实用word小技巧总结 word中的小技巧样例

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word小技巧总结 word中的小技巧篇1

有关office的为什么用《十万个为什么》去回答，都会有解决不尽的难题。那咱们就需要从源头上入手，在开始制作的时候，就需要用一些超实用的小技巧将常见问题扼杀在摇篮中。

用wps编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一wps文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开word文件后，如果按下shift+f5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实shift+f5的作用是定位到word最后三次编辑的位置，即word会记录下1篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下shift+f5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下shift+f5就会定位到上一次编辑时的位置了。

有时写完1篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按alt+shift+d键来插入系统日期，而按下alt+shift+t组合键则插入系统当前时间，很快!

word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下esc键即可关闭格式刷。

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按alt+shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按alt+shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

小提示：详见本刊前期《word xp中神奇的ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作word很有借鉴意义。

虽然word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当word为其自动加上编号时，您只要按下ctrl+z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;

为了达到快速选择字体的`目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

快速去除word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

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