2024年学校会议纪要最新8篇

学校会议纪要【第一篇】

会议纪要内容：

1、传达市教育局和福州市鼓楼区安全会议精神和要求。近期学校安全工作分析，制定和落实相应的安全工作，尤其是寒假和春节期间的安全工作。

2、要求学校保卫加强安全管理，尤其是寒假和春节期间的大门口的进出人员以及夜间的巡逻。

3、安排好寒假和春节的值班干部和职员。

4、全校范围内的

校园

安全及设施安全检查。

5、布置保安开会的工作任务和内容。

检查的部位：教学楼、行政办公室、保安室、校园周边环境

整改措施：对个别

班级

及办公室给予安全警告。

福州市琼河

小学

第二季度安全工作会议纪要

安全会议时间：2015年4月14日

会议内容：

1、传达市教育局安全工作会议精神和要求，部署和落实具体的安全工作。

2、全校范围内的校园安全及设施安全检查。

3、

学习

教育部办公厅

关于

印发《中小学幼儿园应急疏散演练指南》文件，对本校疏散演练预案进行针对性修改。

4、部署防溺水工作，做好“三进”工作

检查的部位：教学楼、行政办公室、保安室、校园周边环境

发现的问题：消防灭火器有即将失效

整改措施：立即进行更换。警钟长鸣，防患与未然。

福州市琼河小学第三季度安全工作会议纪要

安全会议时间：2015年9月2日

会议记录人：黄浩

会议内容：

1、开学初学校安全工作部署，并对暑期安全工作进行总结汇报。

2、传达上级部门安全工作会议精神，包括“交通安全”、国庆期间的安全工作等。

3、近期安全工作分析和总结，对工作取得的

成绩

给予肯定和表扬，同时也指出不足之处．要求加强学校安全管理，尤其是大门口的进出人员以及夜间的巡逻。

4、全校范围内的校园安全及设施安全检查。

5、布置保安开会的工作任务和内容。

6、接待校外人员时要有技巧，对不了解的情况不要回答。

发现的问题：学校操场上安全警示牌损坏

整改措施：立即更换

福州市琼河小学第四季度安全工作会议纪要

安全会议时间：2015年12月2日

会议记录人：黄 浩

会议内容：传达市区教育局安全工作会议精神，布置学校近期安全工作：

一、加强学校防火安全工作；

二、加强防盗情况检查；

三、迎接区教育局安全工作材料检查。

四、近期安全工作情况通报。

五、安全设施检查一次，损坏的要立即整改。

六、对学校周边拆迁工作中学生课间放学的安全问题进行意见反馈及总结。

七、通报学校厕所重建工作及安全措施方案

整改措施：安全防范。

2015年3月13日上午九点，在市教育局召开了福州市第一季度学校安全视频会议，福州市教育局的张毅主任和陈亮局长对近期的安全事故进行通报，并布置了下一季度的安全工作。福州视频会后，福清市教育局未保办王强主任对学校近期的安全工作作了总署，现结合学校的实际情况，将有关会议精神通知如下，请各校认真贯彻落实。

1、继续广泛开展安全宣传教育活动，继续坚持抓好每天5分钟安全教育，同时，结合季节特点及各种中心教育活动，落实好学生安全教育工作。3月份是一年一度的“安全教育日”、“安全教育周”，又是综治宣传月，各校要认真研究精心部署，全面动员，组织开展好学生的安全宣传教育活动，切实提高学生的自我安全防范意识和能力。

2、持续排查整治校园安全隐患。校园各类安全隐患是一个隐性动态的过程，旧的隐患解决了，新的隐患又会出现。各级各类学校要将开展排查整治校园安全隐患作为学校安全常态化工作来抓，经常性开展校园安全隐患排查整治，对排查出来的各种安全隐患要记录在案，迅速组织整改，确保在第一时间发现安全隐患，第一时间解决安全问题，第一时间堵塞安全漏洞。

3、要进一步加强消防安全工作，继续深入开展清剿火患战役工作。

4、加强防溺水工作。我市非正常死亡学生中，溺水死亡占了很大比重，预防学生溺水工作凸显重要。现在已经入春，天气很快就要开始转暖，要立足早计划、早部署、早安排，提前对学生、家长进行防溺水安全教育宣传，提前开展“三进”活动；重点做好外来务工人员子女、农村留守儿童、单亲家庭子女等特殊家庭学生防溺水工作，健全档案，加强家访宣传，建立学生联防制度，严防群体事故；加强部门联防，主动向地方党委政府汇报工作开展情况及困难，积极配合相关部门防溺水工作。

