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大学迎新活动策划方案(实例)汇聚【汇编8篇】

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大学迎新活动策划方案【第一篇】

为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。

二、活动主题。

本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!

三、活动对象。

数学系全体师生。

四、活动组织主办方。

主办单位:数学系会议。

承办单位:数学系团总支文娱部。

协办单位:数学系团总支编辑部、外联部。

五、活动内容和形式。

1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

3、节目来源:

1)系会议每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题。

2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织。

3)各同学可以自由组队参加。

4)由文娱部负责本晚会的压轴节目。

5)至少要有15个节目出来。

六、举办时间。

12月14日晚上7:30—9:30(暂定)。

七、举办地点。

少康楼二楼。

八、晚会各环节及流程。

宣传阶段(11月8—11月18):

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,)。

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录)。

3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

节目准备工作(11月18—12月14):

1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况。

2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目。

3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏。

4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。

5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。

6、12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。

7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。

大学迎新活动策划方案【第二篇】

在20xx级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助、本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时,也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。

活动时间:20xx年09月09日~20xx年09月11日

活动地点:校南门口至篮球场区域

华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会

第一参与者:祝文龙、马宏魁、孙阳、石义闯

第二参与者:李华伟、赵志雯、冯璐、孙婉婉、王芳芳

活动前期流程:

1、组织人员商讨拟定活动策划书,明确活动内容与分工。

2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子,相机2~3台。

活动中具体流程:

1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间;

2、活动当天志愿者准时到岗,并带帽子,穿马甲。

3、换班时,志愿者需提前通知下一轮志愿者,以防职位出现空缺,要保证活动的连续性。

4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作,负责文体中心的维序工作,志愿者在工作期间要注意自身形象,讲求礼貌。

大学迎新活动策划方案【第三篇】

在过去的的一年里,我们hip-hop街舞协会在学校有关部门和领导的支持指导下,全体社员共同努力,组织了一系列活动,活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视,并圆满地完成了所属的各项任务。凭借着大家对街舞的热爱和向往,我们协会在不同程度上作出了骄人的成绩。

二.活动目的。

社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动,使社团可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的社团文化氛围,为此,响应和谐校园的号召,我们社团策划开展20__年招新活动,欲借此达到以下效果:

1.宣传我们社团的“舞动青春”的理念,让新老同学认识和了解我们社团。

2..吸纳一切酷爱街舞的男女同学加入我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任。

3.给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。

三、活动形式:

2.在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。

3.招新活动采取东西校区同时开展的方式。

4.鉴于校团委和社工委的相关规定,结合我们社团的实际情况,本次招新活动中,每人收取15元会费。

5.新社员报通过报名、浅谈对社团看法、面试、审核、试用、录取的流程被我们社团录取。

四前期准备。

1.收集整理展板,报纸的内容资料,为达到宣传目的要做到面面俱到;。

2.如果条件允许,协会请成员向新生展示街舞表演。

3.宣传部做好宣传海报和宣传工作,活动部帮忙协助。

大学迎新活动策划方案【第四篇】

主办方:武汉铁路桥梁学校社团部。

所服务人员:xx届来校报到新生及陪同人员。

活动负责人及参与人员。

总负责人:程乐乐电话:12345678。

带队老师;学校老师n名。

参与成员:(志愿者、武汉本地本校学生、各班xxx本校学生)。

一、组长:老师副组长:一名成员:三十人负责:学校。

二、组长:老师副组长:一名成员:十二人负责:回校路上。

三、组长:老师副组长:一名成员:五十人负责:火车站。

四、组长:老师副组长:一名成员:二十八人负责:汽车站。

五、组长:老师副组长:一名成员:十五人负责:机场。

联系电话:总负责人程乐乐带队老师xx各组长及所有成员。

活动宗旨:热情安全快捷服务周到。

活动目的:展现桥校风采保障新生安全到校不遗漏学生。

活动流程:

(一)准备工作:

提前两天到校,做好准备工作:

