单位接收函实用4篇

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单位接收函1

我单位愿意接受你院 年级 班 同学等 人到我校（单位）进行教育实习（毕业实习），实习时间从 年 月 日到 年 月 日。学生实习期间我们将严格管理，精心指导。

此致

敬礼

指导教师： 指导教师联系电话：

学校（单位）负责人联系电话是：

（单位）：

单位接收函2

关键词：函证；审计证据；审计效率；职业谨慎；回函义务

中图分类号：F239文献标识码：A文章编号：1672-3198(2009)06-0244-02

1函证的含义

函证是指注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明，获取和评价审计证据的过程。在这个过程中，注册会计师通常以被审计单位的名义向拥有相关信息的第三方提出书面请求，要求提供影响财务报表认定的特定项目的信息。在得到第三方对有关信息和现存状况的声明后，注册会计师再进行跟进和评价。值得注意的是，函证强调从第三方直接获取有关信息。由于函证提供的证据由注册会计师直接从被审计单位以外的第三方获取，且经常采用书面原件的形式，如果运用得当，函证程序往往能够提供可靠性较高的审计证据，并与实施其他审计程序获取的审计证据相互印证。

2函证存在的问题

被审计单位不愿意在询证函上盖章

被审计单位阻挠函证，不愿意在询证函上盖章的主要原因是：(1)被审计单位账面少反映资产(如隐瞒销售收入导致应收账款少反映)或者多反映负债(如隐瞒销售收入导致预收账款未转销、为了增加成本虚列采购业务等)，惧怕被询证者拿到询证函后对被审计单位不利益；(2)被审计单位账面多反映资产(例如部分货款已经收回，资金被隐藏或侵占)或者少反映负债，怕被询证者回函纠正而被注册会计师查出舞弊行为；(3)被审计单位与被询证者存在合同纠纷等(这种情况主要发生在采购业务中，例如被审计单位对购入的商品质量不满意，正在与被询证者协商折扣折让的或者拒绝付款的)，惧怕被询证者把询证函作为被审计单位承诺付款的诉讼证据；(4)应付账款、预收账款或者其他应付款等债务余额中账龄较长的项目，可能已经超过诉讼时效，如果被审计单位在询证函上盖了章，询证函送达被询证者后可能导致诉讼时效中断的法律后果。

询证函回收率低

询证函回收率低的原因，除了上述被审计单位不愿意在询证函上盖章的原因外，还有：(1)询证信息与实际相符，但是与被询证者账面记录不符；(2)询证信息不符并对被询证者有利，就保存询证函企图用以不当用途；(3)询证信息不符，如果回函会增加与对方单位核对账务、查找不符原因等工作，并且认为自己也没有回函纠正的法律义务，那么就“多一事不如少一事”不予回函。

难以确认收回的询证函是否真实、可靠

(1)被审计单位与被询证者存在关联方关系，特别是存在控制关系的，被询证者收到询证函后根本不核对账务，不管信息是否相符一律盖章确认。

(2)虽然不存在关联方关系，但是在购销、资金往来等方面有较为密切关系的，被审（）计单位与其客户之间可能签订“共同应付审计询证”协议，约定收到对方的询证函后无论询证的信息是否与实际相符，均在签署“信息相符”的意见并盖章。

不能避免被审计单位在函证中实施舞弊

被审计单位有侵占资产等舞弊行为时，根据有关审计准则的要求，注册会计师计划询证的内容、被询证者名单等都不能为被审计单位预见或事先了解。但是由于询证函要经过被审计单位盖章，函证计划就必定为被审计单位了解，被审计单位就可以通过与被询证者串通使函证无效。

实施函证影响审计工作效率

即使询证的信息完全与实际相符，被询证者也没有收到询证函就立即回函的动因，往往要经注册会计师多次催促(甚至要商请被审计单位协同催促)后才能收回询证函，有些被询证者干脆就不回函，注册会计师需要再次到被审计单位现场实施替代程序，影响了审计工作效率。

替代程序的不理想

当前实务中应收账款函证的替代程序有：(1)检查期后收款记录；(2)检查销售合同、销售发票、发货记录等会计资料；(3)检查被审计单位与客户之间的函电记录、对账单等。被审计单位存在舞弊时候，这些替代程序的效果是很不理想的：(1)检查销售合同、销售发票、发货记录等会计资料，只能核实销售业务的发生，无法证明应收账款余额的存在(可能已收回并存入账外存款账户)，也无法证明应收账款发生额和余额的完整性；(2)检查期后收款记录，由于银行进账单上没有写明是支付哪一笔货款，该货款可能是收回的期末应收账款，也可能是收到期后货款，或者可能是收到未入账的销售款等，均无法核实；(3)被审计单位不会将其与客户之间的真实、完整的函电记录、对账单提供给注册会计师，即使提供了，也是已经过伪造、篡改的。因此替代程序获取的审计证据往往不能达到实施函证所获取审计证据的证明效果。

