实用企业办公室主任月度工作总结范文5篇
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企业办公室主任月度工作总结篇1
东北林业大学勤工助学中心 二○一○至二○一一学年度上学期
工 作 总 结
东北林业大学勤工助学中心办公室
二○一○年十月
我们怀着为祖国庆生的热情进入了金秋十月,这是收获的季节同时也是我们反思和总结的季节。我们收获了什么,又有哪些不足?下面就我部本月的工作进行总结。
10月4日
在二教210进行了中心交流晚会音乐剧《考试》的角色分配及试演,这是一次让新成员互相了解互相沟通的契机,这给了每个人一个充分展示自我的平台,为彼此搭建了一条连接友谊的桥梁。同时节目中的角色非常贴近我们的学习生活,相信会带给不同的人相同的感受和触动。也正因此调动了每个人的热情,展现了部员之间的团结协作的优良作风。
10月7日
在二教203召集中心各部进行了中心交流晚会的节目彩排。虽然是第一次,不是很默契,但是都有种认真去做的态度。细节中看出每个人都乐在其中。这也正是此届晚会的目的之一。之后又对其他部门的节目进行了评选并提出了一些可行的建议。为各部的相关节目出谋划策。确保晚会筹划的顺利进行。
10月12日
在二教105召开会议。目的是为了让10级的新同学之间相互了解,加深认识。并简要的谈谈在办公室工作半个月以来的收获以及对中心和办公室的认识。这对每个人都是一个机会,一个让彼此熟知,总结自己的机会。这不仅使部员之间加深了了解,而且为以后部员间的协同工作的顺畅提供了保障。
10月14日
在二教717进行了中心交流晚会的彩排并确定了节目的最终顺序。这也意味着晚会的准备已进入倒计时阶段,每个人都已准备好了,有节目的同学都在这一时刻的到来,这是一个属于他们张扬个性,飞舞青春的舞台。而作为观众的我们也同样在期待,期待着这属于我们大家庭的盛会。
10月15日
没有课的同学去园林学院逸夫实验楼448布置会场。随后的17:45分晚会正式开始。演出现场成了一片欢乐的海洋。相信在场的每个人都能感受到到一种家的温暖,洋溢着的是一种友谊的气息。其实带给我们的不仅是欢乐,也是一种对友谊的考量,值得庆幸的是每个人都通过这一次小小的考试,所以我们有理由相信在以后的人生大考场上我们都能经得起大风大浪,因为校勤工中心这个大家庭带给了我们无限的信心和勇气。晚会又通过精彩的节目和互动的游戏,将演员与观众练成了一片,使中心各部成员的心紧紧地连在了一起。其乐融融。
10月16日
归还晚会借用的音响,麦克等设备并开始写晚会总结。其实这也是一个小小的心路历程,值得我们每个人总结,因为我们真的收获了许多,友谊和温暖。之后在二教715开会,部长对晚会进行了简单的总结并对以后的工作进行简要的分配。我们新一天的工作又将开始了
10月17日
我部部分部员帮助管理部核对获得国奖和励志的同学的基本信息。体现中心各部成员之间相帮互助,值得我们每个人推崇。
10月19日
开始向办公室的全体成员发送天气预报并带有加衣带伞等温馨提示。一条简短的信息带给每个人的是一种家的温暖,倍感亲切。
10月20日
再次帮助管理部核对档案等信息。以确保奖项的正常发放。
10月23日
在二教715开会,研究决定了办公室新成员的最终去留问题。无论怎样,我们都曾在一起共事过。其实离开了并不能代表什么。但确实留给了我们值得回忆的东西。
10月24日
在一教208召开了针对各部成员的培训大会。介绍了中心的各项规章制度,值班的注意事项以及联络员的工作。让大家对中心的工作有了更好的了解。这对于每个人都是一个新的开始,从不熟知到了解,对于我们执行以后的工作有非常大的好处。
本月的工作不免有安排和组织上的失误,但我们会加以更正,恪守“没有最好,只有更好”的信条,努力做到精益求精。
勤工助学中心办公室
2010年10月
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企业办公室主任月度工作总结篇2
办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。下面就是网友给分享的“实用企业办公室主任月度工作总结范文5篇”,希望能帮助到大家!
