2024年公文会议纪要标准格式 会议纪要标准格式精编5篇

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公文会议纪要标准格式【第一篇】

会议纪要是很重要的，下面网友整理了(*)，欢迎阅读!

会议记要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要分享的“2024年公文会议纪要标准格式 会议纪要标准格式精编5篇”，分为三种类型：

1、办公会议记要(也指平常行政工作类会议记要)，主要用于单位开会讨论研究题目，约定决议事项，安排布置工作，为展开工作提供指导和根据。如，xx学校工作会议记要、部长办公会议记要、市委常委会议记要。

2、专项会议记要(也指协商交换性会议记要)，主要用于各类交换会、研讨会、座谈会等会议记要，目的是听取情况、传递信息、研讨题目、启发工作等。如，xx县脱贫致富工作座谈会议记要。

3、代表会议记要(也指程序类会议记要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议，和今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议记要》、《xx市第x次代表大会会议记要》。

另外，还有工作汇报、交换会，部分之间的联席会等方面的记要，但基本上都系平常工作类的会议记要。

会议记要通常由标题、正文、结尾三部份构成。

1、标题有三种方式：一是会议名称加记要，如《全国农村工作会议记要》;二是召开会议的机关加内容加记要，也可简化为机关加记要，如《省经贸委关于企业扭亏会议记要》、《xx组织部部长办公会议记要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在xx部分xx座谈会上的发言记要》。

会议记要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议记要应在版头部份标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。

2、会议记要正文一般由两部份组成。

(1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，预会职员，基本议程。

(2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、平常工作例会的记要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的记要，常常还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

(3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议记要不需要写结束语，主体部份写完就结束。

根据会议性质、范围、议题等不同，正文部份大致可以有以下几种写法：

1、集中概述法(综合式)。这类写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要题目，预会职员的熟悉、议定的有关事项(包括解决题目的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的论述和说明。这类写法多用于召开小型会议，而且讨论的题目比较集中单一，意见比较同一，轻易贯彻操纵，写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多，可分条列述。

2、分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的题目，然后另上标号或小标题，分项来写。这类写法侧重于横向分析论述，内容相对全面，题目也说得比较细，经常包括对目的、意义、现状的分析，和目标、任务、政策措施等的论述。这类记要一般用于需要基层全面领会、深进贯彻的会议。

3、发言提要法(摘录式)。这类写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后依照发言顺序或不同内容，分别加以论述说明。这类写法能比较照实地反映预会职员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解预会职员不同意见的会议记要，可采用这类写法。

1、内容的纪实性。会议记要照实地反映会议内容，它不能离开会议实际弄再创作，不能弄人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失往其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2、表达的要点性。会议记要是根据会议情况综合而成的。撰写会议记要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3、称谓的特殊性。会议记要一般采用第三人称写法。由于会议记要反映的是预会职员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议以为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议记要只纪要点，是法定行政公文。

第二，功能不同：会议记录一般不公开，不必传达或传阅，只作资料存档;会议记要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议记录格式主要包括两部份：一部份是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另外一部份是会议的内容，要求写明发言、决议、题目。这是会议记录的核心部份。

对发言的内容，一是具体具体地记录，尽可能记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录终了，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

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公文会议纪要标准格式【第二篇】

今天，本站网友给大家介绍的是专项会议纪要标准格式，希望对大家有帮助。

有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如，关于加强纪检工作座谈会纪要。

简要介绍会议概况，其中包括：

(1)会议召开的形势和背景;

(2)会议的指导思想和目的要求;

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;

(4)会议的主要议题或解决什么问题;

(5)对会议的评价。

文号、制文时间

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“〔〕”括入，如：〔20xx〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第xx期”、“第xx次”，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二〇一六年八月十六日”。

它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。要想写好正文，需注意以下几点：

(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。

一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

(1) 标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

(2) 导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。

(3) 会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

会议纪要标准格式要注意强调突出中心;注意吸收正确意见;条理化、理论化;要忠于会议实际内容;要认真做好会议记录，详尽地占有材料，并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减;会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。

与会议纪要不同，会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法：

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

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公文会议纪要标准格式【第三篇】

主 持 人：

出 席 人： 列 席人：

一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20xx年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。

二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。

三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。

毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。

三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。

四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。

五、会议决定，要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学习。

六、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重大问题。

公文会议纪要标准格式【第四篇】

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会议纪要用于记载和传达会议情况和议业事项。

载体，并且不加盖公章。这在行政公文中是唯一的。还有一个结构特点：标题下加发文时间，没有主送机关和落款。

：以会议记录为基础，但只是择要发布，而会议记录是如实记录，不对外公布。

常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”等格式语。

(一)贯通式会议纪要一般写会议简要情况。

要领

范文标题：“会议名称+文种”

正文：

一、导言

会议基本情况

二、主体

与会人员

会议详情

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

省六届人大常委会第八次会议纪要

省第六届人民代表大会常务委员会第八次会议于x年六月六日至九日在沈阳举行。

会议由省人大常委会副主任主持，副主任、和委员共四十五人出席会议。副省长、省高级人民法院院长、省人民检察院检察长、省直有关部门负责人列席会议。列席会议的还有市、县、区人大常委会负责人和铁岭、朝阳地委及地区人大工作联络处负责人。

会议首先听取出席六届人大二次会议的辽宁代表团副团长传达了六届全国人大二次会议精神。省委书记到会就贯彻六届人大二次会议精神，进一步搞好经济体制改革和开放作了重要讲话。省直机关处级以上干部一起听了传达。出席会议委员和列席会议同志认真学习赵总理的《政府的

工作报告

》，联系我省实际，围绕改革和开放问题进行了热烈讨论。本站:

副主任传达了彭真委员长六届全国人大二次会议期间在全国人大常委会召开的座谈会上的讲话。

会议听取和审议了省财政厅和副厅长作的《关于省一九八四年度财政预算的决议》;

无结语

听取了省水利电力厅厅长所作的《关于〈省河道管理暂行条例〉执行情况的汇报和省河道管理条例(草案)的说明》，通过了《关于〈省河道管理条例〉的决议》;听取了省教育厅厅长所作的《关于学习河北农村教育管理体制改革经验的汇报》和省高教局局长作的《关于高等教育改革的报告》。会议还通过了省高级人民法院和省人民检察院提请的人事任免事项。

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公文会议纪要标准格式【第五篇】

时间：x年x月x日

地点：公司会议室

出席人：公司各部门主任

主持人：(公司副总经理)

记录：(办公室主任)

一，主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。

二，发言：

技术部：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的word，金山公司的wps系列，以及众多的财务，税务，管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。

资料部：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。wps是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。

市场部：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。

一，各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。

散会。

主持人：(签名) 记录人：(签名)