2023年采购合同管理制度5篇

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采购合同管理制度篇1

一、供方： (以下简称甲方)需方：(以下简称乙方)

二、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限：以交通部jtcf40—20xx《公路沥青路面施工技术规范》中的沥青材料技术要求为标准或业主提供的指标为准。

三、交(提)货时间、地点、方式：合同签订后按照需方需货生产情况进行供货，需方提前24小时电话通知，供方接到通知后按要求备好货物，汽运到需方工地。如供方不能按时供货给需方造成的一切损失由供方承担。

四、运输方式及费用负担：供方负责运输，并承担运费。

五、合理损耗及计算方法：以需方地磅为准，如有异议，由双方认可的第三方地磅为准。

六、结算方式：款到发货。

七、如需提供担保，另立合同担保书，作为本合同附件。

八、违约责任：按合同法。

九、解决合同纠纷的方式：双方协商解决，协商不成的，由起诉方所在地人民法院处理。

十、其他约定事项：以实际发生数量为结算标准。

1、本合同一式二份，供需双方各持一份;

2、本合同传真件可视与原件等同。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

采购合同管理制度篇2

甲方(委托方)：

乙方(受托方)：

甲乙双方本着诚信经营、互惠合作的原则，就甲方委托乙方进行采购宾馆用品事项，经双方协商一致，签订本合同，双方共同遵照执行。

一、宾馆用品采购种类名称：______________________(本合同中所称宾馆用品如无特别说明，均指该宾馆用品)

二、宾馆地点：_____________________________

三、采购内容及范围：委托采购的详细内容详见附件《采购清单》。

四、采购总价

宾馆用品采购总价为：人民币(大写金额)___________________(小写金额) _______元。(暂定，以最终结算的采购总价为准)

五、委托费用及结算方式

甲方按_______向乙方支付采购服务费。其采购数量由甲乙双方协商。

六、甲方责任：

甲方应提供详尽准确的宾馆用品采购清单，清单中必须明确标明采购材料的产品名称、型号规格、数量、品牌、产地。

甲方应按约定及时将采购费用支付给乙方。

甲方应根据乙方需求，提供相应产品的合格供应商名录及产品的指导价格。

七、乙方责任：

乙方严格按照宾馆用品清单内所列的产品名称、型号规格、数量、品牌、产地进行采购，不得随意更改采购清单内容。

乙方应选择有声誉的合格供应商作为合作对象，对供方提供的产品严格把关，产品必须符合各项性能指标及技术参数，不得采购假冒伪劣产品。采购宾馆用品的验收工作由乙方负责，并应妥善保管所有采购货物。

乙方采购进展情况应及时通报甲方，并提交全部的采购合同及副本一份，便于甲方监督。

因乙方采购宾馆用品原因导致影响甲方正常开业，一切责任由乙方承担，给甲方造成损失的，还应赔偿甲方的全部损失。

乙方与宾馆用品供应商之间的任何债权债务关系与甲方无关。

八、违约责任：

当发生下列情况之一时，甲方应承担违约责任：

甲方不按约定支付采购款，应按同期银行贷款利率的最低标准向乙方支付利息，并按拖欠总额向乙方支付每日_____ 的违约金;

甲方不履行或不按合同约定履行其他义务时，应向乙方支付违约金_______元。

当发生下列情况之一时，乙方应承担违约责任：

乙方不履行或不按合同约定履行义务时，应向甲方支付 元的违约金。

乙方采购的宾馆用品出现差损及质量问题，应当及时采取补救措施，因该原因导致甲方无法正常开业，乙方应承担全部责任。

一方违约，另一方要求违约方继续履行合同时，违约方在承担违约责任后仍应继续履行合同。

九、争议：

甲、乙双方在履行本合同时发生争议，可自行协商解决。协商不成，可向甲方所在地法院提起诉讼。

十、本合同自签定之日生效。

十一、本合同未尽事宜，甲、乙双方可协商另订补充协议。本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等效力。

十二、本合同壹式贰份，双方各执壹份。

合同附件：《 采购清单》

甲方(合同章)： 乙方(合同章)： 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 地址： 地址： 电话：

开户银行：

帐号：

年 月

日 电话： 开户银行： 帐号： 年 月 日

采购合同管理制度篇3

甲方： 乙方： 丙方： 鉴于

甲方与乙方已经于年 月 日签订关于

材料供应的《工程物资采购合同》，现三方依照《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就材料采购款支付事宜协商达成一致，订立本合同。

一、付款方式：

二、付款时间：无预付款，先货后款。每月20日前，乙方凭收料凭证到项目部办理上月21日至本月20日的结算，结算办理完毕后乙方出具正规发票，甲方支付当月货款的，余结算价款的作为质量保证金，合同最终 (a、现金支付;b、银行转帐、c、承兑汇票)结算办理完毕后一次性无息付给乙方。

