客户服务工作的重要性汇总4篇
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客户服务的重要性【第一篇】
客户服务,从某种程度上,能够看成是一个企业的成本中心。是一个持续过程较长的工作,短时间内产生的利益回报较低,维持良好的客服需要投入较大的成本,供给优质的客服更需要企业持续投入很多精力和财力。可是,之所以称其为“客户服务”,是因为它是为“客户”供给服务的。客户是公司的资源,是根基,是命脉,是口碑,是核心竞争力。经过供给优质的服务,能够赢得客户的信赖和支持,确保留住每一个现有的。客户,并使其协助不断开拓潜在客户,为企业带来源源不断的效益,这也正是客户服务的魅力所在。
在这个充满竞争的经济社会,每个行业都有自我对客户服务工作有着不一样的诠释和要求。在同一行业,产品同质化程度越来越高,市场竞争已从产品竞争、价格竞争转向服务竞争、人才竞争,并且日趋激烈,在这种形势下,企业提高自身的服务质量,增强企业的竞争优势,创造企业的服务品牌已是当务之急,刻不容缓。也正因如此,客户服务工作对于从业人员的专业知识、心理素质、综合素质的要求也越来越高。
总的来说,客户服务工作的重要性能够总结如下几点:
一、好的服务会带来更多的生意。
服务的品质往往是使同类型产品在市场竞争中脱颖而出的唯一因素。
二、服务与价格并列为第二要素。
消费者在选择产品时,经常会把服务的品质列为优先研究,而产品本身的品质则为第二研究要素,拙劣的产品固然是使消费者止步的罪魁祸首,而差劲的服务则是第二号凶手。这不仅仅影响客户对企业的形象,还影响他们对产品的价值观。
三、好的服务是一种附加价值。
必然有助于提高产品的价值。消费者在购买时,不可避免的会研究及比较产品的额外价值。
四、服务必须即时供给。
服务是一种即时的行动,在客户产生需求或不满时,供给即时有效的服务,是打动客户的最佳时机,无论我们做什么,都需要既快又准。
遗憾的是,此刻很多企业的各个部门在处理事情时都是从自我的部门利益出发的,一个企业内部的部门之间好像是“独立”的。可是所有的好的公司的每个部门的目标是一致的——就是让整个企业的效益最大化,紧密的团结在一齐,处理各种事务。应对客户的抱怨,这个部门认为这是另外部门的事,另外的部门又会认为这不是他们部门的事,这样推来推去的,费了很多劲,到最终问题没能解决,却使顾客满腹牢骚,对客户的损失是带来很多麻烦,对公司的损失不但少了一个客户,并且是使企业的形象大打折扣!当客户对企业不再信任时,这只是一个恶性循环的开始。
一个企业,仅仅完成任务是不够的。要建立整套系统和设施以供给客户各种需求。一个完善的客户服务系统,扫清企业和客户之间的各种障碍,使得双方坚持良好的关系,维护客户对企业的信任,建立长期对企业的忠诚度,良好口碑的建立及口头传播,坚持优良的市场核心竞争力,这样的企业是强大的,长期的,安全的。
客户服务的重要性【第二篇】
一、物流客户服务的概念
物流客户服务是指物流企业为促进其产品或服务的销售,发生在顾客与物流企业之间的相互活动。现代物流管理的实质,既是在顾客满意的基础上,向物流需求方高效,迅速的供给产品,在这个过程中,要实现6R,即现代物流管理是以顾客满意为第一目标,在企业经营战略中首先应确立为客户服务的目标,然后再经过客户服务来实现差别化的战略。所谓物流服务是企业为了满足客户(包括内部和外部客户)的物流需求,开展一系列物流活动的结果。物流的本质是服务,它本身并不创造商品的形质效用,而是满足时间和空间的需要。
对于供应商企业而言,商流是物流需求的前提和基础,随着商流的出现和改变而发生变动,所以物流服务必须围绕供货企业物流系统展开,在流通货物的种类、流通时间、流通方式、提货配送方式等这些方面,都是由货主决定,物流业只是按照供货商的需求,供给相应的物流服务。所以物流供给的不是有形的商品,而是非物质形态的劳动,是一种随着销售和消费产生的服务活动。
