实用元旦晚会活动策划流程通用10篇
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元旦晚会活动策划流程【第一篇】
主题:感恩xx,让生命充满爱。
目的:增进友谊、促进内部团结合作,欢度元旦佳节。
时间:xx月xx日下午5:30
地点:公司食堂
对象:公司全体员工
主办单位:xx有限公司
第一、组织安排
1、会场布置
会场布置人员:xx部及xx部相关领导干部
会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
2、节目编排
由表演者所属部门自行负责节目彩排,并要保证节目的高质量。节目要在xx月xx日前上报到行政部。
3、通知领导
总负责人:xxx
负责联系领导准时参加晚会。
4、拍摄
摄影人员:xxx
摄像人员:xxx
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量。
负责晚会前后整个过程的摄影、摄像记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
5、电脑操作
操作人员:xxx
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
6、灯光控制
操作人员:xxx
安排好位置、调试与控制,保证达到有关的节目的效果。
7、协调工作
总协调人:xxx
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
8、参会领导
第二、活动安排工作
一、前期活动工作(xx月xx日前)
1、通知参会表演人员上报节目
2、晚会节目主持人选定
3、编排参加晚会人员名单
4、对现场内外进行布置
5、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
6、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
二、中期活动工作
1、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
2、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
3、确定所有参赛节目
4、晚会期间:xx月xx日晚5:30——9:00
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前、后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
三、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、晚会总结报告
4、vcd制作
第三、工作人员和项目组
晚会筹划小组:
一、组织机构:
组长:xxx
成员:xxx、xxx….
二、项目组:
1、节目组组长:xxx
组员:xxx、xxx….
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、礼仪组
组员:xxx、xxx….
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导;
(3)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
3、后勤组
组员:xxx、xxx….
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时与质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装
(3)舞台组搭建舞台需要的材料;
(4)晚会所必须的设备,如音响、彩灯等
(5)物品购买:包括晚会小礼品、奖品等;
(6)礼仪组所需的且是必须的一切物品。
4、外场组
组员:xxx、xxx….
任务:负责谜语、脑筋急转弯等小活动的秩序及兑奖
5、机动组
组员:xxx、xxx….
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的`会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)晚会期间车间检查、厂区巡逻、厂内安全防范,协助比较忙的项目组的工作。
三、应急预案
1、电应急方案
①若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具、音响设备、灯光设备等的看管工作;后勤组负责检修线路及联系供电所;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按会后工作分工细则清理会场。
2、节目应急方案
①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第四、附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:略
次序工作内容时间控制负责人
礼仪人员到岗→→发放节目单→→会场服务器具→→引领观众进场入座→→音响设备、灯光调试工作→→准备好晚会所需伴奏带→→维持秩序工作人员到位→→舞台道具服务人员到位→→拍摄工作人员到位→→电线及器材看管人员到位→→预演节目准备工作→→进出口控制工作→→外场小活动秩序维持工作→→主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。
附录二:节目及节目出场顺序等内容
附录三:资金预算
附录四:相关负责人及组员的联系方式
大学元旦晚会活动策划书3
一、活动主题:联谊互利,迎xx(元旦晚会)
二、活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的xx级及xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主办方:演讲协会
协办办方:市场营销协会,计算机协会,乒乓球协会,法制协会,秋歌文学社,架子鼓协会,吉他协会,心桥协会,棋迷协会,等十九个协会。
赞助单位:
四、活动对象:xx学院学生社团联合会20个协会。
五、嘉宾:协会会长,赞助单位嘉宾
六、活动地点:xx学院图书馆五楼
七、活动时间:xx年12月24日17:00—19:30
八、活动流程:
宣传阶段:
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息。);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作::
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月21日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月22日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
8、12月22号发邀请函;
9、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
a、开场舞
b、歌曲串烧
c、小品、
d、音乐剧
e、魔术
f、话剧
g、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
5、互动环节
6、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:17:20观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→17::30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九、工作人员及工作安排:
1、统筹组:演讲协会
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组:演讲协会
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:各协会宣传部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:市场营销协会
任务:
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:乒乓球协会
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组:秋歌文学社
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
7、催台组:计算机协会
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组:办公室、秘书处、女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
十、活动预算:
横幅(包括宣传横幅)(20元)
彩球(8元)
策划书(20元)
节目单(30元)
拍照、话筒电池(50元)
后勤备用及舞台装饰(50元)
赞助商回报待定
总计:208元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、促进20个协会之间的了解与交流!
