实用同学聚会活动策划书 同学聚会活动策划方案(实例)ppt【精选5篇】
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同学聚会活动策划书 同学聚会活动策划方案ppt【第一篇】
光阴荏苒,岁月如梭,今年我们**二中**届迎来了毕业**周年。**年,尽管我们身在四面八方,尽管我们已经太久没有相见,但美好纯真的同学情谊却珍藏在彼此的心中。永远的同学永远的连,重回校园全连再相聚已是同学们越来越强烈的期待。为了圆同学们的聚会梦想,增进同学间的交流和友情,经讨论决定启动“**二中**届毕业**周年同学聚会”活动,为了精心组织好这次同学聚会,特制定本活动方案。
聚会日期定在20xx年*月*日(星期六),时间为一天。
活动日程和主要内容拟大致安排如下:
上午:
8:30~9:00在****二中老校园原教室签到,交纳活动费,领取胸牌、资料等。(注:若进教室活动落实不了,则在校园另安排签到地点)
9:00~10:30各排活动。追忆往昔,友情交流。可举行校园情景再现,进行排点名、排长讲话、老师讲课;可进行同学个人才艺展示、自我介绍、发表聚会感想;可进行座谈聊天、开展小游戏;可对下午排的表演节目进行彩排;参观校园,个人留影等。具体形式、内容由各排自己策划、安排。
10:30~11:30在主教学楼门前集合,全体合影、各排合影、组委会合影。
中午:
11:30~13:20集体合影后到学校大门口统一组织乘车到“60后大不同”餐厅,午餐。
下午:
13:20~14:30自由交流,书写感言。各排或各方面同学(如三线同学、师范同学、曾在同一单位工作同学等)可自行进行小聚,聊天交流等。每名同学写简短感言、祝福、留言粘贴在“**二中**届毕业**周年同学聚会感言板”上。
14:30~18:00在60后餐厅宴会厅集中活动,举行“**二中**届毕业**周年同学会”。主要内容是:播放老照片集锦;组委会致辞;校领导讲话;老师代表讲话;同学代表讲话;各排节目表演(各排表演前由排长或聚会组织同学代表本排作3分钟内简短讲话);老歌联唱、大合唱;同学点将、自由表演、发言、游戏等(具体程序、内容另行制定方案)。
18:00聚会晚宴。在60后餐厅举行,组委会致祝酒词等。聚会活动结束。
成立**二中**届毕业**周年同学聚会组织委员会(简称组委会),组委会同学名单及联络电话如下:
总召集人: ** **
召集人:**
财务:**
信息资料汇总:**
(注:联系电话 略 )
组委会工作大致分为联络接待和会务财务两大方面,联络接待方面由**总牵头,会务财务方面由**总牵头。总召集人可根据情况,调动、安排、布置组委会人员担负和完成有关具体工作。
组委会中各排人员除负责本排同学情况的调查联络、资料收集、宣传发动、活动组织、节目落实、聚会邀请通知的送达、回执收集统计、会后的有关资料的'发送、排活动的策划主持等工作外,还应完成总召集人安排布置的有关聚会工作。组委会人员要互相协作,互相配合,保证各项工作按时按要求完成。
会务工作:(1)同学聚会集中活动的策划、筹备。起草实施方案、制定活动程序,起草主持词等聚会材料;(2)聚会节目的准备、确定,聚会现场的设计与布置;制作横幅、标语牌等;(3)现场摄像、摄影(全体合影请专业人员进行,其它工作组织同学自己进行);汇集老照片、老资料;制作《(题目待拟)》聚会背景影像播放片。(4)聚会的具体组织、主持工作。(5)活动结束后的聚会光盘、电子相册设计制作、全体合影冲洗等有关后续工作。