5、加强信息报送工作。信息报送是安全工作的一个重要环节，要高度重视，对要求报送的报表、各种汇报材料等要按照规定时间及时准确报送，发生各种突发事故要在第一时间按照规定的渠道报送。

以上精神，希望各校认真贯彻落实。

时间 2015年2月28

地点 新教学楼五楼会议室 参加人员 全体教师

主讲 谢本仁校长

记录人 邓滔

会议内容：

1、传达2015年全省校园及周边治安综合治理工作视频会议精神

2、对本学期安全工作作全面部署。

3、全校范围内的校园安全及设施安全检查。

检查的部位

发现的问题

整改措施

于未然

开学初学校安全工作会议记录

2015年3月 18

地点 新教学楼五楼会议室 参加人员 全体教师

主讲 谢本仁校长

记录人 邓滔

会议内容：

1、提高认识，抓好学校安全工作的责任感和紧迫感。

3、安全工作必须在思想上高度重视

4、建章立制，确保学校安全工作落实

5、认真落实学校安全工作责任制

6、突出重点，抓好学校安全排查和整治

7、深入展开校园安全政治活动

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学校会议纪要【第二篇】

为协调解决县川口寄宿制学校建设中的土地征收、用水、用电、围墙等有关事宜，确保工程的顺利实施。4月16日，县政府副县长组织监察、审计、住建、发改、财政、教育、中路乡人民政府和县电力公司负责人到现场召开专题会议。

一、存在主要问题。

(一)川口寄宿制学校征收土地面积大(约80亩)，校园周边农户多，施工周期长，由于关州电站临时征占农户土地原状已破坏，边界模糊，界定困难，存在争议。

(二)中路乡政府林地边缘、土地边界不明显，部分土地已被侵占，土地流失。

(三)新建川口寄宿制学校，无水、电等配套设施，急需解决施工用水、用电问题。

(四)是学校上方通过35kva输变线路，施工和学校后期运营，存在安全隐患，亟需迁改。

二、会议议定事项。

(一)必需尽快明确权属，确定学校四至界线，为了避免后期争议，确保建设用地不流失，必需新建永久性围墙。

(二)同意增加施工临时用电、用水及新建永久性围墙等“三通一平”工程，增加工程费用在工程预备费用中列支，最终以审计结算价为准。

(三)同意由现施工单位组织实施永久性围墙和施工临时用水工程，同意由县电力公司组织实施临时施工用电和35kva输变线路迁改工程。

(四)要求县教育局、施工单位、监理单位，完善手续、控制投资、确保质量、加快进度，切实与县相关部门及乡、村两委加强沟通、密切配合，按期完成建设任务。

学校会议纪要【第三篇】

主持：李政琪。

参加人员：班主任、全体家长。

会议主题：前半学期学生学情分析、后半学期学习部署。

会议内容：

一、点名，核实家长到会情况。

二、分析班集体具体情况：分析班集体优点，实事求是表扬各方面表现好的学生。分析班集体不足之处，个别学生良好的行为习惯和学习习惯还未养成。学生成绩两极分化大，留守学生要多关照、多辅导。本学期，任务重，家庭作业家长要督促、辅导。有的学生伙同在一起，养成坏习惯。

三、向家长传递家庭教育的知识。

1、我们要转变观念。

2、培养孩子良好的行为习惯和学习习惯。培养孩子的服从意识。培养孩子良好的学习习惯：自觉学习，及时预习、复习，上课注意力集中，笔记工整清楚，认真完成作业，遇到问题积极思考，每天早晚读好书等第。培养孩子良好的生活习惯。

四、教师说明每一个学生在学校的表现;父母说明学生在家中的表现情况;家长与老师交流学生在学校以及家中的表现，并对存在的问题提出一些解决的方案!

五、关于孩子安全、饮食方面的注意事项：

1、上放学的路上、在家一定要提醒自己的孩子主要安全。

2、如果学生要有事请假一定要提交请假条或者向班主任打电话。

3、家长应该主动和老师联系及时了解学生的在校情况。

4、在家中作为家长应该多督促自己的子女多学习，在学习上下功夫提高学习成绩。

六、学习资料问题。语文数学集体订购轻松练习，英语订购黄冈小状元，有余力的学生可以多买一到两本教材。

七、语文怎样辅导。夯实基础，重良好习惯的养成。平时多读好书，多积累，多思考，多练笔。

八、请家长向老师、学校提意见。

九、家长告别，个别交流。

学校会议纪要【第四篇】

抓好安全教育,是学校安全工作的基础。要确保安全,根本在于提高全体师生的安全意识、自我防范和自护自救能力。下文是学校安全会议纪要，欢迎阅读!