5、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位。
2、邀请赞助单位领导出席晚会。
3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传。
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料。
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称。
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)。
9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。
11、宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。
12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻。
13、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
元旦晚会活动策划流程【第二篇】
站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年元旦的到来,信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
本次晚会主题是“缘聚信息 e往恩深 ”,“缘聚信息”,我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“e往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!
时间:20xx年xx月26日
地点:山东师范大学长清校区c区101报告厅
信息科学与工程学院
承办单位:信息科学与工程学院文艺部
协办单位:信息科学与工程学院学生会全体各部
1、活动审批
1) 向团总支提交活动策划并向其介绍活动的`主要流程。
2) 向学校有关部门申请活动地点。如c区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1) 11月11日面向10、11、xx级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到e帆在线上。
2) 11月xx日在c区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的
2) 制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3) 在qq群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4) 制作宣传视频,在网络上传播。
1.节目海选(11月xx日——16日)
节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
xx月3日,第一次彩排,在a区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
xx月xx日,第二次彩排,在c101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。
xx月23日第三次彩排,在cxx4报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。xx月26日中午,在c101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2.节目单(略)
1. 文艺部统一调度,总体把握,安排任务。
(金源统一调度,勾晓腾负责会前准备,陈文静负责总舞蹈节目,孙朝晖负责开场舞,现代舞,王金秀负责古典舞,殷松负责男生现代舞,路萌璐负责乐器两个节目,高慧琳负责音乐情景剧,曲平负责歌曲类节目)
2. 信息部负责摄像
3. 自律部负责灯光
4. 科技部负责投影仪,音响调试及视频播放
5. 生活部负责服装道具
6. 女生部负责礼仪,化妆
7. 社团部负责会场布置
8. 自律部负责晚会现场秩序
9. 宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等
(略)
元旦晚会活动策划流程【第三篇】
站在新学年的源头,为进一步推进校园文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,为了迎接20xx年元旦的到来,信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。
本次晚会主题是“缘聚信息 e往恩深 ”,“缘聚信息”,我们结识于信息学院,是它,让我们汇集到一起,成长,收获,“e往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情,感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体信息学院辉煌的一年!
时间:20xx年xx月26日
地点:山东师范大学长清校区c区101报告厅
信息科学与工程学院
承办单位:信息科学与工程学院文艺部
协办单位:信息科学与工程学院学生会全体各部
1、活动审批
1) 向团总支提交活动策划并向其介绍活动的`主要流程。
2) 向学校有关部门申请活动地点。如c区101报告厅进行活动。
2、活动宣传
1) 11月11日面向10、11、xx级各班下发比赛通知和比赛简章,并且将通知公告挂到e帆在线上。
2) 11月xx日在c区教室举办活动宣讲会,具体讲些活动内容活动目的
2) 制作宣传海报和横幅,在校区内各大广场张贴,并且在各宿舍楼内张贴,进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。
3) 在qq群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。
4) 制作宣传视频,在网络上传播。
1.节目海选(11月xx日——16日)
节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
11月30日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
xx月3日,第一次彩排,在a区一楼,邀请老师指导,总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
xx月xx日,第二次彩排,在c101报告厅,邀请老师指导,修改节目,确定细节。
xx月23日第三次彩排,在cxx4报告厅,邀请老师指导,过一遍整体流程,各部门熟悉流程,使配合更为默契。xx月26日中午,在c101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。
2.节目单(略)
1. 文艺部统一调度,总体把握,安排任务。
(金源统一调度,勾晓腾负责会前准备,陈文静负责总舞蹈节目,孙朝晖负责开场舞,现代舞,王金秀负责古典舞,殷松负责男生现代舞,路萌璐负责乐器两个节目,高慧琳负责音乐情景剧,曲平负责歌曲类节目)
2. 信息部负责摄像
3. 自律部负责灯光
4. 科技部负责投影仪,音响调试及视频播放
5. 生活部负责服装道具
6. 女生部负责礼仪,化妆
7. 社团部负责会场布置
8. 自律部负责晚会现场秩序
9. 宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等
(略)
元旦晚会活动策划流程【第四篇】
主题:感恩xx,让生命充满爱。
目的:增进友谊、促进内部团结合作,欢度元旦佳节。
时间:xx月xx日下午5:30
地点:公司食堂
对象:公司全体员工
主办单位:xx有限公司
第一、组织安排
1、会场布置
会场布置人员:xx部及xx部相关领导干部
会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
2、节目编排
由表演者所属部门自行负责节目彩排,并要保证节目的高质量。节目要在xx月xx日前上报到行政部。
3、通知领导
总负责人:xxx
负责联系领导准时参加晚会。
4、拍摄
摄影人员:xxx
摄像人员:xxx
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量。