财务工作:(1)聚会经费的收取、支出工作。(2)聚会活动的经费预算,根据就餐、住宿、车辆、礼品、活动等情况作出经费预算,确定收费标准。(3)物资采购、保管(包括老师礼品、资料袋及其他物品);(4)做好财务决算,活动结束后决算通报各排召集人,如有结余做好退回处理工作。
联络工作:(1)全面收集各排同学的姓名、联系地址、电话号码等资料;收集老师的姓名、联系地址和电话号码等资料,编印《同学录》;(2)聚会邀请函的起草、送达和回执收集、汇总,统计参加聚会名单、人数;(3)老师、校方领导的联系邀请;(4)现场聚会感言工作;(5)活动结束后的聚会光盘、全体合影发送等有关后续工作。
接待工作:(1)活动场地的联系落实;(2)就餐的联系安排;(3)车辆联系与调度(包括集体用车辆,接送老师的车辆)。(4)签到册、同学胸牌、会场指引牌的准备(5)聚会活动现场的接待、签到工作;胸牌、资料的发放。
1、统一收取。本次同学聚会,每人收取活动费200元。考虑经费可能比较紧张,欢迎根据自己条件自愿酌情多交。交费可通过微信交付和签到时现场交付(组委会成员提前交付,以便前期工作使用)。<
2、欢迎和鼓励赞助支持。提倡同学事同学办,有钱的出钱,有力的出力,有物的出物,有人的出人,有点子的出点子。除统一收取活动费外,欢迎和鼓励通过捐款、实物捐赠等方式向聚会活动提供赞助支持。
3、坚持节约原则,尽量节约经费开支。
1、坚持广而告之、自愿参加的原则。各排要尽可能收齐同学联络电话、地址,活动邀请函各排应通过直接送交、邮寄、电子邮件、qq、微信等方式尽可能送达每一位同学,要保证能收到,都要有回执或回复。参加活动名单和人数统计应在活动日前15天完成,积极动员和组织同学们参加聚会,但是否参加则由个人决定,尊重同学们自己的意愿。对因各种原因不参加聚会的同学给予充分理解。
2、欢迎不能到会同学通过直接交送、信函、手机短信、电子邮件、qq等方式向聚会活动、向老同学表达祝贺、问候、祝福,组委会将通过大会宣读、感言板粘贴等方式转达。致信致电可直接发**或发组委会同学或发其他同学转。
3、聚会现场将播放背景影像老照片集锦(题目待拟),照片以1969年~1972年为主,合影、个人照片均可,适量收集当年老物件、老课本、老资料等的照片,请各排召集人收集提供,各同学也可直接提供。提供时请注明照片时间、地点、人名、所在排等,个人照片最好经本人同意使用。照片统一发姚胜洪。
4、各排准备表演节目一至两个,各排召集人在 7月30日前将节目名称和参演人员名单报**。
5、这次同学聚会因规模较大,原则上不邀请家属参加。要求同学们报名参加聚会活动时充分考虑自己身体状况的适应为前提。身体原因需家人陪同的请务必带家人陪同参加。
6、为保证聚会安全顺利,本次聚会严格控制饮酒,中餐不安排酒水,晚宴只安排适量红酒,不上白酒(或少量白酒)。(注:这条还待再商定),请大家予以理解。自驾车同学要特别注意交通安全,绝对不酒后驾车。入会同学要服从安排,确保聚会活动有序、安全、圆满。
7、聚会中安排的各排自行活动时间由各排召集人负责安排和组织。
8、报名参加聚会活动的同学因身体原因家人陪同参加的,或因其他原因不参加上午活动的,要求在回执或回复上注明。已报名参加活动的要求不要缺席,临时因特别特殊情况又不能来参加活动的请各排召集人及时报告,以便于安排。
9、本次聚会将邀请老师参加,邀请二中领导到会讲话。
10、组委会还将根据聚会筹备进展情况或情况变化,制定和发布有关工作的具体通知,希望组委会人员和各排认真执行。
11、制作活动同学胸牌(“**二中**届毕业**周年同学会,排、姓名”),印制同学录,各排要尽可能把同学录登记齐全,并做到准确无误(名单不要少人,名字不要写错,电话核实准确)。
