实用办公室文秘工作内容精编4篇

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办公室文秘的工作职责【第一篇】

1、招聘：根据公司实际情况开展招聘工作，确定人员结构合理，保证公司人员供求平衡

2、薪酬和绩效考核：根据公司实际情况，进行绩效考核修改和推行

3、企业文化：帮助建立员工关系，组织员工的活动等

4、做好人事行政日常事务；

5、完成上级交办的其他事宜。

办公室文秘的岗位职责介绍【第二篇】

区政府办公室秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导和其它科室同志们的支持配合下，认真学习贯彻xx届四中、五中全会精神，以“三个代表”重要思想为指导，按照“认真、高效、协调、服务”的工作思路，紧紧围绕区政府中心工作，充分发挥秘书服务作用，圆满完成了领导交办的各项工作任务，有力促进了办公室整体工作上台阶。现将XX年主要工作总结如下：

一、开拓创新，理清工作思路，使各项工作高效、有序开展

办公室作为政府的综合协调部门，工作服务对象既对领导，又对科室，还直接接触群众，工作任务繁重而艰巨。一年来，我们坚持实践第一的观点，牢固树立创新观念，强化五种意识，即“奉献意识、参谋意识、勤政意识、窗口意识和进取意识”，积极探索事务服务的客观规律，实现由被动服务向主动服务转变、由浅层服务向深层服务转变、由单向服务向多向服务转变、由传统型服务向创新型服务转变，使办公室的工作水平有了明显提高。我们针对原有的规章制度进行了补充完善，并把补充完善后的各项规章制度打印成册。这些制度包括：秘书科工作职责、值班制度、会务制度、卫生制度、接待程序及制度、车辆管理制度、财务审批制度和通讯员工作制度等，补充完善后的各项制度为秘书行政工作人员提出了更高的工作准则和要求。与此同时，还狠抓了各项制度的落实，使秘书科工作向更加规范化、制度化、标准化迈出了坚实的步伐。其次，改善了办公环境。为适应现代化办公需要，我们增铺了电脑网线，更换配备了微机、速印机等，为现代化办公提供了条件，提高了办公质量。

二、求真务实，开创工作新局面

为切实做好接待工作，秘书科的同志们在日常工作中认真学习了有关接待方面的知识和常识，跳出了“就接待搞接待”的思维模式，努力创新接待理论和方法，高标准的完成了各项接待工作。XX年1月—12月，我们共接待外商、各级领导及来访客人500余人次，组织安排大型剪彩活动xx余次，承办了黑龙江市考察团、市“”规划研讨班、工作现场会等共计xx次会务工作。在秘书科全体同志的共同努力下，克服了人员少、任务重的困难，圆满完成了“”、“”授牌仪式，全市重点项目现场办公会，全国绿化模范区等大型接待活动。在上述接待的同时，得到了各级领导的一致好评。

第二，精心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。国务院和市政府的精神需要开会传达贯彻，区政府的重要决策需要开会部署，会议组织工作十分繁重。一年来，区政府共组织召开大中型会议xx余次，小型会议x余次。为确保每次会议圆满成功，我们一是进一步完善了会议组织程序，建立了会议审批制度和跟踪记录制度，从会议通知、会场布置到食宿安排、车辆调度等都精心谋划、周密部署。对区政府重要会议，我们都做到了会前充分准备、会中积极服务、会后及时总结，为领导提供了优质服务，受到领导和与会人员的好评。二是对市组织召开的各类会议，在接到会议通知或传真电报后，秘书科遵照审批程序，按照领导批示意见，由专人负责通知每位与会人员，并安排好车辆、工作人员、起程时间、集合地点、带队负责人等事项，确保到会率达100%。

第三，认真做好区长专线工作。区长专线是联系区政府和老百姓之间的桥梁和有效途径，在日常工作中，我们对每一个电话，都热情接待，妥善处理，并做到及时、高效，能解决的马上解决，一时解决不了的及时按照程序上报，还百姓一个明白，树立政府的良好形象。一年来，区长专线共接到电话多个，其中多个得到了及时解决，得到领导的一致好评，同时还赢得了老百姓的理解和支持。

第四，认真做好文件管理工作。为加强这方面工作，我们严格按照有关《条例》和《细则》，使文件的收、发、传、送、批、借、存、销等环节做到了程序化、制度化、科学化。并安排专人整理国家和市文件供领导审阅。一年来发放区政府文件45000余份，做到了及时、准确、规范、不错发、不遣失，严格按照保密制度管理、规范三密文件，无被盗和失泄密事件发生。

第五，严格落实值班制度。值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。我们坚持实行领导负总责，办公室主任、副主任带班、值班制度；要求值班人员严格执行值班制度，昼夜在岗，勤督促，多检查，确保区政府24小时通讯畅通；秘书科每月底安排印制值班安排表，并发到每位同志手中，同时建有值班日志、电话记录本，要求值班人员认真填写。由于我们认真过细的做好了值班工作，一年来，没有出现问题，确保了政府的正常工作。