二、物流客户服务的重要性
对物流企业而言,客户服务战略是赢得竞争性优势的战略,供应商满足顾客需求的本事取决于为顾客创造的价值。供应链上企业与企业之间的合作的最终目的就是最大程度地满足顾客需求。供应链中的物流链能够提高物流配送服务的质量和效率,并且在物流过程中直接与顾客接触。在物流终端与客户服务的接触过程中,主要从以下三个方面影响顾客的满意程度,首先经过物流的包装、分拣等活动,实现顾客要求的增值服务,时间效用与空间效用;其次物流效率的提升,衔接的准确性,直接影响顾客的满意度。再次配送等末端物流活动直接与顾客发生联系,促成客户对整个供应商及物流服务的总体评价。一个物流企业能够对整个物流活动有效地进行计划、组织、协调和控制,就能够为物流企业增加很多竞争优势,不管是供应商还是客户获得满意,都是物流企业的核心竞争优势。所以,物流客户服务战略是赢得竞争性优势的重要源泉。
此外,物流客户服务也是真正驱动供应链物流的动力。随着经济市场的发展,消费者对商品的要求也在不断的发生变化,在经济市场之初,客户对质量和价格两个要素十分关注,发展至今,客户对商品的多样化、个性化有了更多的追求,对市场的快速反应提出了更高的要求。21世纪,消费者们关注最多的是服务及相应的物流网络,其中消费的便捷性和服务水平至关重要。于是提出了物流服务的6R宗旨:将恰当的产品在恰当的时候以恰当的`数量及无货损与货差地送达客户,这也是物流服务的目标。可见,客户服务对现代经济市场是至关重要的。保证产品质量,价格合理,并能够供给完善的售后服务已经成为消费者的衡量评价标准,成功把握市场动态的企业已意识到快速反应、灵活性、顾客化和可靠性的重要意义,并采取相应的客户服务策略,维护好客户关系管理。
三、物流客户服务三要素
从物流角度来看,物流企业客户服务有三个传统要素:时间、稳定性、信息沟通及时性。
若立足于供货商,时间往往和定单周期有关,而从买方的角度来看,则是备货时间或补货时间。这个时间期间包括订单处理、订单准备、货物发送,经过对这些活动的有效组织,从而实现时间的有效管理,为供给快速的客户服务打好基础。网络的发展极大的促进了经济的发展,经过供应双方的计算机网络联结,在实时信息系统中,产品的供货信息,装运信息等能够及时及清晰的在双方共享,买方能够经过软件系统来下订单,并经过EDI自动定货系统快捷的传送给供应商。理解订单后,卖方及时处理客户的定单,经过内部软件系统,把信息传送到销售部生成单证记录、传送定单到仓储区、并备好货准备发货。订单准备时间包括定单商品的的挑选和对发货物品的包装。不一样种类的物料使用的搬运系统不一样,从人力操作到复杂的高度自动化的系统,定单准备时间的相差还是很大。订单发送时间是从供货商把指定货物装上运输工具至买方收到并卸下货物为止的时间。第三方物流企业在这个过程中的运输及配送过程十分重要。在整个时间效率的提升方面,我们能够利用信息网络,合理设计配送路线等这些方面,提高效率,准确率,实现时间的高效性,这是实现优秀客户服务的基础。
对于有些客户而言,稳定性比时间因素更重要。客户能够根据稳定的时间来做好提前准备,并使存货最小化。所持有库存仅需能够满足到货期内的销量即可,并不需要用安全存货来防止由于备货时间而引起的波动所造成的缺货。可见,时间的稳定性直接影响客户的库存水平和成本,供给稳定的时间能够减少客户库存等问题的不确定性也能够减少缺货所造成的损失。此外,及时安全的交货是物流服务的最终目的,物流功能是销售功能的补充,是销售的终点。如果货物不能安全送达客户手中,会对双方造成很多损失。若到达时丢失,客户不能如期投入生产和使用,在缺货、销售方面再次补货方面会产生额外成本,时间上也产生延误。如果所收到的货物是受损的货物,也会对客户的销售或生产计划造成影响,产生缺货成本,导致利润和生产损失及成本的增加,可见稳定性的重要性所在。此外,可靠性还包括订单的正确性。供应商对于客户订单的准确发货也很重要,正在焦急等待紧急货物的客户。可能发现卖方发错了货,没有收到预定的货物的客户也会应对潜在的销售或生产损失,错误的定单使客户需要重新订货,或者重新选择新的供应商,对双方造成的影响和损失都是不可估量的。