为切实抓好我校的安全工作，确保师生人身和财产安全，特制订安全工作会议纪要。

1、安全领导小组，在校长的领导下，每月召开一次安全工作会议，传达上级安全工作重点，总结上一个月的安全工作，部署下一个月的安全工作任务。

2、每月召开全体教职工安全工作会议，传达学校安全领导小组会议精神，分析安全工作存在的问题，布置下一阶段安全工作目标，明确全校各岗位人员安全职责。

3、特殊情况可不定期、不定时地召开各级、各部门安全工作会议，确保我校的正常的教育教学秩序。

4、每周日下午4点召开教职工例会，主管校长要将学生安全工作做为重点工作向教师们提要求。

5、每周一全校师生参加的升旗仪式，政教处要讲评上周全校安全问题，对本周安全工作提出要求。

6、每周周三级段集会时，级段长要讲评本级段内存在的安全问题，并提出今后工作中应注意的事项。

7、各班主任利用班会向学生进行安全教育，听取学生建议，把安全落到实处，培养学生安全意识。

生在校内外安全的建议，提高家长的安全防范意识，使学校、家长一起行动起来，抓好学生的安全工作。

9、每月召开一次寝室管理员、炊事员例会，查找安全问题，提出确保学生安全的意见。

10、学校召开的所有会议，都要讲有关学生安全工作的内容，确保安全管理和安全教育常抓不懈。

央隆中心民族寄校。

20xx年3月。

会议时间：x年x月xx日。

会议地点：政府会议室。

参会人员：班子成员。

主持人：

会议主题：思想教育。

此次会议为进一步加强学校政治思想工作、开展创先争优活动、建设和谐校园，必将产生深远的意义。根据q部长的安排，我将各学校关于宣传思想工作作简要概述。

z：九年制学校思想教育情况介绍。

1、健全“两支队伍”以党总支、德育处、团委、工会、班主任组成的思想政治工作领导队伍。由关工委、家长学校、家长委员会、法制副校长组成的学生思想政治工作教育队伍。

黑板报。

宣传橱窗等教育宣传阵地;三是建立了支部活动室工会活动室课外活动小组等教育活动阵地。

3、突出特色：一是加强对教职员工的宣传思想工作有特色;二是加强对学生的宣传思想工作有特色;三是将宣传思想教育活动容入创建活动有特色;四是将宣传思想工作容入“唱读讲传跳”活动有特色。

d：xx镇九年制学校思想教育情况介绍。

1、坚持一个阵地——课堂教育。

2、围绕一个核心——抓学校党支部建设，突出“围绕教学抓党建，抓好党建促教学，教学效果验党建”。

3、开展几个宣传——一是活动宣传：充分发挥德育处和团委的作用以“唱读讲传跳”活动为根本，深入开展“六个一”(即开展了一次经典诵读比赛活动;举办了一次以“唱响红色歌，提升精气神”为主题的红歌赛;创办了一期以“英雄故事。

读后感。

”为主题的《红豆》红色红典专刊;开展了一次以“校园广播、简报、黑板报”为阵地的宣传活动;坚持利用升旗仪式开展讲故事活动);二是充分发挥课堂宣传的主阵地作用。学校利用早上7：40~8：00学生朝读读经典;上午和下午第一节预备前5分钟唱红歌;音乐教师利用音乐课教会学生唱红歌，并作为期末考核学生和教师的重要内容;政治课教师在学生中开展讲故事、征集学生箴言活动。三是利用刊物宣传。

三、m强调(关于学校思想宣传工作)。

1、每一位教职员工都是德育工作者、宣传员;既是德育活动的组织者，又是参与者。

2、学校是思想宣传工作的主力军、主战场和主阵地。

3、学校思想宣传工作的重点是：提高学生的综合素质，包括教与学的技能，心里素质等。

4、积极开展丰富多彩的德育活动。唱读讲传活动是主要载体和形式，提高活动的教育作用，教化学生和教师。

5、各学校要积极争创国家、市县级文明单位。

6、特别要培育学校的典型，宣传学校的亮点，提高学校的知名度和美誉度。

6月23日上午，由任渠校长主持学校安全工作专题会议。会上由任渠校长全文传达了市教育局下发的教办发[20xx]43号《关于切实加强学校安全工作的紧急通知》文件，并结合学校安全工作的实际情况，作出了以下的整改措施。

