实用办公室文件格式 办公室文件格式软件4篇

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办公室文件格式 办公室文件格式软件篇1

一、红头文件的制作及标准

1、    进行页面设置

选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签,厘米 下：

厘米 左：厘米 右：厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页

脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“"”。选择“文档网格”附签，“字 体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定” 按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“ 28”个字符；

页”设置成“ 22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三

号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、    插入页号

选择“插入”一一“页码“位置”设置为“页面底端页脚）”，“对齐方式”

设置为“外侧”然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格

式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，

在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四

号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码

设置成左空一个汉字。

3、    发文机关标识制作

选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项，鼠标将会变成“+”，在

word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输

入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键 “设

置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色选择“大小”附签，

“高度”设置成“ 2cm”；宽度设置成“ ”。注：用户可根据实际情

况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方

式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐绝对位置”

设置成“页边距”，“下侧”设置成“ ”    平行文标准0cm”

上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“    ocm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置

完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标 宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为

155mm、高为20mm、距上25mm 的红头制作完成。

4、    红线制作

首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线

工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的shift键，右手拖动

鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设

置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”

附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“

磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“     ”。选择“版式”附签，单

击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置

成“页面”垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距““下侧”设置成“ 7cm”

平行文标准，“     ”    上行文标准，注：用户可根据实际情

况进行调节。单击确定。

5、    文号制作

平行文文号：文号 三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号 三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人  三号仿宋字体；签发人姓名一一三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入” —— “符 号”一一“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方， 单击“插入”按钮即可。

6、    主题词制作

选择“表格”一一“插入”一一“表格中表格，单击鼠标右键一一表格

属性一一“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底 纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中 填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、 抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、    保存成模板文件

单击“文件”一一“保存”，“保存类型”：选择“文档模板）（”；“文件 名”给模板命名；“保存位置”模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模 板，直接进行公文正文的排版。    要对该模板进行修改，可以调出相

应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若 模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进 行修改。

二、公文正文排版

所需模板，单击确定，调出模板。

2制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录

入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来， 但必须遵循以下国家 标准：

标 题 二号小标宋字体，居中显示；    主送机关    三号仿宋字

体，顶格，冒号使用全角方式；

正    文一一三号仿宋字体；

成文日期一一三号仿宋字体，右空四个字的距离，“o”和六角符号的 输入方法一致，不能使用“字母o"或“数字!”代替。

文号、签发人、主题词一一按照模板定义的字体填写完整。最后，将 红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主 题词的相互位置调整好

本文地址：http:///zuowen/

办公室文件格式 办公室文件格式软件篇2

公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

第一条封皮

凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。

第二条文件标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条正文字体

各级标题均用阿拉伯数字（1.，，）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_gb2312小四号字，加粗，正文为楷体_gb2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

第四条行距、段落间距

()文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

第五条缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第五条页面设置

页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘米。

第六条页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左“有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永

港伟方”，靠右“xxxx管理文件kx—xz—150101(编号格式见本规定附录)”或“xxxx部xx（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第x页，共x页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

第七条图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_gb2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_gb2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_gb2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_gb2312，小五号字体。

办公室文件格式 办公室文件格式软件篇3

一、    统一用 wor文档（包括表格）；

二、 纸张统一用 a4纸，竖排使用，正反页打印，左侧    2钉装 订，页面边距：上为 厘米，下为 厘米，左为 厘米， 右为 厘米，字间距为加宽 磅，行间距为最小值 磅；

三、    在首页左上角注明“区政府常务会议文件” 、“区长办公 会议文件”签印标志，用 4 号楷体字顶格排版；

四、    标题：在“签印标志”字样下方空一行排印，用    20 磅宋

体字，居中排版；

五、    正文：与标题之间空一行距离，用小三号仿宋字（其中 一级标题为宋体字，其它标题均用仿宋字） ；

六、 正文中的第一级标题使用数字为“一、二、三    ”    ，第

二级标题使用数字为“（一）、（二）、（三）    ”，第三级标题使

用数字为“ 1、2、3 ”，第四级标题使用数字为“    （1 ）、（ 2）、

七、 正文右下方应用中国数字标注成文时间（例如：二    ◦◦ 八年九月十日‘中间“ ◦◦ ”用宋体），成文时间一般为行文机关 领导人签发日期；

八、    若仅有一个附件，应在正文之后，注明其标准名称，附 件的首页左上角顶格注明： “附件： ”字样；若有多个附件，应在 正文之后，注明附件顺序和标准名称，附件的首页左上角顶格注

明：“附件1:”、“附件2:”……字样，附件的格式要求与会议文 件正文相同（文件样式附后）

办公室文件格式 办公室文件格式软件篇4

“蓝天碧水·绿色城乡”

专项行动领导小组办公室文件

蓝天碧水办〔20xx〕2号

关于印发《xx省大气污染防治部门

管理工作台账建立目录》的通知

省发展改革委、经济和信息化委、公安厅、财政厅、住房城乡建设厅、农业农村厅、商务厅、市场监督管理局局、气象局：

为规范大气污染防治部门管理工作台账，支持国家《大气污染防治行动

计划

》考核工作，根据×××××部等6部委《关于印发的通知》（×发〔20××〕107号）及×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

联 系 人：

联系电话：

传    真：        电子邮箱：×

“蓝天碧水·绿色城乡”专项行动

领导小组办公室（代章）

20xx年1月16日

（此件主动公开）

“蓝天碧水·绿色城乡”专项行动领导小组办公室   20xx年1月16日 发