12、“**市二中**届qq群”(群号:**)是聚会的主要联系平台,聚会的有关事项动态将及时在同学群发布。为了方便联系,希望有条件的同学开通qq,加入qq群,并注意经常到群里看看。欢迎同学们撰写、发表有关校园回忆、同学友情、聚会感言、聚会纪事等内容的文章。
13、方案中如遇未尽重要事项,由总召集人通过组委会商议决定。一般事宜,总召集人可视情况决定和安排。
同学聚会活动策划书 同学聚会活动策划方案ppt【第二篇】
一、活动宗旨
回味纯真情谊、重温昔日情怀,延续同学友情 、加强互助协作,现由本人负责成立活动小组,组织咱们毕业之后的同学聚会。
二、时间
暂定于20xx年2月13日 (正月初7)
三、地点
南雄中学新校区集合
四、人员安排
(1)请第一时间知悉此消息的同学相互传达,应该都能来吧(非常特殊的情况除外),希望大家提前做好安排。
五、组委会人员职责分工
聚会通知发布及人员到位联系由刘洋负责,其他成员密切配合,希望大家相互转告!
六、聚餐费用:
(1)aa制.
(2)使用原则:避免浪费。
(3)活动结束后,费用收支情况将具详细报告单在当日聚餐会上公布。
(4))不允许带直系家属(男女朋友、老公老婆、子女)参加。
(5)预定资金:100元,<多退少补》
(6)所交费用为聚会晚宴,剩余经费平均返还个人。
(7)聚会费用开支管理人:刘某某
七、活动内容及流程
07:30——10:30 在聚会地点集合(签到及预交聚餐费用),集体合影,统一大家的联系方式。
10:30——11:30 自由活动及准备用餐。
11:30——13:00 聚餐以及商定下午的活动内容。...............................
聚会结束后大家各自回家,同学们须在第一时间通过短信或电话告知组委会确认顺利平安到家。
八:请各位与20xx届高中毕业同学把你的联系地址、电话用短信的方式发送email给我,我将邀请函寄给各位同学。请各位同学互相传达一下,知道我们同学的请主动联系他(她)。
下面我班主任名单写出,以免弄错:
九、征集
聚会主持人:
摄影及器材:有的`同学贡献一下
以上为聚会草案,为了使我们聚会圆满,请同学们积极参与,不合理之处,请大家提出宝贵意见,谢谢!
预祝我们聚会成功!希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!
老同学啊,我们已经久违,都已疲惫;抛开烦恼、让心沉醉……等您归来,我们将欢聚一堂!同学们盼望着与您相聚! 相聚20xx年,我们共期盼!
特别感谢:为这次聚会宣传和负责的同学;谢谢你们的功劳!你们辛苦了!
希望在外地回家的同学换号了,请已短信的方式告诉我你的姓名和电话,到时候聚会好联系啊
同学聚会活动策划书 同学聚会活动策划方案ppt【第三篇】
毕业班一〇四班同学聚会
在紧张的高三生活结束后,大家迈进了考场,紧接着就都纷纷走向自己的大学,开始了自己的`又一种生活。值此放假时间,趁大家都有时间,特举办此次聚会,为了增进同学友谊,也为了是大家聚一起聊天,回顾昨天展望明天,大家交流感情!此次聚会为毕业后的首次聚会,希望大家积极参与进来!
xx年2月7号(正月初五暂定,如有改动另行通知)
临县宾馆爆米花ktv
1、总负责人:任x
2、副负责人:任x张x吕x刘x
3、组长:任x任x张x吕x刘x
注:各组长负责集合组员,组员名单将会电话通知大家!
1、活动前几天对负责人、组长做出具体分工安排,做好动员工作;
2、活动当天上午由各组长集合自己人员,于12点到达指定位置;
3、中午时间为聚餐时间,吃饭、聊天等;
4、下午玩等,具体听大家意见而定。
1、电话通知进行宣传;
2、qq好友、qq群聊进行宣传;
3、同学彼此交流进行宣传。
各位同学的支持、积极参与!