负责晚会前后整个过程的摄影、摄像记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
5、电脑操作
操作人员:xxx
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
6、灯光控制
操作人员:xxx
安排好位置、调试与控制,保证达到有关的节目的效果。
7、协调工作
总协调人:xxx
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
8、参会领导
第二、活动安排工作
一、前期活动工作(xx月xx日前)
1、通知参会表演人员上报节目
2、晚会节目主持人选定
3、编排参加晚会人员名单
4、对现场内外进行布置
5、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
6、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
二、中期活动工作
1、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
2、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
3、确定所有参赛节目
4、晚会期间:xx月xx日晚5:30——9:00
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前、后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
三、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、晚会总结报告
4、vcd制作
第三、工作人员和项目组
晚会筹划小组:
一、组织机构:
组长:xxx
成员:xxx、xxx….
二、项目组:
1、节目组组长:xxx
组员:xxx、xxx….
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、礼仪组
组员:xxx、xxx….
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导;
(3)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
3、后勤组
组员:xxx、xxx….
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时与质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装
(3)舞台组搭建舞台需要的材料;
(4)晚会所必须的设备,如音响、彩灯等
(5)物品购买:包括晚会小礼品、奖品等;
(6)礼仪组所需的且是必须的一切物品。
4、外场组
组员:xxx、xxx….
任务:负责谜语、脑筋急转弯等小活动的秩序及兑奖
5、机动组
组员:xxx、xxx….
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的`会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)晚会期间车间检查、厂区巡逻、厂内安全防范,协助比较忙的项目组的工作。
三、应急预案
1、电应急方案
①若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具、音响设备、灯光设备等的看管工作;后勤组负责检修线路及联系供电所;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按会后工作分工细则清理会场。
2、节目应急方案
①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第四、附录列表
附录一:晚会会前、会中及会后工作细则一览表:略
次序工作内容时间控制负责人
礼仪人员到岗→→发放节目单→→会场服务器具→→引领观众进场入座→→音响设备、灯光调试工作→→准备好晚会所需伴奏带→→维持秩序工作人员到位→→舞台道具服务人员到位→→拍摄工作人员到位→→电线及器材看管人员到位→→预演节目准备工作→→进出口控制工作→→外场小活动秩序维持工作→→主持人、演员到位
注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;2、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。
附录二:节目及节目出场顺序等内容
附录三:资金预算
附录四:相关负责人及组员的联系方式
大学元旦晚会活动策划书3
一、活动主题:联谊互利,迎xx(元旦晚会)
二、活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的xx级及xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主办方:演讲协会
协办办方:市场营销协会,计算机协会,乒乓球协会,法制协会,秋歌文学社,架子鼓协会,吉他协会,心桥协会,棋迷协会,等十九个协会。
赞助单位:
四、活动对象:xx学院学生社团联合会20个协会。
五、嘉宾:协会会长,赞助单位嘉宾
六、活动地点:xx学院图书馆五楼
七、活动时间:xx年12月24日17:00—19:30
八、活动流程:
宣传阶段:
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息。);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作::
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月21日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月22日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
8、12月22号发邀请函;
9、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
a、开场舞
b、歌曲串烧
c、小品、
d、音乐剧
e、魔术
f、话剧
g、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
5、互动环节
6、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:17:20观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→17::30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九、工作人员及工作安排:
1、统筹组:演讲协会
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组:演讲协会
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:各协会宣传部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:市场营销协会
任务:
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:乒乓球协会
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组:秋歌文学社
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
7、催台组:计算机协会
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组:办公室、秘书处、女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
十、活动预算:
横幅(包括宣传横幅)(20元)
彩球(8元)
策划书(20元)
节目单(30元)
拍照、话筒电池(50元)
后勤备用及舞台装饰(50元)
赞助商回报待定
总计:208元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、促进20个协会之间的了解与交流!
