迎新晚会活动策划方案(实例)实施汇聚【精彩8篇】
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迎新晚会活动策划方案实施【第一篇】
为了让13级的新生能够快速融入大学生活,适应全新的环境,感受到学院如家般的温暖,我院特与外国语学院联合举办此次中秋暨迎新晚会活动,具体活动策划如下:
外国语学院、电子与信息学院全体新生。
9月18日19:30—22:00。
旧篮球场大舞台。
我的青春“斗”
(1)走秀(外国语学院+电子与信息学院)。
(2)口琴+合唱(外国语学院)。
(3)小品(电子与信息学院)。
(4)新生节目(外国语学院)。
(5)交谊舞(电子与信息学院)。
(6)新生节目(电子与信息学院)。
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(7)互动环节:拯救伤兵。
(8)新生节目(外国语学院)。
(9)话剧(外国语学院)。
(10)街舞(电子与信息学院)。
(11)合唱(外国语学院)。
(12)舞台剧(电子与信息学院)。
(13)互动环节:兔子舞。
各部门工作安排。
1)宣传部:和外国语学院的宣传部合作,制作海报以及布置晚会的.场地。
2)生活部:和外国语学院的生活部合作,准备购买晚会布场用品以及晚会当天嘉宾饮用水、新生零食等。还要开场用的礼炮。
3)实践部:负责拉赞助。
4)技术部:和外国语学院的秘书部合作,负责制作邀请函以及邀请嘉宾。
5)女生部:负责为演员化妆。
6)技术部:和外国语学院的新闻信息部合作,负责当晚电源牵接、拍照和电脑操作。
7)文娱部:准备好一套音响、麦克风、麦架,以及当晚的伴奏音乐。
8)学习部:准备若干排插、负责当晚的催场工作。
9)体育部:和外国语学院的体育部合作,负责当晚的道具摆放以及维持秩序。还有负责搬嘉宾台。
注:工作较早完成的部门请自觉协助其他部门,使工作可以方便快捷地完成;当晚晚会结束后,请学生会各干部留下来清理现场。
音响:1400。
零食水果:250。
晚会场地布置用品:300。
嘉宾饮用水:50。
主持人服装:150。
注:因为是两个学院合作举办,各学院平均费用为950元。
本次活动会再根据实际情况做出相应调整。最后希望本次晚会能圆满成功。
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迎新晚会活动策划方案实施【第二篇】
:“相聚20xx,相聚四川理工!”xxxxxxxx迎来了一批新鲜血液—20xx级大一新生。这是欢聚的时刻,为了表示对新生的欢迎,让莘莘学子们感受理工学院的温暖,我校精心策划了这台晚会。
晚会是新生的盛会,更是理工学院的盛会。为弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学院四方的人文气息,加强大学生间的文化交流。在广大师生里学习科学知识的同时,注重对同学综合素质的培养,以文化活动的形式让同学们能更好更快的融入大学生活,在校园里迅速而准确的找到自己的定位。我校团委经讨论决定举办迎新晚会,通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台,发掘我院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,让师生共聚一堂,共度欢乐时光。
1。喜迎大一新生,营造温馨校园,更快的地融入大学新生活;2。丰富校园生活,弘扬学院文化。
相约理工情满校园。
这台联欢晚会的主题是“相约理工情满校园”,同时在晚会中突出“情”的中心思想,以喻指大学校园里的师生情、同学情等。也表达出了学院各级领导、老师、学长们对新同学的关心与祝福,祝愿他们能愉快的'开始大学四年的学习和生活。
20xx年十月底。
:××××××。
大一全体新生。
(一)活动形式:大型文艺晚会舞台剧。
晚会流程:以主持人为整场晚会的线索,描述大一新生从入校———适应———了解———参与———收获这几个大学生活中的几个阶段来表现整场晚会,引出晚会中的文艺节目。(具体节目顺序根据节目内容而定)。
晚会节目内容:晚会主要以我院09、10级各班编排形式多样的节目为主,节目要求内容健康向上,能彰显当代大学生的精神风貌,尽量贴近大学生生活。
(二)活动具体内容:
1。活动前期:(附录一);2。活动当天:xxxxxxxx20xx年迎新晚会现场策划(附录二);3。活动后期:(附录三)。
1。每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作;
2。遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决;
3。活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证;
4。活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人;
5。提醒大一新生注意当晚会场卫生,以上事项有不明白的地方请找负责人;
6。晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作;
7。鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏;
8。晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
迎新晚会活动策划方案实施【第三篇】
新学年伊始,一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上,面向未来,开拓创新的精神,以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动,在师生中有着良好的口碑,在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际,本院就将通过该晚会,向广大新老师生展现一个激情洋溢,朝气蓬勃的文化与传播学院。
向文化与传播学院新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱,充满朝气,充满欢笑的人文气息,以精彩的文艺演出的形式,热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中,同时预祝他们在这一新集体中生活愉快,做到师生欢聚一堂,共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台,发掘文艺人才,使其特长得到更好发挥,丰富校园文化生活。
:素质拓展中心。
文化与传播学院xx级新生。
晚会分为3个篇章。
师生篇友情篇爱情篇。