同学积极参与,活动氛围浓厚!
每人一百!(多退少补)
同学聚会活动策划书 同学聚会活动策划方案ppt【第四篇】
为了能让聚会顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟化解彼此矛盾、大家相互鼓舞,分享一年来的.人生经历,特拟订本活动策划书。
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们毕业的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
敞开心扉——共话沧桑。
初步拟定考试结束后第二天xx年1月22日具体时间视情况而定
宣威一中大门口。
1、宣传、通知本班同学方式不限,只求全面!(qq、短信、电话、写信)2、需带物品:各种相机,雨伞等生活用品。
符德耀联系电话:(其他人员由于联系方式不详暂未公布。)
1,参加人员:对274班有感情的全体成员。(274班的无论是谁都可以来)
2、聚会经费:一律按人头aa分摊(特殊情况再灵活处理,前期预定:每人不少于45元。主管财务人:符德耀或待定、、)
(a)按照聚会日程安排,统一进行活动。
(b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
(c)难得聚首,沟通才是重点,一年见一面,清茶淡水也是情,希望全体274班同学参加。
方案ⅰ:对于晴天,天气相对干燥,采用以下方案:到各处宽敞的露天场所,共同娱乐,留影等。其他流程照常进行。
方案ⅱ:对于雨天或天气相对潮湿,采用以下方案:人员到齐后,由于下雨等所以避免户外活动,其他流程照常进行。
注:具体方案待定、有什么好创意,尽管大显身手。
1、由统筹整理通讯录,在274班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到274班群共享空间相册里供下载,转载。其它照片由符德耀收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由符德耀负责。
4、其它事宜具体听通知。
注:具体事宜、和好的方案建议请与策划人联系。
同学聚会活动策划书 同学聚会活动策划方案ppt【第五篇】
加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛,同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、聚会费用实行aa制,预收xxx元/人;来往交通费用自理。
2、坚持财务公开原则,活动结束后,将在qq群里公布费用收支情况。
3、坚持一切从俭原则,避免铺张浪费。
1、聚会时间:
20xx年x月x日。
2、聚会地点:
xxx。
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项活动,成立组委会:
总联络人:xxx。
组委会成员分工:
a同学,负责整体统联络人,发布聚会方案,收集、整理通讯录,上传聚会照片和视频,准备横幅和欢迎牌等。
b同学,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动。
c同学,负责会场地点、住宿、用餐安排,聚会场地的布置,晚会统筹。
d同学,负责联系晚会场所,邀请老师,联系照相、摄像人员,联系同学礼品和教师礼品等。
e同学,负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。
f同学,负责接待等工作。
4、参加人员:
xx中学xx班的全体同学。
5、聚会经费:
x月x日中、晚、早餐费用,住宿费用,晚上就餐的费用、购买物资的.费用、购置礼品、租用会场、ktv场所等费用。
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的同学拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间,夜间安排住宿,x月x日早上结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情,坚决反对劝酒行为,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年又见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业20周年聚会后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
4、我们要把尽量多的同学联系起来、参加,希望大家相互转告。请每名同学或各县联络人在聚会前将个人信息发给k同学,其电子邮箱是xxx。
(1)主题
深情相拥,真情沟通。
(2)活动流程
x月x日上午:9:00前组委会同学到场,布置会场等相关事情;
上午10:00—11:30在酒店报到;
12:00准时就餐;
下午15:00前在聚会地点集合,集体合影留念;
15:00—17:00xx游乐园拍照活动;
晚上18:00晚餐;
晚上19:30—22:30联欢会(各展才艺、聚会感言、ktv);
x月x日上午8:00早餐,用餐后,领取礼品,聚会结束,自由活动。
(3)温馨提示
聚会结束回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。