例会制度会议内容【优秀4篇】

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例会制度会议【第一篇】

1、目的

加强各环节、部门沟通与协调、提高工作效率；追踪任务完成进度、制定计划任务；解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施。

2、职责

、项目经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持；

、文员负责会议签到、内容的记录、整理、分发。

3、参加人员

、项目经理、生产经理、文员、资料部、预算部、技术部、质安主管、各施工现场主管、外架和机械及仓库主管、各分包及班组责任人。

、应参会人员不能按时参加的`，必须报项目经理或生产经理批准。

4、会议时间及地点

、每周五下午5点开会，如遇特殊情况，由文员另行通知；

、会议地点：项目部会议室。

5、会议要求

、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者扣分、罚款处理；

、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录；

、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。

6、会议内容

、与会人员报到签字；

、各负责人对周工作进行总结；

、各负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案；

、各负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；

、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见；

、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限；

、生产经理协调各主管之间的工作关系；

、项目经理、生产经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人；

、与会人员需承诺完成新任务的时间表；

7、会议记录

、会议结束后，资料部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期上午送达总经理、各主管各一份，资料部保存原件和电子版本。

、与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。

8、其他

、本制度经项目经理批准后执行；

、本制度自公布之日起实施。

批准：

日期：

例会制度会议【第二篇】

一、目的

1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类

1、总经理办公会

2、管理例会

3、公司全体会

4、部门工作会

三、会议时间

1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。

2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。

3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

四、参加人员及会议内容

A、总经理办公会

1、会议组织：行政办公室。

2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。

4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5、会议内容：

听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的`实现。

对上期工作总结，并部署下期工作任务。

6、会议记录人：行政部秘书。

B、部门主管管理例会：

1、会议主持人：各部门经理轮流主持。

2、会议参加人：各部门经理。

3、列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。

4、会议内容：

协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。

追踪并改进日常管理工作。

5、会议记录人：行政部秘书

C：公司全体会

1、会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。

2、会议参加人：公司全体人员。

3、列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。

4、会议内容：

公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

5、会议记录人：行政部秘书。

D：部门工作会

1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

2、会议参加人：部门所有人员。

3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

4、会议内容：

协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。

所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

5、会议记录人：各部门秘书。

五、会议记录

1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。

2、管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。

3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

例会制度会议【第三篇】

1 主题内容及文件适用范围

本文规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

本制度适用于 各地公司的办公例会管理。

2 管理与组织

总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。

高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。

公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。

公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。

3 管理内容

会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内(各公司可结合实际情况确定会议时间)。

会议地点：公司所在地会议室。

责任部门：公司行政部。

会议召集及主持人：公司行政总监(助理行政总监)

参会人员：高级行政总监(如有)、高级商务总监(如有)、行政总监(助理行政总监)、商务总监(助理商务总监)、各部门经理级员工、行政总监(助理行政总监)认为有必要参加例会的其他员工。

会议议程

上周例会决定事项执行情况的跟进总结；

各部门通报上周工作总结、下周工作计划；

针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；

传达、解释总部的最新政策、文件和要求；

其他需要沟通、交流的事项。

会议程序：

公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。

与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。

行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。

会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的`事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。

会议纪律

与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。

办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

处罚规定：

无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。

违反规定的人员将视严重程度给予行政处分－－降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。

本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管，行政总监(助理行政总监)批准后使用。

工作周报管理

办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：

提交周报的时间：每周五下班前交公司行政总监工作邮箱。

周报内容要求：

工作周报包括本周工作总结与下周工作计划(请按附件模版要求填写)

周工作总结要求

对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

下周工作计划

要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。

要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

工作周报的考核

无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评(扣除部门负责人当月绩效工资的50%。

由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者，应及时向行政总监(助理行政总监)说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

上述考核由行政总监(助理行政总监)负责。

4 附件

《 公司周工作会议记录》

《 公司各部门周工作汇报表》

例会制度会议【第四篇】

为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与计划性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定公司例会制度，具体要求如下：

一、例会的管理与组织

1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8：15，特殊情况另行通知。

2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，自行将手机调为静音或震动，如需接听电话，在会议室外接听。

3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。

4、每月第一周的`公司例会，全体中层管理人员参加。

二、例会的内容及汇报形式

1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一《例会汇报情况表》）

①上周工作完成情况

上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。

②本周工作计划安排

本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。

③领导班子及公司各部门应知的事项

需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。

④工作中遇到的难点及解决思路

难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。

⑤需提交领导班子会研究、协调及解决的事项 涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。

⑥其他事项及建议意见

与公司发展有关的其他事项和意见建议

2、请各部门参会负责人认真填写《例会汇报情况表》，会议结束后统一交至综合部归集、存档。

三、例会的相关要求

1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。

2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应当先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。

3、提交领导班子会的事项应当有计划、有方案、有反馈，对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情，要及时向分管领导反馈工作进度。

4、提交领导班子会的事项，按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要，会议纪要具有决策效力，公司各部门应根据会议纪要贯彻执行，并及时向分管领导反馈落实情况。

四、本办法由公司综合部负责解释，自印发之日起实施。