5、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位。
2、邀请赞助单位领导出席晚会。
3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传。
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料。
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称。
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)。
9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。
11、宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。
12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻。
13、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
元旦晚会活动策划流程【第五篇】
一、活动目的:
让孩子们拥有一个快乐的童年,是我们的理想与追求。年的脚步越来越近了,在这辞旧迎新的日子里,为了让孩子们渡过一个欢乐、祥和、有意义的新年,给孩子们一片翱翔的天地、自由的舞台,让孩子们通过自己的歌声、舞姿和各种丰富多彩的活动来表达自己的喜悦之情。
二、活动时间:12月31日8:00—10:00
三、活动对象:二年级全体师生
四、活动地点:教室
五、活动程序:
1、宣布“小辛寨子小学欢庆年元旦”现在开始!
(1)李x独唱——《左手右手》。
(2)周xx献词——《元旦献词》。
(3)徐xx、张xx、洪xx小合唱——《放假了》。
(4)朱xx、罗xx、苏xx、乔xx献词——《新年祝福》。
(5)王校长新年讲话。
(6)师生共同唱响《相亲相爱》。
2、宣布“小辛寨子小学欢庆年元旦”到此结束!
六、活动准备:
1、条幅。(滕xx)
2、照相、摄像。(于xx、朱xx)
3、安全巡视。(滕xx、于xx)
4、播放音乐。(郭xx)
元旦晚会活动策划流程【第六篇】
一、活动目的:
让孩子们拥有一个快乐的童年,是我们的理想与追求。年的脚步越来越近了,在这辞旧迎新的日子里,为了让孩子们渡过一个欢乐、祥和、有意义的新年,给孩子们一片翱翔的天地、自由的舞台,让孩子们通过自己的歌声、舞姿和各种丰富多彩的活动来表达自己的喜悦之情。
二、活动时间:12月31日8:00—10:00
三、活动对象:二年级全体师生
四、活动地点:教室
五、活动程序:
1、宣布“小辛寨子小学欢庆年元旦”现在开始!
(1)李x独唱——《左手右手》。
(2)周xx献词——《元旦献词》。
(3)徐xx、张xx、洪xx小合唱——《放假了》。
(4)朱xx、罗xx、苏xx、乔xx献词——《新年祝福》。
(5)王校长新年讲话。
(6)师生共同唱响《相亲相爱》。
2、宣布“小辛寨子小学欢庆年元旦”到此结束!
