实用会议室管理制度细则样例4篇

会议室管理制度细则【第一篇】

一、制订目的：

为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司全体实施会议室、接待室、培训室、多功能厅使用管理制度，具体事项如下。

二、适用范围：

本制度适用于公司会议室、接待室、培训室、多功能厅的管理与使用。

三、权责：

1会议室使用接收、审核及相关协调工作；

2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

2会议中会议室内所有器材设备的保管与维护、会议室卫生维护与清理；

四、具体流程：

1.申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表，见附件一。

2.申请时间：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：

3.为保证后续申请部门的使用，敬请各部门注意申请充足的使用时间，如超出申请的时间且后续有申请使用的.部门，则需优先保证后续使用部门的使用。

时告知前台使用完毕，以便前台检查及准备后续会议。如发现有使用部门不按规定使用，则按相关规定进行处罚。

5.行政部于每天下班前检查会议室的使用情况（座椅归/垃圾/关闭空调灯光设备电源）。

三、注意事项：

2.会议室使用人员须爱护设备和物品，如出现人为损坏要按价赔偿；

4.话筒、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动。如出现故障，影响会议进行，可通知行政部。

四、相关表单。

1.附件一《会议室使用申请登记表》。

此制度自通知发布之日起开始执行，未尽事宜由行政部负责解释。

会议室管理制度细则【第二篇】

为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的有效举行，特制定本规定。

2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先。

全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用;。

3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。

4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫;。

二.日常值日管理规定：

1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日;。

2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;。

三、清扫标准。

1、值日生日常清理标准：

室内用品摆放整齐、有序，无杂物;。

地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准：

门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。

应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅;。

清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。

*会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。

人力资源部。

会议室管理制度细则【第三篇】

为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本方法。

公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会：由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作状况，根据公司总体要求和指标提出下一年度的工作安排等。

2、月例会：每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成状况及下月的工作安排。

3、部门会议：由公司各部门负责人自行支配，部门全体员工应当参与。但会议时间、参与人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题探讨会：为某一事例/项目特地召开的会议，由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会：为某一订单特地召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、选购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可依据实际状况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

1、公司全部会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知打算工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料（如会议议题、汇报材料、安排草案、与会人应提交资料等）打算的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务协助部门。

4、公司全部会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

1、公司会议全部参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1）参会人员迟到1分钟，必需在会前跟全体参会者诚意致歉。迟到3分钟，则站立参与会议。

2）参会人员如不能按时出席，需提前向会议召集人请假，未请假者视同缺席，并处于20元/次的经济惩罚。

3）凡因通知传达缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的'，由传达人担当相应惩罚。

2、参会人员须自觉遵守会议记录，与会期间应将手机调至振动/无声状态，原则上不允许接听电话。的确因公司业务须要接听的，须经会议主持人同意后，离开会场处理。

3、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

1、本制度未尽事宜，由总经办负责说明、补充。

2、本规定由总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

会议室管理制度细则【第四篇】

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

4管控内容

会议安排

使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。

部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。

办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

会议纪要

部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。

部门职责

办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项

会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。

未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。

因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。

卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。

6职责部门 办公室

7监督管理 办公室主任

8技术说明

本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准。修订与终止亦同。

制度自发布之日起执行。