三、付款义务主体：《工程物资采购合同》项下采购款由甲方对丙方实施债务转让，由丙方对乙方履行支付义务，乙方对此无异议。丙方履行支付义务后，甲丙双方之间的债权债务关系由甲丙双方另行协商处理。

四、付款方式

1、甲丙双方在每月30日前共同制定下月采购计划，丙方根据采购计划需求在甲方指定账户中存入一笔采购预留金;

2、发包人支付工程款扣除当期应付劳务承包合同款后仍有剩余的，可以用于折抵应缴预留金;

3、本协议项下应付乙方款项由甲方直接从丙方预留金中提取支付，鉴于本协议第三条约定的债务转移，在每次付款前，丙方应出具的经乙方确认的付款委托书(委托书格式见附件)。本条约定仅是在丙方预留金满足支付的'前提下，对付款路径的明确，并不代表甲方任何付款义务的承担和受让。

4、每笔材料供应到位后由甲丙双方共同办理签收手续： 甲方指定签收代表：_________，其它任何无权代表甲方签收;丙方指定签收代表：______ ______，其它任何人无权代表丙方签收。 仅有丙方代表签收，未经甲方代表确认的，不作为本协议项下甲方采购范围。

五、违约责任

1、丙方未按本协议约定存入预留金，导致未按期支付乙方采购款的，由丙方对乙方承担违约责任;甲方对付款延期不承担任何责任。

2、付款期届满，丙方存入预留金并出具经乙方确认的付款委托后15个工作日内，甲方在对付款金额无异议的前提下未能按期办理采购款支付手续，导致丙方对乙方承担违约责任的，由甲方对丙方损失予以补偿，但丙方委托支付金额超出应付款额的除外。

六、其它

1、乙方对甲方开具发票义务不因丙方付款而改变;

2、丙方对乙方的付款责任不因付款方式的改变而改变。

3、本协议采用倾斜黑体字表述内容，各方当事人均已尽到谨慎审查义务，确为各方当事人真实意思表示，各方均保证遵守执行。

七、通知的送达

1、本协议书生效后，有关本协议书履行过程中相互送交的文件，双方均采用书面形式送达对方方为有效。一方可经专人递交，或以中国邮政特快专递(ems)方式按下列地址和收件人邮寄送达。通知被视为送达的日期应按如下方法确定： (1)专人递交的通知在对方签收之日视为有效送达;

(2)以中国邮政特快专递发送的通知应于寄出(以邮政局寄出邮戳为准)后第叁日视为有效送达。

2、各方指定的文件收件人及送达地址为： 甲方文件收件人：电话： 甲方送达地址为：乙方文件收件人：电话：乙方送达地址为： 丙方文件收件人：

电话： 丙方送达地址为：

3、 上述联系地址内容，任何一方如发生变更，变更方均应在变更之日起伍个工作日内将变更内容通知对方。凡按各方最后地址送达的通知或其他有关文件均视为有效送达。

八、争议处置：各方在履行本合同时发生争议的，应当协商解决，协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、本协议一式陆份，甲乙丙三方各执两份，每份具有相同法律效力。

十、本合同自双方盖章之日起生效，与《工程物资采购合同》具有同等法律效力。

甲方：乙方：年月日：

采购合同管理制度篇4

供方（甲方）：_________

需方（乙方）：_________

根据国家现行收购棉花政策，经双方协商一致，签订本合同，共同遵守执行。

第一条 定购的棉花名称：_________；品级：_________；数量：_________；质量：_________；单价：_________；总价款：_________元。