2019企业办公室个人月工作总结一
20xx年1月份对于我司来说是非常重要的1个月,因为元旦、春节假期都在这个月份,所以办公室将在后勤保障和日常管理方面做好工作,因此办公室将在1月份的工作计划以下几点:
1、做好办公室的采购工作,把常用办公用品的提前量做好,不要出现短缺情况;做好春节期间各部门、各站区办公用品保障工作。
2、加强办公用品的使用管理,要求各部门各站区对办公用品出现异常现象或问题,及时报告办公室,进行维修或更换,能够提前维修的、预备的提前准备保证工作正常进行。
3、管理好公司食堂的卫生及菜品的改进工作,争取让员工吃上满意的饭菜;同时做好春节期间食堂安排,争取让不回家过节的员工在公司过上一个愉快祥和的春节。
4、监督公司各部门、各宿舍的卫生情况,要求各部门各宿舍做好本部门的卫生打扫工作,定期检查,并把检查结果登记入册,打造良好的工作生活环境。
6、做好各方面安全预防工作,对公司各部门、各宿舍、各站区以及王四营大库通知进行用电安全大检查,做好春节期间消防安全预防工作,要求各部门重视安全,把预防工作落到实处。
7、做好管理层办公会议和每周公司例会的安排工作,做好会议记录和转达到各部门、各站区,让各部门、各站区都知道、了解会议内容。8.做好其他领导交办的工作,争取把1月份做好,为春节过后的工作开好头。
2019企业办公室个人月工作总结二
20xx年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作潜力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作状况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,应对繁杂琐碎的超多事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。
(一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平
办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、潜力
和阅历与其任职都有必须的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理潜力、综合分析潜力、协调办事潜力和文字言语表达潜力等方面,经过一年的锻炼都有了必须的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。用心提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
(二)、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮忙下,用心为公司办理了各类证件,透过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。
(三)、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮忙下,共制定了9套行政管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。
(四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。
(五)、公司会议安排布置。年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有**高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。
(六)、印章管理工作基本规范。严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
(七)、认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展状况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇,项目进展状况汇报13篇,完成项目公司信息简报18期,并在投资公司网站发布3条简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。
(八)、后勤管理工作
1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,到达了有效地使用车辆的目标。3月26日,公司小车司机违反公司规定,在深夜私自开奥迪车外出,并出现严重交通事故,导致2行人受伤,车辆严重受损。在交通事故出现后,公司对小车司机作出严肃处理。办公室在领导的指导下,用心做好受伤人员治疗、赔偿,车辆维修等善后工作,并对小车司机进行教育,吸取教训,严格执行公司用车制度,自今年4月规章制度建立以来,做到了公司10台车辆违章次数控制在5以下,并未出现重大交通事故。
2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透明,并随时理解公司领导的检查和监督。确保了公司全体人员的饮食健康。
(九)、人事管理工作
