「经验分享」如何做好律师助理的工作(3篇)
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律师助理如何提高工作效率1
一、时间管理
我认为可以选择一个手写的日程表,在一天工作开始之前,安排手头需要完成的工作。
手写日程表的好处在于,除了可以细致的安排工作时间之外,还可以随手纪录工作时间,便于事后查看。
除此之外,这是每天只需要花上5-10分钟便能完成的工作,比起制定大量繁琐的时间管理表格,可以轻松的养成时间管理的习惯。
二、任务管理
在时间管理书籍中“四象限法则”频繁地出现,即把任务区分为重要但是不紧急、重要而且紧急、不重要但是紧急、不重要而且不紧急四个象限,然后再针对不同任务类型采取不同的处理方法。
但我在实践了一段时间后发现,对于律师助理而言,“四象限法则”很难在实际工作中运用,例如:针对不重要但是紧急的工作任务,律师助理并没有相应权限选择放弃实施或者交由他人实施;又或者,有时仅仅是判断每一项任务属于哪一个象限就要花费了你不少的精力。
所以,针对任务管理我选择了更简单粗暴的两步骤法。
第一步:列出任务清单。
将手中的所有任务制作成任务清单,再按照其紧急程度进行分类归入不同的待办事项清单中,如下图:
第二步:将已分类的任务分为两个类型,一类是烧脑型的任务,例如在有限的时间内完成一个较为复杂的法律咨询意见,另一类是大多数自己已经能够熟练完成的工作或是较机械式的工作。
针对烧脑型的任务,我一般是选择在工作状态最好的时间段内利用整块时间完成,而针对另一类工作,则是利用碎片化的时间,例如在午休前或是会议与会议之间的空白时间内完成。
总而言之,结合自己的工作方式和工作内容为自己制定一套科学的任务管理程序,让工作任务更加清晰,可以大大提高自己的工作效率。
三、个人知识管理
身处互联网时代,我们常常会汲取大量的碎片化知识,而进行个人知识管理的目的则在于将这些碎片化知识系统化、简单化,从而构建自己的知识体系。
当然,除去构建自己的知识体系之外,正确且适当地进行个人知识管理,也是提升工作效率的有效途径。
用于个人知识管理的工具有很多,经过一段时间的。探索,我将较为好用的工具按用途进行了分类,大致如下:
除了上图提到的各种工具外当然还有很多,如何选择?个人认为,如果仅致力于提高自己作为律师助理的工作效率,“印象笔记+Xmind”即可达到预期目标。
四、总结
回想已经过去的助理生涯,选择一款适合自己工作方式的时间管理工具,制定科学且易于实施的任务管理方式,运用功能强大的知识管理软件,毫无疑问的成为了我提高工作效率、做好三项管理的三大武器。
当然,它们也仅仅只能成为武器,更多的是坚持良好的工作习惯,摆脱拖延症成长为一个自我管理的“专家”。
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律师助理如何提高工作效率2
第一步:熟悉每个助理的特点,根据助理们擅长的领域进行不同分工。
助理们各自的长处及短处均有差异,我们要熟悉及了解助理的特点,根据他们的能力及兴趣分配不同的工作,擅长的领域工作效率自然远远高于他没有兴趣的领域。
分工必须落实到人头,并定时定量。
没有真正落实下去的工作大家是没有动力去完成的。
第二步:要求助理对近期的工作做一个预期计划。
每个助理必须根据工作的轻重缓急做一个预期的计划,在这个时间到来之前完成工作,合理的预期有利于鞭策助理努力在这个时间点前完成工作。
计划可以分长期计划、中期计划及短期计划,长期计划如季度计划,中期计划为月计划,短期计划为周计划。
当然如果有需要还可以制定年计划。
我们可以根据情况对这个预期计划进行调整,做出最后的预期计划并以此作为评价的标准。
第三步:要求助理每天坚持写工作日志。
人生需要规划,工作也需要计划。
很多律师助理,从来就没有做日志的习惯,要求助理们写工作日志一方面方面我们了解他们的工作进度,另一方面他们也能把每天的工作记录下来作为备忘,理清繁琐的工作,增加他们的有效工作时间。