3对策

明确被询证者的回函义务和法律责任

被询证者不回函主要原因是被询证者没有回函的法律义务，不回函不会产生法律责任、不用承担对自己不利的后果；被询证者在询证的信息与实际不相符的情况下敢签署“信息相符”的意见并盖章，也是因为回函不是法律义务，在询证函上提供虚假信息不会产生法律责任。

注册会计师需要对其出具的不实审计报告向广大的社会公众承担民事侵权赔偿责任，却没有任何调查取证的权利；而社会公众享有使用审计报告的权利却不用承担相应的配合注册会计师审计的义务，不符合现代法律强调的“权利与义务的平衡”原则。笔者认为，应该在法律上规定被询证者及时回函的义务，以此赋予注册会计师函证权利；另外，还要规定不回函或者提供虚假或者不实回函的法律责任，增强被询证者履行回函义务的动因，落实注册会计师的调查取证权利。具体有以下三点：

(1)被询证者应当自收到询证函之日起三日内核对询证的信息，并发出回函。

(2)如果不回函或者没有及时回函的，视同放弃要求该会计师事务所承担民事侵权赔偿责任的权利；在诉讼中，如果会计师事务所向法院提交了曾经向该利害关系人发出询证函的证据，该利害关系人应该提供已经回函的证据，否则就失去该民事侵权赔偿请求的权利。

(3)如果被询证者不认真核对询证信息，过失提供不实询证函回函，或者明知询证信息与实际不相符却不予指明的(包括不回函和提供虚假回函)，应该对利害关系人承担民事侵权赔偿责任，并相应免除会计师事务所能的民事赔偿责任。

建立企业存款账户数据库

注册会计师协会与人民银行、商业银行等金融机构合作建立企业存款账户查询信息系统，注册会计师协会可以在该信息系统中查询企业存款账户开立、变更和撤销情况。注册会计师协会根据该信息系统的数据建立企业存款账户数据库，供会计师事务所查询。注册会计师在审计时，应当将查询到的企业存款账户信息与被审计单位银行日记账等账簿资料核对，以发现账外银行存款账户。

控制函证实施过程的设想

即使法律规定了被询证者提供虚假或者不实询证函的法律责任，如果注册会计师没有保持必要的职业谨慎的，仍然应当承担法律责任，因此注册会计师应该重视对函证实施过程的控制。为了防止被审计单位掩盖舞弊，注册会计师计划询证的账户余额和其他信息，选取的样本和特定项目等都不能为被审计单位预见或事先了解。具体操作方法为：

(1)询证函应该以会计师事务所名义发出。询证函以被审计单位的名义发出，需要被审计单位盖章，函证计划必定为被审计单位所了解，也就不能认定注册会计师已经保持了必要的职业谨慎。有人说，可以将被审计单位的公章拿出来，由注册会计师自己在询证函上盖章；这样虽然保持了职业谨慎，但是公章可以被拿出来的这一事实也同时表明了被审计单位内部控制制度存在问题。笔者认为，可以由被审计单位签发授权委托书，授权注册会计师直接向被询证者发出询证函，授权委托书(复印件)与询证函一同寄发。

(2)采用函证专用信封，以挂号信形式投递。会计师事务所印制函证专用信封，实施函证时，编制包括被询证者名称、地址等信息的发函清单，与函证信件一起交给邮政投递公司，邮政投递公司将函证信件与发函清单核对无误后，在发函清单上签字盖章。经邮政投递公司签字盖章的发函清单作为注册会计师发函询证的证据。被询证者应该按要求及时回函，如果询证函本身有差错，例如函证信件内是空的或者把寄给甲公司询证函的寄给了乙公司等，也应该及时回函说明情况，否则就应承担不回函的法律责任。

提高函证效率的措施

(1)在函证的时间上，注册会计师在了解被审计单位及其环境阶段就发出询证函；发出询证函后，为了避免被询证者不回函时再去实施替代程序的被动局面，应该对拟通过函证来确认的有关认定获取其他来源的审计证据或者不同性质的证据。

(2)在法律规定了被询证者回函义务和法律责任的情况下，在注册会计师实施的替代程序和其他程序没有发现重大错报时，可以将被询证者未回函推定为询证信息“相符”或“很可能相符”。为了保证审计工作的及时完成，在具体审计业务中可以确定一个“合理期限”，将超过合理期限后仍未收到询证函的推定为“相符”或者“很可能相符”。合理期限根据具体情况考虑询证函送达被询证者所需时间、被询证者核对并回函的法定时间、被询证者将询证函发出后到达注册会计师所需时间等因素后确定。

参考文献

[1]刘志耕，宁秋英。函证及其替代审计实务分析[J].财务与会计，2006，(19).