一、由闫孝环书记负责，李先伦主任邀请有关方面的专家根据教办发[20xx]43号文件的精神，对教学楼危害程度重新鉴定，此项工作在近期完成。

二、加强对学生游泳的安全教育。严禁学生私自游泳，并由政教处用给家长一封信告知家长，本周四由刘克诚副校长主持召开关于学生安全的班主任会议。全体教师特别是班主任一定要遵守学校规定，严格按规定处理学生事宜。本周五召开安全教育为主题的德育课。

三、按照云集派出所的整改意见书，学校规定了学生离校时间和到校时间，中午不回家的学生由班主任看护，学校请一名保安人员加强每天对校园的空隙时间的安全巡逻。

四、学校不组织师生的校外大型活动，学校不接待任何旅行社，毕业年级老师旅游由老师个人自愿参加。

参加人员有全体中层以上干部，李刚主席、宋正武主任、刘四方主任、向光模因公事和其它原因未参加，会议记录：刘建义。

宜昌市第七中学。

20xx年6月23日。

学校会议纪要【第五篇】

地点：施工现场项目部

参加人员：详见会议签到表

建设单位：

今天组织设计、监理、施工单位对金燕小区4#、5#、6#、7#楼进行节能验收，会议议程先请施工单位自述施工情况，监理单位对工程评估意见，设计单位对工程进行评估意见。

施工单位：

金燕小区4#、5#、6#、7#楼墙体采用蒸压加气混凝土砌块砌筑；门窗采用塑钢双层中空玻璃门窗；外墙采用胶粉聚苯颗粒保温浆料；屋面保温材料采用挤塑聚苯板；施工前对班组人员进行技术、安全交底，并制定专项施工方案，在原材料的控制上，所有进场的原材料均有厂家出厂检验报告、合格证，复试合格后方可投入工程使用，在施工过程中，严把质量关，严格按照相关规定、设计及图纸要求进行施工，执行监理单位报验验收程序，经建设单位、监理单位验收合格后，现上报建筑节能专项验收。

监理单位：

工过程中要求施工单位按照相关规范和设计文件的对本工程进行自检，符合施工规范及验收标准，各项施工、检验批报验资料、复试报告齐全，监理单位同意节能工程验收。

设计单位：

4#、5#、6#、7#楼墙体、门窗、屋面三方面节能分项施工，设计认为参建单位的建筑节能实施结果满足设计意图，符合设计要求。 建设单位：

同意监理、设计单位等意见，同意4#、5#、6#、7#楼节能分部验收。

会议签到表

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学校会议纪要【第六篇】

20xx年5月3日下午，院长涂汉军在勤政楼三楼会议室召开暑期基建维修工作专题会议，副院长李云霞、纪委书记闵前发、办公室、资产装备处、后勤处、审计处、计划财务处、组织人事部、学生工作处、公共管理学院等部门相关同志参加了会议。

会议分别听取了资产装备处、后勤处、计划财务处关于暑期基建维修项目及资金方面的汇报。认为，无论学校办学条件需求，还是国内经济金融发展趋势，都必须坚定不移抓住机遇，加大建设步伐。会议要求，按照“高度重视、统一领导;各司其责、认真履责;严格程序、加强监督;厉行节约，艰苦奋斗;强化管理、美化校园”的要求，由纪委书记闵前发牵头，资产装备管理处处长张建、后勤处副处长王兴田协助，相关部门积极配合，做好暑期基建维修工作。

会议强调，一要加快办理东校区21亩土地手续、原报业集团16亩用地征用、林地征占用手续、对居民的林地砍伐补偿、迁坟和调整东校区规划等工作。二要按程序将老校区开闭所增容及设备改造、家属楼水表改造等项目细化后，报会讨论决定。三要提出办公楼、教学楼、实验楼等公共场所供电计量改造具体方案。四要做好环校主干道路灯改造工程。五要尽快落实将汇德公寓d栋一楼改造为继续教育学院办公室事宜。六要把勤政楼卫生间改造、同和美食广场北面室外粉刷工程及1、2、3教学楼室内粉刷纳入20xx年维修计划。其中同和广场室外粉刷要与广东富斯凯餐饮公司分摊。七要进一步论证大学生创新基地。八要积极推进药护学院二期学生公寓建设，设计单位要提前进行设计。药护学院门面房要尽快出租投入使用。

