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通知函的格式(精编4篇)

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告知函格式1

原发布者:龙阳夜小说

告知函的格式及写法告知函的写法。告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况。告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。(二)正文1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。例一:告知函敬启者:我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。发函者 例二:告知函敬启者:贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。敬上发函者 联系函范例例一:联系函

海纳百川,有容乃大。上面的4篇通知函的格式是由山草香精心整理的通知函的格式范文范本,感谢您的阅读与参考。

通知函的格式2

导语:通知有一种是以函的形式发出,那么怎么来写通知函呢,参考以下例文。 通知函:是知照性公文 商洽联系业务,询问和答复问题,系商洽行公文关系,主要用于同级和不相隶属机关,属平行公文,只有联系和凭证作用。

写法:照公文格式,简明周全 灵活多样,有应用公文格式的也有用书信体的。

参考例文

关于拟派**同志赴香港培训的函

**工委:

我部上海海运局海员医院,于****年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请,拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定,自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用,均由该公司提供。

妥否,请函示。

附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件)

***公司** 部

****年*月*日分析商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管部门请求的。祈请性公文,因此,与请示文种类似,开头部分先步步深入祥细陈述“请示依据”,结尾处才和盘托出“请示主旨”。因为内容比较简单,正文格式一般表现为行文简洁的“单匹马”式。

商询函正文格式

标准格式

□□□□□□关于□□□□□□的函

□□□□□□(主送机关):

目前,□□□□□□,……(事实依据),根据□□□□□□,……(理论依据),为了□□□□□□,……(目的主旨),拟□□□□□□,……(意图主旨)。由□□□□□□,……(分旨)。

当否,请函示。(意图主旨兼结语句)

□□□□□□(署名)

□□□□年□□月□□日

答复函正文格式

标准格式

□□□□□□关于□□□□□□的复函

□□□□□□(主送机关):

你□《关于□□□□□□的□□》收悉。经研究(依据)现对□□□□□□问题答复如下:(主旨)

一、 □□□□□□,……

二、 ……

三、 ……

……(分旨)

□□□□□□(署名)

□□□□年□□月□□日

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告知函格式3

××省机械工业厅:

我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目,在执行过程中资金额突破了原计划,其原因如下:

一、原计划更新和增加设备11台,资金额13万元。因一些优质名牌设备提价,致使这项资金额达万元,价差万元(详见附表)。

二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米,资金额30万元。日前,我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书,经市建行审查定案后,工程预算为万元。超出的计划的原因是:一部分计划外建筑材料议价,价差万元。

上述两项共超出资金万元。由于在59万元技术改造项目中,我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金万元,我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施,特请示予以办理调整计划,增加指标万元。

妥否,请批复。

附:优秀名牌设备价格调整前后对照表(略)

××齿轮厂

××年×月×日

搬迁告知书09-12

拆除告知书12-09

通知函的格式4

尊敬的客商及厂家:

我司为了业务扩展的需要,在年月将公司名称变更为并已获得政府相关单位的审核批准,办妥了相关执照证书。

就日后各位客商及厂家与我司之间的商业往来,涉及相关名称事宜的',敬请各客商及厂家配合。

一、公司的主体性、法律地位不变,原与各客商及厂家的合同、买卖没有任何的改变,贵我双方须继续遵守和履行,包括款项的支付和收取;

二、我司银行基本账户也进行了变更,新账号于xx年x月x日正式启用。

新户名:

账号:

开户银行:

原户名账号保留个月(至xx年x月x日止),仅限于电汇和转账。

一般账户还未更改,等获得审批后,再另行通知;

三、各客商及厂家开给我公司税务发票,请即日起以为付款单位,我司开给各客商及厂家的发票,将以为收款单位。

因我司公司名称变更而需要各客商及厂家配合办理的事项,若有造成不便的,请大家谅解。

以上,谨此周知,敬祈配合及协助,最后,我们再以感恩的心,对各客商及厂家在以往给予我司的支持,让我司得以茁壮,表示万分的谢意!

特此

董事长:

日期:

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