每一个篇章分别以音乐剧的'一幕来开场。晚会开始先播放一段视频,等视频播放完之后灯光全都熄灭,有一个人唱歌:灯光熄灭了,音乐静止了,我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布,开始开场节目。等开场节目结束,灯光全部打亮,4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
师生篇。
节目以师生之间的故事为主线展开,感谢师恩,用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中,营造良好的氛围,为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇。
友情是大学生活的情感主旋律之一。这1篇章将以各种精彩纷呈的节目,抓住师生观众的心灵,展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情,以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇。
没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后,晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和,以柔情为主线,穿插富有张力的节目,为最后的压轴节目蓄势,使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌,可以选择煽情的歌曲,以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
1、赞助商,由学生会外联部首先初步完成赞助策划,然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访,同时对几家公司提出的条件进行整合,最终确认本次晚会的最终赞助商。
2、宣传推广,本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传,同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条,并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传,文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计,设计稿定于10月下旬完成,主要由学生会宣传部负责。
3、舞台设计及布置,本次晚会的舞美设计有专人负责,舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题,符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成,终稿定于10月初完成。
4、器械布置与归位灯光,音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光,音响控制),在活动开始前将器械布置,并调好。整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。
5、主持人安排,本次晚会的主持人暂定为四名,两男两女,要求主持人具备较强的主持经验,主持过类似晚会数次,并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6、各班级座位安排,由秘书处负责统计各个新班级的人数,以及座位安排,同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7、领导、嘉宾邀请,由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖),同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8、礼仪小姐的选拔,敲定,化妆等相关事宜由女生部负责。
9、晚会的门票设计、制作由宣传部负责,门票设计要与晚会主题贴切,美观大方。同时,如有需要兼顾赞助商要求,及时与外联部联系。
10、晚会用品购买:由生活部的同学负责购买晚会的道具,同时负责各个节目的服装租借。
注:现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
用品费用详单(生活部负责)。
节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200化妆品100。
荧光棒,爆竹,气球,鲜花等道具200。
用品费用小记:4300元。
节目费用详单(文艺部、艺术团负责)。
歌曲:男女对唱200元。
老师歌曲+书法400元。
歌曲串烧7套服装500元最后一个短片加歌曲500元)。
舞蹈:旋旋旋服装500元守镇服装300元艺术体操无街舞串烧1000(舞蹈部分徐琴芝负责)。
其它:歌舞《美人计》300元。
轮滑500元。
情景剧500元小品(暂不知道)。
节目费用小计:6700元预算总计:11000元。
1、指挥中心:
2、后台总负责:
3、音控室总负责:下属人员:
4、节目催场总负责:下属人员:
5、道具搬运总负责:下属人员:
6、护麦总负责:下属人员:
7、拉幕:
8、礼仪:
9、现场秩序维护:
10、气氛营造人员:
11、电源监控人员:
12、应急行动小组:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)如出现跳闸等情况,立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
(4)所有晚会用的音频,视频,图片,文档。双备份,准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
迎新晚会活动策划方案实施【第四篇】
一、活动背景及主题:为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的'欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间:月日晚:晚会正式开始。
三、活动地点:学生活动中心。
四、主办单位:团委。
五、承办单位:团委学生会。
1、宣传:(20xx年月日至月日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)。
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)。
展出地点:在新生宿舍楼下。
(2)广播宣传(广播站):
内容:“201届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为201年月日至月日。我们等你来!
