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实用办公室文件格式 办公室文件格式软件4篇

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办公室文件格式 办公室文件格式软件篇1

一、红头文件的制作及标准

1、    进行页面设置

选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签,厘米 下:

厘米 左:厘米 右:厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页

脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“"”。选择“文档网格”附签,“字 体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定” 按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“ 28”个字符;

页”设置成“ 22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三

号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、    插入页号

选择“插入”一一“页码“位置”设置为“页面底端页脚)”,“对齐方式”

设置为“外侧”然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格

式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,

在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四

号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码

设置成左空一个汉字。

3、    发文机关标识制作

选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项,鼠标将会变成“+”,在

word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输

入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键 “设

置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色选择“大小”附签,

“高度”设置成“ 2cm”;宽度设置成“ ”。注:用户可根据实际情

况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方

式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐绝对位置”

设置成“页边距”,“下侧”设置成“ ”    平行文标准0cm”

上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“    ocm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置

完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标 宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为

155mm、高为20mm、距上25mm 的红头制作完成。

4、    红线制作

首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线

工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的shift键,右手拖动

鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设

置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”

附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“

磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“     ”。选择“版式”附签,单

击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置

成“页面”垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距““下侧”设置成“ 7cm”

平行文标准,“     ”    上行文标准,注:用户可根据实际情

况进行调节。单击确定。

5、    文号制作

平行文文号:文号 三号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号 三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人  三号仿宋字体;签发人姓名一一三号楷体、右空一个字的距离。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入” —— “符 号”一一“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方, 单击“插入”按钮即可。

6、    主题词制作

选择“表格”一一“插入”一一“表格中表格,单击鼠标右键一一表格

属性一一“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底 纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中 填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、 抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、    保存成模板文件

单击“文件”一一“保存”,“保存类型”:选择“文档模板)(”;“文件 名”给模板命名;“保存位置”模板所在路径(一般不做,默认即可)。

至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模 板,直接进行公文正文的排版。    要对该模板进行修改,可以调出相

应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若 模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进 行修改。

二、公文正文排版

所需模板,单击确定,调出模板。

2制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录

入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来, 但必须遵循以下国家 标准:

标 题 二号小标宋字体,居中显示;    主送机关    三号仿宋字

体,顶格,冒号使用全角方式;

正    文一一三号仿宋字体;

成文日期一一三号仿宋字体,右空四个字的距离,“o”和六角符号的 输入方法一致,不能使用“字母o"或“数字!”代替。

文号、签发人、主题词一一按照模板定义的字体填写完整。最后,将 红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主 题词的相互位置调整好

本文地址:http:///zuowen/

办公室文件格式 办公室文件格式软件篇2

公司的标准字体为黑体和楷体,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:

第一条封皮

凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮,并在人事行政部备案。

第二条文件标题

各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。

第三条正文字体

各级标题均用阿拉伯数字(1.,,)区别。一级标题为黑体四号字,加粗,二级标题为黑体小四号字,不加粗,三级标题为楷体_gb2312小四号字,加粗,正文为楷体_gb2312小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。

第四条行距、段落间距

()文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。

第五条缩进

段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。

第五条页面设置

页边距上下均为厘米,左右为厘米,页眉距边界为厘米,页脚为厘米。

第六条页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左“有限公司”,靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永

港伟方”,靠右“xxxx管理文件kx—xz—150101(编号格式见本规定附录)”或“xxxx部xx(根据需要分类,如会议等)文件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第x页,共x页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线。

第七条图表

图表大小可根据需要设定,图表标题需用楷体_gb2312,五号字体,图表内容中,标题栏需用楷体_gb2312,小四号字体,加粗,加入标准淡绿色底纹,其它文字内容用楷体_gb2312,五号字体,图表的说明注解文字则用楷体_gb2312,小五号字体。

办公室文件格式 办公室文件格式软件篇3

一、    统一用 wor文档(包括表格);

二、 纸张统一用 a4纸,竖排使用,正反页打印,左侧    2钉装 订,页面边距:上为 厘米,下为 厘米,左为 厘米, 右为 厘米,字间距为加宽 磅,行间距为最小值 磅;

三、    在首页左上角注明“区政府常务会议文件” 、“区长办公 会议文件”签印标志,用 4 号楷体字顶格排版;

四、    标题:在“签印标志”字样下方空一行排印,用    20 磅宋

体字,居中排版;

五、    正文:与标题之间空一行距离,用小三号仿宋字(其中 一级标题为宋体字,其它标题均用仿宋字) ;

六、 正文中的第一级标题使用数字为“一、二、三    ”    ,第

二级标题使用数字为“(一)、(二)、(三)    ”,第三级标题使

用数字为“ 1、2、3 ”,第四级标题使用数字为“    (1 )、( 2)、

七、 正文右下方应用中国数字标注成文时间(例如:二    ◦◦ 八年九月十日‘中间“ ◦◦ ”用宋体),成文时间一般为行文机关 领导人签发日期;

八、    若仅有一个附件,应在正文之后,注明其标准名称,附 件的首页左上角顶格注明: “附件: ”字样;若有多个附件,应在 正文之后,注明附件顺序和标准名称,附件的首页左上角顶格注

明:“附件1:”、“附件2:”……字样,附件的格式要求与会议文 件正文相同(文件样式附后)

办公室文件格式 办公室文件格式软件篇4

“蓝天碧水·绿色城乡”

专项行动领导小组办公室文件

蓝天碧水办〔20xx〕2号

关于印发《xx省大气污染防治部门

管理工作台账建立目录》的通知

省发展改革委、经济和信息化委、公安厅、财政厅、住房城乡建设厅、农业农村厅、商务厅、市场监督管理局局、气象局:

为规范大气污染防治部门管理工作台账,支持国家《大气污染防治行动

计划

》考核工作,根据×××××部等6部委《关于印发的通知》(×发〔20××〕107号)及×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

联 系 人:

联系电话:

传    真:        电子邮箱:×

“蓝天碧水·绿色城乡”专项行动

领导小组办公室(代章)

20xx年1月16日

(此件主动公开)

“蓝天碧水·绿色城乡”专项行动领导小组办公室   20xx年1月16日 发

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