1、人事档案管理,现项目公司员工24人,项目总经理部19人,项目总经理部第二标段20人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进行归档管理。
2、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项目公司12位员工与项目公司签订了正式合同;3位员工与公司签订了借调合同;2位员工与公司签订了临时合同;1位员工与公司签订了实习协议;项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同:4份临时活动,2份实习协议。
3、五险一金办理,依法办理了10位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给项目公司5位员工办理了意外伤害保险,项目总经理部2位员工办理了意外伤害保险。
4、制定、完善人事制度,进一步做好公司人事管理工作,年前完成了项目公司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及公司薪酬管理办法。
5、薪酬发放,本着公平、公正的原则,以考勤为依据,完成了项目公司20xx年12月至20xx年全年度的工资、过节费和个性奖金的计算,并按时准确发放。
2019企业办公室个人月工作总结三
一、认真履行职责,努力做好行政管理工作
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开公司高层管理者每周例会,会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好公司贴息补助、循环经济申报相关材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报。做好各种相关文件的复印及誊印工作,及时请领导阅办。
3、完成办公室档案的整理和归档工作,重新将档案室清理并归类整理。
4、来人接待、上下沟通、内外联系,对外招待。
5、严格管理印章,坚持每一份盖章需登记领导签字的原则,做到谨慎保管印章,保密签章。
6、办理公司行政工作:公司证件年检,相应企业变更及注销。
二、规范文秘工作,提高质量和效率。
1、负责公司文印打字方面工作:能做到准确、及时、规范、整洁、美观、认真细致、保质保量按要求完成任务。确保文件印制规范、科学、严密、高效、快捷。保证上情下达、下情上达、政令畅通,认真按时完成领导交办任务,按照准确、及时、经济、保密的基本要求,增强工作责任感,自觉提高工作效率,降低文印成本。对各种打印设备做好维护保养工作,注重机体保养,规范爱惜使用,及时对需维修的机器进行修理。
2、总经理秘书相关工作:公司总经理办公室每日日常卫生等工作的维护,交际订餐、日常接待等。
三、
完成情况。一月份办公室主要是负责贴息补助、循环经济的申报工作,而贴息补助、循环经济的申报所需的相关资料很多,涉及到自己编写、复印的工作量极大,一月份共加夜班六天,协助财务部最终完成了申报工作。
2019企业办公室个人月工作总结四
今年以来,在单位领导的关心支持和同志们的热情帮忙下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下四个方面:
一、加强政治学习,全面提高自身素质
能够坚定不移地坚持四项基本原则,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,用心学习、认真实践邓小平理论和三个代表重要思想,政治思想上用心进步,始终在大是大非面前持续清醒头脑,确保了自己在思想上、政治上、行动上与中共中央和各级党委持续高度一致。改革创新意识强,用心进取干事创业,有强烈的革命事业心和服务意识,密切联系群众,努力实践全心全意为人民服务的宗旨。
二、加强理论学习,不断提高业务素质
用心参加办公室组织的各项群众活动,利用周一晚上学习的时间,全面系统地学习了三个代表的重要思想等理论文献,提高了自身政治素质,坚定了共产主义理想信念。同时,透过看录像、了解有关市场经济知识,掌握了世贸组织的有关规则条文。同时,还透过深入基层调查研究等,拓宽了视野,丰富了知识,增强了驾驭文字工作的潜力。注意利用业余时间搞好自我充电,重点学习了计算机知识,熟练地掌握了基本操作方法和操作技能和网络管理,为实现办公自动化奠定了良好基础。工作中,时时处处以领导和老同志为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终持续了谦虚谨慎勤奋好学的用心态度,综合潜力显著提高。[由整理]
三、用心工作,圆满完成各项任务
严格按照领导的安排,认真做好各类文件、通知及领导讲话的起草、打印、校对工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了用心作用。同时,经常深入基层调查研究,撰写了超多的调研报告,为领导科学决策带给了可靠依据。
四、严以律己,树立良好形象
严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。尤其是在为领导起草讲话方面,经常通宵达旦,夜以继日,力求写出精品,尽最大努力体现出领导意图。工作中,始终以共产党员的标准严格要求自己,听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