要求:广播站分别在月日至月日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20xx年月日至日两天甄选。
节目排练时间。
月日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12x4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
本次活动时间为20xx年月日至月日。
月日至月日为宣传及节目甄选时间;。
月日至月日为物资购置时间;。
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;。
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;。
3、确定主持人两名及主持稿;。
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).月日下午点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).月日下午点分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;。
(5)月日下午点分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;。
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第1篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)。
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;。
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;。
第2篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目。
第3篇章:一起去未来。
由领导讲话。
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;。
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;。
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);。
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);。
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯。
2、音响设备、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;。
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
1、由组织部安排人员做好消防安全工作。
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员。
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
迎新晚会活动策划方案实施【第五篇】
三人一组,每人都带望远镜,需要原地转3圈,然后1人跨栏、1人扎气球、1人踢足球,每人完成一个任务后,击掌让下一人参加,完成任务时间短的一组获胜。
道具:六个望远镜、气球若干、足球一个、警戒线一卷。
奖品:三组,共9人,取时间最快的两组,优胜奖3个,鼓励奖3个,
四、游戏气球抱抱乐
两人搭档,气球扔起来转两圈,然后用脸顶住,穿过障碍物,运送到筐子里,1分钟运送多的算赢。
道具:气球若干、打气筒一个、警戒线一卷、筐子2个。
奖品:三组,共6人,取运球最多的前两组,优胜奖2个、鼓励奖2个。
五、游戏含水喊话
分为两队,每队5人,每队第一人抽一张带一句话的纸条,看完后嘴里含一口水,含着水把纸条上的话说完,依次接力,到最后一个人时把这句话说出来,哪队说的准确哪队赢。
道具:矿泉水若干瓶
奖品:两组,共10人,优胜奖5人,鼓励奖5人。
六、舞曲
七、游戏运兵乓
在1分钟之内,将兵乓用勺子运送到啤酒瓶嘴上。用嘴含住勺把,用勺子另一头将碗里的乒乓球运送到1一米外的啤酒瓶瓶嘴上即算成功。
道具:乒乓球若干、勺子8个、碗5个、啤酒瓶6个。奖品:三人一组,共6人参加,取运球最多的前两组,共4人,优胜奖2人,鼓励奖2人。
游戏吹灰之力
桌上放n个黄色乒乓球和三个白色乒乓球,选手需在1分钟之内把黄色乒乓球吹下去,桌上只留白色乒乓球,白色乒乓球留的最多的选手获胜。
道具:乒乓球若干,桌子一个。
奖品:三组,优胜奖1人,鼓励奖1人。
八、游戏乒乓球传送带
用卷尺把乒乓球传送到酒杯里,在1分钟之内传送的最多的选手获胜。
道具:兵乓球若干,卷尺4卷,酒杯15个。
奖品:三人一组,共6人参加,取运球最多的前两组,优胜奖2人,鼓励奖2人。
九、舞曲
十、游戏眉目传情
选手额头上放一个薯片,在1分钟之内通过扭曲脸部肌肉将薯片移动到嘴中吃掉的选手获胜。
道具:薯片若干
奖品:三组,每组3人,优胜奖5人,鼓励奖5人。
十一、游戏插筷子
地上放5个啤酒瓶,选手必须站直,手不能碰触啤酒瓶在1分钟之内成功将筷子全部插入啤酒瓶的选手获胜。
道具:12个啤酒瓶、筷子三双
奖品:共6人参加,优胜奖4个,鼓励奖4个
十二、各所之间联谊节目
其他道具:卡拉ok碟
迎新晚会活动策划方案实施【第六篇】
在研究生阶段,忙碌在学习研究之余,我们希望能创造一个机会,展示我校研究生文化风采,挖掘身边多才多艺的研究生,为他们搭建一个展示自己才华的舞台。通过校研究生会干部的努力,以及各学院研究生分会的共同协办,谋划节目,同台献艺。表演的节目精湛,观众的反响热烈,提高研究生会在学校的知名度,在研究生群体的威信。