信息沟通是现代经济的基础,信息系统为经济活动的开展供给了很大的便捷性。在供应链整个流程中,订货及运输信息阶段,用EDI系统,GPRS和RF标签等信息技术,提高订单信息传递到供应商及仓库时的准确率,利用条形码,准确录入商品基本库存信息等,方便配货。除了硬件与软件的支持外,在物流服务过程中,我们还要加强与客户之间的信息沟通,沟通是一个双向的过程,经过传达给客户重要的物流服务信息,跟踪客户物流服务,才能够采取更好的措施为客户服务好,出现问题才能够及时采取对策解决好。
物流行业是一个依靠服务竞争的行业,加强物流管理、改善客户服务是创造物流企业持久竞争的有效手段。客户服务是整个物流体系设计和运作的必要组成部分,经过物流活动供给时间与空间效用来满足客户需求,是物流企业功能的产出或最终产品。物流客户服务无论是面向生产的物流,还是面向市场的物流,其最终产品是供给某种满足物流客户需求的服务。所以,物流客户服务战略是物流企业的核心发展战略,对物流企业的发展有着重要的影响和意义。
做好客户服务工作(模版【第三篇】
做好客户服务工作,将国家利益、消费者利益至上的价值观落到实处
身为丰台烟草公司的一名客户经理,身为烟草流通商业企业的一员,是幸运,是责任,更是一种使命。卷烟是一种特殊商品,烟草行业也就成了特殊的行业。但我认为,行业特殊并不等于利益特殊,作为特殊体制下的国有企业,不仅要创造经济效益,而且也要创造社会效益,我们客户经理就是要做好客户服务工作,将国家利益、消费者利益至上的价值观落到实处。
客户经理所从事的工作是最基础、最前沿的一线工作。都说客户经理是烟草与客户之间的桥梁与纽带,是贴近客户的服务者,是烟草公司的代言人。而我们每天服务的零售户处于链接烟草商业企业与消费者的中间环节上,兑现着烟草制品的实际价值,也直接关系到国家利益与消费者的切身利益。所以,我们既是消费者、零售户的服务者,同时也是国家利益的创造者。如何做好客户服务工作,将国家利益、消费者利益至上的价值观落到实处,体现在我们的工作中,我有以下几点看法:
首先,“两个至上”离我们并不远,它就体现在我们每一天的工作中。有幸成为烟草行业的一个职工,应该自觉地把自己的理想和奋斗同“两个至上”紧密联系起来,同行业的平稳发展紧密联系起来,爱岗敬业,开拓创新,认真做事,扎实工作,努力在本职岗位上创造一流的工作业绩。客户经理作为基层的前台工作人员,要适应形势的发展,加强学习,提高自身的素质,认真分析市场,收集客户信息、掌握客户情况,再用自己的知识指导客户卖烟,提高零售客户的经营
能力和素质,从而让自己的客户成为忠实的顾客,进而成为商品或服务的推广者,再传递给终端的消费者。我们所给予零售户的就是零售户给予消费者的,我们虽然平凡,但是我们的工作却与国家的利益与消费者的利益密切相联,我们服务的质量直接关系到国家与消费者。我们每一天的努力都直接或间接地在为国家创造着财富,在为消费者提供物质需求。所以,在自己这平凡而普通的工作岗位上,做好客户服务工作,也能将国家利益、消费者利益至上的价值观落到实处。
第二,我们要认真查找自身的缺点与不足,提高自身的服务意识和水平,不断纠正不足,培育好客户,培育好辖区的市场,做到规范经营,维护广大卷烟零售户的合理利益。只有广大的卷烟零售户利益得到有效保障,才能使卷烟商品的价值得到顺利转化,使卷烟市场不致被一些非法渠道卷烟所挤占,从而为国家提供更多的资金积累;同时,也只有广大卷烟零售户利益得到有效保障,才能使卷烟商品货畅其流,使市场需求得到更好的满足,使消费者利益得到切实的维护。
