文秘主要做什么工作（汇总4篇）

网友发表时间 2023-09-29 12:55:11 357374

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文秘主要工作岗位职责【第一篇】

1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况；

2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴；

3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报；

4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料；

5、草拟、总结、报告、清算、批复等文件；

6、公司管理制度、，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；

7、总经理活动、内外部接待的'安排、报销单的整理等工作；

8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；

9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

10、严格执行保密制度，做好各项；

11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；

12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；

13、根据公司发展的要求制定人力资源战略；设计并完善公司人力资源结构；

14、了解相关法律与法规(如：、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手；

15、完成总经理交办的其他工作；

1、业务管理：协助上级制定、督办年度管理主题及行动计划，定期反馈并形成专题报告，贯彻落实战略经营目标；

2、会议管理：组织召开公司高层会议，撰写会议纪要并督办相关决议落实情况；

3、文书写作：起草公司各阶段工作总结报告，以及汇总各专项工作执行情况，形成专题报告；

4、日常管理：及时传达上级的各项指示安排，协助处理相关的商务接待工作；

5、完成上级交办的`其他工作任务。

1、熟悉word、excel、powerpoint、project等办公软件；

2、具有一定erp系统使用经验，熟悉出入库流程；

3、口齿清楚，具有较强的沟通能力，能妥善处理所遇到的问题。

4、具有项目管理文档工作经验优先；

1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、接转电话和记录工作。

5、传真收发与登记。

6、接待来宾。

7、考勤和加班申报单的。报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。