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实用档案管理制度细则 血站档案管理制度心得体会范文(精彩4篇)

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档案管理制度细则【第一篇】

1 财务档案包括:原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。

3 每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后,由会计人员协同会计主管人员整理、装订,并登记编号入库管理。对于财务报表、纳税申报资料、手工账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档案管理;对于其他财务资料应该入库保管的,但根据工作需要暂时保管在不同会计人员手中,但对于十分重要的资料也应先办理入库手续,然后由相关财务人员按照正常借阅手续借出,以明确责任,保证财务资料的安全。

4 建立“财务档案登记薄”,每项财务档案归档前,由主管人员确定档案的分类,按照不同的档案类别分别编号登记管理,由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。

并由财务负责人批准后,按照以上手续办理借阅、调阅。

7 财务档案的保管按照《档案法》及《会计基础工作规范》的规定执行。如果超过规定的保管时间需要销毁的,应上报财务中心并建立“财务档案销毁清册”,在保管人员、主办会计及财务负责人共同监督下销毁,“销毁清册”作为财务档案保管;其中未清债权债务虽超过期限也不得销毁。

8 财务档案管理人员及其他财务人员不得擅自公布财务资料;不得擅自销毁、涂改、伪造财务档案;不得擅自提供、抄写、复制财务档案;不得损毁、分散、丢失财务档案;如发生以上情况,应对当事人进行严肃处理,对公司造成损失的,应承担经济赔偿责任;情章严重,违反国家法律的,依法移送检查机关追究法律责任。

9 行政部门应为财务档案的管理提供必需的条件。

10 财务负责人应定期或不定期检查财务档案管理情况;集团财务中心定期对分支机构的财务档案管理情况进行检查;内部审计财务档案管理情况作为审计重点,确保财务档案的科学管理。

档案管理制度细则【第二篇】

一、设立健康档案资料柜,以户为单位,为家庭和居民建立健康档案。

二、健康档案要集中保管,按行政村名和编号顺序存放,保持整洁、美观和规范有序,逐渐实行计算机化管理。

三、责任医生要对健康档案进行按照60岁以老人、困难群体、儿童、孕产妇、慢性病人进行分类专册登记,档案盒要目录和分类信息登记。

四、定期开展随访工作,每年免费随访4次,结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女两年一次的健康体检,以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容,及时记录在健康档案中,对体检和随访发现的健康问题,进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。

五、各科医师应及时登记已经获取的各种信息,并进行分析统计,及时反馈,以便及时纳入该居民本人的健康档案;凡居民因大病转上级医院住院时允许随带健康档案,出院后继续交本院保管并及时将本次住院概况记入档案。

六、非本院卫生专业技术人员,不得随意翻阅已经建档的各种资料。未经院长同意,任何人不得调出、转借各种档案资料。

档案管理制度细则【第三篇】

一、查阅利用本馆开放档案、资料者,须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件,同时填写查阅登记表;受他人委托者,还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。

二、查阅重要的或密级档案,按《档案保密制度》办理;查阅本职范围外的重要档案,须经办公室负责人批准;查阅珍贵档案时,以复印件代替原件利用。

三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的,除出具所在单位证明外,须经办公室负责人或学校分管领导批准,并办理外借手续(限5天内归还);若续借,需办续借手续。

四、带给利用档案时,按学校有关规定收费。

五、外国组织和人员利用开放档案、资料,按国家有关规定办理。

六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者,有权给予劝告、责令赔偿或其它处置,直至追究法律职责。

七、未经主管校领导批准或办公室授权,任何单位、个人无权公布档案资料。

档案管理制度细则【第四篇】

随着医疗技术水平的提高,多种疾病的治疗需要大量的输血支持。在这个背景下,血站的作用愈发重要。而血站档案管理制度则是确保输血安全和血液质量的重要保证。在我的工作中,通过对血站档案管理制度的学习和实践,我深刻认识到血站档案管理制度的重要性,并有了以下心得体会。

一、注重规范管理

第一条是规范。血站档案管理制度的重要目的是要保障献血人和接收者的权益,避免输错血、传染病病毒等多种各类问题的出现,而这就需要制定规范的管理流程。我在血站档案管理的工作中,要求自己遵循相关规章制度和操作规程,并将这一要求转化为工作中的每一个细节,保证了管理效果。也让我发现,规范化的管理,可以将问题提前预防,在操作中形成经验。

二、强化信息安全

血库档案数据是包含着许多信息的,只有确保了信息的安全,才能保证数据的质量和准确性。因此,我们在血站档案管理时,要充分重视信息安全,建立完善的信息加密、备份、恢复等措施,并让相关人员加强数据保密和知识产权意识。只有在信息安全的前提下,才能保证档案数据的真实性和完整性,并让管理工作顺利进行。

三、不断创新改进

不断创新,才能让血站档案管理更加完善。在此过程中,我始终认为,要及时了解最新的技术动态,不断更新设备和工具,不断创新理念,才能更好地服务于献血者和受血者,用先进的管理措施加强质量管控。

四、提高工作效率

档案管理的效率就能直接影响到血站工作效率的高低。在实际工作中,我们掌握手动和自动双重记录方法,不仅提高了记录效率,而也保障了数据准确性,而这也是提高工作效率的关键。此外,我们结合实际,推广使用互联网技术,通过云数据管理,极大地提高了效率和管理的可靠性。

五、优化服务态度

为了落实科学的管理措施,给献血人和接收者提供更优质的服务,需要我们在实际操作中贴近需要,以更优质、贴心的服务,赢得献血人和接收者的信任。这时,优化服务态度就是我们在服务过程中多方考虑献血人和接收者的意见,处理好与他们的沟通交流,让人有亲切感和认可感。

综上所述,我在工作中深得血站档案管理制度的要领,并总结了规范、信息安全、创新改进、提高工作效率和优化服务态度五个方面的心得,这对于帮助我更好地完成的相关工作,不胜其必要。相信在今后的实践中,我能够总结更多的工作心得,并提高工作水平。

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