工作的时间就应该是有价值的时间。
以工作日志配上第2步的预期计划,就能够把每天的时间都计划都很周密。
第四步:及时沟通,帮助助理改进工作方法。
如果发现有的助理工作效率不是很高,那就要对这个助理进行更多的观察,多于他沟通,往往他们应为没有从事过这方面的工作而缺乏好的工作方法,这时候我们要帮助他们改善工作方法。
让他们了解完成此任务的每一个步骤,通过简化、减少、合并工作步骤或改变工作步骤的顺序从而设计出更好的方法。
要让助理要学会统筹安排,充分利用时间差,用干一件的工作来完成好几件工作。
因为完成每件工作所需的时间有长有短,对于那些不用高度集中精力的工作,可利用等待的时间来见缝插针地完成它。
第五步:要求助理及时完成工作。
比照之前制定的预期计划要求及时完成,“及时”完成才能创造高效率的工作成果。
第六步:适时的鼓励和表扬助理。
作为他们的老师,要尊重助理的劳动成果,对他们的劳动给予足够的关注,对完成得好的工作也适时的给予鼓励,让他们充满信心,我们的一句简单鼓励给助理们带来的是更大的工作激情,激情下的工作肯定是最有效率的工作
第七步:要求助理对自己近期的工作做一个总结。
这一工作既方便我们看到助理们近期的一个总情况,也有助于他们正视自己的工作效果,在他们以后的工作中做一个更好的调整。
第八步:以效果来衡量工作效率。
助理们的工作不但要有效率,而且要达到预期的效果,没有效果的效率是不能产生价值的,以效果来衡量工作的效率更科学化也更容易让助理形成良好的工作节奏。
如何成为一名合格的律师助理(实习律师)?3
光阴荏苒,一晃三四年过去了,我也从小小的一名律师助理(实习律师)成长为一名独立的执业律师。在这段时光里,我曾努力的在每一件法律事务中学习,为取得了一点点的进步、称赞而兴奋,也为师傅的一句批评或埋怨而彷徨……蓦然回首,时间对任何人都是公平公正的,不管你有没有努力,有没有进步,她都会悄然从你身边消逝,留下的只有一幕幕回忆,时而涌上心头。
关于如何成为一名合格的律师助理(实习律师),其实,这个题目或标题有点大,因为我只是有做过律师助理(实习律师),我并不知道各位大律师(师傅)对各自律师助理的要求,也不知道别的律师助理的表现到底有多优秀,更不知道我自己是否算得上“合格”,只能是谈谈我做律师助理(实习律师)期间的一些感悟吧。
大学毕业后,我通过父亲的朋友介绍来到厦门一家律师事务所实习,我实习的律师事务所是一家仅有十几个律师的。小所,但幸运的是,我跟随的师傅(黄律师)是我们那个律师事务所的主任,在业务领域,黄律师每年的业务量就可以占我们所的一半多,而且,黄律师的业务领域也很广泛,这也使得我在不同领域的案件中能够得到较为充分的锻炼。那么,就我个人而言,怎样才算是一个合格的律师助理(实习律师)呢?
要想成为一名合格的律师助理,我认为首先需要了解律师助理是什么?具体是做什么?需要具备怎样的法律知识储备?在我看来,律师助理是取得法律职业资格证后(大部分律所或律师招律师助理均要求通过司法考试取得法律职业资格)到一个律师事务所申请实习后帮助指导老师(师傅)处理各类辅助性法律事务的实习律师。那么关于律师助理在大学或学习的过程中应该如何储备法律知识呢?其实,在这个问题上,我认为当今大部分法学院对于法学专业学生的培养过于偏向理论化,并没有注重实务方面(特别是法律文书的撰写和庭审对抗)的教育和培训。以至于我在大学毕业后对律师的了解也仅仅认为律师就是帮人家打官司的,对于律师是如何办理案件基本算是一无所知。
要想做好一名律师助理,我们首先必须要充分了解律师是干什么的?律师办理哪些业务?律师是干什么的,在此我就不展开说了(能力有限)。律师办理的业务可以分为民事类案件、刑事类案件、行政类案件等;民事案件又可分为合同纠纷、婚姻家庭、房地产、建筑工程、交通事故、公司法务、劳动纠纷等等;律师的专业法律文书有起诉状,上诉状、答辩状,代理词、律师函等。在大学或在法律学习的过程中,对于上述这些法律文书,我们应该怎样提高我们的法律文书水平呢?我的建议是学校应该多开展法律实务案例写作课,或者多请一些优秀的律师来到大学课堂讲解律师实务,如文书写作或开庭程序及技巧。