迎新晚会作为研究生会传统重头节目《广州大学研究生文化艺术节》的重要一环,承担着《广州大学研究生文化艺术节》开幕式的'重任,也是研究生新生进入我校后的第一项群体性活动,研究生旨在通过一台内容精彩的晚会,调动广大新生的积极性,投入到丰富多彩的各项活动之中。
今年是亚运年,同时也是广州大学建校10周年的盛会,借此,晚会的主题、表演的节目、主持用词等环节都应该以这两件大事为指引,在保证节目质量的前提下,有突出主题的意义。对研究生新生来说,迎新晚会的成功举办,无疑是增强新一届研究生对我校的归属感,对亚运的支持度,有着重要意义。
研究生是个特殊的群体,导师是培养自己的风向标,指路人,在生活学习上都给予无偿的爱护。感恩之心,人皆有之。晚会除了精彩的节目表演,在互动环节还应该体现师生情深的点滴、“师生同乐”的温馨。这样能增强我校研究生在读期间的信心、与导师之间的互信和沟通,以及对学校的归属感。
晚会时间:初定于10月26日;
晚会地点:初定商业中心舞台。
样式不限,歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可,欢迎并鼓励新节目样式的涌现。
节目要求内容健康向上,反映校园生活,突出师生同乐。
节目时长要求3—10分钟之间,可有转场时间,转场时间不超过30秒。
9、13:研究生干部会议,宣讲本次活动的初步策划书,研究生会各部门职能达成共识,并予以配合协助。包括节目物色,介绍演出队伍等,能尽量发掘各自的资源,支援晚会筹办。
(1)主席团:负责统筹协调各部门工作;帮忙联系音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位组织,协商节目送选事宜。
(2)文娱部:统筹节目安排;负责晚会节目的筛选与排练。
(3)秘书部、生活部:负责联系排练、筛选节目场地使用,道具租借等工作。
(4)人力资源部:研会内部的人员分配和考核,帮忙挖掘研究生会内部有才艺特长的研究生,以及在舞台设计、影音编辑有学生会或社会经验的人才。
(5)外联部、女生部:赞助商相关事宜的协商,除常规赞助商之外,还包括舞台音响设备联系、服装、发型、化妆赞助联系等;校内外观演嘉宾邀请及知名演出团队的邀请。
(6)宣传部、调研部:对晚会的宣传海报、现场背景设计,以及宣传横幅等制作工作。
(7)体育部:发动体育学院人才,结合亚运主题,为晚会节目——特别是互动性节目的组织出谋划策。
(8)新闻中心、学术部:负责迎新晚会的前期宣传、中期拍摄、后期跟进等报道工作,并提供影音编辑方面的人才。
(9)联络组、博士部:负责与各学院分会联系,尝试联系外国留学生,通知安排晚会筹备进度,以及晚会现场的观众组织。
9、15—9、18:文娱部完成招新工作,挖掘新生力量。同研究生会指导老师和主席团成员确定本次晚会的主题和表现形式。
9、20:以书面形式通知各学院分会,初步确定节目筛选时间和场地。
9、21:主持人招募宣传。
9、27:第一轮节目筛选与主持人考核。
10、15:确定主持人人选,第二轮节目筛选并确定分会选送的节目,确定邀请请节目名单、节目顺序。
10、25:走台,按顺序彩排。
10、26:下午带妆彩排,晚上迎新晚会。
(1)广州大学建校历史,亚运知识有奖问答。
(2)小型运动游戏:投篮,射门等。
(3)师生互动环节:舞蹈、竞技。
(1)经费赞助:希望能拉到运动品牌、饮料、服装、通信运营商等,提供一定的经费支持,我们借晚会为其商品做宣传,达到互惠。
(2)舞台演出服装赞助。
(3)化妆、发型设计赞助。
(4)礼品(荧光棒,充气棒,气球等)。
迎新晚会活动策划方案实施【第七篇】
迎接新春是中华民族的传统节日,在这个欢快的节日里,蕴盖了丰富的中国文化,它是中国传统文化的一个显现;更是一份影响深远的精神文化大餐,20xx年的春节即将来到,石家庄铁道大学充满了爱意,充满了和谐,欢庆进行时,用一个晚会拉近心灵与心灵的距离,送一份庆祝与问候。让温暖的气氛点缀五彩缤纷的明天。
通过此次庆典活动,传承古老中华民族的悠久历史,构建和谐社会,使校园更加美丽,加深师生之间的相互交流,让在外求学的学子不感到寂寞孤单,不再为不能回家过年而孤寂。
人力资源;主要为学生会策划部和文艺部全体成员,以及全机械院学生,学院领导。
物力资源;石家庄铁道大学大礼堂,多媒体设备,录相机,音响,话筒,桌子及各种表演道具。
1、9月30日前,各小组成员分配人力,物力资源,以及选定要参加的节目,选的节目要新颖。
2、9月30日到10月10日期间,各小组抓紧排练节目,最好是邀请学长和各部长帮忙排演。
3、10月11日晚,于机械大院进行彩排,指出不足之处,以待改正。
4、10月12日晚上六点,邀学院领导,老师,学生会各成员以及各学生参加晚会。
5,晚会开始,主持人介绍到场领导,并初步安排晚会节目情况。
6、主持人通过介绍,引出晚会正式进行。
7、晚会进行,注意拍摄晚会的节目和台下送花情况。
8、晚会结束,欢送领导和观众出场,学生会各成员清理道具。
1、注意天气变化,若下雨,在礼堂门口铺放吸水地毯。
2、及时处理晚上可能出现的飞蛾小虫。
3、提前准备道具,提前安排领导就座。
4、晚会中要安排人员保持照明畅通,以及场地的安全问题。
迎新晚会活动策划方案实施【第八篇】
一.活动主题:
关键词 :狂欢、青春、激情、梦想、未来
二.活动目的:
1.进一步加强同学之间的协作能力,促进班级同学之间学习、生活的交流,增进同学、老师之间情谊,展现学生风采。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3 . 发掘优秀文艺人才,使之得到更好的培养和锻炼
4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖
三.活动时间:20xx年12月下旬 晚六点半到九点
四.活动地点:
五.活动策划主办单位:学生会、校团委
赞助单位:172校园活动网、合肥旅游网、大学生精英论坛
六.活动对象:成教部全体师生
七.晚会一阶段
制作团队分工分组:
总导演组: 曾校 潘主任
舞台总监 高健
各部门负责人
第一项目组:节目组
组长:李应华 组员:蒋康 喻彩霞 主持组 各班团支书 易姿
