实用产品发布会活动方案(案例)策划样例
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产品发布会活动方案策划篇1
一、会议时间:xxxx年xx月xx日
二、会议地点:xxxxxxxx
三、
主要内容:与xxxx合作揭幕剪彩仪式
2.文艺表演
3.产品展示活动
4.嘉宾、媒体、领导签到仪式
5.酒店新闻发布会
6.午餐
四、主要目的:
1.发布aaaa正式与xxxxx商业合作信息,强势切入市场,开业造势,建立aaaa产品的知名度。
2.借助媒体的力量,提高aaaa的美誉度。
3.宣传aaaa的独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓aaaa销售渠道、加强对用户的吸引力,推动市场发展。
五、与会人员
1.邀请嘉宾:
1)旅游行业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2.邀请媒体:共计xx人
报 界:xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)
广电界:xx电视台(3人)xxx电视台(3人)xxxxx电视台(3人)
六、会议程序:
剪彩活动 9:30—10:30
1.嘉宾、媒体签到
2.领导发言(5’)
3.开业剪彩仪式(5’)
4.文艺演出(10’)
5.产品展示活动(30’)
6.现场采访(10’)
新闻发布活动xx:xx——xx:xx
1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)
领导致辞(5’)
合作伙伴致辞(5’)
5.参观室内展示(10’)
6.答记者问(20’)
7.抽奖(10’)
8 午餐 12:00
七、会场布置
气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1.场外布置:
xxx酒店内外
1)彩虹门(1个,位于xxxx会场正门口前,xx米跨度)
2)aaaa娃娃(2个)
3)签到台
张(嘉宾签到台和媒体签到台)
b.主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个
c.人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4)鲜花(彩虹门周围,数量xx盆左右)
5)礼仪小姐(x人左右)
6)迎宾乐队(xx人左右,位于会场门口)
7)会场门前xxx米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺aaaaxxxx合作成功”)
8)升空汽球(x个,悬致贺竖幅)
xxxxxx大酒店场外
1)彩虹门(1个,位于酒店正门口,xx米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门,内容aaaa宣传语)
2.场内布置:
1)主席台:
大型背景板(1个)
a.小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)
b.主席台前装饰鲜花xx至xx盆
2)嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
a.易拉宝或海报每侧各xxx
b.摄像机(正对主席台)
6)现场展示(aaaa特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3.会场展示设计、布置由xxxxx公关公司完成。
八、媒体宣传计划:
1.平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为aaaaxxxx合作造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招xxxxxx代销商,预计费用为xxxxxxx元。
日期 媒体 版位 形式 规格 价格(元)折扣
合计 xxxxxxxxxxxxx
xxxxx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计 xxxxx
2.电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在xxxxx元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:媒体名称 栏目名称 播出时间 建议以访谈为广告形式
3.广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练:
为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜: 排练时间:xxxx年xx月xx日上午xxxx点
排练安排:按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组:
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作:
领导小组组长:(待定)
职责:总体把关,督促检查
协调员:(待定)
职责:负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组:
1.后勤组组长:(待定)市场部
职责:
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系,安排发稿。