由程乐乐老师负责组长提名并通过,由组长分配组员,并准备相关工作。

一、统计到校人员,及时分组,互相认识。(程乐乐老师负责)。

二、讲解注意事项,以安全,服务为主(程乐乐老师负责)。

三、联系未到校志愿者,如人员不够,联系在校其他学生(由各组长负责)。

四、对所有参与人员开动员大会,收集所有人员联系电话(程乐乐为主,组长为辅)。

五、准备物品,如服装校服,车辆、水、遮阳伞、晕车药、塑料袋等(各由老师牵头,组长分头负责实行,发票责任制)。

七、制订换班制度,实行三班倒,每班八小时,有老师带队换班,对夜晚换班的老师亲自带队回校,白天换班回校人员,到指定老师那里签到确认安全归队。(由带队老师负责)。

八、由学生提前在校门口,摆放以学校为主题的图片,即文章等进行宣传。(由留校学生及宣传部负责)。

九、提前做好宿舍分配,及卫生打扫,(由校后勤及宿管、志愿者负责)。

志愿者换班制度表:

时间。

带队老师。

负责考勤。

监督。

6:00~14:00。

1~4。

a

各组长。

带队老师。

14:00~22:00。

1~4。

b

各组长。

带队老师。

22:00~6:00。

1~4。

c

各组长。

带队老师。

时间每天。

十、维护学校治安,防止发生群架事件(由保卫科,质保部、留校老师,学生负责)。

(二)接待工作:

一、学校(一组:正副组长各一名,组员30人,3班、班长3人,每班10人。经费:300元)。

1、接待新生。

2、帮忙拿行李,包及随身物品。

3、宿舍分配,管理。(宿舍留人值班,并定时巡查,积极配合宿管)。

4、留副组长电话(与新生或家长联系,处理突发事件)。

附注:要求统一服装,禁止吸烟,说脏话,禁止抢、卡、拿、要等。

介绍学校情况(食堂、商店、厕所以及学校周边超市、酒店宾馆、银行等,为防止下雨,备伞十把)。

二、路上(二组:正副组长各一名,组员12人每班四人,班长3人,分3班经费;100元)。

1、往返每车每次两人全程陪同(男女各一名)。

2、在车上准备矿泉水、晕车药、塑料袋(少量)。

3、介绍武汉特色建筑如:黄鹤楼,长江等。

附注;要求统一服装,禁止吸烟、说脏话等。

三、车站(武昌站、汉口站正副组长各一名,组员50人,白天每班15人,夜间20人,班长3人经费1000元)。

火车站(三组)。

1、及时了解当天当站车次及晚点车辆。(手提电脑一台)。

2、了解多少出站口,并派人把守。

3、了解每辆回校车辆晚往返时间(与司机联系)。

4、对打的走的如有家长陪同清楚告知学校全名及校周边标志性建筑(鹦鹉大道瓜堤、中百超市)。

5、对车站接待人员分三班制,每班八小时(每班十五人)。

6、对车站接待人员伙食每人每天20元,对在校接待人员伙食自付(有老师统一管理钱财,副组长负责买饭)。

转载自

7、对车站的接待人员,准备水,及遮阳伞,防止中暑的药。

四、汽车站同上(正副组长各一名,组员28人分3班,班长3人,每班7人经费:1000元)。

五、机场待定(正副组长各一名,组员15人,按到武汉飞机次数暂定经费;1000元)。

各方及时与总负责人及校方保持联系每两小时联系一次。

各方加强协调统一管理,以带队老师为中心,安全第一。

对组员实行责任制,各负其职。

对不服从人员劝其回校处理。

在保障自身安全同时保障新生及家长的各方安全及利益。

禁止各方接收新生及家长烟、水等。

对突发事件,如生病、交通事故,打架,偷窃等及时与总负责人联系(校医院负责、校质保部负责)。

活动进行同时,校同时招志愿者加入。

物品统计。

桌椅(10把)矿泉水(50瓶)志愿者袖章及工作证(未知)条幅(2条)。

校牌(3块)药品(若干)塑料袋(若干)车辆(未知)。

雨伞(20把)。

以上物品均有:宣传部、社团部、后勤部、组织部,提供或购买。(经费:600元)。

应急备用资金:1000元。

预计使用现金5000元。

20xx/6/8。

大学迎新活动策划方案【第五篇】

我们又迎来了一年金秋时节,同时也迎来了xx级的新生,带着蓬勃的青春朝气给xx社这个大家庭带来的无限的'活力和热情。

在新学期伊始,我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给分享的“大学迎新活动策划方案(实例)汇聚【汇编8篇】”,丰富同学们的大学生活。

加强会员之间的交流,增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强xx社的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年级学生的沟通交流。

20xx年10月23日

xx活动中心

全体xx社团成员及全校广大师生

以联谊的形式将晚会举办成大型party,希望每个人都能融入,参与节目和游戏当中,歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目,以各种好玩带动气氛的活动穿插,希望能打破往年来迎新晚会的古板形式,尽量推陈出新,做出一台新颖的联谊晚会。

(一)前期宣传:

1、在xx樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅。

2、派发传单和张贴自制海报。

3、在论坛上发帖。

4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息。

5、制作宣传板并展出大力宣传此活动。

(二)晚会流程:

1、晚会当天凭入场券入场,xx社员凭会员卡入场。

2、晚会7:00准时开始,届时请全体人员尽量不要到处走动,全场熄灯,开始晚会倒计时阶段,主持人站在两侧,待倒计时数到0时,探照灯打向舞台中心,主持人出场。

3、开场舞,劲歌热舞尽量带动现场气氛(拉拉队舞)

4、节目一:精彩魔术表演

5、节目2:古典舞

大学迎新活动策划方案【第六篇】

为做好20xx年新学期迎新和新生教育工作,现将学校有关安排布置如下:

1.党办校办负责全校迎新工作的整体组织和协调。

2.各院(系、所、中心)及相关职能部门明确迎新工作负责人,组织筹备好本单位的迎新接待工作。

3.本科生和研究生招生办公室要确保录入“新生入学系统”的原始数据的正确性,保证各院系和相关职能部门及时正常使用。

4.计算中心负责组织培训各单位迎新工作人员正确使用“新生入学系统”,保证系统正常运行。

5.公寓服务中心负责提前安排好新生宿舍,在新生报到前将宿舍钥匙交付各院系,由各院系发放至新生。

6.校园卡管理与结算中心负责提前制作好校园卡,并确保其正常使用,在新生报到之前交付各院系,由各院系发放至新生。

7.动力中心提前制作好浴卡,并确保其正常使用;迎新周每晚开亮博雅塔及未名湖畔灯光。

8.校园服务中心负责加强迎新周期间校园环境卫生清理工作,适当悬挂迎新横幅,营造整洁温馨的校园环境;提前安排火车站接站点及接站车辆,运送并安置好新生行李。

9.学生资助中心负责全面了解新生的家庭经济情况,负责新生入学“绿色通道”的组织和实施;安排学生服务总队学生参与火车站接站、运送新生行李等服务工作。

10.会议中心负责安排好位于勺园、中关新园的学生宿舍,继续教育学院负责安排好位于圆明园校区的学生宿舍,特殊用房管理中心负责安排好位于万柳公寓的学生宿舍,并做好各项迎新工作;总务部负责协调迎新当天将这部分新生接送至圆明园校区、万柳公寓。

11.餐饮中心负责为穆斯林新生办理在佟园清真食堂用餐的相关手续;负责迎新当天开放农园食堂一层为新生亲友夜间临时休息,并做好各项保障工作,保卫部负责现场秩序维护。

12.党办校办、保卫部、总务部负责提前协调和安排好迎新接待站相关布置工作;动力中心负责为接待站加装照明设施及电源设备;校园服务中心负责配置接待站所需桌椅及遮阳棚;计算中心负责提前在迎新现场架设好无线网络,并于报到当日安排专人确保网络正常使用;体育馆负责做好邱德拔体育馆北广场保洁工作。