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择,形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
第二项目组:宣传组
组长:曾文祥 组员: 谢艳 雷婷婷 刘小源
a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传
第三项目组:后勤组
组长:熊海芦 组员:学习部 曾尊 徐湘辉
a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.确定礼仪队人员(人数待定)。
c.物品购买及工作证制作。
d. 晚会单日准备好会场用品。
如:水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
第四项目组: 舞台组
组长:吴杰 组员:卫生部副部长 、干事
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置 和 拉幕 道具清点。
第五项目组:机动组
组长:肖分 组员:纪检部、喻彩霞、
a. 会期间,负责会场纪律秩序维持,以及处理紧急情况。
供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。
第六项目组:信息传递组
组 长:喻彩霞 组员:孙小玲、刘海月 任务:负责各组之间信息的传递,传递灯光师、音响师的信息,并通知演员准备上台,舞台道具的准备和搬运工作,以及现场节目统分,名次排比。
注意:a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
b、各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
c、各项目组之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。
~晚会二阶段
1.主要完成前期宣传,节目收集,主持人确定
a.节目收集:于12月8日初选,(具体时间地点再定) 由节目组负责
c.前期宣传:由宣传组负责,进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
~晚会3阶段 晚会协调及进展期:
主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
b.确定出演出名单,12月20日节目辅导、具体时间地点观实时通知由节目组负责,
c. 舞台确定:又舞台组负责
d.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
~晚会第四阶段 .晚会倒计时:
晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。
b.末期宣传:由宣传组负责节目单的设计及发放
c. 所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到
d领导邀请、工作证制作由后勤组负责
e. 提前对各种音响设备进行调试 确认
f. 演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着
观众提前一小时进入会场,现场安保人员就位
g. 晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行
应急措施
a. 下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
b. 任何一个节目在演出过程中发生重大失误,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退场,指导之后,再次出演。
若再出现失误,取消演出
c.如演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,调节不成,由代替人员补上或取消演出
d.其他紧急情况发生时,由现场机动组即使处理注意:
~晚会第五阶段 晚会后期工作:
1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放
2.所有工作人员打扫会场
补充: 1.分工不分家!!! 导演组会观看进程并适当地调整工作。
各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2.制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态,并保证随时能联系到人。
工作认真负责高效率,有任何问题及时上报。
3. 晚会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
非特殊情况,不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4. 各项目组人员任务发生严重冲突时,可是情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动组。
当天晚会安排:
八点-九点 全体工作人员签到
十点 指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人
十一点 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置
十三点 演员入场,准备衣着,妆容,表演道具
十七点 --十八点 会场所有物品,装饰 ,道具 ,音响设备 等全部确认完毕
十八点 礼仪队成员入位,观众入场,现场治安秩序人员各就各位;
利用影响设备播放乐曲,各工作人员各就各位
十八点三十分 晚会正式开始
八.经费预算
奖品:80 元
场地布置:120元
节目单: 元
荧光棒: 元
策划书:5 元
道具:50 元
食品和饮料:300 元
租用音响:60 元
总预算:640 元