会议同意，暂停堰桥廉租房建设。由纪委书记闵前发同志牵头，尽快实施上林苑转换层改造和将出售上林苑剩余房屋进行简易装修工程。其他上林苑后续事宜由李云霞副院长牵头，办公室、资产装备管理处、后勤处、计划财务处等部门参与，进行商谈解决。

参加人：

主题词：校园建设专题纪要。

湖北医药学院办公室20xx年5月24日印发。

共印20份。

学校会议纪要【第七篇】

学校维修会议纪要该怎么记录?下文是网友为大家分享的“2024年学校会议纪要最新8篇”，欢迎阅读!

会议时间：20xx年2月10日。

会议地点：双山小学校长办公室。

主持人：杨远征。

参会人：

记录人：徐武。

20xx年2月10日下午，双山小学召开了校务会。会上，杨远征校长就本次会议的主要目的提出了自己的看法。学校校舍经常会出现人为或自然的损毁情况，随时需要找人进行零星的维修。经过讨论，大家达成共识，决定做一些工程。现将会议主要内容纪录如下：

一、买石砂、运石砂、水泥安装下水管道。

二、补教师宿舍厕所楼板。

三、买瓷砖做草坪处的桌子。

四、买水泥安装单双杠。

五、改装洗石教学楼的铁门，并买锁。

六、买线卡订洗石教学楼的名人字画。

七、背牌、门扣、线卡。

八、买螺丝、胶管、龙头。

九、买门扣、门锁。

十、买胶管。

2月27日上午，校党委副书记赵平同志主持召开了20xx年学校修缮工程相关问题研讨会第一次会议。会上，国资处处长李盼兴、财务处副处长周勇汇报了20xx年修缮工程项目完成情况及资金使用情况，并听取了各部门关于20xx年修缮工程。

工作计划。

安排。赵平副书记做了总结讲话，分析了20xx年修缮工程工作的重点和难点，要求各部门围绕学校的发展，提出具体的修缮工程项目，统一报国资处进行整理。

3月13日上午，赵平副书记主持召开了20xx年修缮工程第二次会议，对20xx年修缮工程项目预算清单进行了梳理，明确了20xx年修缮工程的工作重点，即保障学校教学、科研、生活秩序的正常运转;结合国庆和校庆的活动安排相关工作;重点考虑20xx年为师生办好事实事的落实。由国资处对各项目进行分类，排序。

3月20日上午，赵平副书记在主楼三层会议室主持召开了20xx年学校修缮工程第三次会议，会上，李盼兴处长介绍了我校20xx年修缮工程前期工作的情况。经过两轮的申报、讨论，基本确定了今年学校修缮工程的项目清单，并简要介绍了每个项目的情况;财务处副处长周勇介绍了今年修缮资金的基本情况。

随后，赵平副书记根据会议的讨论情况，对修缮工程的分类与立项明确提出以下要求：

6、20xx年修缮资金应分清轻重缓急进行abc分类，总量按不低于20xx年的水平进行安排，待学校总预算明确后再敲定，必须要做的事现在就要启动。

最后，与会人员围绕具体修缮项目的分类、实施和资金的落实等问题展开了讨论，形成决议如下：

3、有关良乡校区公寓、食堂的维修项目，基础教育学院、后勤集团要分析形成原因，提出解决办法后确定是否立项。

4、对各类修缮项目的审计工作由审计室负责组织实施。

5、国资处进一步完善学校的修缮工程管理办法，明确小修、中修和大修的范畴，同时对有关食堂修缮工程项目进行调整。

学校办公室、国有资产管理处、财务处、审计室、实验室设备处、教务处、保卫处、良乡校区管理处、后勤集团、发展规划处、居管会等部门负责同志参加了这三次会议。

国有资产管理处。

二〇xx年三月二十日。

20xx年5月3日下午，院长涂汉军在勤政楼三楼会议室召开暑期基建维修工作专题会议，副院长李云霞、纪委书记闵前发、办公室、资产装备处、后勤处、审计处、计划财务处、组织人事部、学生工作处、公共管理学院等部门相关同志参加了会议。

