实用办公室后勤第二季度工作总结范文精编3篇
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办公室后勤第二季度工作总结篇1
第二季度办公室工作总结
第二季度已完,第三季度开始。为了做好后续工作,现将办公室第二季度工作认真总结如下:
第二季度办公室循着公司规范季度抓规范走出困境步辉煌的总思路,在刘昌江部长的领导下,不失助手的本分,启动内部活力,做了我们所应做的工作:
1、服务领导,做好文件、纪要的起草、审核、发放工作。2010 年是规范年,相应地红头文件和纪要要出得多一点,前半年共出红头文件43个,相当于去年同期的1430%(去年前半年出红头文件3个);共出纪要22个,相当于去年同期的220%(去年前半年出纪要10个);第二季度出红头文件29个,出纪要13个,都比去年同期要多得多。4月27日一天出就了四个红头文件(28—31)
2、服务领导,做好来客接待工作
今年是规范年,相应地来客也比去年多,前半年共接待乡、县、市、省级领导十四批;接待周边村子秧歌队和残疾人宣传队八家;接待商家、厂家十七家;接待售后服务人员十五家。这么多来客层次不同,接待的程序也不大相同,得灵活掌握、区别对待、该细的细、该粗的粗、该大方时大方、该收敛时收敛,要使客人满意不失礼节,谈何容易啊!
3、服务领导,做好会议的通知安排服务工作
公司共辖二十多个部门,大小会议连续不断,有时一天要安
排好几个会议。这些会议都得通知、穿插安排、配合服务。据不完全统计这半年共服务大小会议二百五十多个。其中公司级领导会议50多个,部门会议120多个,员工培训50多次,岗前培训30多次。组织大型会议4次。其中包括建党89周年纪念会,三八妇女节纪念会,纪念五一国际劳动节大会,全体员工会。
4、服务员工,加强企业文化建设
企业文化建设是涉及企业兴衰的重要因素,半年来办公室狠抓了这一工作。
①组织了两次大型比赛。一次是演讲比赛,一次是拔河比赛。这两次比赛很成功,发动群众广泛、参与人员广泛,极大地丰富了员工生活。
②启动了多功能活动室
公司多功能活动室之前流于形式,不开门接待员工活动。今 年年初我们将它装修一新、内设四个乒乓球台,每天晚上七点半定时开放,让员工在此展示风采,调节生活。
③开通广播扬正气,比学赶帮树新风
广播是公司的喉舌,利用它可以及时表扬好人好事,让员工随时把握公司的脉搏,增加凝聚力、提高战斗力。
④开辟员工文艺活动领地
在李总的授意下,每天下午定时播送秧歌曲谱、舞曲,让员工根据各自的爱好,自选个人活动空间,充实生活,强体健身。
5、服务员工,管好车、用好车
公司车辆属办公室管,但办公室仅管012和013两辆车,可服务范围却很广,公司上下八百多员工都是我们服务的对象和范围。部门用车很随意,有些部门一天要用几次车,无目的、无计划,信口开河难统筹。我们凭我们的协调能力半年总算应付下来了,没发生大的差错,没留下后遗症。
6、服务公司,做好协调性工作
有些工作很明显不是办公室的事情,不属办公室的管辖范围,但别的部门推过来非得我们做不可。
例如党务这一块本属杨总管,杨总因销售业务忙让办公室管。环境卫生属后勤部管理,有时也让办公室协调帮忙,不管不行,一管好像都成办公室的事了。安环这一块工作和办公室联系很紧,需要顾及。办公室好像成了一个万能的部门,其他部门不想做的都往这儿推。为了公司的发展,我们也无怨无悔,只要身体力行,只要能承受得了,我们就一直这样走下去。
7、成绩面前找差距
用一分为二的观点来看待问题的话,我们的工作还有许多不足之处。
① 工作梳理得不很顺,不是有条不紊地推进,而是随着公司 的总步伐转,工作独立性不强,依赖性大。
②有时候工作得不到领导的满意。
③和其他部门工作协调上难免还存在一些问题,达不到和谐,更
谈不上尽职尽责。
总结妥否?请领导赐正
柳林县森泽煤铝有限责任公司
二0一0年七月十日
办公室后勤第二季度工作总结篇2
办公室后勤第一季度工作总结
认真做好公司的文字工作,冷静办理各项事务,以下是网友搜罗的,欢迎参考和借鉴!