工作中虽然取得了必须成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导同志们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,用心进取,力争使自己的政治素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。下一步,重点搞好以下几方面工作:
一是发扬吃苦耐劳精神。应对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,用心适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织潜力、机智的分析潜力、果敢的处事潜力、广泛的社交潜力、从而逐步到达张口能讲,提笔能写,下手能干的境界。
三是发扬超越自我的精神。要打破长期构成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
企业办公室主任月度工作总结篇3
有关企业办公室工作总结范文
篇1:企业办公室工作总结范文
忙碌中的20xx年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结如下:
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,20xx年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于20xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20xx9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于20xx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《xx物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,12年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题:
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:
1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题
3、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。
2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。
公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功。
篇2:办公室秘书个人工作总结范文
一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要的工作总结。
一、强化职能,做好服务工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。
一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。
二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经点击查看本资料原创网站更多文章常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到xxx地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质。
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《xxx突出基层政权建设》、《xxx爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《xxx信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、强化大局意识,拓展工作思路。
工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。
一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。
二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。
三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
企业办公室主任月度工作总结篇4
办公室2016年11月总结
十一月份已经过去,在领导和各科室同事的帮助与配合喜爱,办公室基本完成了自己岗位上的各项职责,下面我将自己的工作状况、感想等做一个简要的总结。
十一月完成了一下工作:
1,完成了11月初召开的科长会议,进行了会议内容、文件的收发、登记及传阅归档工作。