第三,要注重精细服务,在细微之处体现“两个至上”。作为烟草行业的基层人员要时刻记住“零售户之事无小事,消费者利益无小事。”零售户是我们赖以生存的衣食父母,我们要牢牢的把他们把握在自己的手中,紧抓卷烟市场不放,我们应清醒地认识到,我们的价值要靠千千万万个零售户的劳动来体现,在工作中,千万不要忘记贴近卷烟市场,贴进零售户,贴近消费者,要脚踏实地的工作,了解消费者的需求,了解客户的需要,要依靠自己的聪明才智来赢得客户,并体现到工作细节中,紧抓我们的市场,帮助零售户从经营中获取利
润,使其积极、主动配合,支持我们的工作。我有一个新增客户叫魏汇,无业,四十多岁,与妻子和智商不高的儿子共同经营着一家日杂商店,全家人依靠这个小店的收入为生。这家人对经营卷烟一窍不通,完全依赖于我的指导。而一开始,我却采取了粗放的服务方式,在第一次签订协议订单时,我主观地以周边市场的消费水平为依据,为他选择了我认为适销对路的卷烟,他非常信任地接受了我的建议,签订了协议订单。但在随后的回访过程中,我却发现该户不是这种品牌不够卖,就是那种品牌积压太多,店里的卷烟库存结构很不合理,影响了店里的经营效益,该客户对我的信任度也大大降低,出现了不满情绪。我对自己在服务工作中出现如此大的失误感到震惊,也为给客户带来了无形的经济损失感到愧疚。我马上对该户周边的市场环境重新进行了细致分析,发现该户的周边区域流动人口较多,且密度较大,消费水平虽然较高,但该户的经营位置在住宅小区里,目标消费群体中,基本没有流动人口,主要是小区居民,这与我当初的判断有较大误差。我在商品陈列、销售技巧、促销方案等方面对该户进行了专业化指导,并请周边其他客户帮忙介绍一些终端消费者,在短期内迅速消化了该户的积压品牌,使资金得到了回收,最大限度降低了客户损失。在以后签订订单的过程中,我始终为该户提供适销对路的卷烟,帮助该户建立合理化库存,提高了资金周转率。目前该户的经营已步入正轨,开始良性循环,客户的获利水平得到提高,该户较为满意,在各项工作中都主动、积极地配合。通过这次事件,使我意识到只要注意在每一个环节、每一件小事中把为国家多创造财富,为客户提供
更优质的卷烟产品作为工作准则,那么,就真正把维护国家利益和消费者利益落到了实处。
总之,只要我们加强认识,立足本职,不断提高自身的服务意识和水平,踏踏实实地做好客户服务工作,在平凡的工作岗位上也一定能将国家利益、消费者利益至上的价值观落到实处。
洪元
客户服务工作的重要性【第四篇】
客户服务工作的重要性
如今的市场竞争日趋白热化,同行业之间除了在产品的质量和价格方面进行角逐外,越来越侧重于客户关系的管理。市场经济有一个真理——谁更关注客户,谁就会拥有更大的市场。实际上,客户关系维护在市场营销活动中是个非常重要的工作,我们每天都会面对形形色色的客户,这些客户性格不同、想法各异,因此要赢得客户的心,并不是一件简单的事情。
客户服务方面的“十项原则”、“五心服务”、“两大误区”,分别如下: 一、十项原则:
我们要认识到:客户抱怨是一种正常的心理情绪。当客户认为他受到了不公正的待遇,就会产生抱怨情绪,抱怨并不可怕,可怕的是我们没有体察到这种抱怨,或者对抱怨反应迟缓,从而使客户抱怨的情绪蔓延下去,最终导致客情关系管理更加混乱、矛盾更加激化。以下是我们的十项原则:
1、诚实守信。对客户要以诚相待,这样才能更好地取信于客户,不能为了达到自己的目的而欺骗客户,使客户关系出现不和谐的音符。
2、主次分明。在与客户的交流过程中,要注意交流和服务的重点,并且围绕这个主题开展工作,切忌胡侃乱扯,不仅达不到服务和交流的效果,而且浪费与客户交流时的宝贵时间。
3、树立形象。个人的形象自己树,企业的形象大家树。要时刻注意个人和集体的形象,避免不良的习惯及不利于企业和个人的言行出现,为树立好服务的品牌而努力工作。