另外,我建议律师助理们可以上网到中国裁判文书网或OPENLAW相关判例的网站上多看相关类型案件的判例,看看原告是怎么起诉的,被告是怎么答辩的,法官又是如何查明和认定案件事实判决的。当然,有条件或时间的同志可以多去当地法院旁听(大部分案件都是公开审理的)。因此,可以说社会法律事务对律师的专业水平或者说入门水平是很高的,也许这就是律师协会为什么规定想要获取律师执业证就必须在律师事务所实习一年期满经考核合格后才能申请律师执业证的原因了吧。
要想成为一名合格的律师助理(实习律师),我认为最重要的是努力和勤奋。律师助理是帮助主办律师或师傅处理辅助性法律事务。为什么需要律师助理处理辅助性法律事务呢?因为律师最珍贵或者说最缺的就是时间,一名优秀的或合格的律师助理可以帮助主办律师节省大量的工作时间或提高办案效率。那么具体律师助理可以做些什么呢?律师助理可以协助主办律师起草基础的法律文书(如起诉状,答辩状、上诉状,答辩状、律师函等),进行法律检索(检索法律依据或相关法院判例),整理证据材料(列明证据清单,编好证据页码),去法院立案(在厦门市思明区法院立案,如果律师不在七点之前在法院门口排队的话,有可能上午你就立不上案),领取、送达相关诉讼文书,去公安局或工商局调取相关起诉材料、去看守所排队会见或预约检察院阅卷(厦门第一看守所以前在早上七点左右就有十几位律师排队等待会见了)等等。一个优秀的或合格的律师助理如果能够做好这些辅助性法律事务,可以给主办律师或指导律师(师傅)节约大量的工作时间,对于这样的律师助理,指导律师一定会对你是爱不释手,充分依赖,何愁指导律师(师傅)不会对你倾囊相授呢?
要想成为一名合格的律师助理,除了你必须勤奋努力之外,你可能还需要有些许“情商(EQ)”。因为本身律师本身处理的就是社会性事务,社会事务千变万化,我们律师助理当然要尽早地适应指导律师处理案件的习惯和方式,如在指导律师(师傅)在接谈案件的过程中,你要懂得如何去倾听和配合;如指导律师平时白天都在忙于接待客户或处理案件,你可等待指导律师(师傅)下班之前去他办公室坐坐,一是可以增进师徒感情,二来可以让师傅指导一下你当日的工作内容有哪些不足;再如指导律师(师傅)或其他律师的当事人,我们能否主动递送名片;能否随意将与当事人会谈的内容告知其他同事或他人;实习期间因为你自身的关系接到案件怎么处理,是交给师傅还是另觅其他律师合办;其他合伙人律师或领导要求你协助其办理相关辅助事务你该怎么应对,是禀报师傅后再行回复还是直接拒绝。诸如此类情况,律师助理需要能够灵活应对。
要想成为一名合格的律师助理(实习律师),关键是在于坚持和忍耐。可能在外人眼里,一提到律师的时候,大部分人的直观印象是在法庭上口若悬河、衣着光鲜、日进斗金,正义的使者,拥有崇高的社会地位,受人尊敬,云云。但这些跟律师助理都毫无关联。在现实生活中,除了少数大所里的少数团队以外,绝大多数的律所中实习律师的薪资基本和当地最低生活保障工资相近,所以说,成为一名律师助理,不仅仅需要努力和勤奋,做好吃苦耐劳的心理准备也是很有必要的。另外,成为一名律师助理(实习律师),你最好要有“出家”三年的准备,不仅仅是因为你需要恶补法律知识的不足,而是你会发现你连自己都难以养活,刚进入社会的你吃饭穿衣、人情世故很难为继,谈情说爱基本上算是一种奢望。因此,要成为一名优秀的合格的律师助理(实习律师),确实是一种修行,是一种慎独的人生经历和考验。
“噫吁嚱!危乎高哉!蜀道之难,难于上青天。”亦可谓,“噫吁嚱!危乎高哉!律道之难,难于上青天”。此话虽言之过重,但要想成为一名合格的律师助理(实习律师),你真的准备好了吗?