六、活动准备:
1、条幅。(滕xx)
2、照相、摄像。(于xx、朱xx)
3、安全巡视。(滕xx、于xx)
4、播放音乐。(郭xx)
元旦晚会活动策划流程【第七篇】
加深同学,班级间友谊,增加同学沟通机会,丰富同学课余生活。
(一)、活动主题:欢聚一堂庆圣诞
(二):参与对象:焊接旅管全体成员
(三)、活动时间晚7点
(四)、活动地点:图书馆2xx或模拟法庭
(一)、前期活动流程:
场地布置:①音响,投影仪,笔记本电脑
②若在模拟法庭,需要借足量凳子,提前入场
③若在2xx,同样需要借凳子,但可能会比较挤。
前期演练:主持人要做好准备,将节目串接起来
演员要提前多排练,争取脱稿表演。
(二)、具体活动流程:
①由一首比较动感激情的.歌曲开场。
②主持人全上,进行报幕,联欢正式开始
③各项节目进行(待节目单确定后,列出详细单子)
④各班委组织者举行合唱,在歌声中,主持人谢幕,晚会结束
⑤散会,学委领人打扫卫生。
①主持人安排4人,焊接各出一男生,旅管出2女生。(有经验者,想要表现自己者优先)
②物品购买:由三班生活委员负责。
③场地布置:各班体委各带5名男生负责会前会后的搬收凳子,每人记好各自搬得凳子数,由体委负责,保证凳子原数奉还。
④会后卫生:各班学委带2人负责打扫卫生,卫生质量由学委负责。
⑤场地及相关设备租赁:由三个班班长负责。
三个班生活委员列出活动所涉及要购买的物品名称数量的清单。
初期策划,等节目确定后做详细策划
元旦晚会活动策划流程【第八篇】
1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演——暨“xxxx新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间:xxxx年12月31日19:00—23:00
4、地点:xx校区xx体育馆
5、主办单位:xx大学校区党工委、管委会共青团
6、承办单位:xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
8、工作人员
顾问:xxx
统筹组:xxx
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xxx
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:xxx
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:xxx
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:xxx
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:xxx
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点xx学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
12、本次晚会共16个节目(暂定)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
13、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的.维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
14、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
15、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
16、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
元旦晚会活动策划流程【第九篇】
青春扬帆,温暖前行——暨20xx迎元旦表彰晚会
喜庆、祥和、热烈。
教室
根据学校安排确定
1、晚会反映我班半年来所取得的成绩,鼓舞同学们的士气,继往开来,再创辉煌。
2、继承和发扬我班好的思想、好的做法,携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。
1、歌曲类:
(1)能够反映祖国发展,弘扬主旋律的歌曲(民族,美声类);
(2)青春、阳光、健康、向上,能够反映同学们们充满活力,反映教师无私奉献的歌曲;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)、积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)、具有校园时代气息的创意性舞蹈。
(3)、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)、相关歌曲的伴舞。
3、曲艺(语言)类:
(1)、喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品;
(2)、经典的传统曲艺类节目;
(3)、其它类型的曲艺节目。
4、其他节目
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报,每位同学必须保证有一个节目,如实在没有节目,须参加合唱类节目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人员不得超过五人。
能够围绕晚会主题,营造出喜庆、祥和的气氛,节目新颖,有创意,紧凑、连贯,能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。
时间:12月30日一天时间。
要求:节目任何人员不得大声喧哗,不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员 以及吴志丹等文艺部人员外,无事人员不得随意走动。
宿管部各寝寝室长负责在30日收集整理本寝室人员的节目,走读人员人员将节目直接报到吴志丹处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到吴志丹处。由吴志丹再进行整理。
1、女生、男生各2名;
2、语言流利、普通话标准,现场应变能力强,须有晚会主持经验;
3、 12月30日
4、主持人由文艺部负责选拔。
鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。
总 组 长:(负责节目的收集整理、主持人的选拔)
副 组 长:
晚会采购组:(负责所需物品的采购,要保存好采购账目)采购人员需请假。
晚会纪律组:(负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律)
安全保卫组:聂旺盛 白爽志
1、由赵宣敏同学负责晚会版面的书写;
2、由男寝202全体同学在晚会结束时清理教室。
3、主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。
4、赵俊杰、崔振洋同学全程参与我班晚会。
5、晚会教室课桌应摆放为方形。
6、未尽事宜一律由总组长、副组长向班主任汇报后进行安排。
元旦晚会活动策划流程【第十篇】
1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演——暨“xxxx新年狂欢夜”
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间:xxxx年12月31日19:00—23:00
4、地点:xx校区xx体育馆
5、主办单位:xx大学校区党工委、管委会共青团
6、承办单位:xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
8、工作人员
顾问:xxx
统筹组:xxx
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xxx
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:xxx
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:xxx
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:xxx
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:xxx
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点xx学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
12、本次晚会共16个节目(暂定)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
13、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的.维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
14、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
15、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
16、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。