2.技术保障组组长:主要负责公关公司~~~
职责:现场设备使用、处理
3广告宣传组织组组长:市场部与公关公司、产品部
职责:
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;政府xxx机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作:
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。
十二、aaaaxxxx合作活动流程
(1).活动筹备
序号 时间 项目 内容 支持单位
1。xxxxxx日前 设计、定稿、印刷 企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、aaaa展示资料图片、xxxxx合作伙伴风格设计
2.xxxxxx日前 确定相关人员名单 政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名 产品展示数量
3.xxxxxx日 发放邀请函 政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员 代销商、社会人士
4.xxxxxx日始 回执 最后确定参加来宾名单、客户资料 总参与人数
5.物品准备 礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6.支持部门联系 场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等 会场地点协调。
7.xxxxxx日 布置会场 气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2).活动议程
序号 时间 项目 内容
一:剪彩
1 媒体、嘉宾签到 礼仪小姐引导,进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2 领导发言 主持人串词,感谢领导莅临,欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)3 领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞,中宣布aaaa与xxx发布会开始,礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4 文艺表演
5 aaaa发展介绍、产品介绍、及xxx合作伙伴介绍等相应的展示工作,礼仪小姐协助引导
6 现场采访 产品展示结束后,记者可现场采访各领导及群众,谈谈对aaaa的感受。7 礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二:新闻发布会
8 主持人串词 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9 各领导讲话 合作伙伴讲话、相关行业主管讲话,内容自定
10aaaa领导致辞 表示感谢,介绍aaaa企业文化特点及优势
11代销商代表致辞 同行业代表致辞
12参观 主持人串词,再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问 引导媒体记者有序采访
14 抽奖活动
15 自助式午餐
十三、费用预算
项 目 内 容 费用(元)
场 租 xxxxxxxxx大酒店 xxxxx
场外布置 彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、充气娃娃 xxxxx
现场布置 喷绘背板、行架、横幅等 xxxx
人员邀请 政府相关领导(级别尽量高)xxxxx
媒体邀请 主流知名媒体相关记者19名,以娱乐消闲媒体为主 xxxxx 媒体专访平面、电视各一做专访 xxxxxx
来宾礼品 要求有一定档次 xxxxx
抽奖礼品 要求有一定档次,一、二、三等奖各一 xxxxx
礼仪小姐 200元/人 xxxx
宣 传 品 纸袋、海报、易拉宝、宣传页等 xxxxx
主 持 人 知名主持人 xxxxx
文艺表演 xxxxxxxxx
午 餐xxxx大酒店内,领导及媒体人员 xxxxx
用 具 签到本、笔及现场所需杂具 xxx
礼花8个;鲜花xx盆 xxxxx
杂 费 布展、搬运、租车、人员等 xxxxx
合 计 xxxx
代 理 费 总金额的15% xxxxxxx
合 计 xxxxx
广 告平面媒体 xxxxxx
电视媒体 xxxxxx
广播媒体 xxxx
总 计 xxxxx
产品发布会活动方案策划篇2
产品发布会策划方案
(一)
一、活动宗旨
1、精心打造中国**时尚盛典,着力提升中国**在国内外的整体形象,强力推动中国**时尚化趋势,深入研讨**行业发展前景及其对策;
2、开创**精品化新时代,杜绝粗制滥造,努力提升**品质公信度,有效拉动**消费需求,推进中国**走向世界;
3、通过签订“三亚宣言”,成立“中国**诚信联盟”。
4、有效塑造、推广三亚“时尚、美丽、浪漫”的城市形象,大力促进三亚旅游业的发展。
二、活动要素
1、活动名称
中国**20xx新品发布会暨发展论坛
2、时间地点
20xx年1月9日——10日,海南省三亚市国光豪生酒店
3、活动主题
“中国**——迎接精品时代的到来”
4、参加人员(总计约200人)