会议分别听取了资产装备处、后勤处、计划财务处关于暑期基建维修项目及资金方面的汇报。认为，无论学校办学条件需求，还是国内经济金融发展趋势，都必须坚定不移抓住机遇，加大建设步伐。会议要求，按照“高度重视、统一领导;各司其责、认真履责;严格程序、加强监督;厉行节约，艰苦奋斗;强化管理、美化校园”的要求，由纪委书记闵前发牵头，资产装备管理处处长张建、后勤处副处长王兴田协助，相关部门积极配合，做好暑期基建维修工作。

会议强调，一要加快办理东校区21亩土地手续、原报业集团16亩用地征用、林地征占用手续、对居民的林地砍伐补偿、迁坟和调整东校区规划等工作。二要按程序将老校区开闭所增容及设备改造、家属楼水表改造等项目细化后，报会讨论决定。三要提出办公楼、教学楼、实验楼等公共场所供电计量改造具体方案。四要做好环校主干道路灯改造工程。五要尽快落实将汇德公寓d栋一楼改造为继续教育学院办公室事宜。六要把勤政楼卫生间改造、同和美食广场北面室外粉刷工程及1#、2#、3#教学楼室内粉刷纳入20xx年维修计划。其中同和广场室外粉刷要与广东富斯凯餐饮公司分摊。七要进一步论证大学生创新基地。八要积极推进药护学院二期学生公寓建设，设计单位要提前进行设计。药护学院门面房要尽快出租投入使用。

会议同意，暂停堰桥廉租房建设。由纪委书记闵前发同志牵头，尽快实施上林苑转换层改造和将出售上林苑剩余房屋进行简易装修工程。其他上林苑后续事宜由李云霞副院长牵头，办公室、资产装备管理处、后勤处、计划财务处等部门参与，进行商谈解决。

参加人：

主题词：校园建设专题纪要。

湖北医药学院办公室20xx年5月24日印发。

共印20份。

学校会议纪要【第八篇】

会议纪要是学校传递信息的重要渠道，是落实工作、检查工作的重要依据，是学校行政管理的重要环节。为了进一步加强学校会议纪要管理，学校对各类会议纪要进行规范。

一、会议纪要是指会议结束后，会议承办部门或记录人员根据会议宗旨简要撰写会议主要精神、会议情况和议定事项，并印发给相关单位和个人，以确保更好地贯彻执行会议精神的一种公文。

二、学校层面的会议分为四类：党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会议和专题工作会议。

(一)党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会议开会研究问题，布置工作，为开展工作提供指导和依据。

(二)专题工作会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于校领导为落实党委会和校长办公会精神，召开的各类协调会、交流会、座谈会、研讨会等会议纪要，目的是传达精神、探讨问题、布置工作、传递信息等。

三、会议纪要的内容分为四部分：

第一部分是会议纪要套头和标题。会议纪要套头分四种：江西财经大学党委会会议纪要、江西财经大学校长办公会会议纪要、江西财经大学专门委员会(领导小组)会议纪要、江西财经大学专题工作会议纪要。

会议纪要标题有二种：一是xx年第x次党委会(校长办公会、xx专门委员会或xx领导小组会议)纪要;二是关于xx工作的会议纪要。

第二部分是基本会议信息。包括会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等。

第三部分是会议的情况简述。包括：

(1)开会的根据和目的，会议讨论的问题以及会议结果。会议情况简述简明扼要，篇幅不要过多，以便其他人对会议有整体了解。

(2)主体，主要指会议的精神和议定事项。党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会议的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。专题工作会议纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。如果会议内容较多，可以列标题，逐段、逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白。

(3)结尾，对于特别重要的'会议，结尾主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。

第四部分落款。署名和日期均应写在正文的右下方。署名写会议主办单位名称，用全称。成文日期一般以会议结束的日期为准。

落款之后应有主题词、抄报、抄送及印刷说明等。

(一)会议记录人按相应会议纪要格式拟稿，并由承办会议部门的负责人审稿。

(二)会议研究事项中如果有涉及超该会议权限的事项，须经分管该事项的相关校领导审阅并签署意见。

(三)主持会议的领导签发。

(四)党委办公室或校长办公室制发正式文件。

会议纪要写好并经领导签发后，应及时发给校领导、与会人员和会议内容涉及的有关部门，如果需要公开的，可通过办公自动化系统发布会议纪要电子稿。印发会议纪要也有两种方式，一是将会议纪要全文印发给相关单位和人员。二是如果会议纪要的内容具有较强的机密，为保密起见，只摘录有关部分印发给相关单位和人员。具体采用哪种方式，由会议主持人视情况而定。

会议纪要可编顺序号，并视会议内容注明密级。