第六，强化驾驶及车辆管理。今年，我们在派车、值班、安全、节油、维修、购件、考评等方面做了明确规定，并定期召集驾驶员学习相关条例和制度，使驾驶员提高了责任感，增强了责任心。XX年区政府办公室车辆完好率达99%以上，安全行驶十几万公里，没有发生任何事故，保证了领导用车和工作用车。21 　　三、强化建设，树一流形象

建设一支高素质的秘书行政工作队伍，是圆满完成各项工作的前提保障。今年以来，全区开展保持共产党员先进性教育活动，我们按照办公室的统一部署，认真学习了党的路线、方针、政策，并做好学习笔记，写出了心得体会，通过学习，大家树立了正确的世界观、人生观、价值观，努力使自己具备高度责任感，强烈的事业心、严明的纪律性。并结合工作，努力强化四种修养，即：强化政治修养，做到政治上永远合格；强化职业道德修养，做到忘我奉献，淡泊名利；强化工作作风修养，做到严谨务实，扎实高效；强化业务修养，做到业务精本领强。同时，我们还积极探索秘书行政工作的规律性，力图使各项工作程序化，制度化，规范化，标准化。秘书科工作人员平时就十分注意了解搜集各种信息，不断提高工作的预见性，不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备，还善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。同时要求秘书行政工作人员学会变通，力戒死搬硬套；学会创新，力戒因循守旧；学习服务，力戒只堵不疏的工作原则，使各项工作开展的有条有序。

总之，一年来，经过秘书科全体同志的共同努力，取得了显著的成绩，在新一年里，我们要紧紧围绕区委、区政府中心工作，发扬成绩，总结经验，弥补不足，以协调、有序、快速、高效为目标，把办公室各方面工作提高到一个更新更高的水平，争取更大的成绩。

办公室文秘的岗位职责介绍【第三篇】

尊敬的*老师：

您好！

我是，**大学**学院x级专业学生通过专业课老师和学长们的推荐介绍，我认真阅读了网页上的导师信息，了解相关情况，觉得自己对您的研究课题很感兴趣，非常希望能够有机会免试攻读您x年的硕士研究生、得到老师的指点，所以就冒昧跟您联系了。以下是我的基本情况，请您过目。

三年以来，我认真学习各门课程，学绩点排名专业第一，专业课程和实验成绩均达到90分以上。同时我注重拓展自己的知识面，优化知识结构，具有了比较扎实的学习基础和较强的动手能力。所学主要课程有：

英语学习方面，我顺利通过了国家英语四六级考试，并通过六级口语考试，去年获得全国大学生英语竞赛三等奖，具有较好的英语学习能力。

科研兴趣培养方面，我参加了，学习了有关研究工作，在理论基础和实践能力方面得到了较大的提高。。此外，我参加过许多学术竞赛活动，如数学建模，节能减排竞赛，挑战杯等。在去年全国大学生数学建模竞赛中，我们组获得了河南省三等奖，节能减排作品获校级三等奖。

此外，我十分注重综合素质的培养，在**学院担任**期间锻炼了组织，管理和与人沟通的能力，多次参与组织了学院的团体比赛并力争取得好的成绩，获得了老师和同学们的肯定。 以上是我个人的一些基本情况，冒昧致信，恳请您海涵！ 非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信！学生期待您的回信。

祝老师身体健康！工作顺利！

学 生：

20xx年x月x日

办公室文秘的工作职责【第四篇】

（一）职责

1、认真执行党和国家的方针政策与法律法规及公司各项规章制度。

2、协助领导做好各部门之间的综合协调，负责本部行政管理和日常事务，当好领导的参谋助手。

3、综合掌握全公司各项工作开展情况，负责综合性的调研工作，及时收集处理有关信息，为领导决策提出建议。

4、组织总经理办公会议及其他综合性会议，组织起草半年、年度工作计划、工作总结和全面性文件。组织编印公司信息、大事记。

5、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项，检查文电办理情况；负责管理全公司印信。

6、协助公司领导加强对外联络，拓展公共关系，协调处理突发事件；组织处理信访工作。负责本部室的安全生产工作。

7、负责组织综合管理、法制、档案、保密、法制、新闻宣传、文史、督办等工作。

8、负责本部室员的思想政治工作，管理、帮助、培养、激励和督促下属，造就高素质的忠诚员工。

完成领导交办的其他工作。

（二）权限

1、受法人代表委托，对外代表企业、对内代表总经理，行使组织、协调的权限。

2、以公司名义发文的核稿确认权。

3、来人来宾接待标准的审批权，全公司会议的报批管理和经费决定权。

4、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。

5、全公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整权。

6、全公司行政车辆的调度权。

7、依据物业管理合同对物业管理部门进行监督检查考核权。

8、对公司内任何部门违反国家政策、法律的行为有权随时予以纠正。

9、对公司内重大违反国家法律法规的行为，有权向公司领导出具法律意见书。

10、代理公司内处理法律事务，有权要求任何一个部门予以配合。

11、在相应职权范围内的经济合同的审批签订。

12、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。

13、对本部室员工绩效考核基础上的工资奖金分配权。