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为
xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
总结二:
作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少具体数据可以拿出来罗列、分析、总结,因为没有直接
创造经济价值,所以在很多同事看来,我们所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想说:我每天在这里的工作没有任何一件事是徒劳和白费的没有任何一点是可以马虎对待的哪怕是简单的打字影印也是这样不要小看任何一份工作每天持续着理所当然的事情,其实是最难的。
常会有人这么问我:阿辉,我看你们总是很忙,你到底在忙些什么呢?我总是尴尬的不知道如何回答是好。我也常常问自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。借此年中总结的机会,也想直面自己,给自己一个确实的答案,我们办公室一直在做的事有:
1、办理公司、员工有关证件。公司每年需要办理、年审的相关证件;按照有关规定,到劳动管理部门办好社保的各项手续;文体旅游局文件的传达。
2、公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
3、公司人事管理工作。落实公司员工的考勤及着装监督工作,根据公司管理制度与聘用员工签订了劳动合同。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
4、公司管理的日常工作。按照公司管理制度,组织落实公司办公设施、旅游袋帽等商品的采购、调配和实物管理
工作。切实做好公司车辆使用及物品领用登记手续。管理、使用、维护、保养车辆。负责公司卫生、安全、保卫及防盗工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
6、公司的统计工作;公司媒体广告宣传;公司办公设备的维护。在这里也特别希望公司员工能体谅一下我们,毕竟我和张晨不是万能的,也还有其他工作要做,能修的能立即处理的我们一定会第一时间帮你们搞定,但是一些毛病、顽疾一时得不到解决的还请大家谅解,稍微耐心些,我们会想尽办法帮你们处理的。我想目前我所做的主要工作就是以上几点吧,其他的一些也都是日常工作,习惯就好,在这里我想也就没必要说了。
记得办公室的哪位领导说过,办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,有些事虽小,但做不好,就会影响其他,后果可能也会很严重。还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这也正常,我觉得。有则改之,无则加勉,认真对待自己的工作,问心无愧就好。年中的总结我们办公室没有各种数据的分析比较,没有更为直观的图文并茂。但是面对现在的经济形势,我们后勤人员创造不了直接的经济效益,只有加倍努力把本职工作做好,为在前线冲锋陷阵的业务人员做好后勤保障工作。所以我的年中工作总结
范文有的也只是一些实在话。xx年,我应该还是会继续着每天理所当然的事情吧我想。还是哪句话:认真工作,享受生活。最后,祝愿大家工作顺利,万事如意,家庭健康。
办公室后勤第二季度工作总结篇3
为进一步做好督查督办工作,我坚持严格要求自己,一是爱岗敬业舍得奉献。在工作和日常生活中,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持勇于奉献、诚实敬业;二是锤炼业务提高素质。经过这一时期的努力,自己在文字功夫上取得一定的进步;利用办公室学习资料传阅或为县委办公室校稿的同时,细心学习他人长处,发现自己的不足之处并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高,个人总结《第二季度办公室个人工作总结》。
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针对目前我县灾后恢复重建工作正处于攻坚阶段时期,我们办公室的工作人员更严格严格要求自己,积极向党组织靠近,向广大党员干部同志学习,一要发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务千头万绪、任务繁重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。二要发扬不断进取精神。加强学习,敢于直言,在学习各种文件的同时注意深入一线获取最新的消息和信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立督查室的良好形象。三要当好助手排忧解难。对各项决策和出现的问题,能够及时提出合理化建议和解决办法供领导参考。四要强化职能做好服务。工作中,我注重把握根本,努力提高服务水平。目前督查督办室人手少,工作量大,这就更需要办公室工作人员团结一心,加强协作。遇到各类活动和会议,我都积极配合做好各种力所能及的工作,与领导、同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。
总之,这一季度我做了一定的工作,有了一定的收获,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:主要是对政治理论和文字基础的学习抓得还不够紧,学习的系统性和深度还不够。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
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