2,完成了公司上月产生的电费、电话费、水费等发票的开具领回工作。
3,完成了对食堂的管理工作,督促其对菜品质量的安全及出品口味,要求其不定时出新菜市以满足员工口味。
4,完成了上月职工的考勤考核工作,配合财务做好员工工资的考勤。
5,完成了公司后勤保障工作,对已坏的门锁进行更换,对消毒碗柜已坏的灯管进行更换及售后;对公司已损坏的光管及镇流器进行更换。
6,完成了公司采购的药品阴凉柜,并组织人员安装交付于检验科正常使用。
7,完成了公司后勤部接送车的清洗养护及保养,对其被损坏的宝骏730(粤)倒车损坏了的保险杠进行保险申报及维修;雪佛兰牌(粤l4f363)前后保险杠的维修。
8,完成了公司在断电的情况下启用发电机为公司正常采浆供电,并对发电机进行保养,机房的卫生打扫。
9,完成了车辆停车的卫生监督情况,保持其干净整洁。
10,完成了公司办公用品、医疗用品、生活用品、桶装水的采购及出入库记录登记。11,完成了公司新进员工的招聘及面试工作、12,完成了对最近新进员工的试用期审核,并通知其进行试用期通过考核审核。13,完成了对新进司机(朱锦洪)的入职培训工作。
14,做好了对清新同事,总公司质量督查组来站检查、学习的人员进行接待工作。15,完成了公司11月份培训工作,艾滋病的防治及制度的学习。16,完成了已到体检时间的员工进行年度体检。17,完成了公司与杰拉网吧达成协议,旗下6间网吧为公司做宣传广告工作及作为咨询接待点,公司为杰拉网吧赞助活动经费,并为其采购活动所需物资。
18,完成了公司献浆人员所需要办理的居住证回执进行紧密跟踪,督促其录入及出具证明,与各派出所做好关系维护。
19,完成了对医疗废物的交接工作,污水处理的日常工作,做好记录交接。20,完成了本月公众号发布的献浆知识。21,完成了领导交代的其它工作。
11月份做的不足的地方:与各科室人员沟通不到位,在派车方面有待完善,食堂口味,公司卫生状况有待提高。
以上是综合办公室十一月份所完成的各项工作,与公司领导的大力支持和各科室的配合是分不开的。办公室的工作虽然取得一定的效果,但与公司及领导所要求的还有一段距离,所以办公室仍需努力学习改进,做的好的继续发扬,不足之处在下月学习改进。
制表人:办公室 温志远
2016年12月1日
企业办公室主任月度工作总结篇5
十一月份,办公室严格按照领导的工作部署,继续贯彻落实精细化管理要务,抓好全局人事、报账、后勤等行政管理工作,为厂业务工作的开展提供支持。在厂党政班子正确领导和办公室全体人员的共同努力下加上厂属各部门的配合、支持下,我部门较好的完成了11月份办公室的各项工作任务。工作总结汇报如下:
一、劳资、人事工作
劳资工作是工人切身利益的体现,我部门根据公司下发总额以及我厂党政领导班子结合各部门考勤情况按照规定合理制定工资的下发标准,社会养老保险金更是广大职工关心的问题,11月份我部门对在厂166位有社保对账单的员工进行认真核对,对当中信息出现的问题及时上报公司总部,要求公司及时查明原因并予以解决,我部门与公司总部时刻保持联系对社保金的交纳情况进行跟踪及时掌握社保金的工作开展情况,并及时向全厂通告,切实保障广大员工的切实利益。
11月份,集团公司内部调入员工3名、新进员工2名以及除名辞退员工2名,我厂现有员工288人。针对我厂新进以及新调入员工我部门严格按照人事管理规定召开专题会议对其进行厂级安全教育,对其讲解党和国家有关安全生产的方针、政策、法令、法规及化工工业相关知识,使新入厂人员树立“安全第一、预防为主”和“安全生产,人人有责”的思想。介绍本企业的安全生产情况,包括企业发展史、企业生产特点、企业设备分布情况、企业的安全生产组织机构及企业的主要安全生产规章制度等。学习这些厂规厂纪的,能进一步加强新进员工的思想认识,有利于提升职工业务素质。保证新入厂人员教育度达到100%。
二、日常行政办公
我部门担负着日常行政事务管理、决策的上传下达、各部门关系的协调、使各项管理标准化、制度化、规范化的重大责任,11月份发文共计5项,其中收文共计17项,其中正在办理2项,上月未完成事项8项。我们对公文的管理实行了精细化决策,有效的使岗位职能更加明确,文件的传达、批复、督办统一的结合起来,详细的公文管理台帐便捷了繁杂的公文管理。
日常行政工作的质量能最好的反应出一个部门执行力的高低,结合我厂大力倡导执行力的长效提高,我部门有组织的对部门人员进行系统的培训,从员工的领悟、计划、指挥、控制、协调、授权、判断、创新八大能力入手全面的进行提高,通过这些知识培训,可以大大提高员工的执行力。虽然部门的执行力有所提高,但这是一项长期工作,我部门将保持这种学习作风,长期有效的做好这项工作。
三、宣传工作
平煤蓝天资讯报和厂区内黑板报是我部门宣传的主要手段,我们可通过这种宣传方式,表达上级文件精神、决策、基层合理化建议,专业技术知识等各项内容。随着信息时代的发展,我们合理利用了便捷的网络,建立中原甲醇厂内部网络信息交流平台,有效的扩大了宣
传途径,让职工更加迅速的了解公司和厂内的各种信息。11月份,我部门完成了新闻稿件和黑板报的宣传工作,针对工会的一些小知识进行了宣传,让更多的职工明白工会的作用和重要性。为了使宣传效果明显,我部门在出办黑板报的过程中,加入了更多的彩色绘画,使板报更加生动、活泼,更加容易吸引较多的职工观看板报内容,从而起到宣传的作用。同时利用网络建立的信息交流平台,我们将及时在平台中发布信息、公告,为大家提供一个良好的信息交流、宣传综合一体的平台。