4、积极倾听。尽快确定客户的最小愿望、最大期望和需要。有时候,客户的更多抱怨属于核心需求而不是潜在期望;交谈时,不可盲目许诺;最后要对客户恰当地提问,聆听他们的回答可以了解到许多非常有价值的信息。
5、了解需求。在日常工作中,要善于发现客户的需求点,只有了解客户需求,才能有针对性地开展工作。另外,还要注意客户对品牌、服务的评价及要求,以便及时调整营销思路和工作思路,并以更好的姿态投入到工作中去。
6、超值服务。为客户提供及时有效的超值服务是联络客户情感的关键所在,要做好客户的参谋与助手,积极帮助客户提出积极有益的建议。
7、收集信息。要注意观察、收集客户的需求情况,了解市场情况,及时整理客户投诉、建议和意见,更好地了解客户的需求情况,并利用信息中的商机,更好地服务于市场。
8、当好参谋。在倾听过程中,你的认知与对方所述可能会有偏差,这时一定要站在客户的立场上替客户考虑,同时将听到的内容简单地复述一遍,以确认客户不满的原因所在。需要注意的是,我们要积极向客户提出合理化的建议。
9、换位思考。客户的不满意是企业与客户进一步沟通的机会,处理好客户的不满更有利于加强客户对企业的忠诚度。我们在倾听时不可有防范心理,不要认为客户吹毛求疵。绝大多数客户的不满都是企业的工作失误造成的,即使部分客户无理取闹,也不可与之争执。想客户之所想,急客户之所急,认真做好服务过程中的每一个细节。只有使客户享受到最贴心的服务,才是真正优质杰出的服务。
10、解决问题。探询客户希望解决的问题,一旦你找出方法,必须征求客户的同意。如果客户不接受你的解决方法,就问他有什么提议或其所希望的解决方法,不论你是否有权决定,都要让客户随时清楚地了解你的进程。如果你无法解决,可推荐其他合适的人,但要主动地代为联络,并礼貌地结束。 二、五“心”服务
我们要学会用“心”服务客户,用“心”去成就客户。
1、耐心。我们一定要做到冷静、耐心,最终给客户一个满意的答复。切勿和客户冷言相对,更不能对客户大发其火。
2、热心。在和客户交流时,我们要具备热情的态度,因为我们的热情会让客户觉得自己是一个受欢迎的人,客户会放心地把问题交给我们来处理。很多时候,热情还可以挽回一个心意已冷的客户。
3、诚心。以诚相待客户,这样才能取信于客户。在日常的电话工作中,不能为了达到自己的目的而对客户做一些虚假及空头的承诺而影响客户关系。事实胜于雄辩,只有你勤勤恳恳做事,脚踏实地工作,对每一客户都以诚相待,才能在客户中树立良好的形象,取得客户的信任。
4、细心。工作不够细致或处理不及时,都有可能招来投诉或使抱怨升级,从接待客户到送走客户的整个过程中,我们都要保持微笑服务,随时调整好自己的情绪,以饱满的精神、热情的态度赢得客户的满意,为客户营造一种愉悦的氛围,让客户被轻松自如的气氛所感染,从而减少客户的抱怨,提高客户的经营兴趣。
5、勤心。学而时习之,使自己的工作一步一个台阶地向前迈进。
三、两大误区
2、墨守成规。客户的抱怨给了企业与客户深入沟通、建立客户忠诚的机会。我们在实际工作中,要根据客户的实际情况而改变惯有规则。公司的制度虽然很重要,必须遵守,但不是一成不变的,当遇到特殊问题时,应立即汇报,在不违反原则、不影响公司利益的情况下,可以灵活变通、服务要有自己的个性,墨守成规已不适应社会的多样化需求。
2、认为客户是“找茬”。在与客户的沟通中,有些同事会认为客户的投诉是有意的挑衅或“找麻烦”,就很容易带着不耐烦或搪塞等消极的情绪应对客户。客户之所以不满,最根本的原因是客户没有得到预期的服务,即实际情况与客户期望的差距。即使企业的产品和服务已达到良好水平,但只要与客户的期望有距离,投诉就有可能产生。我们要知道,每一次的客户投诉都可能是一次危机,它有可能包含着失败的根源,但也孕育了成功的种子。发现、改正、培育、收获,这个潜在的成功机会正是企业锻造核心竞争力的时机。