固定资产管理的电子产品，如MP3、MP4、优盘移动硬盘、电暖气、电话机、对讲机等。

3、经营用具，指生产经营中使用的各种工具用具如生产工具、工装、量器具、消防器械、劳动防护用品等。

4、 公司规定的其他低值易耗品。

二、低值易耗品的申购程序

1、申购：各科室应本着节约降耗、经济适用的原则，在充分利现有资源的'基础上，对经营管理确需购买的物品 ，由使用部门提出书面采购申请，经科室负责人审核签字，分管领导批准后，方可购买，报销时需附后勤处备案登记单。

2、采购：购买大宗、批量物品符合招投标采购要求的，要进行招投标，重大采购要签定采购合同。属零星采购的，应按照“比质、比价”的原则，择优选择供应商购买。

3、验收登记：购进的低值易耗品，由后勤处、使用科室、采购人员三方进行验收。同时，后勤处、使用科室要做好相应台账记录。

三、低值易耗品的日常管理

1、台帐管理：后勤处建立一级管理台帐，各科室建立二级管理台帐，台帐内容有别类、物品名称、型号、规格、数量、单价、使用科室或使用人、使用变更登记等。后勤处和各科室要设专人负责台账的管理工作。

2、责任管理：凡属个人使用的低值易耗品，其使用人为该低值易耗品的管理责任人；凡属非个人使用的低值易耗品，其使用科室为该低值易耗品的管理责任科室，科室负责人为责任人。

3、每年12月，各科室将台帐与实物进行数量核对，然后再与后勤处进行账目核对。

四、低值易耗品的领用

首次领用的，领用人需填制低值易耗品领用单，由科室负责人审批后，领用人在低值易耗品台帐上签字领用，领用人即为责任人，须保证实物资产的安全完整。

再次领用时，应“交旧领新”，并做好销旧领新的台帐记录，领用人签字确认。如所交旧资产报废的，应由各科室填写低值易耗品报废申请，写明报废原因，经后勤部门审核，公司分管领导批准后，方可报废。

五、低值易耗品的退还及调拨

使用人员岗位调动或调离退休时，需将本人领用的物品交回原使用科室，由科室台账专管人员做好退还记录并由本人签字确认退还。

调拨给其他科室使用的，由调入科室填写调拨移交单，由后勤处负责调拨，并及时进行台帐记录变更。

六、低值易耗品的盘点与报废

各科室应会同后勤处每年12月对低值易耗品进行盘点，确保一、二级台账的一致性。

对物品使用中因正常损耗报废的，应提出申请予以报废，经后勤处审核，并备案。

报废价值在1000元以上的物品需经后勤处、分管领导审批后方可做报废处理。

报废物品应交后勤部门统一处置，未经允许科室不得自行处置。

外界捐赠的低值易耗品，应增加低值易耗品的台帐记录，并明确使用部门，由领用者签字确认。

七、处罚

造成低值易耗品丢失的，要查明原因，由领用人或领用科室照价赔偿；属于个人原因造成损坏的，应依据使用年限折价赔偿。

未经批准及登记，随意挪用、转移、处置，追究责任科室和相关人员责任，造成损失的，按市价赔偿。

八、后勤处为各科室低值易耗品的归口管理部门。

九、本办法自下发之日起执行，各实体单位、子分公司参照执行。