单位接收函3

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

（单位盖章）

年 月 日

·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式

单位接收函4

近年来，智能车在自动跟随领域已有重大突破，然而目前，中国的跟随性小车主要是有轨机械跟随，用于工厂生产机车部分，或是比赛场地的有轨跟随拍摄车，并没有实际针对旅馆、超市、飞机场等大众场合，或个人家庭的产品。自动跟随运输系统是一种超声波定位和综合运用单片机模块，并能对特定目标实时跟踪的服务车。在不同场合下，设置最合适的行驶速度和跟踪距离，使用跟随技术和超声波定位技术，可实现对移动目标的精确跟随，便于携带物品，解放双手。

1硬件结构设计

系统设计基于STC89C52单片机，实现自动跟随功能。采用模块化设计，提高整个系统的实时性、可靠性，并能降低功耗，提供更大的载物空间，满足设计需求。

硬件总体设计

采用红外模块接收特定信号，超声波模块测距定位，并将测距数据实时传送给STC89C52单片机，单片机通过控制系统处理数据，确定目标方位，并传达运动控制指令，使小车做出精确的跟随，加上小车具有避障和报警功能，使小车跟随目标更加智能、精确。

控制系统

控制系统采用STC89C52单片机为控制核心。STC89C52单片机与工业标准的MCS-51指令集和输出管脚相兼容，可直接适用于工业生产中。

超声波模块

基于超声波定位原理，在小车前端设置3个超声波传感器，中间超声波传感器测小车与目标正对距离，左侧和右侧各1个超声波传感器测小车与目标的左右偏差。超声波发送传感器发出信号，遇到目标返回，超声波接收传感器接收信号后，输出端输出高电平，触发中断，读取定时器计数值，实现测距。

红外模块

红外模块由红外线发射管和红外接收头两部分组成。红外线发射管放置在目标上，持续发射红外信号；红外接收头置于小车前端中部，接收红外信号，以甄别跟随目标，实现特定跟随。

电机驱动模块

对电机转速的控制通过电机驱动器实现。电机驱动器采用脉宽调制(PWM)模式实现速度调控，使电源更节能，电路更高效。电机驱动器置于小车后部。

避障模块

避障模块选用了三个红外避障传感器E18-D80NK-N，该传感器具有探测距离远、受可见光干扰小、性价比高、易装配等特点。三个传感器位于小车后部，并呈一定角度排列，分别用于检测左后方、正后方、右后方三个方向的障碍物。小车后部接近物体时，传感器会输出数字信号（1个低电平信号），通过读取电平信号即可判断小车后方有无障碍。

警报模块

小车在实际运行中遇到丢失跟随目标时，需要对外发出警报。警报模块主要由蜂鸣器和LED灯组成。

电源模块

选用12V充电电池为直流电机供电。此外，将12V电压通过L7805稳压芯片稳压后，电压降至5V，为单片机系统和其他部件供电。

2系统原理设计

系统总体设计

系统通过4个核心模块函数（“红外函数”、“脉冲函数”、“方向函数”、“行动函数”）实现小车对目标的自动跟随。小车前端的红外模块接收红外信号后，单片机通过“红外函数”对信号进行甄别后，再控制3个超声波传感器向目标发射并接收超声波信号，单片机通过“脉冲函数”对信号接收时间进行运算，计算出各个传感器到目标的距离。然后基于超声波定位相应的算法，可确定目标相对小车的具体方位，通过“方向函数”明确小车行动方向，“行动函数”使PWM控制电机转速，实现小车按照设定距离跟随目标。当目标在位置2时，小车直行，离目标远则前进，反之后退；当目标在位置1或位置3时，小车左转或右转，小车通过“左侧轮后退，右侧轮前进”来实现左转，右转同理。另外，系统通过“避障函数”实现小车避障功能，通过“报警函数”实现丢失目标时自动报警功能。

“红外函数”模块

小车接收到红外信号后，通过“红外函数”对红外信号解码，信息判断后，决定超声波测距目标。

“方向函数”模块

“方向函数”通过“脉冲函数”测得距离，确定目标相对小车的具体方位，明确小车行动方向。

“行动函数”模块

“行动函数”分为前进、后退、左转、右转、静止五部分，根据“方向函数”明确的行动方向，做出相应响应。

跟随系统设计

3测试数据与系统误差

系统测试

实验测试系统响应特性，可通过不同距离时系统反应时间来衡量。由于超声波传播速度受温度影响大，故将系统置于20℃环境下进行实验。为尽可能排除外界不良因素对实验的干扰，实验在空旷、平稳、无风、无噪音、无电磁干扰的室内进行。

误差来源

（1）超声波信号在传播时的衰减。超声波信号在传播时，随着检测距离增大，声波信号减弱，导致声波信号的检测难度加大，测距精度降低。（2）计时启动和超声波发射启动间的偏差。由系统原理知，从系统计时启动到目标超声波发射启动实际是先后完成的，存在时差，距离越远，时差越大。

减小测量误差措施

针对测量距离较远，声波不易进入接收头的问题，可采用在一个平面内，设置多个接收头的办法来解决。同时，为了弥补超声波在传播时的衰减，可增大发射的功率或延长发射的持续时间。对于计时启动和超声波发射启动间的偏差，可采用无线电来传播反馈的信号。

4结语