(一)新生报到时间及地点。

校本部、医学部新生于9月6日(星期六)分别在校本部、医学部迎新接待站报到;深圳研究生院、软件与微电子学院新生按照录取通知书的要求报到。

校本部留学生新生于9月5日、6日分别在中关新园5号楼北侧庭院和校内各院系迎新接待站报到;校本部进修教师于9月6日在校内进修教师接待站报到。

(二)火车站接待站的设置。

校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站设接待站,由总务部牵头,校园服务中心负责安排工作人员及车辆、学生资助中心负责安排学生服务总队学生接待新生,将校本部新生、进修教师接送至校内。

医学部9月6日在北京站和北京西站设接待站,并负责将新生接送至医学部。

(三)校园接待站的设置及任务。

1.校本部。

(1)总指挥站:学校在迎新现场设总指挥站,由党办校办、保卫部、教务部、研究生院、财务部、国际合作部(港澳台办公室)、总务部、计算中心、公寓服务中心、校医院、招生办公室、校园卡管理与结算中心等部门现场集体办公,处理相关事项。

(2)院系接待站:各院系分别设接待站,负责接待本院系新生,发放宿舍钥匙、校园卡等,引导新生办理好其它报到手续。应接待好家庭经济困难学生并帮助其做好借款工作,确保顺利报到;应按学生资助中心提供的名单通知家庭经济困难的学生到“绿色通道”接待站领取“迎新爱心礼包”。院系接待站撤站必须如实填写《迎新接待站撤站登记表》,交由总指挥站党办校办工作人员批准同意。

(3)进修教师接待站:继续教育部在迎新现场设接待站,负责接待进修教师。

(4)收费接待站:财务部在四教结算中心设接待站,为未通过金穗卡交费的新生收取应交纳费用。

(5)校园卡、浴卡办理接待站:校园卡管理与结算中心(餐饮中心配合)、动力中心在二教一层西大厅设接待站,为研究生新生办理校园卡、浴卡。本科新生的校园卡、浴卡充值后提前发至院系,由院系发放至新生。

(6)“绿色通道”接待站:学生资助中心、财务部、燕园社区服务中心、教育基金会、计算中心、体育教研部、会议中心讲堂管理部、社会爱心企业及团体在迎新现场设置家庭经济困难新生“绿色通道”接待站。新生报到时须按规定足额交纳学费、住宿费等费用后方可领取宿舍钥匙。确有困难暂不能交纳费用的新生可按《北京大学学费、住宿费管理暂行办法》和《北京大学学生借款管理暂行办法》中的有关规定办理借款手续,通过“绿色通道”入学。“绿色通道”工作人员现场为家庭经济困难学生发放“迎新爱心礼包”;接待来自连片特困地区、自然灾害地区、老工业基地的困难学生及退役士兵等特殊群体;学生资助中心组织燕园关爱助学金评审工作,对院系初审后的申请材料进行复审;“燕园领航计划”的领航老师和在校生与家庭经济困难学生进行现场交流;财务部可现场借给家庭经济困难学生一定数额的生活费。

(7)信息查询接待站:计算中心在迎新现场设置新生信息查询台,新生可查询本人基本信息、报到进程和交费情况。

(8)行李发放接待站:校园服务中心在二教地下停车场发放新生行李,学生资助中心组织学生服务总队队员协助开展有关工作。

(9)新生亲友休息区:总务部负责准备椅子和饮用水。

2.医学部。

9月6日为医学部新生报到时间,具体工作由医学部相关部门统筹安排。

(四)新生报到接待工作要求。

1.各单位要按照学校安排和要求各司其职,要考虑到迎新现场的每个细小环节,从为学生提供优质服务的角度出发,安排好工作人员,做好工作预案。

2.根据“新生入学系统”使用要求,各单位要提前准备好所需设备,如可无线上网的笔记本电脑等。

3.各单位要安排、培训好迎新接待站的工作人员。各接待站的工作人员必须了解学校迎新工作的总体安排,明确接待工作流程,熟练使用“新生入学系统”,能够严格按照要求完成现场接待工作。