(1)全国行业协会领导,(2)海南省及三亚市领导,(3)海内外知名**及相关厂商代表,(4)国内外珠宝专家和学者,(5)社会名流和特邀嘉宾,(6)媒体记者。
三、组织机构
1、举办单位
主办:中国珠宝玉石首饰行业协会
海南省商务厅
三亚市人民政府
时尚传媒集团
承办:三亚海润珠宝有限公司
《芭莎珠宝》(bazaar)杂志
新丝路模特机构广州分公司
北京佳楠信合文化发展有限公司
海南**文化影视传播有限公司
2、组委会(人员、职务或有变动)
名誉主任:
孙文盛国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会会长、全国人大农业和农村工作委员会副主任
江泽林中国共产党海南省委常委、三亚市委书记
李国梁海南省人民政府副省长
主任:
孙凤民中国珠宝玉石首饰行业协会副会长兼秘书长,国土资源部珠宝玉石首饰管理中心副主任
裴真海南省商务厅厅长
王勇中国共产党三亚市委副书记、三亚市市长
执行主任:
李柏青三亚市副市长
李龙生海南省商务厅处长
刘江时尚传媒集团联合总裁
秘书长:
史洪岳中国珠宝玉石首饰行业协会副秘书长
张士忠三亚海润珠宝有限公司董事长
3、工作机构
组委会将下设统筹运行、联络接待、新闻宣传、会务制作、**论坛、新品发布、高尔夫赛事、财务、安全等九个职能工作小组进行活动筹办工作,并委托专业文化公司进行运作。
四、支持媒体
1、络媒体
中华珠宝、九钻、新浪、易、搜狐、腾讯、雅虎中国、中华、新华、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。
2、平面媒体
时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品up、新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、elle、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。
3、电视媒体
中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。
4、行业媒体
中国宝石、珠宝与时尚、中外首饰时尚、中国黄金报等。
五、主题活动
1、三亚市政府欢迎晚宴——请到天涯海角来
给予各方来宾一个格调高雅、具有地方特色的欢迎礼遇,安排相关领导致辞、民族风情文艺演出等内容。
1)主持人致开场词和宣布欢迎晚宴开始;
2)介绍到场的主要领导和贵宾;
3)三亚市领导致欢迎词;
4)行业协会领导讲话;
5)自由就餐;
6)主办、承办、协办单位领导祝酒;
7)音乐伴奏表演;
8)主持人宣布次日活动安排。
2、《中国**三亚宣言》签订仪式
为逐步改善中国**市场形象,树立中国**在市场的品牌地位,加强中国**行业自律,培养中国**软文化,促进中国**生长的生态环境保护工作,推动中国**行业的可持续发展能力,特拟定《三亚宣言》。
与会**商家自愿签署《三亚宣言》,并在此基础上,由签约商家组成“中国**诚信联盟”,这也将成为本届**年会的重要成果。
3、中国**20xx媒体见面会
安排中国珠宝玉石首饰行业协会、三亚市政府、时尚传媒集团领导和组委会相关负责人、中国**行业代言人、我国着名演员赵雅芝女士(拟定。赵雅芝,形象端庄,气质高雅,肌肤玲珑剔透、珠圆玉润,面善亲和,和**饰品的外形、品质相得益彰,交相辉映,正相匹配。),与参加活动报道的媒体记者见面,并通过络或电视直播的形式介绍三亚宣言及活动有关情况并回答记者提问。
1)主持人开场致欢迎词;
2)中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;
3)协会副秘书长介绍本次年会**新产品设计风格和特点;
4)三亚副市长简要介绍三亚打造时尚品牌历程;
5)海南商务厅长简要介绍海南品牌的发展历程;
6)协会副会长简要介绍中国**发展方向;
7)与会领导回答记者提问;
8)主持人邀请记者参加中国**发展国际论坛。
4、中国**发展论坛电视访谈节目
拟邀请旅游卫视与珠宝首饰行业领导、三亚市领导、海内外专家学者、珠宝厂商代表通过电视访谈的形式,探讨中国**行业的精品化路线的重要性和必要性。
1)主持人宣布论坛开始和致开场词;
2)主持人介绍与会主要领导和贵宾;
3)各代表发表主题演讲;
4)主持人进行
总结
发言和宣布论坛结束。5、芭莎珠宝——与时尚共赢主题晚宴暨颁奖仪式
举行自助式的露天(或室内)芭莎珠宝时尚黑白晚宴,为行业年度人物颁奖,同时招待参加本次活动的领导、嘉宾、代表和记者。
1)主持人开场白,欢迎参加芭莎珠宝时尚晚宴的领导和各界来宾;
2)来宾自由就餐;
3)主持人介绍新品发布活动安排;
4)主持人提醒来宾前往新品发布现场。
6、中国**20xx新品发布会——大众化种类展秀
由新丝路模特机构名模依次走台展示各参会知名厂商推出的年度**新品,以及精雕细凿的高档**精品,同时介绍相关企业和品牌背景。要求演示和会场气氛品位高雅、时尚新锐、特色鲜明。展示结束时,安排主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影留念。
1)主持人开场白和介绍主要领导和来宾;
2)中国**20xx年度新品发布;
3)主要领导、贵宾和发布企业代表上台与模特合影。
7、中国**新资迅发布会(可选项目)
建议去除教授的介绍国内外**最新资迅环节,建议开通中国**论坛官方站,发布**行业最新动态及最新产品综合信息。
1)主持人开场白和介绍主要领导和贵宾;
2)介绍国内外**最新资讯。