四、绿化管理工作
厂区绿化能代表一个公司的形象,是对外宣传的窗口,良好的绿化环境能为广大职工提供一个舒适的工作氛围。我部门至绿化带实行“精细化”管理以来,较之以往绿化带管理工作取得了显著的提高。对绿化带做出了一系列的措施,如:绿化带“精细”管理制度、绿化带责任标牌,更新绿化带浇灌设施。11月份,我部门拟定了绿化带管理提升方案,每月制定一个绿化重点,月底按计划内容进行考核。更新了厂办、政工部、企管部、仓储部的绿化浇灌设施,对绿化管理存在问题的部门及时下发整改通知单。时入冬季,我部门将着重绿化带的冬季防护工作,长期有效的落实绿化带“精细”化管理模式,进一步完善绿化带的各项管理措施。
五、车辆管理工作
我部门车辆管理工作上取得了一定的成绩,车辆安全行车,没有发生过安全事故,安全管理工作都取得了实效,得到了长期的发展,向着既定的目标跟进。11月份,我们针对职工私家车辆专门出台了《机动车辆停放管理办法》,维护了厂区机动车辆停放秩序,便于管理。我部门对司机管理也有了新的提高,并进行了一系列管理措施如:加强学习,不断提高司机的思想觉悟,要求司机能认真执行的各项规章制度,加强对司机的教育,每月坚持召开一次职工会议,加强理论学习,认真学习党的各项路线、方针、政策。学习胡总书记提出 的“八荣八耻”,加强和提高了干部职工的荣辱观,完善了干部职工的自身素质,使司机的思想素质和业务水平不断提高,加强安全教育,做好车辆的管理工作。
我厂现有车辆5部,其中轿车3部、大班车1部、面包车1部。随着企业改革的不断深化,各种不稳定的因素都会对司机的思想情绪产生波动,为了消除各种因素对安全行车的影响,结合我我厂的实际情况,我部门主要采取了定期加强对司机进行安全教育,组织司机学习《道路安全法》及本公司的《车辆安全管理制度》,增强司机的安全意识。要求司机疲劳不驾车;酒后不驾车;不开英雄车。平常对车辆勤检查、勤保养维护,发现问题及时解决,做到车辆不带病上路;司机不带情绪开车,确保行车安全。严格执行车辆派车审批制度和节假日期间车辆使用,禁止公车私用。
在安全教育方面,我们开展交通安全知识活动,使司机的交通安全意识得到进一步的提高,明确职责。按照“谁主管,谁负责”的原则,要求车辆的负责人要加强对本部门车辆的安全管理,对所管的车辆安全负主要责任。对车辆管理中存在的一些问题,我们还通过多种
形式进行解决。如召开交通安全分析会、下发通知、找司机个别谈心等等。当然在近半年的车辆管理工作中,虽然取得了一定的成绩,但也存在着一些问题,主要表现在:个别人员对车辆管理工作不够重视,没有实行专车专人专管,车辆没有定期养护,造成车辆损坏,给行车安全带来隐患。个别司机安全意识淡薄,开快车,车辆行驶曾出现事故的苗头。司机没有对自己所驾车辆及时年审,造成不必要的麻烦。车辆的各种费用同比去年没有明显节节支,除正常的开支外,部分是人为造成的。我部门将在2011年的车辆管理工作中从车辆的行车安全上着手,结合跟司机签订的安全承诺书,紧紧围绕安全行车这个主题抓好其他各项工作,做到以安全出效益,效益促发展,以人为本,从管人、管车入手,吸取经验教训,避免行车事故发生,确保行车安全。严格执行各种安全规章制度,对车辆的安全管理,只有以制度管人,才能使管理工作得以顺利开展。继续搞好车辆管理工作,管好每个环节,降本增效,开源节流,使车辆管理工作上一个新台阶。
六、日常工作中存在的不足之处
1、日常事务比较繁忙,协调各部门做好全局性管理工作考虑少。
2、组织协调工作还需要加强,还存在不到位的地方。
3、开展政治业务学习不够,由于办公室人员的工作性质比较特殊,有许多不确定性,集中全体人员学习比较困难,只能是部分人员参加学习。
4.与时俱进意识较弱。主要是在思想上对形势跟得较远,造成学习抓得不紧,特别是对政治、经济等形势认识不高、关心不够,缺
少对经济管理等方面知识学习的积极性,满足于忙事务、抓事务,放松了对自己知识的充实,对政治的敏锐性不够。
5.内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。
我部门将在以后的工作共做到协调好各部门做好全局性管理工作,继续当好领导的参谋。加强办公室人员业务学习,不断提高队伍综合素质。继续抓好安全工作,确保车辆使用安全。尽管各项工作取得了阶段性成绩,但也存在着不足之处,有待于我们今后继续改进。在今后的工作中,我们将开拓进取,扎实工作,与时俱进,争取更大的成绩。
七、12月份工作计划如下
1、拟定厂区绿化提升工作计划据我厂人员情况制定人力资源动态表、五险一金人员增减表、出勤表、员工信息表。
2、公示12月份绿化工作重点,并按公示要求进行组织实施。
3、社保金的交纳对账要与总部保持联系,及时向全厂通告社保交纳核对情况及工作进展。
4根据办公室每月工作开展情况,拟定下月及2011年工作总结及工作计划,并按计划完成预定工作。
5、有效的利用公司报刊、厂区黑板报,用新颖的方式进行宣传。
6、根据各部门上报的采购计划写出汇总计划,在计划费用内严格控制采购费用的支出。
7、根据2010年管理费用及专项资金计划,做好相关费用管理及
2011年资金计划
8、汇总报销费用的开支情况,拟定费用管理分析报告
9、规范职工宿舍管理,完善入住管理程序。
10、做好临时安排工作。
办 公 室2010年11月28日