第二条 交货方式

1．甲方自行送货；

2．交货期限：_________年_________月_________日至_________月_________日；

3．交货地点：_________；

4．货到即收，随到随收。

第三条 验收方法

按照交货的时间与地点（收购站），取样验收。

第四条 预付款

乙方于_________年_________月_________日前向甲方支付定金_________元（不超过预购货总金额的25％）。

第五条 付款日期及结算方式

交货之日即结算，以下两种方式由甲方自愿选择：（1）当面交付现金；（2）通过银行转帐。

第六条 乙方每收购_________公斤皮棉按平价奖售标准化肥_________市斤给甲方，边收购边兑现。

第七条 乙方收购籽棉，根据甲方的意愿，按国家政策规定返售棉籽_________市斤（或棉油_________市斤、棉饼_________市斤）。

第八条 甲方的违约责任

1．甲方未按合同定购的数量、品种、品级交售，应向乙方偿付两倍的预购定金（按未交售部分）和少交部分的总价值_________％的违约金。

2．甲方未按合同规定期限交售，每逾期_________天，应向乙方偿付迟交部分总价值_________％的违约金。

第九条 乙方的违约责任

1．乙方拒收甲方按合同交售的棉花，应赔偿甲方的运输费用，并向甲方偿付拒收部分总价值_________％的违约金。

2．乙方未按国家规定标准依质论价，压级压价，应赔偿甲方的实际损失，并偿付压价部分总价值_________％的违约金。

3．乙方未按合同规定奖售标准化肥和返售棉籽，甲方可以拒绝交售定购棉花，或由乙方按_________办法赔偿甲方的损失。

第十条 不可抗力

1．甲方因严重自然灾害造成棉花欠收，确实无力全部或部分履行合同，不负违约责任。

2．乙方因不可预见的不可抗力原因，确实无力全部或部分履行合同，不负违约责任。

第十一条 本合同如有未尽事宜，由双方约定。

第十二条 本合同执行中如发生争议，由双方协商解决，如协商不成，可由合同管理机关仲裁或由法院判决。

第十三条 本合同一式_________份，双方各执_________份。

甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________

代表（签字）：_________ 代表（签字）：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

签订地点：_________ 签订地点：_________

采购合同管理制度篇5

供方(乙方)： 公司地址： 联系人电话： 传真： 电子邮箱：

为满足甲方 工程项目的实际需要，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，就乙方向甲方供应 一事，经双方友好协商，共同签署本合同，各方在此承诺已完全知悉并理解本合同所有条款的含义。

第一条 基本要求

乙方向甲方承诺保证其具备履行本合同所必需的合法主体资格及供应本合同产品的相应的资格、资质和能力，并保证严格依照本合同约定及甲方有关通知，及时、准确地向甲方供货，否则愿意承担相应的违约责任并赔偿甲方损失。

乙方保证对本合同所述标的具有合法的所有权或处分权，其所出售的全部产品不存在任何权力瑕疵，没有任何纠纷或诉讼，否则由乙方负责解决及承担全部责任，如因此给甲方造成损失，乙方应对甲方损失进行赔偿。

第二条 合同价款及产品名称、规格、数量及单价等合同价款及产品名称、规格、数量及单价等应分项写明(详细见附件)

本合同总价款：￥ 本合同下，乙方向甲方所供应产品的具体名称、规格以及数量、单价等具体情况见本合同附件或以甲方书面的要货通知单、定单等详细约定，通知单和订单加盖甲方公章或工程项目专用章有效。

税费：双方在履行本合同及因本合同所发生的一切税费各方根据国家有关税收法律法规自行承担。

第三条 产品质量

本产品的质量技术标准按下列执行 (本条应明确产品的质量标准(国家标准、行业标准或企业标准)，包括产品的外观，技术要求等，如有配件应明确配件的质量标准，如消防盘排烟风机应符合的标准有：gb/t 13274-1991 一般用途轴流通风技术条件;gb/t 13275-1991 一般用途离心通风技术条件;gb 10080-20xx 空调用通风机安全要求;gb 1032-1985三相异步电机试验方法;jb/t 10281-20xx消防排烟通用风机技术条件;jb/t 8690-1998工业通风机噪声限值;b/t 8822-1998高温离心通风机技术条件;jb/t 9070-1999空调用通风机平衡精度;jb/t 7246-1994冷暖通风设备外观质量。) 标准。

产品质量符合图纸、招投标文件要求(

本合同所有产品质量需与双方检验确认后封样的样品质量一致，如不一致，产品可以退货或者由供货方赔偿损失。

本合同产品应为全新未曾使用过的，且无任何质量缺陷，使用图纸设计、优良工艺制造而成。如乙方在产品生产过程中如需有材质变化、工艺变更等，乙方需提前通知甲方，并经甲方认可后方可变更。

第四条 产品包装

产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。如无约定全部包装物不回收。(此处应注明具体包装方式，如木箱包装，包装物如另计费或乙方需回收，需注明)。

第五条 产品交货

交货方式：_________。 交货地点：_________。 交货时间：_________。

( 此条款按照双方约定，一般情况下由乙方送货，无法确定具体交货时间的情况下应注明“以甲方书面通知为准”或其他;在分批分期供货的情况下，“按照甲方的要货通知单”或其他。要货通知单或书面通知均盖章有效)。