4.接待站的工作人员要按时到岗,坚守岗位,态度热情,服务周到,保证接待站周围良好的秩序与环境。未经总指挥站党办校办书面批准,各单位不可自行撤站。

5.保卫部要做好校内迎新现场秩序维护和交通疏导,禁止与迎新工作无关的机动车和人员进入迎新区域。对私搭乱设的摊点要协调有关方面予以及时清理。

6.宣传部要做好迎新活动的宣传报道工作,做好迎新“绿色通道”媒体现场采访的组织工作,安排好摄影、摄像人员,做好影像资料收集工作。

7.校团委要安排志愿者做好主要校门、迎新接待站、行李提取处及迎新现场至学生宿舍沿线的引导服务工作。

20xx年开学典礼于9月12日(星期五)上午8:30在第一体育馆东操场举行。典礼的组织协调工作由党办校办负责,学生组织工作由学生工作部负责,各相关单位要根据学校关于开学典礼的总体部署落实好本单位工作。

(一)新生入学教育安排。

9月7日-9月14日为新生入学教育时间,校本部由学生工作部负责统筹安排,医学部由医学部主任办党办负责统筹安排。

新生入学教育期间,由校医院、图书馆、保卫部户籍办及各院系共同做好新生体检及检疫、图书馆使用培训、户籍办理等工作;由校史馆做好新生参观校史馆的工作;由党委组织部、校团委统一安排新生党、团员组织关系转接的办理。

(二)校本部新生外语分级考试及免修申请。

本科新生英语分级考试定于9月7日(星期日)18:30进行。具体地点、监考人员安排等事项,由外国语学院大学英语教研室与各单位联系,联系电话:

研究生新生外语免修手续定于9月8日至9月15日办理。具体安排请到研究生院主页或各院系研究生教务办公室查询。联系电话:

(三)上课时间。

9月11日校本部本科生选课指导。

9月15日(星期一)全校新生开始上课。

大学迎新活动策划方案【第七篇】

新学期新气象,**财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进**财经大学,迈进*财大的法学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

以心迎新以心动心。

伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在**财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

:让学生安心,让家长放心。

为了使**级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的**财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

:xx年x月x日。

:浙江财经大学下沙校区。

(一)定点处流动人员:

(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。

(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于。

家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)。

月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)。

月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)。

月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。

月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)。

月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)。

:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。

(1)宣传组:

1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)。

2.新生群、人人状态宣传。

主要负责人:宣传部、新闻中心。

(2)常务组:

主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;。

(3)采购组:

负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。

负责人:生活自律部(及本地若干人员)。

(4)前期准备总负责:(未定)。

负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

(5)物品管理负责人:(未定)。

负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

(6)现场活动总负责:(未定)。

负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面。

了解,并根据现场情况对各点做出调整。

迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)。

注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)。

引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)。

各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)。

新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)。

引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)。

1、清理打扫会场。

2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。

4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。

(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。

大学迎新活动策划方案【第八篇】

为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自己的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。

11月20号左右。

学院大礼堂。

文艺晚会。

化生系全体师生。

1、由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选。

2、由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作。

3、各部、各组按分配要求完成工作。

4、由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬。

1、开场舞。

2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。

3、领导与嘉宾发表讲话。

4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。

5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。

6、全体工作人员留下清理现场。

1、晚会前。

节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。

物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具。

宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发。

会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动。

2、晚会中:

催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接。

现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁。

道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放。

音乐组:节目音乐的切换,音响等。

机动组:应急处理现场突发事件,随时待命。

3、晚会后:全体成员清场。

2、预防各种突发事件的发生。

3、晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合。

4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影。

5、晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办。

6、晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场。

7、晚会结束后对晚会情况进行整理,交与校编辑部。

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