如因乙方原因造成供货时间无法达到本合同或书面要货通知单要求，甲方有权 终止合同、停止要货、变更调减本合同约定的具体购买数量等。

乙方如在本合同或书面通知约定的交付日期前交付货物，需事先征得甲方的同 意，否则与此相关的保管、仓储等全部费用及损失乙方自行承担。

5. 7 若甲方要求增加或减少材料数量，按本合同(或投标价)约定单价增减价款或双方协商。

若因图纸变更等客观原因，甲方需要退货，在产品无损坏且包装完好，不影响产品二次销售的情况下，乙方应予全额退货。

第六条 产品验收

乙方在向甲方供货时，应将与产品有关的质量合格证明、检验报告、保修卡、合格证、使用说明书、备案证等全部单证、资料一并交付甲方，并加盖乙方有效印章。

合同或要货通知单约定的全部产品到达现场后，甲方应按照本合同约定的质量标准进行验收，乙方应按照甲方通知参与验收，验收内容包括产品数量、外观、技术要求等，如检验发现产品品质与自检报告或质量标准不符、与封样不一致等质量不合格时甲方可以拒收或解除合同;若在分期履行的情况下，甲方有权自检验发现问题之时起停止要货而无需承担任何责任，因此给甲方造成经济损失的乙方进行赔偿。

验收期间，乙方在接到甲方对产品的异议后应在24小时内书面回复，并及时按协商结果进行修理、更换或退货，否则视为同意甲方提出的异议。

验收合格以参与验收各方签字的验收单为准。

第七条 款项支付

本合同所涉及的所有款项采用乙方先履行，验收合格后甲方付款的方式，乙方分期或全部履行完毕后，乙方向甲方提交双方签字认可的验收单等证明文件、合法有效发票以及双方约定的其他书面材料提请甲方付款，甲方审核无误后按约定付款程序付款。

付款方式：情况区别对待，根据财务状况以及和供应商协商的结果进行调整，一般分以下几种情况：)

一次性采购到场：货到工地验收合格后 (多长时间) 后付至总价的 95 %，余( ) % 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。

分批到场：货到工地验收合格后(多长时间)付至本批材料价款的( )%，全部供完后付至总价款的( %)，余 ( )% 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。

需要安装：货到工地验收合格(多长时间)付至当批货款的 %，安装完毕验收合格后(多长时间)付至当批货款的( ) %，货全部供完并安装完毕验收合格后(多长时间)付至总货款的( ) %，余( )% 作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。需支付预付款的：预付款按(双方协商， 一般10%，不高于30% )%支付，从第一批材料款中扣除，乙方提供预付款履约保函。

第八条 合同的生效、变更、解除及转让

本合同自双方代表签字并加盖公章(或合同专用章)后生效，乙方代表如系法人代表委托，需提供授权委托书。合同生效后，双方应切实履行本合同中的相关约定，任何一方不得擅自变更、解除本合同。

如因甲方图纸变更或其他原因导致材料数量、规格等发生变化，双方协商解决。

乙方未按照双方约定的时间和地点将货物交付甲方，且在甲方书面催告后7日内仍未完成，甲方可采取书面形式通知乙方单方解除本合同，甲方关于单方解除合同的书面通知(包括传真、信函等方式)自送达乙方之日起生效，乙方应按照款承担违约责任。

第九条 经济责任

乙方如未能按本合同约定及甲方另行书面通知中约定的交付期限交付货物，每逾期一日，乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的违约金，甲方有权停止支付货款或从总货款相应扣除。因此给甲方造成损失的，乙方进行赔偿。

无法定或约定理由，在本合同款中有关甲方单方解除合同的情况下，合同解除后，双方除按照已经交付的合格商品结算外，乙方应向甲方支付合同价款总额 %(违约金比例可以在15%到30%之间)的违约金。

乙方交付的产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定的情况下，甲方同意利用者，按质论价，不能利用的，乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间，乙方应按照款承担违约责任。

乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交;甲方如不需要，可以退货，退货部分货款从总货款中扣除。因此给甲方造成损失的，乙方进行赔偿。

第十条 甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

第十一条 产品保修

本合同产品的质保期为( )年 ，在质保期内发生质量问题，乙方自接到甲方或使用方通知后2小时(具体时间可根据实际情况协商)内派人进行免费现场售后服务。存在质量问题的产品，乙方免费负责维修和更换，如因甲方和所有权人或实际使用人造成的损坏，乙方负责维修和更换，责任人支付适当的材料人工费;若乙方在约定时间内未到现场，甲方有权委托第三方进行维修，维修费及材料费由乙方承担，或从质保金中扣除，费用以第三方出具的发票或收款凭证为准。

第十二条 本合同在执行中如发生争议或纠纷，双方协商解决，协商不成向甲方所在地人民法院诉讼解决。

第十三条 本合同共一式 三 份，甲方二份，乙方一份。本合同在履行期间，如有未尽事宜，由甲乙双方协商，另行签订补充协议，补充协议作为本合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。招标文件和投标书作为本合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日